Sistemi di web conferencing - Caso di studio Apache OpenMeetings
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Il documento analizza il fenomeno del web conferencing, descrivendo la sua definizione, strumenti e utilizzi, nonché i vantaggi e svantaggi associati. Viene presentato un confronto tra diversi software di web conferencing, con un focus particolare su Apache OpenMeetings, evidenziandone funzionalità e architettura. Il documento conclude con una discussione sugli sviluppi futuri del settore.
Sistemi di web conferencing - Caso di studio Apache OpenMeetings
- 1. Caso di Studio: Apache OpenMeetings
- 2. Definire ed analizzare il fenomeno del web conferencing (teleconferenze svolte via web) Studiare e confrontare i più noti software di web conferencing attualmente esistenti. Approfondire dettagliatamente lo studio di uno dei software confrontanti in precedenza.
- 3. 1. Sommario 2. Che cos’è il Web Conferencing? 3. Strumenti tipici del Web Conferencing 4. Utilizzi 5. Differenti forme di Web Conferencing 6. Vantaggi e svantaggi 7. Software analizzati 8. Valutazione dei software 9. Apache Openmeetings 10. Architettura di Apache OpenMeetings 11. Utenti e ruoli 12. Tipologie di stanze 13. Funzionamento della conferenza 14. Sviluppi futuri
- 4. DEFINIZIONE: Con il termine “web conferencing” si intende un servizio informatico multimediale, che permette di svolgere conferenze, seminari o riunioni a distanza tramite la rete internet. I software di web conferencing consentono in pratica ad utenti connessi da luoghi geografici differenti di comunicare in tempo reale per mezzo di un computer, una connessione internet, un microfono ed una webcam. L’interazione e la comunicazione avviene all’interno di una sorta di sala riunioni virtuale.
- 6. Comunicazione – Dialogare ed interagire in real-time con persone situate in luoghi distanti. Collaborazione - Condividere, visualizzare e modificare documenti online in tempo reale insieme agli altri partecipanti del meeting. Formazione ed E-learning – Presentazioni, seminari, lezioni, esercitazioni e dimostrazioni online. Marketing e promozioni – Demo e presentazioni di software, siti web, prodotti, servizi. Supporto tecnico – Fornire supporto tecnico in remoto.
- 8. Vantaggi: Riduzione costi Risparmio di tempo Virtual Team Working Aumento qualità lavoro di squadra Aumento produttività Svantaggi: Possibili difficoltà iniziali di apprendimento. Difficoltà nella comunicazione Problemi tecnici possono inficiare sulla riuscita dell’evento.
- 9. Software / Caratteristiche A Pagamento Gratuiti Open Source Web Ex Adobe Connect Vyew Teamviewer BigBlueBotton OpenMeetings Numero massimo partecipanti 3000 1500 10 15 15 1000 Pianificazione sessioni Inviti tramite mail Comunicazione Testuale (Chat) Audioconferenza VoIP Audioconferenza Telefonica Videoconferenza (Webcam) Condivisione desktop remoto Condivisione applicazioni Visualizzazione remota parzialmente filtrata Sistema di presentazione Lavagna Interattiva Trasferimento File Note condivise Emoticon Passaggio presentazione sessione Passaggio amministrazione sessione Pool System Registrare sessione
- 11. VANTAGGI Gratuito ed OpenSource Essendo un software web-based è compatibile sui principali sistemi operativi. È completo di strumenti multimediali indispensabili per il web conferencing. È altamente personalizzabile e di conseguenza adattabile alle proprie esigenze. FUNZIONALITA' ◦ Conferenze Audiovisive ◦ Lavagna condivisa e chat ◦ Condivisione desktop remoto ◦ Registrazione schermo ◦ Sistema di moderazione ◦ Sistema di votazione (Pool System) ◦ Sistema di condivisione file (File Sharing) ◦ Pianificazione Meeting
- 14. “Conference room” ◦ Eventi altamente interattivi (Web Meeting) ◦ Nessun Moderatore ◦ Tutti hanno accesso alla lavagna, al microfono e a tutti i permessi “Restricted room” ◦ Eventi one to many e presentazioni (Webinar) ◦ Il moderatore è presente ed ha tutti i permessi abilitati. ◦ Il moderatore assegna e rimuove permessi agli utenti semplici all’occorrenza. “Interview room” ◦ Due utenti collegati in videoconferenza. ◦ Adatta per interviste tra un utente «intervistatore» ed uno «intervistato» ◦ Lavagna interattiva disattivata.
- 16. Google Hangouts - Ha recentemente integrato al proprio interno features e strumenti tipici del Web Conferencing come: ◦ La condivisione del desktop remoto durante la videoconferenza. ◦ La possibilità di condividere documenti sul Cloud tramite Google Drive. (File sharing) ◦ La possibilità di lavorare in contemporanea sugli stessi documenti. (Virtual Team Working) Webinaroom – Soluzione web based con una dinamica social. Consente di collegarsi col proprio profilo Linkedin e di scambiare video, file e post online e di organizzare eventi di web conferencing. http://www.webinaroom.com/ WebRTC - Framework Open Source di proprietà di Google recentemente standardizzato dal World Wide Web Consortium (W3C). Consente ai browser compatibili (Mozilla, Chrome, Opera) di comunicare tra loro e di effettuare in tempo reale videochat solo per mezzo di codice HTML5 ed API Javascript. http://www.webrtc.org/