書類作成環境のあるべき論とは

書類作成環境の
あるべき論とは
OSSオフィスソフト・フェスタ
中央大学飯尾淳

OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 2
論点
●
オフィスで利用する書類作成用ソフトウェアは
今のままでいいのか？
●
社内で書類作成用ソフトウェアを組織的に利用
する際に考慮すべきポイントは何か？

書類作成作業の変遷

オフィスで作られる各種の書類
●
ファクス送付状，書類送付状，社内のお知らせ，
イベント告知，案内状，案内ハガキ，社内報，報
告書，企画書，ニュースリリース，連絡文書，休
業のお知らせ，アンケート用紙，社屋地図，社内
案内図，座席表，組織図，フローチャート，シフ
ト表，スケジュール表，請求書，申請書，会社案
内，商品カタログ，伝言メモ，名刺，年賀状，礼
状・挨拶状，社内ポスター，賞状
– 速効!Wordテンプレートビジネス編
TART DESIGN著, マイナビ，2013，より

三種の神器
●
ワードプロセッサ（Word, Pages, Writer, …
– 数ページから数十ページの文書を作成するためのツール
●
表計算ソフト（Excel, Numbers, Calc, …
– 行列形式の数値データをあーだこーだするためのツール
●
プレゼンテーションツール（Keynote, Impress, …
– プレゼン時に使う紙芝居を作成・表示するためのツール
– その他
●
図形描画，データベース，スケジュール，コミュニケーション
（メール），インターネットブラウザ，など

皆さんに質問
本来，想定されている使い方を，していますか？

（不）適切なツールの利用
［不適切な例をご紹介します］

マインドマップ・ツール

プレゼンテーション・ツール

転換期

サポート切れ問題

選択肢としての LibreOfce と
Apache OpenOfce

LibreOfceの新機能
スタートセンター↓
Impress Remote →

サイドバー

（余談）なぜ上に飾りたがるのか
出典：上条晃宏「使える、使いやすい、使いたい」と思えるUIとは？
アットマーク・アイティ，2006/8/31

クラウドサービスを使う

クラウド型オフィスソフトの得失
●
メリット
– 個別の端末にいちいちインストールする必要なし
– BYODにも（今後は次第に）対応
– クラウドへのデータ保存とシームレスに連携（※）
– 複数人でデータ共有できる．CSCW
●
Computer Supported Collaborative Work
●
「アンケート作成と回答の自動収集」はその典型例
●
デメリット（気になる点）
– 使い勝手にまだ課題
– ネットワーク接続を前提（ … 基本的には）
– データをクラウドベンダーに渡すことの是非（信頼関係
も大前提？）

質問紙の編集画面
［実際の例をご紹介します］

質問紙の提示画面

回答の集計画面

論点（再掲）
●
今のままでいいのか？
●
社内で書類作成用ソフトウェアを組織的に利用
する際に考慮すべきポイントは何か？

検討すべきポイント
●
ソフトウェア（と，H/W）の管理
●
どのような使われ方をしているのか
●
利用者のスキル（ITリテラシー）
●
作成した文書やデータの取扱い

管理の課題
●
ライセンスをどうやって管理すべきか
– ライセンス管理システム（アセットマネジメント・
システム）の導入
– 商用ソフトウェア/OSSの如何を問わず，大規模な
組織であれば不可避
●
バージョン管理にどう対処すべきか
– 度重なるバージョンアップにどう対応する？
– 肥大化するソフトウェアとネットワーク帯域の課題
●
BYOD（Bring Your Own Devices）
– メリットとリスクをきちんと分析して対応すべき

どのような使われ方をするのか
●
「ぼく，作るヒト，わたし，読む人」
– 本当に編集が必要なのか？
– PDFで流通ではダメなのか？
– ルールを定めるべき

利用者のスキル
●
ITリテラシー
– 各ソフトウェアの適切な使い方を理解しているか
– 作成される文書の本質的なあり方を理解しているか
●
例：「構造化文書」
●
再教育は効果あり
– 生産性向上に寄与

エクセル方眼紙問題
（またの名を「ネ申エクセル」問題）
画像提供：中野由章先生

まさに「ネ申」
［“ネ申”がかっている例をご紹介します］

“mass”にフォーカスすべからず
フォロワー
アドバンスト
リーダー

データの再利用

オープンデータの５段階

オープンデータの５段階
●
☆ … オープンなライセンスで公開（OL）
●
☆☆ … 構造化データとして公開（RE）
●
☆☆☆ … 非独占的フォーマットで公開（OF）
●
☆☆☆☆ … URIでリソースを指定可能（URI）
●
☆☆☆☆☆ … LinkedDataである（LD）

まとめ
●
転換期にきている（4/9問題は氷山の一角）
●
特定製品に固執することに正義はない（95年
以前を思い出してみよう）
●
適切なツールを，適切なタイミング，適切な利
用方法で使うべし！
●
無手勝流には限界が．ITリテラシの底上げを
●
文書管理，データ管理は組織的に，再利用によ
る生産性向上を視野に入れよう

リソース一覧
●
SimpleMind Desktop
– http://www.simpleapps.eu/simplemind/desktop
●
Prezi
– https://prezi.com/
●
「オープンソースソフトウェアを使おう」，知の回廊，第92回
– http://www.youtube.com/watch?v=t25rETv1NOo
●
佐藤竜一，エンジニアのためのWord再入門講座美しくメンテナン
ス性の高い開発ドキュメントの作り方，翔泳社，2008年
●
エクセル方眼紙根絶委員会
– https://www.facebook.com/groups/no.more.excel.grid.pape
r/
●
5 ★ Open Data
– http://5stardata.info/

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