2. Mikä on PowerPoint? Esitysgrafiikkaohjelma, jota tarvitset, kun haluat jakaa ja esitellä tietoa, mielipiteitäsi ja aikaansaannoksiasi muille mielenkiintoisella tavalla. PowerPoint –ohjelmalla luot helposti korkealuokkaisia ja tyylikkäitä esityksiä. Ohjelma koostuu dioista, jotka tallennetaan kokonaisuudeksi yhteen tiedostoon.
3. Miten voit PowerPoint –esityksen esittää? kalvoina (ilman tietokonetta) diakalvoesityksenä tietokoneella projektorin välityksellä jakamalla esityksen diat paperimuodossa automaattisesti pyörivänä esityksenä näytöllä interaktiivisena esityksenä, jolloin katselija voi vaikuttaa esityksen kulkuun web- sivuna
4. Aloittaessasi suunnittele seuraavat pääkohdat: aihe kohderyhmä esitykset ulkoiset puitteet (missä esitystä esitetään) sisältö pääpiirteissään esityksen tekemiseen käytettävät PowerPoint –ominaisuudet
8. Tehtäväruutu Näytä Tehtäväruutu Tehtäväruutu aukeaa näytön oikeaan reunaan. Se toimii ikään kuin käyttöä nopeuttavana valikkona. Eri vaihtoehdot saa valittua valikon kautta painamalla pientä nuolta
10. Esimerkkejä erilaisista diarakenteista organisaatiokaavio taulukko kaavio ja teksti teksti ja ClipArt –kuva kaksipalstainen teksti merkitty luettelo (mm. tämä sivu) otsikko (katso etusivu) valmiit rakenteet nopeuttavat ja helpottavat työskentelyä
13. Rakenteet - Kaavio ja teksti Tämän mallin avulla voit helposti luoda erilaisia kaavioita, ja liittää niihin selittäviä tekstejä. Kaaviot voivat olla esimerkiksi pylväs- tai piirakkamallisia.
14. Rakenteet - Kaksipalstainen teksti Tämän mallin avulla voit kirjoittaa tekstiä kaksipalstaisena. Tämän mallin avulla voit kirjoittaa tekstiä kaksipalstaisena.
15. Suunnittelu- ja värimallit Suunnittelumallit Värimallit Voit käyttää samaa suunnittelu- mallia koko esityksessä tai lisätä sellaisen haluamaasi dioihin.
16. Dian vaihtuminen Lisää liikettä dioihisi… Siis, klikkaa vaihtoehtoja ja näet kyseisen vaihtumisen esikatseluna. Voit muuttaa vaihtumisen nopeutta tai lisätä yhteyteen äänen. Valitse tapa, jolla dia vaihtuu. ” Käytä kaikissa dioissa”
17. Animaatiomallit Voit lisätä jokaiseen esityksesi diaan samanlaiset tehosteet eli animaatiot Animaatiomallien avulla. Valitse jokin vaihtoehdoista ja näet esikatseluna, miltä se näyttää. Voit lisätä samanlaisen mallin jokaiseen diaan valitsemalla ”Käytä kaikissa dioissa”.
18. Mukautettu animaatio Mukautetussa animaatiossa voit lisätä jokaiselle dian elementille tehosteen eli animaation yksitellen. Klikkaa diasi elementtiä (teksti- kehys, kuva, jne.) eli valitse se Valitse ”Lisää tehoste” Valitse tapa, esim. ”Sisääntulo” Klikkaa vaihtoehdoista sopivin Huom! ”Lisää tehosteita…” saat suuremman valikoiman animaatio- malleja.
19. WordArt WordArt on nimensäkin perusteella jotain taiteellista tekstityyliä Lisää Kuva WordArt… 1. Valitse ensin tyyli 2. Kirjoita teksti ja muokkaa fonttia 3. Tässä lopputulos Malliteksti
20. Diaesityksen pitäminen Valmis diasarja esitetään kokoruututilassa: F5-näppäimellä esitys alkaa 1. diasta Diaesitys-kuvakkeesta esitys alkaa siitä diasta, jossa olet tällä hetkellä Liiku dioissa eteen- tai taaksepäin nuolinäppäimillä, hiiren näpäytyksellä (vain eteen), välilyöntinäppäimellä, jne. esityksestä voi poistua painamalla Esc-näppäintä hiiren oikea näppäin esityksen aikana:
21. Muista Riittävän suuri ja selkeä fontti (min 20pt), päätteetön fontti näkyy parhaiten (sans serif, esim. Arial, Verdana) Yhdelle dialle ei liikaa asiaa Värit käyttötarkoituksen mukaan Tehosteita hillitysti ja tarpeen mukaan Huomioi esityspaikan tekniikka Tulosta tarpeen mukaan ja tarpeelliseen muotoon Yhtenäinen esitys
22. Toimintopainikkeet Toimintopainikkeilla voit luoda esim. navigoinnin diasarjaasi. Esimerkkinä pikanäppäimet edelliseen diaan, esityksen alkuun ja seuraavaan diaan. Hiiren oikealla näppäimellä voit määrittää painikkeiden toimintoja.
23. Valokuva-albumi PowerPointissa voit tehdä valokuvistasi albumin todella helposti. Lisää Kuva Uusi valokuva-albumi Hae kuvat tietokoneelta Kuvat näkyvät listana ja esikatselunäkymässä Voit muokata asetuksia Voit säätää rakennetta Lopuksi paina Luo
24. Oman suunnittelumallin luominen Voit tehdä häikäisevän diaesityksen toteuttamalla persoonallisen suunnittelumallin Suunnittelumallin voi tehdä esim. oman laitoksen, yrityksen, eri tarkoituksen ja ihan itsensä käyttöön Suunnittelussa voi käyttää hyväksi ulkoasusuunnitelmaa (A4 ja kynä) hyvin tehty suunnitelma helpottaa työvaihetta
25. Oman suunnittelumallin luominen Aloita tyhjä esitys ja valitse: Näytä Perustyyli Dian perustyyli Muokkaa dian tai otsikkodian perustyyliä Voit lisätä diaasi taustan, kuvia, piirtoelementtejä jne. ja tallentaa ne suunnittelumallin taakse. Myös fontin, luettelomerkkien ja alatunnisteen muutokset onnistuvat tässä tilassa
26. Oman suunnittelumallin luominen Perustyyli-ikkuna Lisää uusi dian perustyyli Lisää uusi otsikkodian perustyyli Poista perustyyli Säilytä perustyyli Nimeä perustyyli uudelleen Sulje tämä näkymä Perustyylin rakenne
27. PowerPoint verkkoon .ppt vs html, mieti tallennusmuoto saatavuuden ja kohderyhmän kannalta suht pienikokoiset tiedostot tiedostokoko voi kasvaa isoksi toimii uudehkolla selaimella (IE) toimiminen eri selaimilla aukaistaessa muokkaus vaikeaa muokkaus jälkikäteen helppoa heikompi tallennettavuus tallennus omalle koneelle ei vaadi kuin selaimen vaatii käyttäjällä olevan ohjelman HTML PPT
28. Tallenna Web-sivuna Tiedosto Tallenna Web-sivuna Tiedostonimen ja otsikon muuttaminen Julkaisuasetukset Voit muuttaa myös julkaisusi ulkonäköä Web-asetuksien kautta
30. Tallenna Web-sivuna 5 6 Kun olet muokannut asetuksia haluamiksesi, paina OK Lopuksi paina Julkaise-nappulaa, ja työ on tehty! Huomioitavaa: Web-tallennus tekee tietokoneelle varsinaisen html-tiedoston lisäksi myös kansion , jonne sijoitetaan kaikki tarvittavat tiedostot. Internetiin (palvelimelle) siirrettäessä pitää nuo kaikki muistaa ottaa mukaan.
