L'esdeveniment com a projecte
Download as PPTX, PDF2 likes465 views
Suport,mitjans i difusió per informar d'un esdeveniment
L'esdeveniment com a projecte
- 1. L’ESDEVENIMENT COM A PROJECTE Dolors Guillén Mena @Dolors_guillen
- 2. SUPORTS I MITJANS PER INFORMAR DE L’ESDEVENIMENT QUINS OBJECTIUS TÉ LA COMUNICACIÓ D’UN ESDEVENIMENT? - Distribuir dades i idees per a que arribin als clients actuals, potencials o futurs. - Informar del nou esdeveniment - Facilitar la comunicació entre l’esdeveniment i el públic - Crear imatge de marca: de l’esdeveniment i de l’organitzador - Ajudar a l’esdeveniment a la seva introducció en el mercat d’esdeveniments QUÈ S’HA DE TENIR CLAR? - Quina idea es vol comunicar? - Com serà el missatge? - Qui ha de rebre el missatge? - Quina imatge volem transmetre? - Quin pressupost tenim per destinar a la comunicació? - Com hem d’enviar el missatge? - Com controlarem el procés de comunicació? - Com avaluarem els resultats de la nostra comunicació? Dolors Guillén Mena @Dolors_guillen
- 3. SUPORTS I MITJANS PER INFORMAR DE L’ESDEVENIMENT EL MISSATGE És l’objecte de la nostra comunicació, que conté la informació que l’organitzador (emissor) envia al públic (receptor) a través d’un determinat canal (mitjà de comunicació). El missatge parteix de la personalitat i el posicionament de l’esdeveniment, els objectius fixats i el públic objectiu al que ens dirigim. Ha de contenir 3 punts clau: - Afegir un benefici clau al consumidor. Per que ha d’assistir a l’esdeveniment?) - Recolzament. Una raó per a que el consumidor cregui en el benefici. - Estil. Ha de seguir la línia de comunicació i publicitat per a que existeixin missatges duplicats o diferents. Dolors Guillén Mena @Dolors_guillen
- 4. SUPORTS I MITJANS PER INFORMAR DE L’ESDEVENIMENT COMUNICACIÓ CORPORATIVA És la unió d’elements interns i externs del nostre esdeveniment, que ens permeten projectar la imatge de la organització i de l’esdeveniment que anem a realitzar. És el conjunt de missatges que tindrem que projectar al nostre públic per donar a conèixer l’esdeveniment, els seus objectius i tota la informació necessària. Alguns dels elements que utilitzarem per a difondre la imatge corporativa de l’esdeveniment són: - Imatge gràfica de l’esdeveniment a través de material imprès: entrades, fulletons… - Merchandaising a través d’elements promocionals - Accions publicitàries: anuncis en premsa, tv o radio, publicitat exterior… - Perfils socials: a través de perfils en xarxes socials creats per l’esdeveniment Dolors Guillén Mena @Dolors_guillen
- 5. SUPORTS I MITJANS PER INFORMAR DE L’ESDEVENIMENT MITJANS DE COMUNICACIÓ Offline: - Premsa generalista - Premsa especialitzada (ex. Revista Ojo de Pez, especialitzada en fotografia) - Radio generalista i local - Televisió generalista i local - Teletexte (a través de banners, índexs, mitges pàgines…) Online: - E-mailing: campanyes via correu electrònic a una base de dades - Pàgina web de l’organitzador i pàgina web de evento l’esdeveniment - Mitjans de comunicació online: premsa, televisió i radio - Xarxes socials - B2B (ex. Linkedin) - B2C (ex. Facebook) Dolors Guillén Mena @Dolors_guillen
- 6. DIFUSIÓ DE L’ESDEVENIMENT PUBLICITY És la informació divulgada per la empresa organitzadora amb la finalitat de crear un clima favorable i que es difosa per un mitjà de comunicació offline o online de manera gratuïta. Per fer accions de publicity s’ha de crear notes de premsa de caràcter periodístic, rigurosses en continguts i amb una idea principal atractiva. El més senzill és començar amb la publicity online. Aquests mitjans permeten publicar la nota de premsa a la seva pàgina principal de la web i difondre-la amb enllaços a totes les xarxes socials per arribar a un major número de potencials clients. Exemples: http://publikt.es/adminision-textos http://www.globopr.es/notas-de-prensa/distribucion.html http://invequa.com/publicar.aspx http://www.tusmedios.es http://noticiasonline.necesitascomunicacion.com http://www.canaltematico.es/publicar_articulos/ http://www.comunicae.com/servicios.php http://www.comunicado-prensa.com/normas/ http://www.notas-online.com/intrucciones/ Dolors Guillén Mena @Dolors_guillen
- 7. DIFUSIÓ DE L’ESDEVENIMENT PUBLICITAT OFFLINE A través d’anuncis comercials en mitjans de comunicació offline i a través de material promocional de l’esdeveniment com fulletons, flyers, publicitat exterior… PUBLICITAT ONLINE A través de diferents canals: - Campanyes en xarxes socials: - Post relacionats - Creació d’esdeveniments en els perfils socials - Sorteigs d’entrades - Campanyes en aplicacions publicitàries com Google Adwords - Publicitat en pàgines web de tercers relacionades amb el nostre sector COMUNICATS DE PREMSA Realitzar una conferència de premsa per informar de l’esdeveniment, els objectius, la finalitat i aconseguir així la noticia informativa que ens faci publicitat en el mitjà de comunicació. Dolors Guillén Mena @Dolors_guillen