文献编目工作
浙江大学图书馆
孙晓菲
主要内容
 1. 文献编目工作概论
 2. 文献编目的理论与实践
 3. 文献著录
 4. 机读目录概述
 5. 基本著录实例
 6. 规范控制
1. 文献编目工作概论
 1.1 文献编目—定义
 1.2 文献编目—任务
 1.3 文献编目—组成
 1.4 文献编目—作用
 1.5 目录的编制原则
1.1 文献编目—定义
 文献编目是指以一定的目的和使用对象,按
照相应的方法及其规则为各类型文献编制目
录的工作。包括编制各种出版发行目录、藏
书目录、书目数据库、新书目录等。
1.1 文献编目—任务
文献编目主要任务 :
描述和揭示
文献形式特征
文献内容特征
1.2 文献编目—组成
 文献编目包括:描述编目、主题编目和目录组织。
 描述编目 : 对文献形式特征的客观著录
 主题编目包括:对文献内容特征的揭示 , 包括 : 分类
标引和主题标引
 目录组织:按照一定的原则和方法将各种款目进行
有序的组织排列。主要方法:字顺组织法和学科系
统组织法。
参见 : 教材第 2 页图
1.3 文献编目—作用
 揭示:对文献的形式特征和内容特征进行描
述和揭示。
 检索:从题名、责任者、主题、分类等途径
为读者提供检索点
 管理:为读者和图书馆内部工作提供可靠的
信息,保证各项业务活动的顺利展开
1.4 目录的编制原则
 规范原则:统一标准和规范
 便利原则:界面友好,提高目录的使用效率
 共享原则:共建共享
2. 文献编目的理论与实践
 2.1 历史回顾
 2.2 文献编目规则与文献著录标准化
 2.3 西方文献编目规则与文献著录标准化
2.1 历史回顾
 古代
中国 汉代 班固 《汉书 · 艺文志》世界上现
存最早的国家藏书目录
 现代
美国 1876 卡特( Cutter, C.A. ,又译为克
特)
《印刷本字典式目录规则》(以服务读者为目
的)
1887 年编印的《著者号码表》为很多国家广泛
采用。
参见教材 第 302 页
2.2 文献编目规则与文献著录标准化
国际图联( IFLA ) 1974 年以来陆续出版:
《国际标准书目著录》( ISBD ),包括:
总则、专著、连续出版物、非书资料、测绘
制图资料、古籍、印刷乐谱、计算机文档等
参见教材第 58 、 305 页
2.2 文献编目规则与文献著录标准化
 我国文献著录国家标准:
1. 文献著录总则( GB3792.1-84)
2. 普通图书著录规则 (GB3792.2-85)
3. 连续出版物著录规则 (GB3792.3-85)
4. 非书资料著录规则( GB3792.4-85 )…等
参见教材第 59 页
2.3 西方文献编目规则与文献著录标准化
 西方国家(英国、美国、加拿大等国家)
《英美编目条例》(简称: AACR
《 Anglo-American Cataloging Rules 》)
参见教材第 60 、 305 页
2.3 西方文献编目规则与文献著录标准
化
 1961 发表《巴黎原则》
1961 年 10 月 9 日至 18 日在巴黎召开了国际编目
原则会议( International Conference on
Cataloging Principles ) , 有 53 个国家和 12 个国
际组织的代表参加了会议。这是国际编目史上第一
次具有里程碑意义的国际会议。 总结了字顺目录中
的主要问题及著录原则,对标目的选择及其形式作
了统一规定。
参见教材第 304 页
2.3 西方文献编目规则与文献著录标准化
 2003 发表《国际编目原则声明(草案)》
2003 年 12 月 德国法兰克福召开了 IFLA 国际编目
规则第一次专家会议 (IFLA Meeting of Experts on
an International Cataloguing Code, 1st , Frankfurt,
Germany, 2003) ,这次会议通过了一份具有里程碑
意义的重要文件—《国际编目原则声明(草案)》
(Statement of International Cataloguing Principles,
Draft ,以下简称国际编目原则 ) 。
2.3 西方文献编目规则与文献著录标准化
 国际编目原则同时兼顾 IFLA 文件“书目记录的功能
需求( FRBR )”和“规范记录的功能需求与编号
( FRANAR )”提出的概念模型,以适合于 OPAC
的需要,这是对巴黎原则的发展和拓宽,“以增强国
际书目数据和规范数据的共享,同时为致力于制订
一部国际性编目规则提供指导”。 2005 年 5 月,修
订 AACR2 联合指导委员会决定将正在编写讨论的
AACR3 更名为 Resources Description and
Accesses (RDA) ,反映了制订一部国际性编目规
则的倾向。
3. 文献著录
 3.1 著录项目:八个大项
 3.2 著录信息源 :主要信息源和规定信息源
 3.3 著录项目结构形式 :卡片
 3.4 著录用文字
 3.5 著录详简级别
 3.6 集中著录与分散著录
 3.7 著录规则
3.1 著录项目:八大项(一)
题名与责任说明项
版本项
文献特殊细节项
出版发行项
载体形态项
3.1 著录项目:八大项(二)
丛编项
附注项
标准编号与获得方式项
3.2 著录信息源(一)
 主要信息源:普通图书的主要信息源为
题名页。无题名页,依次根据版权页、封面
、书脊、序言、后记、出版说明等处著录,
亦可参考图书之外有关信息著录。
 规定信息源:普通图书各个著录项目的
信息源。编目人员自拟或取自规定信息源
之外的著录信息,应置于方括号“ [ ]” 内
。
3.2 著录信息源(二)
著录项目 规定信息源
题名与责任说明项 题名页或代题名页
版本项 题名页、其他序页、出版说明等处
出版、发行项 题名页、其他序页、出版说明等处
载体形态项 整部图书及附件
丛书项 整部图书
附注项 任何信息源
标准编号与获得方式项 任何信息源
3.3 著录项目结构形式
正题名 #[ 一般资料标识 ]#=# 并列题名 #:# 其它题名信息 #/# 第一责
任说明 #;# 其它责任说明 . #--# 版本说明 #/# 与本版有关的责任说明 .#--
# 文献特殊细节 .#--# 出版地 #:# 出版者 ,# 出版日期 #( 印刷地 #:# 印刷
者 ,# 印刷日期 )
特定资料标识及文献文献数量 #:# 图 #;# 尺寸 #+# 附件 .#--#( 丛编正
题名 #:# 丛编其它题名信息 #/# 丛编责任说明 #;# 丛编编号 )
附注项
标准编号 #:# 获得方式
(注: # 为空格 ; .#--# 为项分隔标识)
3.4 著录用文字
 著录文字规范化
 著录项目中的文字用一般用正文文字著录;
著录项目中的数字用阿拉伯数字
 附注项用正文文字著录
3.5 著录详简级别
 简要级次:仅著录主要项目(正题名 / 第一
责任说明;版本说明;文献特殊细节;出版
地 / 者 / 年;页码 / 尺寸 / 附件;丛编名;文
献标准编号)
 基本级次:除著录主要项目外,还著录部分
选择项目
 详细级次:著录主要项目和全部选择项目
3.6 集中著录与分散著录
 对多物理部分构成的文献,如多卷书、连续
出版物,一般采用集中著录的原则,但可根
据具体情况(如各期有各自不同的有独立检
索意义、且在主要信息源上处于显著位置的
题名)采用分散著录的原则。
3.7 著录规则
《国 准 目著 》(际标 书 录 ISBD )
《文献著 》(录总则 GB3792.1-83 )及其各分 。则
《中国文献 目 》(广 人民出版社编 规则 东 1996 年
版)
《中国机 目 格式使用手册》( 出版社读 录 华艺 1995
年版)
《 CALIS 机合作 目手册》(北京大学出版社联 编
2000 年版)
4. 机读目录概述
 4.1 机读目录发展史
 4.2 机读目录中的几个定义
 4.3 机读目录结构
 4.4 机读目录格式
4.1 机读目录的发展历史
 定义 : 机读目录是机器可读目录的简称,英文为
Machine-Readable Catalogue ,简写为 MARC 。
 MARC 是计算机编目的产品 , 它是以代码形式和特
定格式结构记录在计算机存贮载体上,能够被计算
机识别并编辑输出书目信息的目录形式。
 MARC 是世界各国在计算机环境下描述、存储、交
换、控制和检索书目数据普遍遵循的规范标准。
4.1 机读目录的发展历史
 机读目录最早产生于美国。 1961 年,美国
国会图书馆开始图书馆自动化的设想,随着
计算机技术的进步, 1963 年,美国国会图
书馆组织了在内部工作中采用电子计算机技
术的可行性调查, 1966 年 1 月,产生了
《标准机器能读目录款式的建议》,即
MARC-1 格式, 1967 年提出 MARC-2 ,它
是目前使用的各种机读目录格式的母本。
4.1 机读目录的发展历史
 1969 年开始向全国发行 MARCII 格式书目磁带,并将
MARCII 格式称为 US- MARC ,即美国机器可读目录。作为
一种计算机技术发展早期形成的数据格式,这一格式在定义
时比较充分地照顾到图书馆书目数据在文献形式描述、内容
描述、检索等方面的需要,表现为:字段数量多;著录详尽
;可检索字段多;定长与不定长字段结合,灵活实用;保留
主要款目及传统编目的特点;扩充修改功能强;并能在实践
中不断发展完善。美国机读目录适合美国国情,英法等国家
根据各自情况创建了自己的机读目录,为了进一步协调、促
进国际交流,统一各国机读目录格式,国际图书馆联合会在
USMARC 基础上制订了“国际机读目录通信格式”,即
UNIMARC ,现在许多国家都采用 UNIMARC 进行文献编目
。
4.1 机读目录的历史发展
 机读目录是一种标准化、规范化数据,它的
出现是图书馆发展史上的一座里程碑,使人
类资源、信息共建共享的愿望变成了现实 。
 MARC 提供了一个建立在现代技术上的行业
标准,使图书馆有了借助现代通讯技术,在
另一个时空开放自己大门的机会,给图书馆
带来了新的生机和活力。
4.2 机读目录几个定义
 检索点( Access Point ):用于检索书目
记录的名称、词语和代码等。
 字段( Field ):由字段标识符标识的被定义
的字符串,可包含一个或多个子字段。
 字段指示符 (Indicator) :与变长字段有关的
字符(数字或字母),用来提供有关字段内
的附加信息、记录中该字段与其它字段的相
互关系或某些数据处理时所需的操作信息。
4.2 机读目录几个定义
 子字段 (Subfield) :字段内所定义的数据单
位。
 字段标识符 (Tag) :用于标记字段 的一组三
位数字符号,也称字段号。
4.2 机读目录几个定义
 子字段标识符 (Subfield Identifier) :由两个
字符组成的代码,用以标识可变长字段中的
不同子字段。第一个字符为 ISO2709 中规定
的专用符号,第二个字符为字母或数字。
 文字数据( Textual Data ):书目款目中供
显示用的不同于代码数据的数据,或称行文
数据。
4.3 机读目录结构
机读目录一种标准记录结构,由记录头
标、目次区和可变数据字段三个部分组成,
每个记录均以记录终止符结束。
4.3 机读目录结构实例
 00822nam0 2200241 450
00100170000001000470001710000410006410100080010510200150
01131050018001281060006001462000048001522100034002002150
02000234320002100254330012100275333003900396606004600435
690001000481701003700491701002600528801002600554CAL
010030172925 a978-7-109-11700-6dCNY24.50z7-109-11700-6
a20080703d2007 em y0chiy50 ea0 achi aCNb110000 aak a
000yy ar1 a 普通化学 Apu tong hua xuef 虎玉森 , 田超主编 a 北京 c
中国农业出版社 d2007.07 a253 页 c 图 d23cm a 有书目 ( 第 253 页 )
a 全书共分 11 章 , 内容包括物质的状态、溶液和胶体、化学反映速率、
化学热力学基础、化学平衡、配位平衡、化学键与分子结构等。 a 全
国高等农林院校“十一五”规划教材 0 a 普通化学 Apu tong hua xuex 高等
学校 j 教材 aO6v4 0a 虎玉森 ,Ahu yu senf1963- 4 主编 0a 田超 Atian
chao4 主编 0aCNbRENTIANc20080703
4.4 机读目录格式(以 CNMARC 为例)
 CNMARC 功能块介绍
 CNMARC 的必备字段
 CNMARC 的字段及子字段介绍
CNMARC 功能块
 0—— 标识块
 1—— 编码信息块
 2—— 著录信息块
 3—— 附注项
 4—— 连接块
 5—— 相关题名块
 6—— 主题分析块
 7—— 责任者块
 8—— 国际使用块
 9—— 国内使用块
CNMARC 的必备字段
 001 记录标识
 100 通用处理数据
 101 作品语种(当作品有语言文字时使用)
 123 编码数据字段:测绘资料—比例尺与座标(仅限于测
绘资料)
 200 题名与责任说明项(仅 $a 正题名为必备的子字段)
 206 资料特殊细节项:测绘资料—制图数据(仅限于测绘
资料)
 801 记录来源
CNMARC 的字段及子字段介绍
 200 1# $a 迟子建散文 $e 插图珍藏版
 210 ## $a 北京 $c 人民文学出版社 $d2008
 215 ## $a262 页 , [2] 页图版 $c 图 , 摹真
$d21cm
 225 2# $a 中华散文插图珍藏版 $h 第三辑
CNMARC 的字段及子字段介绍
 200 、 210 、 215 、 225 为字段标识
 1# 、 ## 等为指示符
 $a 、 $b 、 $c 、 $d 、 $e 、 $h 等为子字段
标识
 字段和子字段的填写依据著录规则
CNMARC 实例
CNMARC 实例
CNMARC 实例
CNMARC 实例
文献编目工作
5. 基本著录实例
 5.1 书名与责任者项
正书名 = 并列题名 : 其他书名信息 / 第一责任者 ; 第二责
任者
200 1# $a 正书名 $d= 并列题名 $e 其他书名信息 $f 第一责
任者 $g 第二责任者 $z 语种
例 : 制造系统工程 = Manufacturing systems engineering / 刘
飞 , 张晓冬 , 杨丹编著
200 1#$a 制造系统工程 $d= Manufacturing systems
engineering$f 刘飞 , 张晓冬 , 杨丹编著 $zeng
5. 基本著录实例
 5.2 版本项
版次,版本说明
205 ## $a 版次 $b 版本说明
例:第 2 版 , 修订版
205 ## $a 第 2 版 $b 修订版
5. 基本著录实例
 5.3 出版发行项
出版地:出版者,出版时间
210 ## $a 出版地 $c 出版者 $d 出版时间
例 : 北京 : 中国金融出版社 , 2007
210 ## $a 北京 $c 中国金融出版社 $d2007
5. 基本著录实例
 5.4 载体形态项
页码:图;尺寸 + 附件
215 ## $a 页码 $c 图 $d 尺寸 $e 附件
例 : 339 页 : 图 ; 24cm+ 光盘 1 片
215 ## $a339 页 $c 图 $d24cm$e 光盘 1 片
5. 基本著录实例
 5.5 丛书项
丛书名;丛书编号
225 2# $a 丛书名 $h 丛书编号
410 #0 $12001#$a 丛书名 $h 丛书编号
例:中华散文插图珍藏版 ; 第三辑
225 2# $a 中华散文插图珍藏版 $h 第三辑
5. 基本著录实例
 5.6 附注项
3XX ## $a
例 : 305 ## $a 根据芝加哥大学出版社 1979 年版译出
312 ## $a 英文题名取自封面
320 ## $a 有书目 ( 第 398-420 页 )
330 ## $a 本书主要介绍了银行垄断与寡头理论
研究、银行市场结构、集中度分析、银行业的市场
壁垒研究、银行产业的市场行为研究等。
5. 基本著录实例
 5.7 国际标准书号与获得方式
国际标准书号 (ISBN) :价格
010 ## $aISBN$d 价格 $z 错误的 ISBN
例 : 978-7-5049-4464-1: CNY23.00
010 ## $a978-7-5049-4464-1$dCNY23.00
$z978-7-5049-4464-9
5. 基本著录实例
 5.8 文献特殊细节项
本项用于著录连续出版物的卷、期、月或其他标识项和
地图资料的制图细节项以及乐谱的乐谱特殊细节项等。
制图细节项 :
( 东经 110°30′- 东经 120°30′/ 北纬 25°15′- 北纬 22°10′)
206 ##$a( 东经 110°30′- 东经 120°30′/ 北纬 25°15′- 北纬
22°10′)
6. 规范控制
 6.1 规范控制 -- 目的
 6.2 规范控制 -- 类型
参见教材第 211-223 页
6.1 规范控制—目的
确保检索点:
 正确性
 一致性
 关连性
 稳定性
6.2 规范控制—类型
 名称规范 : 个人名称、团体名称、会议名称
、地理名称、统一题名、丛编题名
例:周树人—鲁迅
石头记—红楼梦
 主题规范
思考题
 1. 文献编目由哪三部分组成 ?
 2. 图书馆目录编制原则 ?
 3. ISBD 规定的著录八大项包括哪些内容 ?
 4. 机读目录的定义
 5. 机读目录中 2— 是什么功能块 ?3— 是什么功能
块 ?
 6. 规范控制目的和类型
 7. 实践题
实践题 : 用卡片形式和机读目录形式著录
银行产业组织与中国银行业结构
陈伟光著
中国金融出版社
2007
其他信息 : 163 页 , 有图 , 尺寸 24cm
有书目 ( 第 153-163 页 )
ISBN 号 : 978-7-5049-4464-1; 价格 :23.00 元
实践题
 卡片
银行产业组织与中国银行业结构  / 陈伟光
著 . -- 北京  : 中国金融出版社 , 2007
163 页 :图 ; 24cm
ISBN: 978-7-5049-4464-1 : CNY23.00
实践题
 机读目录
010 ## $a 978-7-5049-4464-1 $d CNY23.00
200 1# $a 银行产业组织与中国银行业结构 $f 陈伟
光著
210 ## $a 北京 $c 中国金融出版社 $d 2007
215 ## $a163 页 $c 图 $d24cm

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