Integrate Office365 with On-premise ERP
1 like1,972 views
The document outlines a presentation on integrating Office 365 with on-premise ERP systems, highlighting session objectives including cloud computing, hybrid cloud integration, and workflows. It discusses the benefits of single sign-on (SSO) and provides use cases for customer queries and inventory management using Azure services. Furthermore, it emphasizes the role of various Microsoft cloud technologies and resources for partners and demos.
Integrate Office365 with On-premise ERP
- 1. INTEGRATE OFFICE 365 WITH ON-PREMISE ERP Erik Schoenmakers Anco Stuij
- 3. INTERNET OF THINGS CONSUMERIZATION OF IT ENTERPRISE APPLICATIONS SOCIAL BUSINESS IMTECH ICT NEDERLAND PLATINUM SPONSOR #SPSNL13 GREEN TECHNOLOGY HET NIEUWE WERKEN CLOUD COMPUTING BIG DATA & ANALYTICS MOBILE COMPUTING
- 4. SESSION OBJECTIVES FUN HYBRID CLOUD INTEGRATION SHARE EXPERIENCE ACHIEVE
- 5. DEMO ENVIRONMENT CLOUD ON PREMISE DIRSYNC DC01 AD FS WINDOWS AZURE AD ACTIVE DIRECTORY SQL AZURE SHAREPOINT ONLINE EXCHANGE ONLINE DYNAMICS NAV DS01 SQL SERVER AZURE SERVICE BUS LYNC ONLINE
- 6. DEMO COMPANY MISSION Achieve clean transportation of persons in urban areas! E-BIKE E-STEP E-SKATE
- 7. SESSION AGENDA CLOUD 101 ADFS SSO SQL AZURE AZURE SERVICE BUS SHAREPOINT WORKFLOW INTRO CASE CASE CASE CASE MICROSOFT CLOUD BASICS NEW EMPLOYEE CUSTOMER QUERY INVENTORY QUERY NEW ARTICLE WORKFLOW
- 8. CLOUD JARGON ON PREMISE INFRASTRUCTURE PLATFORM SOFTWARE (AS A SERVICE) (AS A SERVICE) (AS A SERVICE) APPLICATIONS APPLICATIONS APPLICATIONS APPLICATIONS DATA DATA DATA DATA YOU MANAGE RUNTIME RUNTIME RUNTIME RUNTIME VENDOR MANAGE MIDDLEWARE MIDDLEWARE MIDDLEWARE MIDDLEWARE O/S O/S O/S O/S VIRTUALIZATION VIRTUALIZATION VIRTUALIZATION VIRTUALIZATION SERVERS SERVERS SERVERS SERVERS STORAGE STORAGE STORAGE STORAGE NETWORKING NETWORKING NETWORKING NETWORKING
- 9. MICROSOFT CLOUD BASICS AZURE AZURE VM IAAS OFFICE 365 AZURE SERVICE BUS SQL AZURE | SHAREPOINT ONLINE PAAS EXCHANGE ONLINE | LYNC ONLINE SAAS
- 10. HYBRID CLOUD ON PREMISE ONLINE DATA EXCHANGE
- 11. SESSION AGENDA CLOUD 101 ADFS SSO INTRO CASE MICROSOFT CLOUD BASICS NEW EMPLOYEE SQL AZURE AZURE SERVICE BUS SHAREPOINT WORKFLOW
- 12. SINGLE SIGN ON DIR SYNC AZURE AD AD FS PROXY ACTIVE DIRECTORY OFFICE 365 AD FS
- 13. CRONUS IS HIRING ! MANAGER SAFETY AND QUALITY SYSTEMS COMPLIANCY JOB DESCRIPTION SAFETY DATA SHEETS
- 14. WHY SSO? COMPLIANCY IT has to manage only one identity per employee. USER FRIENDLINESS Employees need to remember only one account and password.
- 15. USER Identity Federation MICROSOFT ONLINE Active Directory AD FS 2.0 Server Authentication platform ` Client (joined to domain) Exchange Online or SharePoint Online
- 16. LESSONS LEARNED DIR SYNC AD FS EXTENDED PROTECTION UPN ROUTABLE LOCAL INTRANET ZONE SSO EXPERIENCE HYBRID ADFS FARM LANGUAGE SETTINGS PASSWORD EXPIRY
- 17. SESSION AGENDA CLOUD 101 ADFS SSO SQL AZURE INTRO CASE CASE MICROSOFT CLOUD BASICS NEW EMPLOYEE CUSTOMER QUERY AZURE SERVICE BUS SHAREPOINT WORKFLOW
- 18. USE CASE – CUSTOMER QUERY LIZA MARKETING MANAGER
- 19. USE CASE – CUSTOMER QUERY ERP DATABASE ON PREMISE SSIS SQL AZURE BCS CLOUD SHAREPOINT ONLINE
- 20. PRINT SCREEN SQL AZURE FIREWALL
- 21. USE CASE – CUSTOMER QUERY
- 22. SESSION AGENDA CLOUD 101 ADFS SSO SQL AZURE AZURE SERVICE BUS INTRO CASE CASE CASE MICROSOFT CLOUD BASICS NEW EMPLOYEE CUSTOMER QUERY INVENTORY QUERY SHAREPOINT WORKFLOW
- 23. USE CASE – REALTIME INVENTORY QUERY JOHN PARTNER MANAGER
- 24. RESULT
- 25. USE CASE – REALTIME INVENTORY QUERY ERP APPLICATION WEB SERVICE AZURE SERVICE BUS QUERY BASED APP SHAREPOINT ONLINE
- 26. USE CASE – REALTIME INVENTORY QUERY ERP APPLICATION NAV NAV WCF WEB SERVICE
- 27. Data Contract
- 28. Service Contract
- 29. Implementation
- 31. Implementation create result set
- 32. Host
- 33. USE CASE – REALTIME INVENTORY QUERY AZURE SERVICE BUS
- 34. 2 6 Office 365 Cloud Azure Service Bus Relay 4 Firewall 1 3 5 WCF service On Premise 1) Start WCF service & register in Azure Service Bus 2) Office 365 connects with Azure Service Bus 3) Office 365 sends Request 4) Request is routed through Azure Service Bus 5) WCF service sends response 6) Response is routed to Office 365
- 35. Configuration
- 37. USE CASE – REALTIME INVENTORY QUERY APP SHAREPOINT ONLINE
- 40. MVC App running local
- 43. Result
- 44. USE CASE – REALTIME INVENTORY QUERY
- 45. SESSION AGENDA CLOUD 101 ADFS SSO SQL AZURE AZURE SERVICE BUS SHAREPOINT WORKFLOW INTRO CASE CASE CASE CASE MICROSOFT CLOUD BASICS NEW EMPLOYEE CUSTOMER QUERY INVENTORY QUERY NEW ARTICLE WORKFLOW
- 46. USE CASE – NEW SAFETY DATA SHEETS TRISH QUALITY MANAGER
- 47. USE CASE – NEW SAFETY DATA SHEETS WEB SERVICE ERP APPLICATION AZURE SERVICE BUS NEW ARTICLE WEB SERVICE TRIGGER TRIGGER BASED STATE MACHINE WORKFLOW
- 48. USE CASE – NEW SAFETY DATA SHEETS
- 49. USE CASE – NEW SAFETY DATA SHEETS
- 50. USE CASE – NEW SAFETY DATA SHEETS WEB SERVICE NEW ARTICLE AZURE SERVICE BUS WEB SERVICE TRIGGER
- 51. Webservice via https benaderen
- 52. Webservice via https benaderen
- 54. USE CASE – NEW SAFETY DATA SHEETS STATE MACHINE WORKFLOW
- 55. Webservice call
- 59. Site Workflows
- 60. Monitoring in Workflow history
- 61. USE CASE – NEW SAFETY DATA SHEETS
- 62. USE CASE – NEW SAFETY DATA SHEETS
- 63. SUMMARY SSO SHAREPOINT ONLINE AZURE DIRSYNC SQL AZURE AZURE SERVICE BUS RELAY BCS ADFS SSIS WCF WORKFLOW
- 64. TIPS MICROSOFT CLOUD PARTNER PROGRAM BENEFITS ENROLL NOW! https://mspartner.microsoft.com/en/us/pages/solutions/access-cloud-partner-program-benefits.aspx MICROSOFT OFFICE DEMOS https://www.microsoftofficedemos.com
Editor's Notes
- #2: Welkom bij onze Office 365 integratie sessie.Mijn naam is Anco Stuij en ik verzorg deze sessie samen met Erik Schoenmakers.Erik zal over enkele ogenblikken zijn rentree maken.Dit is een level 200/300 sessie voor IT Pro en Developers. Mocht je de deze voorkennis missen hopen we toch een leuke nuttige sessie neer te zetten.Integrate Office 365 (SharePoint Online) with on-premise ERPVeel organisaties worstelen met het hybride cloud vraagstuk. Naadloze integratie met de traditionele on-premise ERP systemen is essentieel. Aan de hand van herkenbare usecases worden een aantal oplossingsrichtingen uitgewerkt. We realiseren single sign-on op basis van Active Directory federation en integreren SharePoint Online met de on-premise ERP door de inzet van SQL Azure en de Azure Service Bus.
- #4: Imtech ICT Nederland is platinum sponsor van deze SharePoint Saturday.Julliezijn van hartewelkom op onze lounge stand. Daarwordtvanmiddagooknogwatlekkersuitgedeeld. Mis het niet!Dit zijn de zaken waar mee we bij Imtech ICT mee bezig zijn!
- #5: Doel van dezesessie.Graagwillenwijonzeervaringdelen op het gebied van hybrid cloud integratie met Office 365.Ons doel is bereikt als we jullie overtuigd hebben dat integratie van On Premise ERP met Office 365 fun en haalbaar is.Foto met toestemming van Jasper Oosterveldovergenomen!
- #6: Onze demoomgevingbestaataan de On Premise zijdeuit twee virtual machines met Windows Server 2012.Hieropdraait:Active DirectorySQL ServerDynamics NAV ERPDirSync en ADFS voor SSOIn de Microsoft cloud nemen we de volgendedienstenaf:Windows Azure ADSQL AzureAzure Service BusSharePoint, Exchange en Lync Online
- #7: Introduceer demonstratiebedrijfCronus Missie: Verduurzamen van personenvervoer in stedelijkegebieden door verkoop van schoneelektrischevervoersmiddelen.Cronus is leverancier van electronische fietsen, steps en skateboards. (Erik komt binnenrijden) Verkoopverloopt via eenresellerkanaal van fietsenmakers.
- #8: Intro 5mCloud 101 5mCase new emplyee 15mCase Customer query 10mCase Real-time inventory query 15mCase New item workflow 15mSummary 5mTotal 70m (5m left for questions)
- #9: Even eenstukje cloud jargon. Cloud is eenmetafoorvoor het internet en cloud computing is via het internet afnemen van diensten op remote servers.We onderscheiden 3 cloud computing lagen.On Premise, het traditionele IT systeem op locatiebij de klantInfrastructure as a service (IAAS) (somsook hardware as a service genoemd)Platform as a service (PAAS) (somsook middleware genoemd)Software as a service (SAAS)Uitbesteden van beheertakenBij On Premise heb je alles in eigenbeheer. Bij IAAS besteedt je enkel de hardware uit. Bij SAAS neem je direct eenstuk software af en is het beheervollediguitbesteed.
- #10: Microsoft biedt tegenwoordig een compleet scala aan cloud diensten.Van IAAS tot SAAS. Aan de IAAS/PAAS kant vinden we de Azure diensten en aan de SAAS kant Office 365.
- #11: Noglangnietalle IT dienstenzijnklaaromaftenemen in de cloud. Duszienwijdaterveelhybride clouds ontstaan. Cronus heeft net als veel andere organisaties een traditioneel on-premise IT platform met een Dynamics NAV ERP systeem.Hier heeft Cronus veel in geinvesteerd en er zijn talloze legacy koppelingen met de fabriek.In de Microsoft cloud worden exchange, lync en sharepoint online afgenomen via een Office 365 subscription.Knelpunt is de integratie met het on-premise ERP platform.Bij Cronus constateren we de volgende integratie wensen:Single Sign On (gebruikers hebben al veel te veel logins + wachtwoorden te onthouden)Inzicht in relatiegegevens voor non ERP usersInzage in voorraad voor resellersBijhouden Safety Data Sheets (veiligheidsbladen)
- #12: Intro 5mCloud 101 5mCase new emplyee 15mCase Customer query 10mCase Real-time inventory query 15mCase New item workflow 15mSummary 5mTotal 70m (5m left for questions)
- #13: Toelichten componenten:DirSync is synchronisatie tool om lokale AD met Windows Azure AD te syncenActive Directory Federation Services is de enige ondersteunde SSO oplossing voor Office 365Best practice is inzetten van AD FS proxy in DMZ
- #14: Het gaat goed met Cronus en er is een vacature voor een kwaliteitsmanager. Ik zoek een vrijwilliger voor het invullen van deze vacature!Eerstlatenziendatgebruikernietbestaat op Office 365 daarnagebruikeraanmaken in ADUC (let op UPN!)Inloggen op DEMO-DC01ZoomITAanmaken nieuwe user in AD Users and Computers met UPN imtechictdemo.nlShow users and groups in Office 365 adminExplain DirSync schedule
- #15: Waarom SSO. Tweebelangrijkeredenen.Compliancy en gemakvoor de werknemers.Compliancy omdaterslechts 1 identity hoefttewordenbeheerd door IT. (Het is veelmakkelijkeromtebepalenwieertoegangheeft.)Gemakomdatwerknemersslechts 1 gebruikersnaam en wachtwoordhoeventeonthouden.
- #16: Deze slide is gekopieerd van Ross Adams Program Manager in het Microsoft Active Directory team.Hoe werkt SSO via ADFS precies:Ik ben ingelogd op een PC die lid is van het domein. Watgebeurter……Ikganaar SharePoint Online (of Exchange Online)SharePoint Online vertelt me datik me eerstmoetauthenticeren met een URLDe client zegt dank u wel en benadert het authtenication platformHet authentication platform zegt: “Hey jij bent een federated user” en geefteennieuweurlDe client benadert nu de ADFS service met je credentials. Erwordteen lookup gedaan in de AD en genereert….. een logon tokenDe client meldtzichopnieuwbij het authentication platform met een logon token.De logon token wordtgeverifieerd en omgezet in een authentication tokenNu in de praktijk!Check of user via DirSync is gesynchroniseerd. Inloggen met dezenieuwe user op IMTECHDEMO-DS01.Latenziendat in local intranet zone SharePoint online en ADFS zit.Daarnainloggen op SharePoint Online.
- #17: DirSync:UPN moet routable zijn!Passwords verlopen op O365 standaard om de 90 dagen! (uitschakelen via PowerShell voor je dirsync account)Language settings zijn in O365 niet meer beschikbaar na DirSync (AD attribuut CountryCode gebruiken)AD FS:Extended Protection uitschalen in IIS voor SSO op Google Chrome en FireFoxAD FS url toevoegen aan local intranet zoneMaak een hybride ADFS farm (1 deel op Azure en 1 deel on-premise)SSO experience: voor webapplications enkel username, Outlook zowel username als password invoerenDesalniettemin is dit een prachtige oplossing en gebruikers hoeven slechts 1 login + wachtwoord te onthouden.
- #18: Intro 5mCloud 101 5mCase new emplyee 15mCase Customer query 10mCase Real-time inventory query 15mCase New item workflow 15mSummary 5mTotal 70m (5m left for questions)
- #19: Maak kennis met marketing manager Liza. Zij zit met de handen in het haar.Voor marktonderzoek hebben Liza en haar teamleden toegang nodig tot de relatie- en omzetgegevens van alle klanten.Deze zitten “verstopt” in Dynamics NAV. Ze kan wel regelmatig een export krijgen maar die is nooit up2date op het juiste moment.In deze use case gaan we er voor zorgen dat Liza altijd toegang heeft tot up2data relatie- en omzetdata.
- #20: De relatiegegevensuit de Dynamics NAV ERP database worden via een SSIS package in de SQL Azure database geladen. SSIS is de afkorting van SQL Server Integration Services. Dit is de ETL oplossing van Microsoft en onderdeel van SQL Server.Via BCS wordendezegegevens in SharePoint Online gepresenteerd.BCS ofwel Business Connectivity Services is onderdeel van SharePoint. (voorheen BDC)We concentrerenonseerst op het laden van de SQL Azure database via de SSIS package:In Dynamics NAV open first relationAdd hashtag #SPS13In SSMS show query on on-premise ERP databaseIn SSMS show query on SQL Azure database (highlight missing hashtag)In Visual Studio explain SSIS packageRun SSIS packageIn SSMS run query on SQL Azure databaseDe data is nu beschikbaar op SQL Azure. Nu kunnen we via BCS de dataconsumeren op SharePoint.In SharePoint Online show target application SQL Azure in Secure Store service (SQLAzure) (explain SQL Azure firewall rules)In SharePoint Designer show ECT met connectie naar SQL Azure via secure store target applicationIn SharePoint Designer show list NavContacts and hit F12 to open list in IEIn IE show hashtag in name first relation
- #21: Jullievragen je vast af of de connectienaar de SQL Azure database welveilig is.Via firewall rules kun je de toegangnetjesinregelen.
- #22: Liza is blij. Zij en haar team hebben nu altijd toegang tot up2date relatie- en omzetgegevens.Om het helemaal af te maken zouden we de relaties nog op een Bing Maps kaart kunnen plotten.
- #23: Intro 5mCloud 101 5mCase new emplyee 15mCase Customer query 10mCase Real-time inventory query 15mCase New item workflow 15mSummary 5mTotal 70m (5m left for questions)
- #24: Maak kennis met partner manager John. Hij wordt overspoeld met voorraad vragen.Zijn grote wens is om alle partners via een extranet toegang te geven tot realtime voorraad.
- #35: The Service Bus relay allows you to host WCF services within your existing enterprise environment. You can then delegate listening for incoming sessions and requests to these WCF services to the Service Bus running within Windows Azure. This enables you to expose these services to application code running in Windows Azure, or to mobile workers or extranet partner environments.
- #45: John is helemaal happy. Alle partners hebben nu toegang tot realtime voorraad overzichten.
- #46: Intro 5mCloud 101 5mCase new emplyee 15mCase Customer query 10mCase Real-time inventory query 15mCase New item workflow 15mSummary 5mTotal 70m (5m left for questions)
- #65: Ben je Microsoft Partner en wil je snel los in Azure en Office 365 registreer je dan als Microsoft Cloud Partner.Vervolgens kun je gebruikmaken van de Cloud Partner Benefits en heb je toegang tot Office 365 en Azure.Op Microsoft Office Demos kun je een Office 365 tenant van demo content voorzien en heb je toegang tot kant en klaredemoscripts.