なぜSharepointの導入を見送ったのか
- 3. レジュメ • 文書管理システム更新の狙い • 文書管理システムの要求事項 • Sharepointで実現するなら • Sharepoint導入を見送った理由 • 最後に
- 5. 文書管理システムの更新に当たっての狙い • バラバラな社内文書管理システムの統合 • 社内ポータル機能の統合 • 業務のルール化 • 教育を受けて、ワークフローを設定
- 7. 文書管理システムの要求事項 • 文書のコピー禁止、印刷禁止設定できる • 短期間で運用開始できる • ポータル機能を容易に設定できる • ワークフローを簡単に設定できる
- 11. Sharepointで実現するなら • 文書のコピー禁止、印刷禁止設定 （RMS、HGP Scan Serv Plusなどを利用すれば） • ワークフローで承認 （nintex社のworkflowなどを利用すれば） • 新規登録文書、更新文書にマークがある • 掲示板機能がある
- 12. RMSを利用するには • RMS（Rights Management Service） ＝コピー禁止、印刷禁止など文書を保護する仕組み • RMSを利用するには、別サーバーが必要 • PDFの保護にはFoxit Enterprise が必要 →Acrobat ReaderではNGらしい。
- 15. Hyper Gear社の製品で実現できること（１） • ファイルダウンロード禁止、印刷禁止 →HG Pscan Serve Plus • Word,ExcelのPDF自動変換 → HG Pscan Serve Plus • 画面コピー禁止 →画面プロテクト for Sharepoint
- 16. Hyper Gear社の製品で実現できること（２） • 閲覧者によるセキュリティポリシー設定 →ファイルプロテクト for Sharepoint • サムネイル表示 →サムネイル表示 for Sharepoint • ドキュメントライブラリの複合検索 →文書検索パネル for Sharepoint
- 17. 実際は。。。 Hyper Gear社のHG Pscan serve Plusは 色々な製品で採用されているので、 別製品で機能確認してしまいました。 （他は、資料だけで判断してしまいました。）
- 22. Sharepointの導入を見送った理由（１） • インストール、設定のハードルが高い • かなり勉強しないと、運用方針が決められない • 自由度が高いため、運用ルールの決定に時間がかかる
- 23. Sharepointの導入を見送った理由（２） • バージョンアップのハードルが高そう • 必要な関連ソフトが複数にわたる →問い合わせ先が一元化できない • 管理者教育のプログラムがはっきりしない
- 28. 人の問題 • IT要員が少ない場合、専任できない • ITにちょっと詳しい人で運用したい • 導入教育を利用して運用開始をスムーズに
- 29. Sharepointでなくてもよかった理由 • 導入規模が小さい場合 →サイトの考え方が必要ない • Hyper GearのPDFセキュリティ製品を採用した 文書管理システム、グループウェアがいくつかある • Work Flowと一体運用できる文書管理システムがある
- 30. 導入しなかった理由のまとめ • 必要な機能を満たすための費用が合わなかった • 人的資源の問題が解決できる見込みがなかった • 文書管理、WorkFlowを一体運用できる 他のパッケージソフトがあった
- 32. 最後に • 大規模になると、Sharepointの方が有利 • Hyper Gear社の情報を事前確認したほうがいいかも • できれば運用の専任者を（導入時だけでも） • Sharepoint+HG Pscan Serve Plus ＋Nintex WorkFlowなPaasが欲しかった
- 33. 参考のリンク • Hyper Gear社のsharepoint関連サイト http://www.hypergear.com/pdf/HG_sharepoint_top.html • Nintex WorkFlowの紹介サイト http://www.infoshare.co.jp/workflow.html http://www.realcom.co.jp/it/nintexworkflow2010.html