ドキュメント共有システム「ShareDoc」
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ShareDocはファイルサーバやFTPサーバよりもわかりやすく、スマートなファイル共有を実現します。分類やキーワードの登録、ドキュメントのカラー設定などで効率よくファイルを探し出せます。 インターネットやイントラネットに接続できるパソコンとWebブラウザさえあれば利用できます。 http://www.jirokichi.co.jp/products/sharedoc
ドキュメント共有システム「ShareDoc」
- 1. ドキュメント共有システム「ShareDoc®」 株式会社 治郎吉商店 白石 亘 鎌倉市七里ガ浜1-10-39 電話：0467-39-1066 www.jirokichi.co.jp jiroinfo@jirokichi.jp
- 3. ファイルバックアップと再利用 • USB、外付けHDDにコピーしておく • ファイルサーバに置く • 今だったらクラウドサービス
- 4. ファイルサーバ • はじめはAppleShareでファイル共有 • Windows NTがAFPをサポートしたので使ってみ たり • AppleShareサーバ、その後MacOS X Serverをし ばらく前から使っています。今でも
- 6. ファイルサーバの問題 点 • 誰が上げたかわからない • コメントがつけられない • プロジェクト横断的な履歴がわかりにくい
- 7. Webサーバとデータベースで うまいこと管理しよう • インターネットが使えるようになった • 最初はWebアプリでテキストの共有システムを 実装してみた • 添付ファイル機能が欲しい、ということになっ て．．．
- 8. ShareDoc v1 1998年 • Macで動くデータベースとWebサーバがあった • データベース • マイバトラー、FileMaker • CGI • Tango
- 9. ShareDocの歴史 リリース DB Tool Web OS 1998年 v1 マイバトラー FileMaker Tango Tango MacOS Classic 1999年 v1 MS-Access Tango IIS Windows NT 2007年 v2 PostgreSQL Tomcat Apache MacOS Windows Linux 2009年 v3 MySQL php Apache MacOS Linux Windows Windows Linux Firebird php Apache Windows 2016年 v4 MySQL php Apache MacOS
- 10. 基本機能 • ログインするとメイン画面 • ドキュメントが更新日の降順に並びます。もっと古いの は［次の10件］で出てきます。 • 分類１，２，３で絞り込み • 当社では、分類1にタイプ、分類2にプロジェクト、分類 3に担当者を登録しています。たいていの場合、担当者 をクリックすれば目的のファイルは出てきます。 • 全文検索 • 本文に含まれている文字列を検索。プロジェクトの過去 にさかのぼってファイルを検索したいときに便利です。
- 12. 公開先 • ShareDocの管理者はログインユーザにドキュメ ントを公開。公開されたユーザは他のユーザの ファイルは見えない。 • 管理者にはすべてのファイルが見えます。 • 一つのドキュメントに複数の公開先を指定 • 取引先と、大きなファイルをやりとり
- 13. 添付ファイル • ドキュメントにはファイルを添付することができます 。 • 何個でも添付することができます。 • 添付ファイルは当然ですが、ダウンロードできます。
- 14. ファイル配布機能 • ダウンロードリンクと呼んでいます。 • 添付したファイルをログインユーザじゃなくて もダウンロードできます。 • ダウンロードユーザはログインの手間もなく、 ShareDocの中身を見ることもありません。
- 15. デモ
- 16. ShareDocの構成 • Webサーバ＋データベースサーバ • クラウド • オンプレミス • レンタルサーバ • 代理店募集中 • モニタユーザ募集中
- 17. デモ台本 • ShareDoc起動、ログイン • 分類クリック • 全文検索 • １件表示 • 添付ファイル • 公開先 • ダウンロードリンク • メールにリンクをペースト • メール送信、受信、ダウンロード • ダウンロード通知を見る