รายงานคู่มือการใช้งาน
- 1. 1 คู่มือการใช้งาน ระบบตรวจสอบครุภัณฑ์ผ่านทางเว็บไซต์โดยใช้บาร์โค้ด จัดทาขึ้นมาในรูปของเว็บ แอพพลิเคชัน(Web application) เพื่อตรวจสอบครุภัณฑ์ผ่านทางเว็บไซต์ ซึ่งจะเพิ่มประสิทธิภาพใน การตรวจสอบครุภัณฑ์จากระบบเดิม และลดความผิดพลาดจากการตรวจสอบครุภัณฑ์ได้ 1. การเข้าใช้งานระบบ ผู้ ใช้ ที่ จะเข้าไปใช้งาน ในระบบ ได้จะต้องมีรหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน ซึ่งผู้ดูแลระบบจะเป็นผู้ กาหนดให้ใช้งาน แล้วก็สามารถเข้าไปใช้งานในระบบได้โดยการกรอกรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านก็เข้า ไปใช้งานในระบบ 1.1 การเข้าไปใช้งาน 1.1.1 ผู้ใช้งานกรอกรหัสผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) ที่เป็นของตนเองลงไป ในช่องรหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน 1.1.2 คลิกปุ่ม “ตกลง” ภาพที่ 1 หน้าจอล็อกอินเข้าใช้งาน 1.1.3 ถ้าผู้ใช้ระบุรหัสผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) ถูกต้องจะเข้าสู่หน้าหลัก ของเว็บไซต์ ซึ่งสามารถเข้าถึงหน้าสิทธิ์การใช้งานของแต่ละระดับดังนี้
- 2. 2 ภาพที่ 2 หน้าหลักของเว็บไซต์ของผู้ดูแลระบบ ภาพที่ 3 หน้าหลักของเว็บไซต์ของผู้ใช้งานทั่วไป 2. การใช้งานระบบ หลังจากที่ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้ระบบได้แล้ว ผู้ใช้งานสามารถจะทางานกับระบบได้ดังนี้ 2.1 การค้นหาครุภัณฑ์
- 3. 3 ระดับผู้ดูแลระบบ และผู้ใช้งานทั่วไป สามารถ สืบค้นข้อมูลครุภัณฑ์ย้อนหลังทั้งหมดได้ โดยคลิกที่ปุ่ม “ค้นหารายการครุภัณฑ์ ” แล้วสามารถค้นหารายการครุภัณฑ์ได้จาก ชื่อครุภัณฑ์ ชื่อ ห้อง คณะ และสาขา ดังภาพที่ 1-4 ภาพที่ 4 ค้นหาข้อมูลครุภัณฑ์ 2.2 การตรวจสอบครุภัณฑ์ ระดับผู้ดูแลระบบสามารถ ตรวจสอบครุภัณฑ์ โดยคลิกที่ปุ่ม “ตรวจสอบครุภัณฑ์ ” แล้วทา การกรอกหมายเลขบาร์โค้ด เพื่อทาการตรวจสอบครุภัณฑ์ 4 แบบฟอร์มดังนี้ 2.2.1 ฟอร์มการบารุงรักษาและปรับเทียบอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร ซึ่งในการตรวจสอบ นั้นจะต้องทาการตรวจสอบให้ครบ 7 กิจกรรม และต้องทาการบอกสถานะการตรวจสอบว่า ครุภัณฑ์ตัวนั้นสามารถใช้การได้หรือไม่ ( P : = ใช้การได้ , A : ไม่สามารถใช้การได้ ) แล้วทาการ กดปุ่ม “ตกลง” เพื่อทาการบันทึกผลการตรวจสอบ ดังภาพที่ 1-5
- 4. 4 ภาพที่ 5 ตรวจสอบการบารุงรักษาและปรับเทียบอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร 2.2.2 ฟอร์มการตรวจสอบอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร ซึ่งในการตรวจสอบครุภัณฑ์จะมี สถานะการตรวจสอบอยู่ 3 สถานะคือ มีสิ่งผิดปกติ,ไม่มีสิ่งผิดปกติ และส่งซ่อม โดยสามารถคลิกเลือกข้อใดข้อหนึ่ง แล้วกดปุ่ม “ตกลง” เพื่อทาการบันทึกผลการ ตรวจสอบ ดังภาพที่ 1-6
- 5. 5 ภาพที่ 6 การตรวจสอบอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร 2.2.3 ฟอร์มการปรับแต่งอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร ซึ่งในการตรวจสอบครุภัณฑ์นั้น สามารถทาการปรับแต่งได้ 3 สถานะ คือ อยู่ในมาตรฐาน, ไม่อยู่ในมาตรฐาน และได้ทาการปรับค่าให้อยู่ในมาตรฐานแล้ว โดยสามารถคลิกเลือกข้อใดข้อหนึ่ง แล้วกดปุ่ม “ตกลง” เพื่อทาการบันทึกผลการ ตรวจสอบ ดังภาพที่ 1-7 ภาพที่ 7 การปรับแต่งอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร
- 6. 6 2.2.4 ฟอร์มการแจ้งซ่อมอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร ซึ่งในการตรวจสอบจาเป็นต้องกรอก ชื่อผู้แจ้งซ่อม เพื่อให้ผู้ดูแลระบบทราบว่าใครเป็นผู้แจ้งซ่อม และสามารถเลือกสาเหตุการแจ้งซ่อม ได้อย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น และผู้แจ้งซ่อมต้องทาการแจ้งว่าได้กระทาการใดกับตัวครุภัณฑ์นั้นๆ แล้วกดปุ่ม “ตกลง” เพื่อทาการบันทึกผลการตรวจสอบ ดังภาพที่ 1-8 ภาพที่ 8 การแจ้งซ่อมอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร
- 7. 7 2.3 ผลการตรวจสอบครุภัณฑ์ ระดับผู้ดูแลระบบสามารถดูผลการตรวจสอบครุภัณฑ์ได้โดยคลิกที่ปุ่ม “ผลการตรวจสอบ” แล้วกรอกหมายเลขบาร์โค้ด เพื่อดูผลการตรวจสอบ 4 แบบฟอร์ม ดังนี้ 2.3.1 ฟอร์มผลการบารุงรักษาและปรับเทียบอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร สามาถแสดงผล การบารุงรักษาและปรับเทียบอุปกรณ์เครื่องมือ-เครื่องจักร ในการตรวจแต่ละครั้งต่อ 1 เดือน ใน การตรวจสอบจะมีการแทนสัญลักษณ์ ดังนี้ 2.3.1.1 สัญลักษณ์ แทน P คือ สามารถใช้การได้ 2.3.1.2 สัญลักษณ์ แทน A คือ ไม่สามารถใช้การได้ ภาพที่ 9 ผลการบารุงรักษาและปรับเทียบอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร
- 8. 8 2.3.2 ฟอร์มผลการตรวจสอบอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร สามารถแสดงผลการ ตรวจสอบออกมาได้ดังภาพที่ 1-10 ภาพที่ 10 ผลการตรวจสอบอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร
- 9. 9 2.3.3 ฟอร์มผลการปรับแต่งอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร สามารถแสดงผลการตรวจสอบ ออกมาได้ดังภาพที่ 1-11 ภาพที่ 11 ผลการปรับแต่งอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร
- 10. 10 2.3.4 ผลการแจ้งซ่อมอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร สามารถแสดงผลการตรวจสอบได้ ดังภาพที่ 1-12 ภาพที่ 12 ผลการแจ้งซ่อมอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร
- 11. 11 2.4 ปรับปรุงข้อมูลหลัก ระดับผู้ดูแลระบบ สามารถจัดการข้อมูลผู้ใช้และข้อมูลครุภัณฑ์ได้โดยคลิกที่ปุ่ม “ปรับปรุง แฟ้มข้อมูลหลัก” ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้ 2.4.1 การจัดการข้อมูลผู้ใช้ สามารถทาได้โดยคลิกที่ปุ่ม “จัดการข้อมูลผู้ใช้” ซึ่งสามารถเพิ่ม ลบ แก้ไขข้อมูลผู้ใช้ได้ และสามารถทาการค้นหาผู้ใช้งานได้จาก ข้อมูลชื่อเข้าใช้งาน ดังภาพที่ 1-13 ภาพที่ 13 จัดการผู้ใช้งาน 2.4.2 การจัดการข้อมูลครุภัณฑ์ สามารถทาได้โดยคลิกที่ปุ่ม “จัดการข้อมุลครุภัณฑ์” ( ใน ส่วนของหน้านี้จะไม่สามารถลบข้อมูลครุภัณฑ์ได้ ) ซึ่งสามารถเพิ่ม และ แก้ไข ข้อมูลครุภัณฑ์ได้ ในส่วนข้อมูลครุภัณฑ์ใหม่นั้นสามารถเพิ่มข้อมูล แล้วกดปุ่ม “สร้างเครื่องหมายบาร์โค้ด” จะได้ เครื่องหมายบาร์โค้ด ที่สามารถทาการเซฟแล้วนาไปปริ๊นติดกับตัวครุภัณฑ์ได้ ดังภาพที่ 1-14
- 12. 12 ภาพที่ 14 เพิ่มข้อมูลครุภัณฑ์ ภาพที่ 15 เครื่องหมายบาร์โค้ด 2.4.3 และในส่วนของ “จัดการข้อมุลครุภัณฑ์ ” ผู้ดูแลระ บบสามารถทาการค้นหาครุภัณฑ์ ได้ดดยการค้นหาจาก หมายเลขบาร์โค้ด ดังภาพที่ 1-16
- 13. 13 ภาพที่ 16 หน้าจัดการข้อมูลครุภัณฑ์ 2.4.4 “จัดการชื่อครุภัณฑ์ ” ผู้ดูแลระบบสามารถทาการเพิ่มชื่อครุภัณฑ์ใหม่ ได้ตามต้องการ แล้วคลิกปุ่ม “เพิ่ม” เพื่อบันทึกลงในฐานข้อมูล ดังภาพที่ 1-17 ภาพที่ 17 หน้าจัดการข้อมูลชื่อครุภัณฑ์
- 14. 14 2.4.5 “จัดการชื่อห้อง ” ผู้ดูแลระบบสามารถทาการเพิ่มชื่อห้องใหม่ ได้ตามต้องการแล้วคลิกปุ่ม “เพิ่ม” เพื่อบันทึกลงในฐานข้อมูล ดังภาพที่ 1-18 ภาพที่ 18 หน้าจัดการข้อมูลชื่อห้อง 2.4.6 “จัดการชื่อคณะ” ผู้ดูแลระบบสามารถทาการเพิ่มชื่อคณะใหม่ ได้ตามต้องการแล้วคลิก ปุ่ม “เพิ่ม” เพื่อบันทึกลงในฐานข้อมูล ดังภาพที่ 1-19
- 15. 15 ภาพที่ 19 หน้าจัดการข้อมูลชื่อคณะ 2.4.7 “จัดการชื่อสาขา” ผู้ดูแลระบบสามารถทาการเพิ่มชื่อสาขาใหม่ ได้ตามต้องการแล้วคลิก ปุ่ม “เพิ่ม” เพื่อบันทึกลงในฐานข้อมูล ดังภาพที่ 1-20 ภาพที่ 20 หน้าจัดการข้อมูลชื่อสาขา
- 16. 16 2.5 พิมพ์ใบแจ้งซ่อม ระดับผู้ดูแลระบบและผู้ใช้งานทั่วไป สามารถพิมพ์ใบแจ้งซ่อม โดยการคลิกที่ปุ่ม “พิมพ์ใบ แจ้งซ่อม” เพื่อรายงานผลการแจ้งซ่อมให้หัวหน้าสาขา ซึ่งสามารถทาการดาวน์โหลดฟอร์มการแจ้ง ซ่อมได้ทั้งไฟล์ word และ pdf ดังภาพที่ 1-21 ภาพที่ 21 หน้าพิมพ์ใบแจ้งซ่อม
- 17. 17 3. ขั้นตอนการลงสำรองไฟล์ขอมูล ้ 1. เปิด Browser ขึ้นมา และพิมพ์ URL ดังนี้ http://localhost/ จะได้ผลดังภาพที่ 1 ภาพที่ 22 หน้าจอ Browser โปรแกรมแอปเซิร์ฟ 2. กดปุ่ม “phpMyAdmin Database Manager Version 2.9.2” ระบบจะถาม User name และ Passwordที่ใช้ภายในระบบ ให้ทาการกรอกให้ถูกต้องจากนั้นให้ทาการ กดปุ่ม “OK” ภาพที่ 23 การกรอก User name และ Password 3. เลือกฐานข้อมูลในช่องสี่เหลี่ยมสีแดงชื่อ “db_asset” ดังภาพที่ 3
- 18. 18 ภาพที่ 24 การเลือกดาต้าเบส 4. หลังจาก เลือกฐานข้อมูล แล้วให้ ทาการสารองข้อมูล ออกจากฐานข้อมูล โดยการกดปุ่ม “ส่งออก” เมื่อเข้าหน้า ส่งออก ให้ทาการเลือกโครงสร้างของฐานข้อมูล ที่ต้องการ แล้วกด ปุ่ม “ลงมือ” ภาพที่ 25 การส่งออกฐานข้อมูล
- 19. 19 5. ทาการ copy ฐานข้อมูลลงโปรแกรม Notepad แล้วกดบันทึก ภาพที่ 26 การบันทึกฐานข้อมูล
- 20. 20 บรรณานุกรม ผศ.อาไพวรรณ ทัพเป็นไทย. การเขียนรายงานและการใช้ห้องสมุด. กรุงเทพมหานคร : สานักพิมพ์ฌอเดียนสโตร์, 2549