RefWorks step by step
Download as PPT, PDF0 likes308 views
Guide on how to generate citations and bibliographies.
RefWorks step by step
- 1. Εργαστηριακή Παρουσίαση RefWorks Βιβλιοθήκη και Υπηρεσία Πληροφόρησης Τεχνολογικού Πανεπιστημίου Κύπρου
- 2. Ξεκινήστε την εργασία σας με τη βοήθεια της Θεματικής Πύλης (Θ.Π.)
- 3. Ακολουθήστε τη σωστή μεθοδολογία για τη συγγραφή της εργασίας σας (7 Steps )
- 4. Δημιουργία Βιβλιογραφικών Αναφορών Εντοπίστε βιβλιογραφία χρησιμοποιώντας τη βάση της Scopus Διαχειριστείτε, μορφοποιήστε και εισάγετε βιβλιογραφία στην εργασία σας χρησιμοποιώντας το εργαλείο RefWorks
- 7. Δικτυακό εργαλείο οργάνωσης και διαχείρισης βιβλιογραφίας και βιβλιογραφικών αναφορών ( references ) Δυνατότητα δημιουργίας προσωπικής Β.Δ., εισάγοντας βιβλιογραφικές αναφορές με διάφορους τρόπους Δυνατότητα μορφοποίησης των αναφορών και χρήσης τους σε επιστημονικά συγγράμματα, άρθρα, εργασίες, κλπ. Χρήση των πληροφοριών κατά τη συγγραφή ενός εγγράφου ή άρθρου με τη μορφή παραπομπών ( in-text citations ) ή υποσημειώσεων (footnotes) συνοδευμένα από μια βιβλιογραφία σύμφωνα με το στυλ επιλέξατε. Δικαίωμα πρόσβασης σε όλα τα μέλη της Ακαδημαϊκής Κοινότητας του ΤΠΚ. Ο λογαριασμός σας είναι προσβάσιμος από οποιοδήποτε Η/Υ ο οποίος έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο (εγγραφή εντός Δικτύου) Οργανώστε τη βιβλιογραφία σας με RefWorks
- 8. Δημιουργία λογαριασμού RefWorks Εγγραφή εντός Δικτύου Επιλέξτε Sign up for an Individual Account Συμπληρώστε τα ζητούμενα στοιχεία στη φόρμα εγγραφής Πατήστε Register Θα λάβετε ένα email με τα στοιχεία του λογαριασμού σας ( Log-in- name, password) και το Group Code το οποίο θα χρησιμοποιήσετε για σύνδεση εκτός δικτύου του ΤΠΚ ( Login using your Group Code )
- 9. Έχετε τη δυνατότητα να εισάγετε δεδομένα (αναφορές) στο Refworks με 5 τρόπους : Αυτόματη online εισαγωγή μέσα από τις συνδρομητικές βάσεις δεδομένων της ΒΤΠΚ Εισαγωγή δεδομένων από αποθηκευμένα αρχεία αναφορών Manually (“ με το χέρι ”) εισαγωγή δεδομένων Εισαγωγή δεδομένων από RSS Feeds Αυτόματη online εισαγωγή δεδομένων από δωρεάν Β.Δ. (π.χ. PubMed ) και από online καταλόγους βιβλιοθηκών Εισαγωγή δεδομένων στο RefWorks
- 10. Αυτόματη online εισαγωγή μέσα από τις συνδρομητικές Β.Δ. της ΒΤΠΚ
- 11. Αυτόματη online εισαγωγή μέσα από την Κεντρική Αναζήτηση 360 Search της ΒΤΠΚ Πηγαίνετε στο Search by subject και επιλέξετε Arts Στο πλαίσιο αναζήτησης εισάγετε τους όρους που θέλετε να αναζητήσετε Πατήστε Search
- 12. Αυτόματη online εισαγωγή (συνέχεια) Από τα αποτελέσματα αναζήτησης επιλέξτε όσα χρειάζεστε και πατήστε το εικονίδιο Export/Save και στη συνέχεια Export
- 13. Εμφάνιση εισαχθέντων αναφορών στο RefWorks Πατήστε View Last Imported Folder για να δείτε τις αναφορές που μόλις έχετε εισάγει από το 360 Central Search
- 14. Εμφάνιση εισαχθέντων αναφορών στο RefWorks Στο νέο παράθυρο εμφανίζονται οι νέες σας αναφορές. Πατήστε Add to My List για να τις προσθέσετε σε λίστα Πατήστε Put in Folder για να αποθηκεύσετε τις αναφορές στο φάκελο που θέλετε
- 15. Αυτόματη online εισαγωγή μέσα από τις συνδρομητικές Β.Δ. της ΒΤΠΚ (1) Στο πλαίσιο αναζήτησης π.χ. της Β.Δ. CSA: ARTbibliographies Modern εισάγετε τους όρους που θέλετε να αναζητήσετε και πατήστε Search
- 16. Αυτόματη online εισαγωγή (συνέχεια) Από τα αποτελέσματα αναζήτησης επιλέξτε όσα χρειάζεστε και πατήστε το εικονίδιο RefWorks Στο νέο παράθυρο επιβεβαιωθείτε για τον αριθμό αναφορών που έχετε επιλέξει να εισάγετε στο RefWorks και πατήστε το εικονίδιο Export to RefWorks
- 17. Εμφάνιση εισαχθέντων αναφορών στο RefWorks Πατήστε View Last Imported Folder για να δείτε τις αναφορές που μόλις έχετε εισάγει από τη CSA Στο νέο παράθυρο εμφανίζονται οι νέες σας αναφορές. Πατήστε Add to My List για να τις προσθέσετε σε λίστα Πατήστε Put in Folder για να αποθηκεύσετε τις αναφορές στο φάκελο που θέλετε
- 18. Αυτόματη online εισαγωγή μέσα από τις συνδρομητικές Β.Δ. της ΒΤΠΚ (2) Στο πλαίσιο αναζήτησης π.χ. της Β.Δ. Scopus εισάγετε τους όρους αναζήτησης που θέλετε να αναζητήσετε Θέστε χρονικούς ή θεματικούς περιορισμούς ( Limit to ) και πατήστε Search
- 19. Αυτόματη online εισαγωγή ( συνέχεια ) Από τα αποτελέσματα αναζήτησης επιλέξτε όσα χρειάζεστε και πατήστε Output
- 20. Αυτόματη online εισαγωγή (συνέχεια) Σημειώστε την επιλογή Export Επιλέξτε RefWorks direct export στο κουτί Export format Επιλέξτε Citations only στο κουτί Output Πατήστε Export
- 21. Εμφάνιση εισαχθέντων αναφορών στο RefWorks Πατήστε View Last Imported Folder για να δείτε τις αναφορές που μόλις έχετε εισάγει από τη Scopus Στο νέο παράθυρο εμφανίζονται οι νέες σας αναφορές. Πατήστε Add to My List για να τις προσθέσετε σε λίστα Πατήστε Put in Folder για να αποθηκεύσετε τις αναφορές στο φάκελο που θέλετε
- 22. Δημιουργία Νέου Φακέλου Από το μενού επιλέξτε Folders και Create New Folder Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να δώσετε στο νέο φάκελο ( New Folder Name ) Πατήστε OK Στο παράθυρο που εμφανίζεται προβάλλονται όλα τα Folders που τυχόν έχετε στη Β.Δ. σας με τον αριθμό αναφορών που εμπεριέχει ο κάθε φάκελος
- 23. Εισαγωγή δεδομένων από αποθηκευμένα αρχεία κειμένου
- 24. Εισαγωγή δεδομένων από αποθηκευμένα αρχεία κειμένου Εισάγετε τους όρους αναζήτησης στη Β.Δ. (π.χ. CSA ArtBibliographies ) και πατήστε Search 2. Επιλέξτε τα αποτελέσματα που σας ενδιαφέρουν και πατήστε Save, Print, Email
- 25. Εισαγωγή δεδομένων από αποθηκευμένα αρχεία κειμένου Βεβαιωθείτε για τον αριθμό των αναφορών που θα εξάγετε Επιλέξτε Text ( Choose a document format ) Επιλέξτε το στυλ αναφορών που προτιμάτε Επιλέξτε PC ( File format ) Πατήστε Save Αποθηκεύστε το νέο αρχείο .txt στον Η/Υ
- 26. Εισαγωγή δεδομένων από αποθηκευμένα αρχεία κειμένου Στο λογαριασμό της RefWorks πατήστε References και μετά Import Επιλέξτε την πηγή των δεδομένων ( Import Filter/Data Source ) Επιλέξτε τη Β.Δ. που σας ενδιαφέρει ( Database ) Επιλέξτε το φάκελο RefWorks όπου θα αποθηκευτούν οι εισαγόμενες αναφορές ( Import References Into Folder ), διαφορετικά θα αποθηκευτούν στο φάκελο Last Imported Folder Επιλέξτε το αρχείο κειμένου από το οποίο θα εισάγετε τις αναφορές ( Import Data from the following Text File ) Πατήστε Import στο κάτω μέρος της οθόνης
- 27. Εισαγωγή δεδομένων από αποθηκευμένα αρχεία κειμένου Αφού κάνετε Import θα εμφανιστεί το μήνυμα ολοκλήρωσης της διαδικασίας Πατήστε View Last Imported Folder για να δείτε τις εισαχθείσες αναφορές ή από το μενού πατήστε View για να δείτε τις αναφορές στο Folder όπου έχουν ήδη αποθηκευτεί
- 28. “ Manually” Εισαγωγή δεδομένων αναφορών
- 29. “ Manually” Εισαγωγή δεδομένων αναφορών Επιλέξτε από το μενού References και Add New Reference Επιλέξτε το στυλ αναφορών που επιθυμείτε ( View fields used by ) Διευκρινίστε τον τύπο αναφοράς και πηγής που θα εισάγετε ( Ref Type και Source Type ) Συμπληρώστε τα πεδία τα οποία είναι απαραίτητα για τη σύνθεση του συγκεκριμένου στυλ αναφοράς Πατήστε Save Reference
- 30. Εισαγωγή δεδομένων από RSS
- 31. Εισαγωγή δεδομένων από RSS RSS ( Really Simple Syndication ) : είναι ένα κομμάτι κώδικα βασισμένο σε γλώσσα XML το οποίο δημιουργήθηκε για την ανταλλαγή περιεχομένου. Επιτρέπει στο χρήστη του διαδικτύου να λαμβάνει αυτόματα στον Η/Υ του νέες ενημερώσεις για τις πηγές που τον ενδιαφέρουν, χωρίς να χρειάζεται κάθε φορά να επισκεφτεί τις σχετικές διαδικτυακές πηγές. Έχετε δυνατότητα ενεργοποίησης της εν λόγω υπηρεσίας στις σελίδες όπου εμφανίζονται τα σχετικά εικονίδια Επομένως, μπορείτε να προσθέσετε RSS από εκδότες και ιστοσελίδες που σας ενδιαφέρουν και να εισάγετε δεδομένα στη δική σας Β.Δ. στο RefWorks
- 32. Εισαγωγή δεδομένων από RSS Εντοπίστε το RSS στην ιστοσελίδα που σας ενδιαφέρει (π.χ. http: // www.dartbooks.gr / ) Πατήστε δεξί κλικ στο εικονίδιο RSS και επιλέξτε Αντιγραφή/ Copy Από το μενού RefWorks πατήστε Search και επιλέξτε RSS Feed Κάντε Επικόλληση/ Paste τη διεύθυνση στο κουτί ( RSS Feed URL ) Πατήστε Add RSS Feed
- 33. Εισαγωγή δεδομένων από RSS Αφού γίνει προσθήκη του συνδέσμου RSS, τα δεδομένα γίνονται download στη Β.Δ. σας στο RefWorks Στο νέο παράθυρο εμφανίζονται οι αναφορές από το RSS της ιστοσελίδας που έχετε επιλέξει Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αναφορές προσωρινά ( Import ) ή να τις αποθηκεύσετε στο φάκελο που επιθυμείτε ( Import to Folder ) Δείτε περισσότερες λεπτομέρειες για μια αναφορά πατώντας View ή το κείμενο της αναφοράς εάν αποτελεί συνδρομή της ΒΤΠΚ ( )
- 34. Εισαγωγή δεδομένων από Online καταλόγους βιβλιοθηκών ή Β.Δ.
- 35. Εισαγωγή δεδομένων από Online καταλόγους βιβλιοθηκών ή Β.Δ. Από το μενού πατήστε Search και επιλέξτε Online Catalog or Database Επιλέξτε τη Β.Δ./κατάλογο στον οποίο θέλετε να αναζητήσετε ( Online Database to Search ) π.χ. Library of Congress Επιλέξτε το μέγιστο αριθμό αναφορών που θέλετε να “ κατεβάσετε ” ( Max. Number of References to Download ) Εισάγετε τους όρους αναζήτησης στο κουτί Quick Search for/Advance Search for Πατήστε Search για να ξεκινήσετε την αναζήτηση
- 36. Εισαγωγή δεδομένων από Online καταλόγους βιβλιοθηκών ή δωρεάν Β.Δ. Στο νέο παράθυρο εμφανίζονται τα αποτελέσματα αναζήτησης. Επιλέξτε τις αναφορές που επιθυμείτε να εισάγετε στη Β.Δ. σας και πατήστε Import για προσθήκη τους σε προσωρινή λίστα Επιλέξτε Import to Folder για να τις μεταφέρετε στο φάκελο που θέλετε
- 37. Εισαγωγή αναφορών με Write-N-Cite
- 38. Εισαγωγή αναφορών με Write-N-Cite Εργαλείο που επιτρέπει στους χρήστες του RefWorks , οι οποίοι χρησιμοποιούν Microsoft Word, να εισάγουν αυτόματα βιβλιογραφία μέσα στο κείμενο τους Πρέπει να κατεβάσετε το εργαλείο και να το εγκαταστήσετε στον Η/Υ σας Από το μενού πατήστε Tools και επιλέξτε Write-N-Cite Στο νέο παράθυρο εμφανίζονται οδηγίες για το πώς να κάνετε download και εγκατάσταση του εργαλείου στον Η/Υ σας
- 39. Εισαγωγή αναφορών με Write-N-Cite Ανοίξτε ένα νέο αρχείο Word και πατήστε από το Toolbar το εικονίδιο του Write-N-Cite Τοποθετήστε τον κέρσορα ( cursor ) στο σημείο του εγγράφου όπου θέλετε να εισάγετε την αναφορά Στο παράθυρο Write-N-Cite πατήστε View ,επιλέξτε το φάκελο αναφορών που θέλετε και έπειτα πατήστε Cite δίπλα από την αναφορά Αφού ολοκληρώσετε, Αποθηκεύστε/ Save το αρχείο σας
- 40. Επιλογή στυλ βιβλιογραφίας με Write-N-Cite Στο παράθυρο Write-N-Cite πατήστε Bibliography Επιλέξτε το στυλ βιβλιογραφίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ( Output Style ) Πατήστε Create Bibliography Το έγγραφο Word εμφανίζεται τώρα με τη βιβλιογραφία στο στυλ που επιλέξατε Τέλος, Αποθηκεύστε/ Save το έγγραφο Word
- 41. Εισαγωγή αναφορών με One Line/Cite View
- 42. Εισαγωγή αναφορών με One Line/Cite View Από οποιαδήποτε οθόνη προβολής αναφορών ( View/Folder ), επιλέξτε One line/Cite View ( Switch to ׃ ) Πατήστε Cite δίπλα από την/τις αναφορά/ές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο έγγραφο σας Στο νέο παράθυρο Citation Viewer εμφανίζεται μορφοποιημένη η αναφορά που έχετε επιλέξει. Πατήστε Select Citation και με δεξί κλικ κάντε Αντιγραφή/ Copy την αναφορά Στο έγγραφο Word κάντε Επικόλληση/ Paste την αναφορά στο σημείο που θέλετε Πατήστε Clear στο παράθυρο Citation Viewer πριν εισάγετε νέα αναφορά
- 43. Επιλογή στυλ βιβλιογραφίας με One Line/Cite View Αποθηκεύστε το έγγραφο που δημιουργήσατε πριν προχωρήσετε στη μορφοποίησή του και στη δημιουργία βιβλιογραφίας Από το παράθυρο Citation Viewer ή από το μενού RefWorks πατήστε Bibliography Επιλέξτε το στυλ αναφορών που θέλετε ( Output Style ) Επιλέξτε Format Paper and Bibliography και πατήστε Επιλογή αρχείου για να επιλέξετε το έγγραφο που θα μορφοποιήσετε Πατήστε Create Bibliography
- 44. Επιλογή στυλ βιβλιογραφίας με One Line/Cite View Σε νέο παράθυρο RefWorks θα εμφανιστεί ένα μήνυμα για την ολοκλήρωση της διαδικασίας της μορφοποίησης Το νέο μορφοποιημένο έγγραφο εμφανίζεται στον Η/Υ σας με προσθήκη του χαρακτηρισμού Final στο όνομα του εγγράφου ( π.χ. Final-bibliography)
- 45. Αναζήτηση βιβλιογραφίας στη Β.Δ. RefWorks
- 46. Αναζήτηση βιβλιογραφίας στη Β.Δ. RefWorks Από το μενού επιλέξτε Search και Advanced Search για αναζήτηση Στην εξειδικευμένη αναζήτηση μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους τελεστές Boolean ( AND, OR, NOT ) , και να περιορίσετε την αναζήτηση σας σε συγκεκριμένα Folders Πατήστε Search για να ξεκινήσει η αναζήτηση
- 47. Ευχαριστούμε που μας παρακολουθήσατε! Βιβλιοθήκη και Υπηρεσία Πληροφόρησης
Editor's Notes
- #8: ** Αφού γίνει η εγγραφή μέσα στο δίκτυο του πανεπιστημίου, τότε οι χρήστες έχουν πρόσβαση στο RefWorks από οποιοδήποτε Η/Υ, φτάνει να χρησιμοποιήσουν το usergroup . Ο κωδικός usergroup θα σας σταλεί στο email μαζί με την επιβεβαίωση της εγγραφή σας.