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圓夢12力 -圖像力 
陳資璧Phoebe Chen
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圖像年代 
圖解工具
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心智圖 Mind Map 
 
C:從一張紙中心開始思考 
 
R:放射狀往外層層邏輯擴散 
 
O:採用關鍵字重點思考技巧 
 
C:運用圖像與顏色讓思考活絡容易記憶
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NOTE 
從外界擷取資 訊到大腦中。 
心智圖應用領域 
Taking 
例如:各種文章筆 記、會議紀錄,以 及想法整理。 
輸入
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資訊爆炸太多 
抓不到重點 
不會整理 
無法吸收 
……………
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文章:高手主管開會4絕招 
作者:張漢宜 
出處:天下雜誌 443期 2010/03 
字數:1709字
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心智圖資訊整理2大步驟 
1.篩選重點→關鍵字技巧 
2.整理架構→心智圖Mind Map
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1.篩選重點→關鍵字技巧 
化繁為簡,提煉重點
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關鍵字特徵: 
1.短/精簡 
2.名詞/動詞
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開會最常出現的場面,不是鬧哄哄,就是靜悄悄。高明的主管如何成功 主持會議?把會開好有四大關鍵可以依循。 
「會議應該是互動的,不應是被動的;會議應該是有架構的,不應是散 亂的。」─《成功的會議》作者韓克爾(Shri L. Henkel) 
沒人喜歡開會,但開會卻是組織有效運作的關鍵要素。開會開得好不好, 更是檢驗主管的領導能力,以及他的團隊工作能力及效率最直接的途徑。 
開會最常出現的場面,不是鬧哄哄,就是靜悄悄。前者人多嘴雜議而不決, 後者除了會議主持人滔滔不絕之外沒人發言,兩種情況都是沒有組織、沒有 效率的開會,「開會開到死」的怨言自然出現,主管的威信也自然不斷受損。 
討論如何開會的著作非常多,綜觀各家之言,把會開好有四大關鍵。 
第1招、出席人選適當 一項會議能否開得有效果,首要關鍵因素就是與會者。很多主管喜歡愈多人 開會愈好,因此經常可以看到有些與會者百無聊賴,從頭到尾不發一語,既 浪費資源,也有害組織效率。因此,慎選與會人選,是會議能否開得好的第 一步。 
開會四絕招 
文字來源:www.cw.com.tw/article/article.action?id=5000505&page.currentPage=1
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1.與開會主題直接相關:部門內直接相關的人,才需要出席,避免不相干的 人參加,徒然虛耗資源。若是跨部門會議,請別的部門主管指定出席者,後 續開會由被指定者出席,但必須將開會通知及會議結論同時寄給被指定者。 
2.控制開會人數:開會人數最好不要超過十人,否則會議很難有效率。若開 會人數太多,必須分組、分子題討論。 
3.事先指定會議記錄者:會議紀錄至關重要,但許多人往往忽略這一點。開 會之前,必須先指定誰來做會議紀錄,詳實記錄會議的發言、決議、決議事 項執行者及執行時間表等細節。 
第2招、沒準備,別來開會 很多人兩手空空來開會,光是讓每個人進入狀況便耗掉許多時間。每個人都 做足準備,發言討論才能夠切中問題,否則會議很容易陷入冗長無聊、浪費 時間、難以達成結論。 
1.事先說明會議的主題及目的:為避免離題及散亂,開會前必須寄發開會通知, 清楚說明會議主題及目的,並指定報告人員。 
2.事先將議程寄發給與會者:議程中除了討論事項之外,必須訂定報告時間、 討論時間等細節,以利會議的推進。 
文字來源:www.cw.com.tw/article/article.action?id=5000505&page.currentPage=1
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2.整理→心智圖Mind Map 
吸收理解,組織關鍵字
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(1)畫出題目→中心主題
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(2)訂出大類→主幹
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(3)整理內容→支幹
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開會四絕招 
開會最常出現的場面,不是鬧哄哄,就是靜悄悄。高明的主管如何成功主持會議?把會 開好有四大關鍵可以依循。 
「會議應該是互動的,不應是被動的;會議應該是有架構的,不應是散亂的。」─《成功 的會議》作者韓克爾(Shri L. Henkel) 
沒人喜歡開會,但開會卻是組織有效運作的關鍵要素。開會開得好不好,更是檢驗主管 的領導能力,以及他的團隊工作能力及效率最直接的途徑。 
開會最常出現的場面,不是鬧哄哄,就是靜悄悄。前者人多嘴雜議而不決,後者除了會 議主持人滔滔不絕之外沒人發言,兩種情況都是沒有組織、沒有效率的開會,「開會開 到死」的怨言自然出現,主管的威信也自然不斷受損。 
討論如何開會的著作非常多,綜觀各家之言,把會開好有四大關鍵。 
第1招、出席人選適當 一項會議能否開得有效果,首要關鍵因素就是與會者。很多主管喜歡愈多人開會愈好, 因此經常可以看到有些與會者百無聊賴,從頭到尾不發一語,既浪費資源,也有害組織 效率。因此,慎選與會人選,是會議能否開得好的第一步。 
1.與開會主題直接相關:部門內直接相關的人,才需要出席,避免不相干的人參加,徒 然虛耗資源。若是跨部門會議,請別的部門主管指定出席者,後續開會由被指定者出席, 但必須將開會通知及會議結論同時寄給被指定者。 
2.控制開會人數:開會人數最好不要超過十人,否則會議很難有效率。若開會人數太多, 必須分組、分子題討論。 
3.事先指定會議記錄者:會議紀錄至關重要,但許多人往往忽略這一點。開會之前,必 須先指定誰來做會議紀錄,詳實記錄會議的發言、決議、決議事項執行者及執行時間表 等細節。 
第2招、沒準備,別來開會 很多人兩手空空來開會,光是讓每個人進入狀況便耗掉許多時間。每個人都做足準備, 發言討論才能夠切中問題,否則會議很容易陷入冗長無聊、浪費時間、難以達成結論。 
1.事先說明會議的主題及目的:為避免離題及散亂,開會前必須寄發開會通知,清楚說 明會議主題及目的,並指定報告人員。 
2.事先將議程寄發給與會者:議程中除了討論事項之外,必須訂定報告時間、討論時間 等細節,以利會議的推進。 
3.備妥並閱讀報告資料:每一位與會者都必須準備好跟自己負責的部份相關的資料及報 告,並至少在開會前一天寄給其他與會者;不報告的人也必須在進入會場前先閱讀完所 有的報告和資料,並做好提問及發言的準備。每位與會者均做足準備,會議才能迅速進 入有效討論及決議。 
第3招、有議必有決 很多會議會而不議,議而不決,決而不行。這些問題,都出在議程管理不當及未釐清責 任歸屬。 
1.檢視上次決議進度:會議一開始,必須先檢視上次會議結果的執行進度,是否有發生 問題或遇到困難?方向和時間表需不需要修正?然後才進行新事項議題的討論。 
2.討論集中:進行報告時,為避免報告遭到打斷,疑問可提,發表意見則不宜。討論時, 必須確保不離題。一旦離題,主管必須適時拉回主軸。與會人員意見衝突爭執不下時, 主管必須懂得適度仲裁。必要時可動用表決解決爭議。 
3.議必決、決必行:達到決議之後,指定負責及協辦人員,議定完成任務日期、進度檢 查點(check points)及凍結點。檢查點目的在於進度回報及進度管理。凍結點指的是過了 某個時間之後,該決議不得再做大幅度變動,以免造成混亂及延誤。 
字數: 1709字 
字數: 245字 
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組織運用自己大腦 內的想法及資料, 並且發揮應用出來。 
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NOTE 
組織運用自己大腦內 的想法及資料,並且 發揮應用出來。 
從外界擷取資 訊到大腦中。 
心智圖這樣才完整 
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例如:從各種文章 筆記、會議紀錄, 以及想法整理。 
例如:發想點子、 工作規劃、活動企 劃、問題分析與解 決、簡報等。 
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