Field adalah kumpulan karakter yang membentuk satu arti, record adalah kumpulan lengkap field, table adalah kumpulan record dan field, file terdiri dari record yang menggambarkan data sejenis, data adalah kumpulan fakta, dan basis data adalah kumpulan terorganisasi data yang saling berhubungan dan dapat disimpan, dimanipulasi, dan dipanggil.