1. Kurumlardaki en büyük problemlerden biri ortak çalışma ve bilgi paylaşımı konuları olarak
bilinmektedir. Kurum içinde farklı birim veya lokasyonda bulunan kişilerin beraber bir doküman
üzerinde çalışmaları kadar zor bir durum yoktur. Bir kişi dokümanı hazırladıktan sonra mail ile bir
başkasına gönderir. Dokümanı mail yolu ile alan kişi gerekli yerleri doldurduktan sonra yine işlemi
başka biri için gerçekleştirir ve bu böyle devam eder. Böyle bir durumda dokümanın uygun olarak
düzenlenememesihatta ilk dokümanıoluşturan kişinin dokümanıaldığızaman dokümanıtanımaması
bile olası biri durumdur.
Kurumlarda karşılaşılan diğer sorunlardan bir tanesi ise bilgi paylaşımının az olmasıdır. İşe yeni giren
personelin kimse tarafından tanınmaması yaşanan bir problemdir. Yine aynı şekilde yeni personelin
şirket hakkında veya çalışma arkadaşları hakkında bilgilere sahip olamaması olağan durumlardandır.
Kullanılan kâğıt formların (izin formu, talep formu vs.) kurumlara çıkardıkları fatura herkes tarafından
bilinen bir gerçektir. Bu formların doldurulması ve yine yetkili kişiler tarafından onaylanması
aşamasında yaşanan sıkıntılar tüm çalışanlarca bilinen sorunlardandır.
İşte MS Sharepoint tam bu noktada devreye girerek bu problemlerin çoğunu ortadan
kaldırabilmektedir. Peki nedir bu MS Sharepoint ?
Sharepoint Microsoft tarafından geliştirilmiş kurumların ortak çalışma, işbirliği ihtiyaçlarına uygun
çözümler bulan bir yazılımdır. Sharepoint web teknolojileri üzerine kurulmuş bir teknolojidir. Web
özelliği sayesinde kurumlar için işbirliği siteleri, portal ve içerik yönetim hizmetleri sunabilmektedir.
Asp.Net teknolojilerini taban olarak kullanan Sharepoint kurumların web teknolojilerini canlı bir
şekilde kullanabilmelerine olanak sağlar.
Sharepoint Server’ın özellikleri;
Bilgi Paylaşımı
Doküman Yönetimi ve versiyonlanması.
Güvenlik.
İş akışı ile süreçlerin yönetimi.
Arama ve indeksleme işlemleri.
2. Sharepoint 3 temel özellik ile karşımıza çıkmaktadır:
İşbirliği:
Sharepoint’in en çok önem verdiği konulardan biri olarak işbirliği gösterilebilir. Mevcut sunduğu
özellikler ile Sharepoint kullanıcılara Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM) hizmetini sunmaktadır. Arama
hizmetleri, wikiler, bloglar, portal, siteler ve iş zekası çözümleri ile güçlü bir kurumsal içerik yönetimi
çalışması Sharepoint ile kullanıcılara sunulmaktadır.
Birlikte Çalışma:
Sharepoint kurum içinde bulunan diğer Microsoft ürünleri ile ortak çalışma imkanını kullanıcılara
sunabilmektedir. Kullanıcıların kullandıkları MS Office ürünleri öncelikli olmak üzere diğer ürünler ile
ortak çalışma ortamları yaratılarak tek bir paylaşım noktasından bilgilerin kullanılması sağlanmış
olmaktadır. Sharepoint’in sunduğu Intranet ve internet siteleri sayesinde kullanıcıların birlikte
çalışmaları sağlanabilmektedir.
Platform Özelliği:
Sharepoint’in en önemli özelliği aslında bir geliştirme platformu olmasıdır. Asp.Net teknolojileri
üzerine kurulmuş olan Sharepoint ile kullanıcıların kendilerine özel geliştirmeleri yapabilmektedirler.
3. Son kullanıcıların bilgilerini paylaşma ve ortak çalışma ortamlarının MS Sharepoint tarafından wiki
siteleri, çalışma alanları, listeler ve doküman kütüphaneleri ile desteklerken, firmaların kendi
bünyelerinde kullandıkları ERP sistemleri (SAP, Siebel, PeopleSoft veya Microsoft Dynamics) ile
bütünleşmiş çalışarak kullanıcıların diğer sistemler ile bilgi alışverişlerini kolaylaştırmaktadır.
Bu özellikleri sayesinde MS Sharepoint kurumların isteklerinin büyük bir kısmını karşılamakla beraber
kurumlara kendi yazılım platformlarını kullanmaları için geniş olanaklar sağlamaktadır.
Bende SharePoint üzerinde yurtdışında bir bankaya Vs.Net C# ile Sharepoint webpartlar geliştirdim;
Helpdesk, Döküman Yönetimi, Banka Ürünleri(özellik, faydaları, SSS vs) girişleri ve raporlanması,
TFS engetrasyonu vb. gibi çözümler geliştirmiştim. Bu ürününde firmamız için faydalı olabileceğini
düşünerek bu biraz alıntı biraz kendimden eklenti olan makaleyi sizlerle paylaşmak istedim.
Saygılarımı sunar iyi çalışmalar dilerim
Önsel AYDIN
