Microsoft Word.pptx
- 1. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PROGRAM KERJA MICROSOFT WORD
- 2. Microsoft Word Microsoft Word merupakan salah satu perangkat lunak (software) yang berfungsi dalam program pengolahan kata. Contoh dalam penggunaan microsoft word yaitu membuat artikel, membuat karya tulis ilmiah, membuat karya tulis skripsi, dan lain-lain.
- 3. Keunggulan Microsoft Word Mudah dalam pengoperasian. Hasil dari percetakan memiliki kualitas yang bagus. Jika terjadi padam listrik secara mendadak, mudah dalam menajemen file dan memiliki fasilitas auto recovery. Mampu menyusupkan objek gambar, grafik, ataupun objek lain yang membuat naskah lebih menarik.
- 4. Interface Microsoft Word 2013
- 5. Menu Bar, merupakan toolbar yang berisi beberapa grup dimana masing- masing grup terdiri dari berbagai perintah yang sudah dikelompokkan sesuai fungsinya. Quick Access Toolbar, merupakan toolbar yang berisi tombol-tombol perintah secara cepat. Tombol-tombol ini bisa ditambahkan atau dihilangkan sesuai dengan keinginan. Title Bar, menunjukkan nama file yang sedang dibuka beserta nama aplikasinya. Dalam hal ini seperti diatas nama file modul tik dan aplikasinya microsoft word. Ruler, merupakan salah satu opsi yang berfungsi untuk mengatur dan menyelaraskan dokumen kerja baik dari teks, gambar, tabel, dan sebagainya agar lebih rapi.
- 6. Group, merupakan kumpulan beberapa perintah yang sudah dikelompokkan sesuai dengan fungsinya. Perintah-perintah tersebut ditandai dengan icon (lambang). Windows Control, berisi perintah yang memiliki fungsi masing-masing, teridiri dari minimize, Restore down, dan close. Document Information, memberikan informasi pada lembar kerja, terdiri dari jumah kata dan jumlah halaman. View Mode, digunakan untuk mengatur mode tampilan, terdiri dari read mode, print layout, dan web layout. Zoom Slider, digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja. Scroll, digunakan untuk menggeser lembar kerja ke atas dan ke bawah.
- 7. Fungsi Menu pada Menu Bar Menu File : berfungsi untuk membuat lembar kerja baru, menyimpan dokumen, meng-export file, membuka data word yang pernah dibuat, serta menutup lembar kerja.
- 8. Menu Home berfungsi untuk mengelola papan klip (Clipboard), mengatur huruf / teks (Font), mengatur paragraf (Paragraph), mengubah gaya tulisan (Styles), dan mengedit dokumen (Editing).
- 9. Menu Insert berfungsi untuk menyisipkan tabel, gambar, link, text box, menambahkan header & footer, memasukan rumus maupun simbol.
- 10. Menu Design fungsi utama untuk mengatur format / tampilan / tema word (Document Formatting). Kegunaan lain meliputi: mengubah desain tema, mengganti warna, mengatur font atau teks, spasi antar baris, dan efek, serta mengatur background halaman yang meliputi: menambahkan watermark, mengatur warna kertas, dan membuat bingkai halaman.
- 11. Menu Page Layout berfungsi untuk untuk mengatur tata letak dan ruang halaman pada microsoft word, seperti pengaturan kertas, margins, orientasi, paragraf, hingga posisi object (gambar) terhadap teks maupun objek lain (arrange).
- 12. Menu References berfungsi untuk untuk membuat daftar isi, catatan kaki, mencari informasi dari kata yang diseleksi secara online, menambahkan kutipan, bibliografi, judul halaman, bab, indeks, daftar penulis, dan akronim. Singkatnya seperti namanya menu references adalah sebuah menu dalam ms word untuk membuat referensi, acuan maupun petunjuk dokumen.
- 13. Menu Mailings berfungsi untuk membuat, dan mengelola surat menyurat dari pengirim ke penerima surat secara personal maupun masal dengan dokumen microsoft word.
- 14. Menu Review berfungsi untuk untuk menampilan/meninjau teks, melihat statistik kata, dan melindungi privasi atau akses dokumen tersebut sebelum disimpan atau dicetak.
- 15. Menu View berfungsi untuk menampilkan dokumen mode membaca, print, maupun web, memunculkan / menyembunyikan ruler, gridlines, dan panel navigasi, memperbesar atau memperkecil tampilan, menambah maupun membagi jendela dokumen.
- 16. Mengolah Data Microsoft word Mengatur Paper Size pada menu PAGE LAYOUT, klik Size (pada grup page setup). Kemudian pilih ukuran yang diinginkan. Jika ingin mengcustom ukuran maka pilih More Paper Size, maka akan muncul kotak dialog seperti ditunjukkan pada gambar.
- 17. Mengatur Margins pada menu PAGE LAYOUT, klik Margins (pada grup page setup). Kemudian pilih ukuran yang diinginkan. Jika ingin mengcustom ukuran maka pilih Custom Margins, maka akan muncul kotak dialog seperti ditunjukkan pada gambar.
- 18. Mengatur Orientasi Lembar Kerja Potrait : untuk mengatur lembar kerja secara vertikal. Landscape : untuk mengatur lembar kerja secara horizontal Cara mengaturnya : pada menu PAGE LAYOUT, klik Orientation (pada grup page setup). Kemudian pilih orientasi yang diinginan potrait atau landscape.
- 19. Mengatur Font dan Font Size Cara mengatur: klik dan tahan kemudian blok tulisan yang ingin di ubah, selanjutnya pada menu HOME, klik ikon yang menunjukkan font dan font size (pada grup font). Seperti ditunjukkan pada gambar.
- 20. Memformat Bentuk Huruf Memformat bentuk huruf meliputi menebalkan, memiringkan, dan menggaris bawahi tulisan. Cara mengatur: klik dan tahan kemudian blok tulisan yang ingin di format, selanjutnya pada menu HOME, klik ikon yang menunjukkan format bentuk huruf (pada grup font). Seperti berikut: B : Bold : untuk merubah huruf menjadi tebal I : Italic : untuk merubah huruf menjadi miring U : Underline : untuk menggaris bawahi huruf
- 21. Perataan Kalimat (Alignment) Perataan kalimat merupakan pengaturan posisi baris dalam paragraf terhadap margin kanan dan margin kiri. Cara mengatur: klik dan tahan kemudian blok paragraf yang ingin dirubah, selanjutnya pada menu HOME, klik ikon yang menunjukkan pengaturan Alignment (pada grup paragraph). Bentuk format perataan paragraf ada empat.
- 22. Pengaturan Spasi Cara mengatur: pada menu HOME, klik ikon Line and Paragraph spacing (pada grup Paragraph). Jika ingin mengcustom jarak spasi sesuai keinginan, klik Line Spacing Options. Maka akan tampil kotak dialog seperti ditunjukkan pada gambar.
- 23. Membuat Kolom Kolom digunakan untuk membagi daerah pengetikan menjadi dua atau lebih. Cara membuat: pada menu PAGE LAYOUT, klik Columns (pada grup page setup) kemudian pilih berapa jumlah kolom yang diinginkan. Jika ingin mengcustom jumlah kolom maka pilih More Columns, maka akan tampil kotak dialog seperti ditunjukkan pada gambar.
- 24. Membuat Bingkai Halaman Cara membuat: pada menu DESIGN, klik ikon Page Borders (pada grup page background), maka akan tampil kotak dialog seperti ditunjukkan pada gambar. Setelah muncul kotak dialog borders and shading langkah selanjutnya yaitu klik Page borders, kemudian pilih jenis bingkai pada bagian Art dan pilih OK.
- 25. Menyisipkan Simbol Cara menyisipkan: tempatkan kursor dimana simbol akan disisipka, pada menu INSERT, klik Symbol (pada grup Symbol), kemudian pilih more symbols. Maka akan tampil kotak dialog seperti ditunjukkan pada gambar.
- 26. Membuat Header dan Footer Fungsi Header dan Footer adalah : untuk memberikan tulisan singkat yang nantinya tercetak di seluruh halaman kertas, dan tempat nomor halaman ditampilkan. Cara menampilkan: pada menu INSERT, klik Header / Footer (pada grup header & footer), kemudian pilih Edit Header / Footer jika ingin menambahkan tulisan singkat, jika sudah kemudian klik close header and footer.
- 27. Membuat Halaman Cara membuat: pada menu INSERT, klik Page Number (pada grup header & footer), kemudian pilih posisi nomor halaman yang diinginkan. Jika ingin mengganti nomor halaman dari angka menjadi huruf atau angka romawi, maka klik Format Page Numbers. Kemudian akan muncul kotak dialog seperti ditunjukkan pada gambar.