Деловая переписка
Download as PPT, PDF1 like826 views
Документ представляет собой руководство по деловой переписке и информационному стилю, подчеркивая важность простоты, лаконичности и структурированности текста. Он предлагает универсальные правила для повышения информативности, включая устранение стоп-слов и упрощение сложных предложений. Также в документе обсуждаются элементы правильного обращения со знаками препинания и структуры текста.
Деловая переписка
- 1. Sempris aka Скворцов Вадим Деловая переписка
- 2. Деловая переписка в формальном понимании
- 3. Информационный стиль Информационный стиль – это смесь рекламы и - 80/20.официально делового стиля в пропорции Важнейшие элементы :информационного стиля 1. .Простота и лаконичность 2. .Четко организованная структура 3. , .Владение фактами умение подавать факты
- 4. -Как повысить информативность универсальные правила -Убрать максимум стоп слов 1. .Междометия и восклицания 2. :Усиляющие и обобщенные определения и наречия , , , , , ,абсолютный безусловный в целом всякий весьма общий , .около разнообразный 3. :Определения и наречия , , , , ,активный актуальный взыскательный длительный знаковый .инновационный 4. , :Очевидные сущности местоимения , , , , , , ,вы мы посетитель документ сайт страница информация , , , .меню ссылка здесь тут
- 5. -Как повысить информативность универсальные правила -Убрать максимум стоп слов 5. :Клише и канцеляризмы , , , ,а также в лучших традициях как говорится осуществлять , .оказывать принимать 6. :Паразиты времени , , , ,в настоящий момент в настоящее время сейчас нынче на .сегодняший день 7. :Фразы с отглагольными существительными , , .делать осуществлять выполнять 8.« » :Вода в явном виде Заниматься дистрибуцией товаров народного потребления на -> .территории СНГ поставлять 9. :Причастные и деепричастные обороты , ,отвечающего требованиям обслуживающего население .доставляемых по СНГ
- 6. -Как повысить информативность универсальные правила -Убрать максимум стоп слов 10. :Страдательный залог , , .поставляются устанавливаются обслуживаются 11. ( ):Качественные прилагательные субъективные суждения , – . “Несут неопределенный смысл а значит никакого Высокая ”, “ ”, “ ”,башня богатый человек качественный контент “ ”. ?известный консультант Насколько высокая и богатый 16- . .Высотой с этажный дом Имеет виллу на Лазурном берегу 12. :Модальные глаголы : ,Механически удалить из текста во всех формах мочь , .долженствовать нуждаться 13. :Сложные предложения — . — .Предложения разбить Связки удалить
- 7. -Как повысить информативность универсальные правила Добавить нужное 1. ( , , , )Раскрыв гиперонимы аппаратура продукты изделия еда и подобрав осмысленные глаголы. 2.Добавив недостающую информацию и расставив все по .местам
- 8. Краткое руководство по обращению со знаками препинания ...Многоточие В информационном стиле многоточие необходимо при .опущении части цитат и в диапазонах значений Скобки , ,В скобках содержатся второстепенные пояснения ремарки .дополнительные сведения .Скобки не меняют пунктуацию основного предложения Точка в скобках ставится только когда фраза в скобках вынесена .в отдельное предложение — .Обилие скобок в тексте признак слишком сложной структуры Дефис ,Дефис используется в составных словах приблизительных .значениях и переносах Тире — , ,Тире это и значительная пауза и диапазон и , , ,противопоставление и отбивка цитаты и реплика диалога и , , , —замена скобкам и опущенное сказуемое и что угодно только .не дефис и не минус
- 9. Краткое руководство по обращению со знаками препинания Пробел ,Точка и запятая требуют пробела после себя в том числе в .инициалах .Перед точкой и запятой пробелы не ставятся ,Также они не ставятся вокруг тире обозначающего диапазон .значений ( ).В каждом случае нужен один пробел а не два и не три —Точка лучший знак препинания .Точка ставится в конце предложения — , .Так как список тоже предложение его тоже закрывает точка “Ничто так не входит в сердце читателя как вовремя ”.поставленная точка
- 10. Убираем лишнее -Слова усилители ;действительно ;реально ;на самом деле ( );проверено проверенный ( );доказано доказанный ( );гарантировано гарантированный ;правда ;поверьте .без обмана
- 11. Убираем лишнее Паразиты времени ;в настоящее время ;в настоящий момент ;в наши дни ;в последнее время ;в современной Украине ;нынче ;сейчас .до недавнего времени
- 12. Убираем лишнее Бытовые клише –Новая система продвижения это выгодно и разумно. Вам нужно будет потратить всего лишь пять минут на .заполнение анкеты Вы не поверите, насколько это легко и просто.
- 13. Убираем лишнее Корпоративные клише Наш дружный коллектив профессионалов всегда рад вам !и вашим болезням —Каждый наш сотрудник настоящий профессионал !своего дела
- 14. Убираем лишнее Однородные члены Наша компания предоставляет услуги продвижения , ,сайта контекстной рекламы SMM, , -копирайтинга веб .дизайна и создания логотипов
- 16. Подлежащее и сказуемое У энергичного предложения должна быть сильная : .грамматическая основа подлежащее и сказуемое —Подлежащее это ,существительное субъект. Субъект — , .это то что совершает действие —Сказуемое это глагол, .который обозначает действие
- 17. Подлежащее и сказуемое :Хорошие примеры Netpeak .продвигает сайты .Клиент увеличивает бюджет .Программисты едят печеньки и делают софт
- 18. Подлежащее и сказуемое :Плохие примеры — :Подлежащее объект « ».Первый этап работ запланирован на следующий месяц — :Подлежащее глагол « — ».Оштрафовать не значит замотивировать :Подлежащее усложнено подчинённой конструкцией « , , —Первое что хотелось бы отметить ваш сайт стоит удалить и ».создать заново :В сказуемом нет действия «Netpeak - ».занимает первое место в рейтинге медиа агентств — :Сказуемое существительное « — ».Мы одни из лидеров по продвижению сайтов в Украине
- 20. Качественные и относительные прилагательные Относительные прилагательные говорят о , , ; —происхождении отношении источнике качественные о , .свойстве качестве « » « » —В словосочетании дорогой китайский шёлк дорогой ; « » — .качественное китайский относительное Качественные прилагательные — ,это яд потому что ,часто описывают не объективное качество предмета а .авторскую оценку и выводы
- 21. Качественные и относительные прилагательные :Плохие примеры Предлагаем недорогое продвижение вашего сайта с отличным .результатом Это надёжный и долговечный .планшет Высококвалифицированные специалисты проведут весь комплекс необходимых работ для вашего сайта.
- 22. Качественные и относительные прилагательные :Хорошие примеры Предлагаем продвижение вашего сайта по цене 200от долларов в месяц с увеличением трафика минимум в два раза. Этот планшет прослужил мне 3 года без замены деталей и .сервисного обслуживания Сертифицированные 5специалисты с опытом работы более лет составят подробный аудит ошибок вашего сайта и внедрят исправления.
- 23. Качественные и относительные прилагательные
- 24. Как избавиться от сложного синтаксиса Дробить длинные сложноподчиненные предложения и :упрощать зависимые части , ,Первое что хочется сделать когда на вас опрокидывается ушат —клиентского гнева накрыть голову руками и неистово , — ,защищаться и интуитивно кажется что это самое верное , .решение но это путь к провалу , .Когда клиент на вас сердится сразу хочется защищаться , .Интуитивно кажется что это самое верное решение Но это путь .к провалу
- 25. Как избавиться от сложного синтаксиса :Переработать ряды однородных членов делать их :параллельными и убирать лишнее , ,Возможно вас подвёл поставщик клиент задержал , ,утверждение в середине проекта появилось новое ТЗ худрук , , —запорол макет сократились сроки в любом случае клиент .обратится к вам как к виноватому , ,Поставщик сорвал сроки худрук запорол макет клиент — .задержал утверждение в любом случае обвинят вас
- 26. Как избавиться от сложного синтаксиса - ,Вытаскивать из под завалов подлежащие и сказуемые :переписывать предложения под них : - ,Я заметил любопытную вещь во многом из за того что результат работы дизайнера в основном завязан на его , ,кругозоре живом интересе к миру и способности учиться ,сплошь и рядом особенно успешны бывают дизайнеры которые , .получили не художественное а техническое образование : -Заметил любопытную вещь дизайнер технарь сильнее - . ,дизайнера художника Наверное потому что технарь быстрее .учится новому и интересуется всем подряд
- 27. Как избавиться от сложного синтаксиса
- 28. Структура абзаца Хороший абзац начинается с главной мысли. Следующие -два три предложения поддерживают эту ,мысль потому что сама по себе мысль не всегда .убеждает Всегда хорошо дать пример. Закрывает абзац вывод. — ,Абзац как самодостаточная рабочая модель. : ,Признак хорошего абзаца вырванный из контекста он продолжает работать.
- 29. :Структура текста типы структуры Типы структуры текста : .Линейная от начала к концу истории : .Параллельная большие куски подряд : .Пирамидальная от главного к второстепенному
- 30. :Структура текста типы структуры Параллельная структура , .Это несколько историй связанных общей темой Куски можно переставлять местами без серьезного ущерба для .смысла
- 31. :Структура текста типы структуры Пирамидальная модель текста Главная мысль .Вывод по первому блоку аргументов .Вывод по второму блоку аргументов . .Суть первого аргумента первого блока Подробности . .Суть второго аргумента первого блока Подробности . .Суть третьего аргумента первого блока Подробности . .Суть первого аргумента второго блока Подробности . .Суть второго аргумента второго блока Подробности . .Суть третьего аргумента второго блока Подробности .Заключение
- 32. Как создавать структуру текста .Статью с хорошей структурой видно сразу В самом ,простом случае у нее есть заголовок и подзаголовки :которые связаны между собой:Нет случайные подзаголовки Как оптимизировать сайт ... Никто не безгрешен ... ?Откуда растут ноги ... –Контент всему голова ... ... :Да подзаголовки связаны с заголовком Как оптимизировать сайт ( )Введение об оптимизации Проверить на ошибки ... Найти внешние ссылки ... Создать контент ... ( )Вывод или заключение
- 33. Как создавать структуру текста ,Даже если подзаголовков нет достаточно посмотреть на . ,начала абзацев Если у статьи продумана структура .абзацы будут организованы логично и параллельно В :статье без структуры абзацы начинаются абы как :Нет случайное деление на абзацы Как оптимизировать сайт ,Многие могли слышать что ...оптимизация ...Все допускают ошибки , ...Что же делать если ошибки есть Что только не делают ...оптимизаторы , ...Тем не менее не нужно делать , ...Многие понимают что , ...Возможно у вас возникнет вопрос , ...Некоторые считают что :Да видна структура Как оптимизировать сайт — ...Оптимизация сайта это —Проверка на ошибки основа ...основ –После проверки внедряйте исправления... –Внешние ссылки досье вашего ...сайта Используйте автоматические инструменты... Постоянно создавайте новый ...контент
- 35. Скворцов Вадим NetpeakРуководитель отдела копирайтинга :Благодарности Всеволоду Устинову Максиму Ильяхову За полезные и познавательные блоги