MS-Excel.pptx To demonstrate excel in hindi
- 1. एक वक क शीट जो रो तथा कॉलम से ममलकर बनी होती है पहले वक क शीट कागज पर बनाई जाती थी अभी उन्हें ऐसे सॉफ्टवेर प्रोग्राम द्वारा बनाया तथा मेंटेन मकया जाता है , जो methmetical डाटा को रो तथा कॉलम क े रूप में प्रदमशकत करता महया | क ं प्यूटर आधाररत स्प्रेडशीट में तेजी से डाटा पररवतकन तथा autometic ही क ै लक ु लेशन तथा तुलना करने की capability होती है
- 2. Data को ब्यबस्थथत् करने Calculation पूरी करने ग्राफ तैयार करने Report तैयार करने
- 3. स्टाटक बटन पर स्िक करना स्टाटक मेन्यू में प्रोग्राम को चुनना MS OFFICE को चुनों अगले मवंडों में ms excel को स्िक करे Ms excel प्रोग्राम खुल जाता है।
- 4. file मेनू में New बटन को सेलेक्ट करते है New डायलॉग बॉक्स ओपन होगा इसमें से balnk workbook का चयन कर OK पर स्िक करते है आप नए workbook बनाने क े मलए मकबोडक से Ctrl+N बटन का भी उपयोग कर सकते है
- 7. जब आप नया excel document खोल् ते है तो एक खाली workbook मदखने लग् ती है मजसे book1 कह्ते है workbook notebook की तरह मदख् ती है Workbook मे sheet होती है जो वक क शीत(worksheet) कहलाती है सेल worksheet की बेमसक युमनत है मजसमे data एं तर मकया जाता है सेल अपनी यूमनत एड रेस से पह्चाना जाता है
- 8. यह कॉलम और रो क े इटरसेक्शन से बनता है सेल को पह्चानने क े मलये कॉलम का पह्ला और उसक े बाद रो का नम्बर देखा जाता है उदाहरण क े मलये सेल एड रेस B8 का मतलब है मक सेल कॉलम B और 8 क े इटरसेक्शन पॉइंट पर है कॉलम की हेमडग A सॆ शुरु होती है और IV पर खत्म होती है रो की हेमडग 1 सॆ शुरु होती है और 65536 पर खत्म होती है
- 10. Formula bar मे जो भी आप टाइप करते है बह मदखने लगता है
- 12. Font आप्शन क े द्वारा हम m.s. office में शब्ों क े फॉण्ट, size (आकार) को change कर सकते है| Font style and font size बदलने क े मलए: - टेक्स्ट चुनें. - फॉन्ट नाम/ फॉन्ट आकार क े दाईं ओर ड र ॉप डाउन सूची तीर पर स्िक करें - फॉन्ट प्रकार/आकार का उपयोग करने क े मलए चयन करें
- 13. यह आप्शन ms office क े home tab में ममलता है | BOLD शब् को मोटे अक्षर मे मलखना ITALIC शब् को मतरछे अक्षर मे मलखना Under line शब् क े नीचे रेखा स्खचना Bold, Italic and Underline उपयोग में लाना 1. टेक्स्ट चुनें 2. B I या Uपर स्िक करें,
- 14. Cut 1) चयमनत डाक्यूमेंट या उसक े भाग को काटकर दू सरी जगह पेस्ट करना 2) मजससे वह डाक्यूमेंट उस जगह से हटकर जहा पेस्ट करते है वहॉ पहंच जाता है। Copy 1) चयमनत डाक्यूमेंट को कापी करक े दू सरी जगह लगाना 2) उसमें डाक्यूमेंट हटता नही है बस्ि दू सरी जगह उसकी copy बन जाती है।
- 15. paste कट या कापी मकये गये डाक्यूमेंट को वांमछत थथान पर डालना Undo तुरंत मकये गये काम को रद्द Redo रद्द गये काम को पुनः वामपस लाना
- 16. टेक्स्ट चुनें. राईट स्िक करने जो कट / कापी का मवकल्प आता हैं उसपर स्िक करक े जहा ले जाना है उस पर पेस्ट करे
- 17. दायी मामजकन से बाहर मनकलने वाले शब्ों को word wrap क े द्वारा autometic ही अगली लाइन पर भेज मदया जाता है| शब्ों को दाये बाये अथवा मध्य में allignment भी मकया जा सकता है |
- 18. Ms word मे आप ने कोई फाइल बनाई है file में मकसी एक शब् को सचक करना है तो हम डायरेक्ट find बटन पर स्िक करक े सचक कर सकते है हमें कोई शब् replace करना है तो डायरेक्ट replace बटन पर स्िक करक े शब् replace कर सकते है यह option microsoft office में home tab में ममलता है आप डायरेक्ट keyboard से ctrl+F से भी सचक करक े replace कर सकते है |
- 20. filter का प्रयोग worksheet में वांमछत डाटा को अथथायी रूप से filter करने हेतु मकया जाता है | और sorting का उपयोग डाटा को वणकमाला क्रम (accending या decending) में ब्यवस्थथत करता है | यह option microsoft excel क े home tab में ममलता है|
- 22. फामूकला एक ऐसा समीकरण होता है मजनका प्रयोग क ै लक ु लेशन करने हेतु कर सकते है | एक फामूकला में अंक तथा mathmetical symbol (+, - , / , * , = ) होते है | excel में हर् फामूकला बराबर (=) क े मचन्ह से शुरू होता है | उदाहरण क े मलए अंको को जोड़ने क े मलए एक साधारण फामूकला मलखने की प्रमक्रया मनम्न प्रकार से की जाती है =(B3+C3+D3)
- 23. उस सेल का चयन कीमजये , जहा फामूकला पररभामित मकया जाना है = symbol को टाइप करे | जोड़े जाने वाले सेल एड रेस को टाइप करे (उदाहरण क े मलए B3) मफर methmetical symbol को टाइप करे(उदाहरण क े मलए जोड़ने हेतु ‘+’ टाइप करे ) जोड़े जाने वाले दुसरे सेल एड रेस को टाइप करे(उदाहरण क े मलए C3)
- 25. यदी आप formula बार बार उपयोग करना चाह्ते है तो आप उस सेल को को सेलेक्ट करें मजसमे formula डाला गाया है (उदाहरण B3 सॆळ) नीचे से दाये कोने पर कसकर लाकर उसको वहॉ तक ड रेग़ करे जहााँ तक फोमुकले को उपयोग करना है इसी प्रकार हम फोमुकले में (-,*,/, अन्य) संपन्न कर सकते है
- 26. एक्सेल में सबसे ज्यादा की जाने वाली क ै लक ु लेशन अंको क े योग की होती है इसका उपयोग हम sum क े क ै लक ु लेशन को तेजी से करने क े मलए करते है | जब हम मकसी सेल का चयन कर ऑटो sum क े बटन पर स्िक करते है तब सेल स्वत: ही sum() फ ं क्शन को कॉल करता है
- 27. उस सेल का चयन करे जहा Auto Sum का sum बताना है स्टैण्डडक टू लबार क े Auto Sum बटन पर स्िक करे | उसक े बाद एन्टर key press करें
- 28. डॉक्यूमेंट को सेव करने क े मलए file tab पर स्िक करक े save आप्शन को सेलेक्ट करते है एक dailog बॉक्स ओपन होता है मजसमे सेलेक्ट ड र ाइव का आप्शन पूछता है, आप्शन सेलेक्ट करक े file को save मकया जा सकता है |
- 30. इस option क े द्वारा हम एक डॉक्यूमेंट क े दो कॉपी बना सकते है इसक े द्वारा हम एक डॉक्यूमेंट को save रखते हए दुसरे डॉक्यूमेंट में एमडट कर सकते है यह option microsoft office में file tab में ममलता है
- 31. इस ऑप्शन क े द्वारा हम डॉक्यूमेंट को मप्रंट दे सकते है मप्रंट देने से पहले यह चेक कर ले की मसस्टम से मप्रंटर कनेक्ट होना चामहए यह भी चेक कर ले की मप्रंटर driver इनस्टॉल होना चामहए microsoft office में मप्रंट का option file tab में आता है, keyboard से हम डायरेक्ट ctrl+p बटन क े द्वारा मप्रंट दे दकते है मजसे हम sortcut key क े कहते है |
- 34. Document को मप्रंट से पहले print preview मैं document को देख सकते है .
- 35. इस option क े द्वारा हमें मप्रंट preview क े दौरान ही अपने डॉक्यूमेंट में change कर सकते है | इसे करने क े मलए हमें microsoft office क े मप्रंट preview पर स्िक कर मप्रंट preview पेज ओपन करते है उसक े बाद magnifier option को अनचेक file में change कर सकते है|
- 37. इस आप्शन क े द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट को दुसरे यूजर से protect कर सकते है| password प्रोटेक्शन क े हमें सबसे पहले file आप्शन पर स्िक करते है इसक े बाद file मलस्ट में Prepare को सेलेक्ट करक े Encrypt document को सलेक्ट करते है
- 38. जैसे ही हम Encrypt Document को स्िक करते है एक dailog बॉक्स ओपन होगा वो password पूछे गा अपना मनचाहा password देकर डॉक्यूमेंट को save कर सकते है|