יום עיון למקטלגים - דפנה מזרחי-מלצר

‫למקטלגים‬ ‫עיון‬ ‫יום‬
‫מזרחי‬ ‫דפנה‬-‫מלצר‬
‫העברית‬ ‫האוניברסיטה‬
dafnam@savion.huji.ac.il
‫יוני‬,2018

‫האתגר‬
‫הטרוגני‬ ‫לקהל‬ ‫הינה‬ ‫היום‬ ‫ההרצאה‬,‫היום‬ ‫כאן‬ ‫שנמצאים‬ ‫הספרנים‬ ‫כלומר‬:
.1‫ועובדים‬ ‫היטב‬ ‫עלמא‬ ‫את‬ ‫שמכירים‬ ‫או‬‫איתה‬‫מה‬ ‫זמן‬ ‫מזה‬
.2‫שלא‬ ‫או‬‫עלמא‬ ‫את‬ ‫מכירים‬‫בכלל‬
.3‫להכיר‬ ‫התחילו‬ ‫שרק‬ ‫או‬
‫לספרנים‬ ‫עיון‬ ‫יום‬/‫יוני‬2018

‫על‬ ‫קצר‬ ‫רקע‬Institution‫ו‬-Community
‫עלמא‬ ‫את‬ ‫מכיר‬ ‫שלא‬ ‫למי‬ ‫קצר‬ ‫הסבר‬:
‫בישראל‬ ‫עלמא‬*‫חלקים‬ ‫משני‬ ‫מורכבת‬:
.1Institution=‫במוסד‬ ‫שקיים‬ ‫מה‬ ‫רק‬ ‫של‬ ‫הביבליוגרפיות‬ ‫הרשומות‬.
.2Community( *‫בקיצור‬ ‫או‬CZ= )‫לפורמט‬ ‫ביבליוגרפיות‬ ‫רשומות‬ ‫של‬ ‫מאגר‬
‫עלמא‬ ‫את‬ ‫שרכש‬ ‫מוסד‬ ‫לכל‬ ‫המשותף‬ ‫בלבד‬ ‫אלקטרוני‬.

‫הפעלה‬(‫איקטוב‬=activation)‫ב‬ ‫רשומה‬ ‫של‬-CZ‫מוצגת‬‫ב‬-Institution‫עם‬‫איקון‬‫של‬
‫אנשים‬ ‫שני‬.
‫איקון‬‫ל‬ ‫קישור‬ ‫גם‬ ‫מהווה‬ ‫זה‬-CZ.‫ב‬ ‫הרשומה‬ ‫לחיפוש‬ ‫תוביל‬ ‫עליו‬ ‫לחיצה‬-CZ.

‫על‬ ‫לחיצה‬ ‫אחרי‬ ‫נראה‬ ‫זה‬ ‫וכך‬‫האיקון‬‫האנשים‬ ‫שני‬ ‫של‬.
‫ב‬ ‫חיפוש‬-CZ‫בית‬ ‫ובלי‬ ‫עם‬ ‫רשומות‬ ‫לנו‬ ‫יראה‬,‫עבור‬ ‫הופעלה‬ ‫רשומה‬ ‫איזו‬ ‫יודעים‬ ‫וכך‬
‫המוסד‬.

‫של‬ ‫המעבר‬P2E,‫או‬:
‫כפילויות‬ ‫מכיל‬ ‫העברית‬ ‫האוניברסיטה‬ ‫של‬ ‫הקטלוג‬ ‫למה‬?
1.
‫עלמא‬ ‫לפני‬,‫אל‬ ‫את‬ ‫לנו‬ ‫היו‬"‫ו‬ ‫ף‬-SFX‫והאלקטרוני‬ ‫המודפס‬ ‫המצאי‬ ‫לניהול‬.
‫באל‬ ‫שהיה‬ ‫מה‬ ‫כל‬ ‫שלא‬ ‫הייתה‬ ‫האלקטרוני‬ ‫המצאי‬ ‫עם‬ ‫הבעיה‬"‫ב‬ ‫היה‬ ‫ף‬-SFX‫כל‬ ‫ולא‬
‫ב‬ ‫שהיה‬ ‫מה‬-SFX‫באל‬ ‫גם‬ ‫היה‬"‫ף‬.
2.
‫ב‬ ‫הרשומות‬ ‫מן‬ ‫חלק‬ ‫של‬ ‫הטיב‬ ‫עם‬ ‫בעיה‬ ‫שיש‬ ‫ברור‬ ‫היה‬ ‫המעבר‬ ‫לפני‬ ‫עוד‬-CZ.‫מאחר‬
‫איכות‬ ‫בקרת‬ ‫עברו‬ ‫שלנו‬ ‫שהרשומות‬,‫אותן‬ ‫לשמר‬ ‫רצינו‬
3.
‫עת‬ ‫כתבי‬ ‫דופן‬ ‫יוצא‬:‫מקוטלגים‬ ‫שהיו‬ ‫העת‬ ‫כתבי‬ ‫כל‬ ‫את‬E+P‫ל‬ ‫העברנו‬-P‫כדי‬ ‫בלבד‬
‫מה‬ ‫יגיע‬ ‫האלקטרוני‬ ‫שהפורמט‬-CZ.

Institution CZ
E

Institution CZ
E
Aleph (P+E) SFX (E)

Institution CZ
E
Aleph (P+E) SFX (E)
P+E

Institution CZ
E
Aleph (P+E) SFX (E)
P+E E

‫הללו‬ ‫הכפילויות‬ ‫את‬ ‫לפתור‬ ‫כדי‬ ‫עושים‬ ‫אנחנו‬ ‫מה‬?
‫ב‬ ‫גם‬ ‫מופיעות‬ ‫הללו‬ ‫הכפילויות‬-ULI.‫הבעיה‬ ‫את‬ ‫לפתור‬ ‫כדי‬,‫את‬ ‫מבצעים‬ ‫אנו‬
‫הבאות‬ ‫הפעולות‬:
1.
‫ב‬ ‫רשומות‬ ‫משדרגים‬-CZ
2.
‫ב‬ ‫שהופעלו‬ ‫לחבילות‬ ‫רכש‬ ‫רשומות‬ ‫יוצרים‬-CZ
3.
‫שטופלו‬ ‫חבילות‬ ‫מוחקים‬(‫מעל‬ ‫של‬ ‫החבילה‬ ‫את‬ ‫מחקנו‬ ‫האחרון‬ ‫השבוע‬ ‫בסוף‬
140,000‫של‬ ‫כותרים‬‫אבסקו‬‫אל‬ ‫עם‬ ‫שעברו‬"‫ב‬ ‫הופעלו‬ ‫וגם‬ ‫ף‬-CZ.‫חבילה‬ ‫מחקנו‬
‫של‬ ‫ישנה‬Naxos‫כ‬ ‫של‬-30,000‫מאל‬ ‫כותרים‬"‫כ‬ ‫של‬ ‫יותר‬ ‫מלאה‬ ‫חבילה‬ ‫והפעלנו‬ ‫ף‬-
80,000‫מה‬ ‫כותרים‬-CZ.)

‫למה‬‫חשוב‬(‫לדעתנו‬)‫ב‬ ‫רשומות‬ ‫לעדכן‬-CZ?
•‫בקטלוג‬ ‫הרשומות‬ ‫את‬ ‫למצוא‬ ‫לקוראים‬ ‫לאפשר‬ ‫היא‬ ‫המקטלגים‬ ‫של‬ ‫המטרה‬
‫הספרייה‬.‫רבות‬ ‫רשומות‬(‫עדיין‬)‫הכותר‬ ‫אף‬ ‫ולעיתים‬ ‫נושאים‬ ‫מחבר‬ ‫ללא‬ ‫נמצאות‬
‫חסר‬.*
•‫שעשינו‬ ‫תיקון‬ ‫להרוס‬ ‫יכול‬ ‫מידה‬ ‫באותה‬ ‫אחד‬ ‫שכל‬ ‫נכון‬,‫שזה‬ ‫הסיכוי‬ ‫מה‬ ‫אבל‬
‫יקרה‬?**
•‫ב‬ ‫בעברית‬ ‫הכותרים‬-CZ‫טובה‬ ‫פחות‬ ‫באיכות‬,‫אותן‬ ‫לתקן‬ ‫אינטרס‬ ‫לנו‬ ‫יש‬ ‫ולכן‬
‫שלנו‬ ‫הקוראים‬ ‫עבור‬.‫לדוגמה‬:‫ל‬ ‫קרוב‬ ‫תיקנו‬ ‫כה‬ ‫עד‬-200‫של‬ ‫רשומות‬"‫כותר‬."
•‫חבילה‬ ‫לאיזושהי‬ ‫דבר‬ ‫של‬ ‫בסופו‬ ‫שייכת‬ ‫רשומה‬ ‫כל‬.‫גישה‬ ‫נרצה‬ ‫אנחנו‬ ‫ומתישהו‬
‫מנוי‬ ‫או‬ ‫רכש‬ ‫באמצעות‬ ‫בין‬ ‫הללו‬ ‫לפריטים‬.
•‫כשאנחנו‬‫ב‬ ‫רשומה‬ ‫מתקנים‬-CZ‫מזה‬ ‫נהנים‬ ‫כולם‬.

"‫משנה‬ ‫זה‬ ‫מה‬"‫שרוט‬ ‫טלי‬ ‫מאת‬
•..."‫פנימי‬ ‫סיפוק‬ ‫לנו‬ ‫מעניקה‬ ‫אחרים‬ ‫עם‬ ‫לנו‬ ‫שיש‬ ‫הידע‬ ‫את‬ ‫לחלוק‬ ‫האפשרות‬...
‫החכמה‬ ‫מרגליות‬ ‫את‬ ‫להפיץ‬ ‫ההזדמנות‬ ‫לאנשים‬ ‫ניתנת‬ ‫כאשר‬ ‫כי‬ ‫גילו‬ ‫מוח‬ ‫סריקות‬
‫לאחרים‬ ‫שלהם‬,‫בחוזקה‬ ‫מופעל‬ ‫במוח‬ ‫וההנאה‬ ‫הגמול‬ ‫מרכז‬.‫של‬ ‫פרץ‬ ‫חווים‬ ‫אנו‬
‫מחשבותינו‬ ‫את‬ ‫חולקים‬ ‫אנו‬ ‫כאשר‬ ‫הנאה‬,‫לתקשר‬ ‫לנו‬ ‫שגורם‬ ‫מה‬ ‫וזה‬.‫תכונה‬ ‫זוהי‬
‫האנושי‬ ‫המוח‬ ‫של‬ ‫נפלאה‬,‫שידע‬ ‫מבטיחה‬ ‫שהיא‬ ‫מפני‬,‫לא‬ ‫ורעיונות‬ ‫ניסיון‬‫ישארו‬
‫לראשונה‬ ‫נוצרו‬ ‫שאצלו‬ ‫האדם‬ ‫בתוך‬ ‫טמונים‬,‫תועלת‬ ‫נפיק‬ ‫כחברה‬ ‫שכולנו‬ ‫אלא‬
‫רבים‬ ‫מוחות‬ ‫של‬ ‫מתוצרים‬( ".‫עמוד‬14*.)

‫ה‬ ‫את‬ ‫להעשיר‬ ‫אפשר‬ ‫איך‬-CZ?
‫אקסליבריס‬‫ה‬ ‫של‬ ‫רשומות‬ ‫לשדרג‬ ‫העת‬ ‫כל‬ ‫פועלים‬-CZ.
‫חשוב‬:‫צריך‬‫לקנפג‬‫ב‬ ‫רשומות‬ ‫לערוך‬ ‫יהיה‬ ‫שניתן‬ ‫כך‬ ‫עלמא‬ ‫את‬-CZ.
‫ה‬ ‫להעשרת‬ ‫לתרום‬ ‫יכול‬ ‫מקטלג‬ ‫כל‬-CZ‫דרכים‬ ‫בכמה‬:
.1‫קיימת‬ ‫ביבליוגרפית‬ ‫רשומה‬ ‫לתקן‬
.2‫האלה‬ ‫האוספים‬ ‫במסגרת‬ ‫מלאה‬ ‫רשומה‬ ‫לתרום‬:
•Free E- Journals
•Miscellaneous Ejournals
•Miscellaneous Free eBooks
•U.S. Government Documents
3.‫לדווח‬‫לאקסליבריס‬‫האוספים‬ ‫ארבעת‬ ‫מבין‬ ‫שאינו‬ ‫כלשהו‬ ‫לאוסף‬ ‫רשומה‬ ‫הוספת‬ ‫על‬
‫לעיל‬ ‫הרשומים‬*.

‫ב‬ ‫העשרנו‬ ‫כמה‬ ‫יודעים‬ ‫איך‬-CZ?
‫מעל‬ ‫העשירה‬ ‫העברית‬ ‫האוניברסיטה‬2200‫ב‬ ‫כותרים‬-CZ‫יולי‬ ‫מאז‬2017.
‫ה‬ ‫את‬ ‫מעשירים‬ ‫אנחנו‬ ‫כאשר‬-CZ,‫יותר‬ ‫טובות‬ ‫ברשומות‬ ‫זוכים‬ ‫אתם‬ ‫גם‬,‫שהן‬ ‫כיוון‬
‫לכולנו‬ ‫משותפות‬

‫ל‬ ‫השוואה‬-NNL10
•‫לספריית‬ ‫עברה‬ ‫העברית‬ ‫שהאוניברסיטה‬ ‫מאז‬
‫הלאומית‬ ‫של‬ ‫הזהויות‬,‫באוקטובר‬2015,‫נוצרו‬
‫מעל‬ ‫ועודכנו‬10,600‫זיהוי‬ ‫רשומות‬.
•‫ב‬ ‫גם‬ ‫להיות‬ ‫יכולים‬ ‫האלה‬ ‫המספרים‬-CZ!

‫הפיזי‬ ‫בפן‬ ‫המעבר‬
•‫באל‬"‫היה‬ ‫לא‬ ‫הפיזי‬ ‫המצאי‬ ‫לרוב‬ ‫ף‬Holdings
•‫ה‬ ‫כל‬-Holdings‫באל‬ ‫שנוצרו‬"‫במהלך‬ ‫נמחקו‬ ‫ף‬
‫המעבר‬,‫הפריטים‬ ‫לכל‬ ‫תיצור‬ ‫שעלמא‬ ‫כדי‬
Holdings‫חדשים‬(‫כנכון‬ ‫עצמו‬ ‫הוכיח‬ ‫המהלך‬.)
•‫ה‬ ‫בסביבת‬-TEST‫לנו‬ ‫שכדאי‬ ‫גילינו‬ ‫עלמא‬ ‫של‬
‫שהיו‬ ‫העת‬ ‫כתבי‬ ‫כל‬ ‫את‬ ‫להפוך‬P+E‫ל‬-P‫בלבד‬,
‫שה‬ ‫כדי‬-E‫ב‬ ‫יופעל‬-CZ.

•‫המעבר‬ ‫לפני‬ ‫קצר‬ ‫זמן‬ ‫שהתגלתה‬ ‫הבעיה‬(‫כ‬-3
‫לפני‬ ‫ימים‬)‫ה‬ ‫בנושא‬ ‫הייתה‬-Enumeration‫וה‬-
Description.
•‫באל‬"‫הכנסנו‬ ‫ף‬1‫ב‬-Enum A‫בודדים‬ ‫לעותקים‬ ‫גם‬
‫ההשאלה‬ ‫בגלל‬.
•‫של‬ ‫ציון‬Copy‫ב‬-Description‫העותק‬ ‫את‬ ‫הפך‬,
‫עלמא‬ ‫מבחינת‬,‫לכרך‬(‫בנושא‬ ‫משמעויות‬ ‫לך‬ ‫ויש‬
‫מושאל‬ ‫עותק‬ ‫הזמנת‬.)

‫ל‬ ‫הקטלוג‬ ‫העברת‬-ULI
•‫ושם‬ ‫פה‬ ‫בקשיים‬ ‫נתקלים‬ ‫פעם‬ ‫מדי‬ ‫עדיין‬,‫אבל‬
‫בצורה‬ ‫ומועבר‬ ‫הועבר‬ ‫המוחלט‬ ‫שהרוב‬ ‫נראה‬
‫נקייה‬.
•‫הבעיות‬ ‫על‬(‫הקטלוג‬ ‫העברת‬ ‫של‬ ‫גם‬)‫עולים‬
‫אלחנן‬ ‫של‬ ‫השגיאות‬ ‫דוח‬ ‫באמצעות‬:
•http://uli.nli.org.il/tests/?inst=HUJ

‫ל‬ ‫הקטלוג‬ ‫שליחת‬ ‫לאחר‬-ULI
•‫כ‬ ‫לנו‬ ‫היו‬-62,000‫שגיאות‬

‫בפברואר‬ ‫השגיאות‬ ‫דוח‬2018

‫ביוני‬ ‫השגיאות‬ ‫דוח‬2018

‫חידון‬
•‫המטרה‬:‫ליצור‬4‫ישרים‬ ‫קווים‬,‫קו‬ ‫על‬ ‫לחזור‬ ‫בלי‬
‫פעמיים‬ ‫אחד‬,‫בכל‬ ‫העוברים‬9‫הנקודות‬

‫רמז‬
•‫לקופסה‬ ‫מחוץ‬ ‫לחשוב‬

‫פתרון‬

‫עלמא‬–‫לקופסה‬ ‫מחוץ‬ ‫לחשוב‬
•‫קודם‬ ‫שאלנו‬ ‫שלא‬ ‫שאלות‬ ‫לשאול‬ ‫לנו‬ ‫גרמה‬ ‫עלמא‬:
•‫שבה‬ ‫בדרך‬ ‫מסוימים‬ ‫דברים‬ ‫עושים‬ ‫אנחנו‬ ‫למה‬
‫עושים‬ ‫אנחנו‬?
•‫יותר‬ ‫טובה‬ ‫דרך‬ ‫יש‬ ‫האם‬?
•‫מסוימים‬ ‫תהליכים‬ ‫על‬ ‫בכלל‬ ‫לוותר‬ ‫אפשר‬ ‫האם‬
‫שעשינו‬?

‫המעבר‬ ‫לאחר‬ ‫שעלו‬ ‫שאלות‬
‫הידוע‬ ‫תוויות‬ ‫דיכוי‬:
•‫והסיתום‬ ‫הידוע‬ ‫תוויות‬,‫ה‬ ‫בעולם‬ ‫נכון‬-Browse,
‫ה‬ ‫בעולם‬ ‫אותן‬ ‫לדכא‬ ‫צריך‬ ‫עדיין‬ ‫האם‬-Find?
•‫האינדיקטורים‬ ‫של‬ ‫לשיטה‬ ‫לעבור‬ ‫אולי‬?
245 14 $$a The

‫מלא‬ ‫כתיב‬/‫חסר‬ ‫כתיב‬
‫מלינגו‬–‫רק‬‫בפרימו‬
‫עם‬ ‫בעלמא‬ ‫ממשיכים‬ ‫בינתיים‬ ‫לכן‬246

‫לוקליים‬ ‫שדות‬:
.1‫של‬ ‫לרשומות‬ ‫אותם‬ ‫להכניס‬ ‫ניתן‬ ‫לא‬ ‫ממילא‬CZ,
‫לכולם‬ ‫משותפות‬ ‫הן‬ ‫כי‬,‫להסיר‬ ‫יכול‬ ‫אחד‬ ‫וכל‬
‫אותם‬.
.2999‫לא‬‫מתאנדקס‬‫ב‬ ‫משתמשים‬ ‫כאשר‬ ‫טוב‬-
Combined sets
.3‫שליפה‬‫באנליטיקס‬‫עד‬10‫בלבד‬ ‫לוקליים‬ ‫שדות‬.
.4‫שדה‬090–‫מ‬ ‫לשלוף‬ ‫אפשר‬-852.

‫סדרות‬ ‫של‬ ‫הזהויות‬ ‫ספריית‬:
‫העברית‬ ‫באוניברסיטה‬,‫ב‬ ‫הייתה‬ ‫הסדרות‬ ‫ספריית‬-
HUJ14‫ב‬ ‫היו‬ ‫ונושאים‬ ‫שמות‬ ‫של‬ ‫הזהויות‬ ‫וספריית‬-
HUJ10.
‫ל‬ ‫לסדרות‬ ‫זהויות‬ ‫ספריית‬ ‫להוסיף‬ ‫ניתן‬ ‫האם‬-
NNL10?

RDA
‫במה‬RDA‫בקטלוג‬ ‫כלשהו‬ ‫ספר‬ ‫למצוא‬ ‫לקוראים‬ ‫עזר‬
‫הספרייה‬?
‫שדות‬ ‫האם‬336,337‫ו‬-338‫לקוראים‬ ‫במשהו‬ ‫עזרו‬?

‫פרימו‬
‫עם‬ ‫היום‬‫פרימו‬‫שנמצא‬ ‫מסוים‬ ‫שמשהו‬ ‫להחליט‬ ‫ניתן‬
‫בעלמא‬ ‫בקטלוג‬,‫אחרת‬ ‫יראה‬‫בפרימו‬.

‫לעתיד‬ ‫אתגרים‬
•‫ב‬ ‫שימוש‬-MarcEdit‫בעלמא‬ ‫ושינויים‬ ‫לשליפה‬.
•‫כל‬Release‫קיים‬ ‫מידע‬ ‫לשבש‬ ‫יכול‬ ‫עלמא‬ ‫של‬.
•‫התוצאות‬ ‫מדוע‬ ‫ברור‬ ‫תמיד‬ ‫לא‬‫באנליטיקס‬‫כפי‬ ‫הן‬
‫שהן‬*
•‫באמצעות‬ ‫נעשים‬ ‫גורפים‬ ‫שינויים‬NR‫כל‬ ‫ולא‬
‫בזה‬ ‫להשתמש‬ ‫יודעים‬ ‫הספרנים‬.

‫לעתיד‬ ‫בשורה‬?
•‫ה‬ ‫מנהל‬ ‫עם‬ ‫בשיחה‬-Resource Management
‫בעלמא‬,‫דומה‬ ‫משהו‬ ‫לעשות‬ ‫תכנון‬ ‫שיש‬ ‫סיפר‬ ‫הוא‬
‫ל‬-Correct Heading‫ב‬-2019.

‫לסיכום‬
•‫הפעולה‬ ‫שיתוף‬ ‫ללא‬ ‫חלק‬ ‫עובר‬ ‫היה‬ ‫לא‬ ‫המעבר‬
‫אוניברסיטאיים‬ ‫הפנים‬ ‫הגורמים‬ ‫כל‬ ‫של‬,‫כל‬ ‫ושל‬
‫הספריות‬ ‫רשות‬ ‫של‬ ‫הספריות‬ ‫מכל‬ ‫הספרנים‬(10
‫ספריות‬)

‫שאלות‬?

‫ההקשבה‬ ‫על‬ ‫רבה‬ ‫תודה‬

יום עיון למקטלגים - דפנה מזרחי-מלצר

More Related Content

Similar to יום עיון למקטלגים - דפנה מזרחי-מלצר (20)

More from National Library of Israel (20)

יום עיון למקטלגים - דפנה מזרחי-מלצר

Editor's Notes