![‘ ‘ [Hyland's] new [BPM] functionality, strong Microsoft partnership, and loyal distribution network should result in continuing strong growth in both customers & revenue.” Source: The Forrester WAVE: Enterprise Content Management Suites Q4 2009 Ce spun analistii acreditati - Forrester](https://image.slidesharecdn.com/matricia-100602073507-phpapp01/85/OnBase-Document-Management-Solutions-Is-There-A-Way-To-Buy-And-Save-9-320.jpg)
OnBase Document Management Solutions – Is There A Way To Buy And Save?
- 1. OnBase Document Management Solutions – Is There A Way To Buy And Save? Horia Negulescu, President, Matricia Solutions Catalin Olaru, Senior Account Manager, Matricia Solutions Bucharest, 27 May, 2010
- 2. Matricia Solutions – Profil de companie Matricia Solutions este o companie dedicată furnizării de soluţii software şi servicii de consultanţă pentru administrarea proceselor de business. Matricia a fost fondată în 2008 de către o echipă de consultanţi profesionişti, cu o experienţă de peste 10 ani în consultanţa de business şi IT, Project Management şi Risk Management. Portofoliul Matricia include soluţii internaţionale şi soluţii dezvoltate sub brand propriu, din categoriile: Enterprise Content Management (OnBase), Customer Relationship Management (iCare - powered by Microsoft Dynamics CRM), Enterprise Resource Planning (Microsoft Dynamics AX) şi Business Intelligence (Qlik View). Matricia este Master Partner pentru Hyland Software pentru Romania, Bulgaria, Slovenia si Croatia
- 3. Clientii nostri RO, BG, RU, UKR
- 4. Case Study – Cameron Romania Cameron este unul dintre producatorii mondiali de top in domeniul echipamentelor de exploatare petroliera Grupul detine 2 unitati de productie in Romania: Campina si Ploiesti Probleme : volum mare de documente si transferul lor intre cele doua unitati de productie Solutia : OnBase Document Management Fluxuri implementate : Registratura de documente, Aprobare electronica facturi furnizori, Management de contracte, HR Contact: Dumitru Mina – Director IT
- 5. Despre Hyland Software I nc. Unique Business Focus Enterprise Content Management Anul infiintari 1991 Numar de Clienti 9000+ Venituri 2010 (estimat) $150.000.000 Numar of Angajati 900 Sediul central Westlake, Ohio, USA Birouri regionale Londra (EMEA), Sao Paulo (America de Sud), Tokyo (Asia) Numar de Parteneri 250+ Produse OnBase Verticale Servicii medicale, Servicii f inanciare, T elecom, Sector Public , etc.
- 6. Hyland – specialist ECM – una dintre putinele companii mondiale care sunt 100% dedicate furnizarii de solutii de Enterprise Content Management “ Best of breed” ECM – dezvoltarea a inceput in urma cu 20 de ani – produsul inglobeaza o experienta semnificativa in industrie si “best practices” rezultate din interactiunea cu peste 9000 de clienti Produs unic – platforma singulara, nu o mixtura de produse, nu exista conflicte intre tehnologii diferite rezultate din concatenarea mai multor produse Implementare foarte rapida – configurare “point and click” , fara customizare! O solutie punctulala (departamentala) se poate implementa in cateva ZILE ! Modificarile ulterioare sunt usor de factut chiar intern, de catre client Acceptanta din partea utilizatorilor este foarte ridicata – lucreaza in interefete familiare gen Microsoft Office, asa cum sunt obisnuiti De ce OnBase
- 7. Interfata OnBase Unity – Office 2007 Look and Feel. Clientul OnBase este construit pe sistemul de „ Ribbons ” din Office 2007 – training pentru utilizare minimal, maxim 1 zi Cross References - pornind de la un document se pot acesa documentele relationate cu doar cateva click-uri de mouse. Se reduce astfel timpul de operare cu documentele si procesele de aprobare sunt optimizate Operarea offline si sincronizarea documentelor – documente pot fi incarcate in Briefcase, folosite offline si sincronizate la reconectare Compliance - folosind OnBase, regulile de business sunt communicate si respectate in organizatie Securitate – OnBase este un produs certificat pentru sectorul de aparare in USA – unul dintre cele mai inalte nivele de securitate posibile! Diferentiatori OnBase
- 8. “ Strong leadership, clear strategy, happy customers & vertical-market focus make Hyland's OnBase a shortlist candidate for many companies.” Source: Magic Quadrant for Enterprise Content Management 15 October 2009 Ce spun analistii acreditati - Gartner
- 9. ‘ ‘ [Hyland's] new [BPM] functionality, strong Microsoft partnership, and loyal distribution network should result in continuing strong growth in both customers & revenue.” Source: The Forrester WAVE: Enterprise Content Management Suites Q4 2009 Ce spun analistii acreditati - Forrester
- 10. Back Office Transactional Processes BILLING & RECEIVABLES HUMAN RESOURCES LEGAL & CONTRACTS PROCURE-TO-PAY FINANCE & ACCOUNTING
- 11. Se pot automatiza procesele folosind OnBase: Fluxuri aprobare contracte de leasing Arhiva dosarelor de leasing in dosare electronice Managementul documentelor de la furnizori Managementului cererilor de despagubire (dosare de dauna) Si altele … Solutii Verticale - Leasing
- 12. Registratura de Documente – toate documentele de intrare/iesire sunt captate intr-un repository unic, indiferent de locatie Aprobare Electronica Facturi Furnizori – facturile sunt automat relationate cu contractele si aprobate direct din Microsoft Outlook Management de Contracte – creare contractelor se face in mod colaborativ, contractele sunt arhivate si aprobate folosind Semnaturi Digitale OnBase – Demo Produs
- 13. Source: AIIM Intrebari & Raspunsuri