Ref works manual

A research support tool from ProQuest.

Choi, Young Jun
Area Sales Manager
RefWorks-COS / ProQuest
Youngjun.Choi@proquest.com

RefWorks 란?

참고문헌 관리를 RefWorks 로 간편하게...

-2-

RefWorks 란?

논문작성을 RefWorks 로 정확하게...

-3-

RefWorks 주요기능
참고문헌 저장 및 관리
- 참고문헌 (저널논문, 단행본, 학위논문 등 인용문헌의 서
지정보) 수집
- RISS, NDSL, DBPIA, KISS, ProQuest, ScienceDirect 등
국내외 학술 DB 검색결과 중 필요한 자료를 선택하여
RefWorks에 저장
- 주제별 폴더 생성 및 폴더 분류
- 레퍼런스 건수, 폴더건수, 아이디 개수 무제한

논문작성 시 Bibliography 생성
- MS Word, HWP와 연동
- 논문작성 시 인용/각주/참고문헌 자동 생성

모바일 지원 (RefMobile) www.refworks.com/mobile
- 스마트폰에서 RefWorks에 저장된 레퍼런스 문헌 관리
-4-

RefWorks 2.0
 사용조건
– Internet Explorer 7.0 이상의 버전
– FireFox 3.x, Safari 3 이상, Google Chrome

-5-

RefWorks 사용 방법
참고문헌을 수집해서 [참고문헌을 RefWorks에 저장하기]
1
-자동으로 가져오기
-Text 파일 반입
-RefGrab-It (서지정보 캡쳐)
-참고문헌 데이터 직접입력

2 RefWorks에서 관리하고 [참고문헌 관리방법]

-자료 검색 & 폴더 분류
-파일 첨부
-연구노트 관리

3 논문 작성에 활용한다
[논문작성]

-참고문헌 리스트 만들기
-논문작성도구 Write-N-Cite

-6-

RefWorks 사용과정 요약

Write-N-Cite III

1 로그인
4
2 인용/참고문헌
학술DB 자동생성
참고문헌 저장 논문작성

2 파일첨부 공유/공개 5
5
전자파일 참고문헌 공유

3
폴더관리/분류

-7-

RefWorks 실습 순서

1 RefWorks 계정 만들기

2 로그인 하기

3 레퍼런스 문헌 수집

4 폴더 생성 및 레퍼런스 분류

5 참고문헌 리스트 생성

6 인용/참고문헌 처리 (Write-N-Cite)
-8-

1 RefWorks 시작하기

• RefWorks 계정 만들기

• RefWorks 로그인 방법
– 교내에서
– 교외에서

-9-

RefWorks 계정 만들기

2

1

1. RefWorks 접속 후 이용자 계정 만들기 클릭
3
2. 계정 만들기에서 이용자 정보 입력
3. 계정 만들기 버튼 클릭
- 10 -

RefWorks 로그인 방법
1 도서관 홈페이지에서 RefWorks 링크 클릭

2 그룹코드 입력

3 아이디/비밀번호 입력
2 아이디/비밀번호 입력

- 11 -

RefWorks – 교외에서 로그인할 때...

도서관 홈페이지에서 RefWorks 링크 클릭
혹은 http://www.refworks.com/refworks/ 접속
기관 외부 로그인 에서 기관 그룹코드 입력
(대소문자 구분 없음] 그룹코드는 신규 이용자 등록 시, 이메일로 발송됩니다.

이용자 아이디/비밀번호 입력 후 로그인

- 12 -

2 레퍼런스 문헌 수집
• 학술지 논문 (Journal Article) 정보 가져오기
– 해외 논문
• ScienceDirect (학술전분야)
• ProQuest (학술전분야)
• PubMed [의학, 보건, 간호, 생명공학 분야
– 국내 논문
• DBPIA (학술전분야)

• 학위논문, 도서 (Book) 정보 가져오기
– RISS

• 레퍼런스 데이터 직접등록
- 13 -

ScienceDirect 자료 가져오기

검색결과에서 원하는 논문자료 선택
Export Citations 메뉴 클릭

- 14 -

ScienceDirect 자료 가져오기

Content Format/Export Format 선택
Export 아이콘 클릭

ScienceDirect에서 선택한 레코드
RefWorks 가져오기 완료
- 15 -

ProQuest 자료 가져오기

1. 원하는 자료 체크 표시 후, Export 아이콘 클릭
2. RefWorks 선택 후, Continue 버튼 클릭
- 16 -

PubMed 텍스트 파일 가져오기

1

3

2

1. PubMed에 접속 하여 검색 조건 입력, 검색 실행
2. 검색 결과 목록에서 원하는 레코드 선택 후
3. Send to: 옵션 클릭
- 17 -


4

5

6

4. File 옵션 선택
5. Format옵션에서 MEDLINE 선택
6. Create File 버튼 클릭
- 18 -


7

7

7. pubmed_result.txt 파일을 PC에 저장

- 19 -


8

9

10

8. RefWorks에 접속 한 후 메뉴 중
레퍼런스>가져오기 선택
9. 반입필터/데이터출처를 NLM
PubMed 로 선택,
데이터베이스를 PubMed 로
선택
10. 찾아보기를 클릭하여 텍스트
파일을 첨부 11
11. 가져오기 버튼 클릭

- 20 -

DBPIA 자료 가져오기

1. 자료 선택
2.서지내보내기 > RefWorks 형식 클릭
3. Export to RefWorks 에서 한국어 클릭

- 21 -

RISS 자료 가져오기

1. 원하는 자료 체크 표시 내보내기 아이콘 클릭
2. 서지정보 내보내기 창에서 RefWorks 내보내기 선택 후, 내보내기 버튼 클릭
- 22 -

레퍼런스 직접 입력
1. 새 레퍼런스 입력 버튼클릭 혹은 RefWorks 메뉴 중 레퍼런스 >가져오기 클릭
2. Ref Type에서 자료유형(Reference Type) 지정 후 해당 항목 입력 후, Save References 버튼을 클릭하여 저장
[활용 Tip] View fields used by에서 특정 스타일을 지정하면 입력 추천항목이 우선적으로 표시됩니다.

- 23 -

3 수집한 레퍼런스 관리

• 폴더 만들기

• 레퍼런스 자료를 폴더에 분류하기

• 파일 첨부

• 레퍼런스 자료에 Personal Notes 추가

• 수집한 레퍼런스 자료 검색 (빠른 검색)
- 24 -

폴더 만들기
1 새 폴더 만들기 버튼 클릭

2 폴더명 입력 후, 만들기 버튼 클릭

- 25 -

폴더별 레코드 지정하기
1 레코드 선택 후, 폴더 아이콘  특정 폴더 지정

2 지정된 폴더명이 레퍼런스에 표시됨

- 26 -

첨부파일 등록 (편집모드에서)
1 레퍼런스 편집 아이콘 클릭

2 찾아보기를 클릭하여 첨부할 파일 선택

3 첨부파일 올리기 버튼 클릭

 1 User당 maximum 5GB 웹 하드 용량
 레코드와 관련된 이미지, PDF 원문,
전자문서를 첨부하여 관리

- 27 -

첨부파일 등록 (편집모드에서)
 1개 레퍼런스에 첨부할 수 있는
파일개수 제한 없음
 단, 20MB 이내의 파일만 첨부됨
 파일명은 반드시,영문 혹은 숫자로
바꾸어 첨부해야 함

- 28 -

레퍼런스 자료에 Personal Notes 추가
사례 : 논문 작성 시 인용할 텍스트를 레퍼런스에 저장  논문 작성 시 활용

1 레퍼런스 편집 아이콘 클릭

- 29 -

레퍼런스 자료에 Personal Notes 추가

2 필요한 부분을 표시해서 복사

키보드 자판에서
Ctrl + c

키보드 자판에서
Ctrl + v

3 Personal Notes 항목에 붙여넣기

레퍼런스 편집 모드에서 논문작성 시, 혹은
레퍼런스에 대한 아이디어, 메모사항, 인용할
자료를 Personal Notes 항목에서 정리하여 관리

- 30 -

수집한 레퍼런스 자료 검색 (빠른 검색)
RefWorks에 저장된 레퍼런스 검색 : 저자명, 논문제목, 발행연도, 키워드 등
(모든 항목을 대상으로 검색)

- 31 -

4 논문 작성

• 자주 사용하는 출력스타일 관리

• 참고문헌 리스트 만들기

• Write-N-Cite 설치

• Microsoft Word를 통한 논문 작성

- 32 -

자주 사용하는 출력스타일 관리
즐겨찾는 출력스타일 (Output Style Manager)을 사용하면
자주 사용하는 출력스타일을 관리하여 쉽게 이용할 수 있
습니다.

1 출력스타일 전체 리스트에서 특정 스타일 선택

2 화살표 버튼 클릭

- 33 -

참고문헌 리스트 만들기

 국내외 유명 학회/저널 논문 투고 규정에 의한
참고문헌 포맷 제공
 학회/저널의 참고문헌 작성 형식에 따른
Reference 자동 생성 기능

- 34 -

인용문헌 및 참고문헌 처리
Write-N-Cite 설치

2

1

3

RefWorks 메뉴 중 도구>Write‐N‐Cite 다운로드로 이동
1. Write‐N‐Cite 다운로드
2. 설치 프로그램 실행
3. MS WORD에 Write‐N‐Cite가 추가됨

- 35 -

1 MS Word에서 Write‐N‐Cite 버튼 클릭  Write‐N‐Cite 로그인

- 36 -

2 본문 내 인용 위치에 마우스 클릭 후, Write‐N‐Cite에 있는 인용문헌의 Cite(인용) 클릭

 복수 인용 시, Write-N-Cite에서
해당 문헌의 인용 계속 클릭
 논문 작성 완료 후 원고파일 저장

- 37 -

3 참고문헌 생성 클릭  출력스타일 선택  참고문헌 리스트 생성 버튼 클릭

- 38 -

4 인용문헌/참고문헌 작성 완료

- 39 -

각주 및 참고문헌 처리
1 각주 위치 지정 > MS Word에서 참조 > 각주삽입 클릭

- 40 -

2 페이지 하단에서 Write‐N‐Cite 인용 클릭!

- 41 -

3 참고문헌 생성 > 출력스타일 지정 > 참고문헌 생성 버튼 클릭

- 42 -

4 각주 및 참고문헌 리스트 처리가 완료됨

- 43 -

인용문헌 편집  참고문헌 리스트 처리

마우스 커서 위치

- 44 -

인용문헌 편집  참고문헌 리스트 처리

 인용 순서 변경 (위로, 아래로)
 인용 문헌에서 제거 (제거)  참
고문헌 리스트에서 제거됨

- 45 -

논문 format & unformat
 Wite-N-Cite에서 특정 출력스타일로 논문을 Format(인용문헌, 참고문헌 생성) 한 후
 다시 Format 되기 이전상태로 변경할 수 있음.

Format 된 논문

Unformat 된 논문 원고파일

- 46 -

논문 필드코드 제거
 반드시 논문원본과 별도의 사본을 제출용으로 저장하려 필드코드 제거해야 함
 필드코드가 한번 제거된 WORD 파일은 Write-N-Cite로 편집, 업데이트가 불가능 함

논문 WORD 파일 사본

논문 WORD 파일 원본

- 47 -

자세한 문의사항은
아래로 문의하시기 바랍니다.

Youngjun Choi

korea@asia.proquest.com
Area Sales Manager, Korea
ProQuest

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