Proposal Event Clasound
39 likes15,147 views
Dokumen ini adalah proposal untuk menyelenggarakan festival seni bernama 'clasound of solo city', yang bertujuan untuk mempromosikan dan menyalurkan bakat band-band lokal di Solo melalui ajang kompetisi dan parade band. Festival ini dijadwalkan pada akhir Desember 2012, dengan fokus pada seni musik serta melibatkan sponsor utama, clas mild, untuk mendukung dan mempromosikan citra produk mereka. Kegiatan ini juga diharapkan dapat meningkatkan kerjasama antara pemerintah, swasta, dan komunitas untuk mengoptimalkan potensi daerah.
Proposal Event Clasound
- 2. clasound of solo city 2 PENDAHULUAN Memperhatikan perkembangan zaman saat ini dimana terbukti bahwa potensi positif suatu daerah tidak lagi semata berasal dari unsur-unsur yang mengandung nilai kasat mata dan terukur (Tangible) seperti misalnya kekayaan alam, hasil pertanian-perkebunan dan sektor bisnis namun juga unsur lain yang mengandung nilai tidak kasat mata (Intangible) seperti potensi ketrampilan/keahlian individu putra-putri daerah; maka akan menjadi ideal apabila segenap unsur yang ada di masyarakat baik dari kalangan pemerintah, swasta, pelaku usaha, media massa hingga kaum mudanya dapat bekerjasama saling “mengisi” guna mencapai suatu hasil yang bernilai bagi masyarakat setempat secara langsung maupun untuk meningkatkan prestasi dan prestise bagi daerah. Dalam kaitan tersebut, format kerjasama yang dapat digagas kali ini adalah suatu kegiatan semacam festival seni untuk skala lokal dan dapat dimulai dengan fokus pada salah satu cabang seni terlebih dahulu yakni Seni Musik. Meskipun penyebutannya memakai istilah skala lokal namun dengan kemasan terukur maka hasil dari kegiatan ini dampaknya dapat meluas jangkauannya ke skala nasional. Terlebih lagi bila tersedianya ragam dukungan baik sarana, fasilitas maupun penyandang dana baik dari pihak pemerintah maupun pihak swasta para pelaku usaha dari daerah setempat. Untuk itu kami dari ONE Pro Production mengajukan sebuah gagasan kepada CLAS MILD untuk menyelenggarakan suatu kegiatan/Event Festival dan Parade Band yang diberi nama CLASOUND of SOLO CITY Event ini selain dapat dipakai sebagai ajang pencarian dan penyaluran band-band lokal terbaik juga dapat dimanfaatkan bagi para pelaku usaha sebagai sarana untuk meningkatkan Citra (Brand/Corporate Image), media Promosi dan Komunikasi atas jasa atau produk (Product Knowledge). Copyright ©2012 • VIKOSI All Rights Reserved
- 3. clasound of solo city 3 Tentang Event KONSEP DASAR CLASOUND of SOLO CITY adalah berupa event Festival dan Parade Band yang diselenggarakan oleh ONE Pro Production dan diadakan di Kota Solo dengan sponsor utama adalah pihak Clas Mild (PT. Nojorono Tobacco International – Indonesia). Event dengan target pengunjung utama adalah kaum muda ini merupakan ajang unjuk kebolehan serta sarana pencarian dan penyaluran potensi bagi grup-grup band yang ada kota Solo dan sekitarnya. Acara utama dari event ini adalah : ■ FESTIVAL BAND berupa kegiatan sejenis lomba untuk mendapatkan Grup Band Terbaik (Juara 1 s/d 3 dan Juara Harapan 1 s/d 3) ■ PARADE BAND berupa penampilan Grup Band dimana tiap band diwajibkan membawakan lagu karya mereka secara langsung (live) dimana hasil dari penampilan mereka akan dibuatkan VCD Album Kompilasi Acara Pendukung berupa : ■ Penampilan Grup Band asal Kota Solo MAESO dan Funky Kopral/Bondan Prakoso (dalam tahap konfirmasi) Copyright ©2012 • VIKOSI All Rights Reserved
- 4. clasound of solo city 4 KONSEP KREATIF ■ Penamaan event : CLASOUND of SOLO CITY memiliki dasar pemikiran yakni terangkum dari 3 (tiga) kata utama/kunci yakni CLAS yang mewakili brand/merk CLAS MILD digabung dengan kata SOUND (Bhs.Inggris arti: Bunyi/suara) yang dapat diartikan kegiatan inti berupa penampilan musik/band serta SOLO CITY yang diartikan bahwa tempat penyelenggaraan adalah di Kota Solo ■ Penggunaan Bahasa Inggris dan penggabungan kata CLAS dengan SOUND menjadi CLASOUND dimaksudkan bahwa “nafas dan atmosphere” dari event ini adalah muda, modern, kreatif, dinamis. KONSEP KOMUNIKASI Untuk meningkatkan angka pengunjung dan peserta dilakukan dengan jalan : ■ Akan menghadirkan juri yakni eks gitaris grup band Iwan Fals : sdr. Digo Dz. yang dikenal dan memiliki fans tersendiri terutama dari kalangan komunitas fans Iwan Fals yakni “Oi”. Beliau pernah menjabat sebagai Ketua Umum “Oi” dan saat ini menjabat sebagai Penasehat dari komunitas tersebut. ■ Akan menghadirkan Bondan Prakoso eks. Bassist Grup Band Funky Kopral; pernah bernaung dibawah label ONE Pro Production ketika ia masih dikenal sebagi penyanyi cilik . ■ Akan menghadirkan MAESO Band, grup band asal Kota Solo yang bernaung dibawah label ONE Pro Production dan telah memiliki kelompok/komunitas penggemar yang cuku besar di Kota Solo. Copyright ©2012 • VIKOSI All Rights Reserved
- 5. clasound of solo city 5 DATA EVENT Nama Event : CLASOUND of SOLO CITY Hari dan Tanggal : 27 s/d 28 Desember 2012 untuk Festival Band, 30 Desember 2012 untuk Parade Band Tempat : Outdoor – Monumen 45 Banjarsari Solo (usulan, akan didiskusikan lebih lanjut) Indoor – salah satu Hotel/Grand Ballroom yang ada di Kota Solo (usulan, akan didiskusikan lebih lanjut) Acara Pokok : - Festival Band dan Parade Band Acara Pendukung : - Penampilan Bondan Prakoso (dalam tahap konfirmasi) - Penampilan MAESO Band Juri Festival Band : Ketua – Digo Dz. (Eks Gitaris Grup Iwan Fals, Penasehat Oi/Komunitas fans Iwan Fals) Anggota – Perwakilan dari Asosiasi Pencipta Lagu dan Pengusaha Rekaman Indonesia dan Musisi Kota Solo Penyelenggara : ONE Pro Production Sponsor Utama : CLAS MILD (PT. Nojorono Tobacco International – Indonesia) Proyeksi Calon Pengunjung Utama : Festival Band 50 – 70 Grup Band ( ± 300 s/d 400 orang) Penyerta : Parade Band 30 Grup Band (± 150 orang) Lainnya : Pengunjung/pembeli ticket (300 orang) Asumsi jumlah total Pengunjung = ± 800 orang Copyright ©2012 • VIKOSI All Rights Reserved
- 6. clasound of solo city 6 Sarana promosi & pencitraan Event CLASOUND of SOLO CITY ini dapat dimanfaatkan oleh sponsor utama sebagai media/ajang promosi produk sekaligus meningkatkan citra dari brand/merk di mata masyarakat terutama konsumen utama dari produk ini yakni kalangan muda. Melalui kemasan yang atraktif, energik, positif serta mewakili jiwa muda maka di event ini kehadiran CLAS MILD dapat “langsung dirasakan” oleh konsumen. Terlebih lagi hasil dari Festival Band berupa liputan/shooting penampilan para peserta akan dikemas dalam bentuk VCD dengan permukaan cakram (Stampler) menampilkan nama event dan logo CLAS MILD dan dibagikan kepada para pserta dan pengunjung. Untuk keperluan promosi dan pencitraan yang lebih intens lagi maka pihak ONE Pro Production mengusulkan acara Parade Band sebagai bagian terintegrasi dari event CLASOUND of SOLO CITY ini. Hasil dari Parade Band berupa Shooting penampilan secara langsung (live performance) seluruh peserta parade band kemudian secara audio hasil penampilan akan melalui proses recording,editing,mixing hingga mastering untuk memenuhi standard produksi VCD secara profesional. Permukaan cakram (Stampler) menampilkan nama event, nama grup band dan logo CLAS MILD serta dilengkapi dengan nomor sensor maka telah memenuhi aspek legal/resmi untuk pendistribusian dan penjualan resmi melalui outlet-outlet yang ada di seluruh wilayah Indonesia. Copyright ©2012 • VIKOSI All Rights Reserved
- 7. clasound of solo city 7 ATURAN & MEKANISME KERJASAMA Bentuk usulan Aturan dan Mekanisme Kerjasama secara global/umum dibagi menjadi 2 (dua) Pokok Penjelasan yakni Administratif dan Teknis dimana masih bersifat Usulan yang dapat didiskusikan kelak dengan uraian sbb.: ADMINISTRATIF 1. Selaku Sponsor Utama maka pihak CLAS MILD (PT. Nojorono Tobacco International – Indonesia) akan menyediakan sejumlah dana sesuai Total Budget Penyelenggaraan Event yang diajukan dan pihak ONE Pro Production selaku Event Organizer akan menggunakan dana tersebut untuk menyiapkan segala sesuatunya (Full Services Package) ATAU 2. Selaku Sponsor Utama maka pihak CLAS MILD (PT. Nojorono Tobacco International – Indonesia) akan menyediakan menyediakan sebagian Dana dari Total Budget Penyelenggaraan Event dan fasilitas dan kelengkapan penyelenggaraan event diantaranya : a. Panggung Pentas ukuran (minimum) 8 x 6 Meter berikut kelengkapannya seperti Backdrop, Spanduk b. Paket Sound System lengkap dengan daya (minimum) 7000 Watt c. Ketersediaan Tenaga Listrik, bisa dari sumber PLN atau Genset d. Pengurusan Izin pemakaian lokasi dan Izin Keramaian yang dikeluarkan pihak Kepolisian e. Paket Tenda+Meja+Kursi untuk Tamu Undangan, Peserta, Panitia dan Juri Dan Pihak ONE Pro Production selaku Event Organizer akan menggunakan sebagian Dana dari Total Budget Penyelenggaraan Event yang disediakan pihak CLAS MILD (PT. Nojorono Tobacco International – Indonesia) untuk keperluan: a. Biaya Sewa 3 (tiga) Kamera untuk shooting selama event berlangsung guna keperluan pembuatan VCD Video Klip peserta Festival Band dan VCD Kompilasi peserta Parade Band. Copyright ©2012 • VIKOSI All Rights Reserved
- 8. clasound of solo city 8 b. Biaya Sewa Paket Perlengkapan Editing + Mixing + Recording guna keperluan pembuatan VCD Video Klip peserta Festival Band dan VCD Kompilasi peserta Parade Band. c. Urusan Kesekretariatan seperti : Perizinan, Akomodasi, Korespondensi d. Biaya Promosi dan Publikasi 3. Dalam hal Penggalangan Dana dari pihak lain (Sponsor Penyerta) dapat dilakukan dengan tujuan utama agar event dapat terselenggara dengan sukses maka pihak Event Organizer dapat menggandeng pihak lain (Sponsor Penyerta) sejauh pihak Sponsor Penyerta bukan dari perusahaan rokok. Bagian ini akan dibicarakan lebih lanjut untuk mendapatkan kesepahaman. TEKNIS Penjelasan akan dibagi sesuai dengan hal-hal teknis yang berhubungan dengan 2 (dua) acara utama yakni Festival Band dan Parade Band. 1. FESTIVAL BAND a. Festival Band adalah ajang lomba bagi grup band dari Kota Solo dan sekitarnya dalam menunjukkan kemampuan/kelebihan dalam hal Musikalisasi, Penampilan dan Kekompakan/Harmonisasi. b. Festival Band rencananya akan diadakan Tanggal 27 – 28 Desember 2012 berlokasi di luar ruang (Outdoor) dan untuk sementara lokasi yang diusulkan adalah di Monumen 45 Banjarsari, Solo. c. Peserta Festival Band dikenakan Biaya Pendaftaran (besarnya akan ditentukan kemudian) dan seluruh peserta mendapat 1 (satu) keping VCD berupa video klip liputan penampilan para peserta Festival Band. Pada cakram (stampler) dan cover VCD akan dicantumkan nama event dan logo CLAS MILD.
- 9. clasound of solo city 9 d. Peserta Festival Band dapat membawakan lagu karya sendiri atau karya grup band lain dan akan dipilih Juara 1 s/d 3 dan Juara Harapan 1 s/d 3. e. Untuk pemenang Juara 1, 2 dan 3 direncanakan akan disalurkan ke dapur rekaman profesional melalui label ONE Pro Production 2. PARADE BAND a. Parade Band adalah Penampilan Grup Band dari Kota Solo dan sekitarnya dalam MEMBAWAKAN LAGU KARYA SENDIRI (Tidak diperkenankan membawakan lagu grup band lain) secara langsung (live performance) pada tanggal 30 Desember 2012 di dalam ruang (Indoor) yang untuk sementara diusulkan berlokasi di Borobudur Ballrom Hotel Novotel Solo. b. Untuk menyemarakkan acara maka akan dihadirkan penampilan Bondan Prakoso. c. Peserta Parade Band akan dikenakan biaya produksi kompilasi (besarnya akan ditentukan kemudian). Produksi kompilasi disini adalah: Shooting penampilan secara langsung (live performance) seluruh peserta parade band kemudian secara audio hasil penampilan akan melalui proses recording,editing,mixing hingga mastering. d. Hasil akhir dari proses tersebut akan diproduksi ke dalam bentuk VCD yang dilengkapi legalitas pendistribusian dan penjualan resmi (memiliki Nomor Lolos Sensor). Pada permukaan cakram (stampler) dan cover VCD akan dicantumkan nama event dan logo CLAS MILD.
- 10. clasound of solo city 10 Workplan No ACTIVITIES DESCRIPTION Nov Dec 1 2 3 4 1 2 3 4 I PRE-EVENT 1 Pengembangan Konsep Dasar Event Term of References (KAK) 2 Pembentukan Panitia Inti Job Description, Role & Responsibility 3 Penyusunan RAB (Budgeting) RAB → Draft Proposal (Fund Raising) 5 Legal-Formal Aspect Draft Kontrak (Juri/supplier/sponsor); Perizinan 6 Produksi Materi Promosi & Publikasi Identity, Pemberitahuan aturan Lomba, Format media 7 Promosi & Publikasi II EVENT 1 Festival Band a Hari ke-1 Pembukaan acara dan Semi Final b Hari ke-2 Final dan Penutupan Acara 2 Parade Band Penentuan Konsumsi, layout lokasi, event checklist III POST EVENT 1 Produksi VCD Kompilasi dan VCD liputan Peserta Lomba, Juri, Undangan, Logistik, Media 2 Distribusi VCD Kompilasi dan VCD liputan Check sound, Stage installation, Set up location
- 11. clasound of solo city 11 ANGGARAN BIAYA Anggaran Biaya akan diajukan secara resmi setelah proses pengajuan proposal ini dan pertimbangan utama dalam penyusunan Anggaran Biaya adalah berdasarkan kejelasan mengenai nilai-nilai dalam tiap elemen kelengkapan penunjang suatu event. Hal ini akan disiapkan dan dibicarakan lebih lanjut di kesempatan berikutnya. penutup Selayaknya sebuah proposal yang masih berupa “draft” maka masih diperlukan penyempurnaan dibeberapa bagian seperti LOKASI, TANGGAL, MEKANISME, dll. dan berdasarkan berbagai pertimbangan untuk kemudian dapat disepakati bersama, untuk itu pihak ONE Pro Production mengucapkan terima kasih atas waktu dan kesediaan mempelajari draft proposal ini. Besar harapan bahwa tahap berikutnya dapat diberikannya kesempatan untuk menyempurnakan proposal ini dan juga peluang untuk mendiskusikannya. TERIMA KASIH.