Pengurusan Fail GPM 2015
- 1. PENGURUSAN FAILPENGURUSAN FAIL PUSAT SUMBER SEKOLAHPUSAT SUMBER SEKOLAH Disediakan oleh :Disediakan oleh : Pn. Arinawati bt Mohd YassinPn. Arinawati bt Mohd Yassin Pegawai Teknologi PendidikanPegawai Teknologi Pendidikan UPSP, BTPNWPKLUPSP, BTPNWPKL BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGRI WPKLBAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGRI WPKL
- 2. Sebuah PSS mesti mempunyai :Sebuah PSS mesti mempunyai : FAIL KUASAFAIL KUASA FAIL MEJAFAIL MEJA 12 FAIL- FAIL (minima)12 FAIL- FAIL (minima)
- 3. FAIL KUASAFAIL KUASA Penting dalam pengurusan dan pentadbiran sebuah PSSPenting dalam pengurusan dan pentadbiran sebuah PSS Rekod tentang pernyataan dasar dan keputusan yang diambilRekod tentang pernyataan dasar dan keputusan yang diambil tentang satu-satu prosedur PSStentang satu-satu prosedur PSS Dirangka secara kolektif oleh AJK PSSDirangka secara kolektif oleh AJK PSS (Borang pengesahan Bab Fail Kuasa PSS)(Borang pengesahan Bab Fail Kuasa PSS) Perlu diubah suai dari semasa ke semasa mengikutPerlu diubah suai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSSkeperluan PSS (Borang Pindaan /Polisi fail Kuasa PSS)(Borang Pindaan /Polisi fail Kuasa PSS) Menggunakan ring failMenggunakan ring fail
- 4. TUJUANTUJUAN Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlakuTidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran Guru Perpustakaan Dan Media (GPM)pertukaran Guru Perpustakaan Dan Media (GPM) GPM baru dapat meneruskan kerja dan tugas denganGPM baru dapat meneruskan kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa.merujuk Fail Kuasa. Mengelak berlakunya percanggahan idea dalam prosesMengelak berlakunya percanggahan idea dalam proses kerja dalam kalangan AJK PSSkerja dalam kalangan AJK PSS Mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambunganMewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan dan pentadbiran PSSdalam pengurusan dan pentadbiran PSS
- 5. KANDUNGAN FAIL KUASAKANDUNGAN FAIL KUASA Mengandungi 15 bab :Mengandungi 15 bab : Bab 1 – Pengenalan pada Fail Kuasa PSSBab 1 – Pengenalan pada Fail Kuasa PSS Bab 2 – Maklumat PSSBab 2 – Maklumat PSS Bab 3 – Jawatankuasa Pentadbiran PSSBab 3 – Jawatankuasa Pentadbiran PSS Bab 4 – Pengawas PSSBab 4 – Pengawas PSS Bab 5 – Peraturan PSSBab 5 – Peraturan PSS Bab 6 – Pengurusan dan Pentadbiran PSSBab 6 – Pengurusan dan Pentadbiran PSS Bab 7 – Koleksi Bahan PSSBab 7 – Koleksi Bahan PSS Bab 8 – Kewangan PSSBab 8 – Kewangan PSS Bab 9 – Organisasi Bahan PSSBab 9 – Organisasi Bahan PSS Bab 10 – Aktivit PSSBab 10 – Aktivit PSS Bab 11 – Stok dan Inventori PSSBab 11 – Stok dan Inventori PSS Bab 12 – Sirkulasi / Edaran Bahan PSSBab 12 – Sirkulasi / Edaran Bahan PSS Bab 13 – Perkhidmatan PSSBab 13 – Perkhidmatan PSS Bab 14 – Automasi PSSBab 14 – Automasi PSS Bab 15 – Program NILAMBab 15 – Program NILAM
- 7. FAIL YANG PERLU ADAFAIL YANG PERLU ADA BIL NAMA FAIL 1 PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN INDUK 2 PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN KERJA 3 KEWANGAN/INVOIS 4 PENGAWAS PSS 5 SURAT MENYURAT 6 PERANCANGAN 7 TV PENDIDIKAN / ASTRO / EDUW WEB / FROG VLE 8 PROGRAM NILAM (GALAKAN TABIAT MEMBACA) 9 PROJEK KHAS 10 PEKHIDMATAN PSS 11 FAIL STOK HARTA MODAL/INVENTORI/PELUPUSAN 12 LITERASI MAKLUMAT ** FAIL KUASA DAN FAIL MEJA GPM
- 8. FAIL MEJAFAIL MEJA JENIS FAIL: FAIL KERASJENIS FAIL: FAIL KERAS KANDUNGAN:KANDUNGAN: FAIL MEJA GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIAFAIL MEJA GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA -MAKLUMAT GURU-MAKLUMAT GURU -SENARAI TUGAS-SENARAI TUGAS -OBJEKTIF-OBJEKTIF CARTA ORGANISASICARTA ORGANISASI PROSES KERJA/CARTA ALIRAN KERJAPROSES KERJA/CARTA ALIRAN KERJA SENARAI SEMAKSENARAI SEMAK PERATURAN –PERATURAN PENTADBIRANPERATURAN –PERATURAN PENTADBIRAN SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PEKELILINGSENARAI UNDANG-UNDANG DAN PEKELILING SENARAI BORANG YANG DIGUNAKANSENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN NO. FAIL:NO. FAIL: NAMA SEKOLAH/06/07/03NAMA SEKOLAH/06/07/03
- 9. FAIL KEWANGAN/INVOISFAIL KEWANGAN/INVOIS FAIL INDUK FAIL ANAK FAIL PUTIH FAIL KERAS KANDUNGAN KANDUNGAN -PEKELILING KEWANGAN (PSS) -PERMOHONAN DANA -SALINAN INVOIS -SUMBANGAN DANA -SALINAN RESIT -KUTIPAN YURAN -SALINAN SAP -ANGGARAN BELANJAWAN NO. FAIL - LAPORAN PERBELANJAAN NAMA SEKOLAH/06/07/04/01 NO. FAIL: NAMA SEKOLAH/06/07/04 ( )
- 10. LAPORAN KEWANGAN
- 14. FAIL PERANCANGANFAIL PERANCANGAN JENIS FAIL: FAIL KERASJENIS FAIL: FAIL KERAS KANDUNGAN:KANDUNGAN: PERANCANGAN STRATEGIK (3 @ 5PERANCANGAN STRATEGIK (3 @ 5 TAHUN)TAHUN) PELAN TAKTIKAL (TAHUNAN)PELAN TAKTIKAL (TAHUNAN) PELAN OPERASI (AKTIVITI TAHUNAN)PELAN OPERASI (AKTIVITI TAHUNAN) LAPORAN AKTIVITILAPORAN AKTIVITI NO. FAIL: NAMA SEKOLAH/06/06/07NO. FAIL: NAMA SEKOLAH/06/06/07
- 15. FAIL PROGRAM NILAMFAIL PROGRAM NILAM FAIL INDUK FAIL ANAK FAIL ANAK FAIL ANAK JENIS FAIL: FAIL PUTIH JENIS FAIL: FAIL KERAS JENIS FAIL: FAIL KERAS JENIS FAIL; FAIL KERAS TAJUK FAIL: PROGRAM NILAM TAJUK FAIL: REKOD DAN DATA BACAAN MURID TAJUK FAIL; PERTANDINGAN/PE NYERTAAN TAHAP JAUHARI/RAKAN PEMBACA/TOKOH NILAM TAJUK FAIL: AKTIVITI GALAKAN MEMBACA KANDUNGAN: SURAT MENYURAT BERKAITAN DENGAN PROGRAM NILAM KANDUNGAN BORANG KUTIPAN DATA KANDUNGAN BORANG PENYERTAAN SENARAI PEMENANG GAMBAR LAPORAN/GRAF KANDUNGAN PERANCANGAN AKTIVITI LAPORAN NO. FAIL: NO. FAIL NAMA SEKOLAH/06/07/09( ) NAMA SEKOLAH/06/07/09/01 NAMA SEKOLAH/06/07/09/02 NAMA SEKOLAH/06/07/09/03
- 16. 12. FAIL STOK12. FAIL STOK FAIL STOK ALATAN PEJABAT FAIL HARTA MODAL FAIL INVENTORI JENIS FAIL: FAIL KERAS JENIS FAIL: FAIL KERAS JENIS FAIL KANDUNGAN KANDUNGAN KANDUNGAN SENARAI ALATAN PEJABAT SALINAN KAD KEW PA 2 DAN 4 SALINAN KAD KEW PA 3 DAN 5 KAD PERGERAKAN KEW-PA 6 KAD PERGERAKAN – KEW PA 6 Hanya harta pembelian menggunakan wang PSS sahaja
- 17. KesimpulanKesimpulan PENGURUSAN PSS YANG MANTAP DAPAT MEMARTABATKAN PSS SEBAGAI NADI UTAMA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN KE ARAH KECEMERLANGAN PENDIDIKAN YANG LEBIH BERKESAN
- 18. SEKIAN, TERIMA KASIHSEKIAN, TERIMA KASIH