СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА ОСНОВНОГО РАБОЧЕГО ПЕРСОНАЛА
- 1. 1 ВЫПУСКНАЯ РАБОТА «СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА ОСНОВНОГО РАБОЧЕГО ПЕРСОНАЛА ООО «КРАСГЕОСТРОЙ» (специальность: Бизнес-аналитика В) Выполнил: Титова Виола Николаевна Заместитель Генерального директора ООО «КрасГеоСтрой»
- 2. 2 Ситуация ООО «КрасГеоСтрой» на 01.09.2020 • Продажи падают в 2018 на 33%, в 2019 на 15% • Работники удовлетворяются имеющимся заработком, не стремятся к повышению производительности труда • Работники не заинтересованы в сокращении времени подготовительных/заключительных работ, предшествующих непосредственно бурению • Рычаги влияния на увеличение производительности труда не предусмотрены в действующей системе оплаты труда
- 3. 3 Постановка задачи Частные задачи ВКР: 1 определить сущность и разновидности систем оплаты труда, 2 определить последовательность совершенствования систем оплаты труда, 3 дать аналитическое описание действующей практики оплаты труда, 4 дать аналитическое описание среды функционирования ООО «КрасГеоСтрой» 5 определить соответствие существующей практики оплаты труда организационным условиям, 6 определить направления совершенствования системы оплаты труда основного рабочего персонала в соответствии с организационными условиями Цель - разработка рекомендаций по совершенствованию системы оплаты труда для основного рабочего персонала ООО «КрасГеоСтрой». Объект исследования: практика оплаты труда основного рабочего персонала ООО «КрасГеоСтрой Предмет исследования: соответствие действующей системы оплаты труда организационным условиям. .
- 4. 4 Система оплаты труда. Сущность и содержание. Практика оплаты труда: - совокупность действующих в организации правил оплаты труда, условий получения работником заработной платы - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, коллективными договорами, соглашениями, трудовыми договорами. Система оплаты труда: - функция, связывающая трудовые усилия, трудовые результаты и размер заработной платы Заработная плата: - цена, выплачиваемая работнику за использование его труда.
- 5. 5 Основные характеристики бурового предприятия Буровое предприятие Основной рабочий персонал: машинисты буровых установок, помощники машинистов буровых установок. Строительно- монтажные работы Геологоразведочные работы Горнодобывающие работы Разнообразные технологические процессы. Тяжелые условия труда.
- 6. 6 Особенности организационных условий буровых предприятий, определяющие практику оплаты труда. • География работ • Технология работ - содержание труда • измеряемый / не измеряемый • Разнообразие объектов • Стандартные, специфические типы работ - характер продукта • Высокая доля командировок в рабочем времени • климатические условия выполнения труда - условия труда - стратегические задачи предприятия - состояние учета и контроля на предприятии, • обеспеченность рабочих мест предметами, средствами труда, состояние оборудования • Спец. оборудование обслуживается не менее чем двумя работниками -организация труда
- 7. 7 Характеристика ООО «КрасГеоСтрой» Динамика продаж по контрагентам за 2018-2020 (11 мес) г.г.
- 8. 8 Этапы совершенствования системы оплаты труда Этап 2 Действия по совершенствованию системы оплаты труда 5. Оценить наличие необходимых ресурсов 6. Разработать план по совершенствованию системы оплаты труда 7. Организовать необходимую подготовку к совершенствованию системы оплаты труда 8. Внести коррективы в существующую систему оплаты труда Этап 1 Подготовка к совершенствованию системы оплаты труда 1. Определить слабые и сильные стороны существующей системы оплаты труда 2. Определить цели усовершенствованной системы оплаты труда 3. Определить готовность компании к изменениям системы оплаты труда 4. Определить необходимые изменения системы оплаты труда
- 9. Схема анализа действующей системы оплаты труда ООО «КрасГеоСтрой» 9 1. Общая характеристика действующей системы оплаты труда. Описание сопутствующей практики системы оплаты труда. • характеристика контекста, в котором данная система оплаты применяется. 2. Оценка соответствия системы оплаты труда организационным условиям. Выявление слабых и сильных сторон. 3. Выявление стратегических задач, решаемых с помощью СОТ . 4. Выявление соотвествия системы оплаты труда приоритетным стратегическим задачам ООО "красГеоСтрой"
- 10. 10 Сводная характеристика практики оплаты труда ООО «КрасГеоСтрой» Характеристики практики оплаты труда Состояние Комментарий Система оплаты труда основных рабочих - сдельная - 200 р/м Рыночная ставка = 200 руб/м Периодичность выплат 3-4 раза в месяц Оплата после сдачи скважины Способ формирования ФЗП От индивидуальной ставки к общему ФЗП В отдельных случаях зп зависит от стоимости объекта, объема работ Субъекты - субъект принятия решений по оплате труда – директор В силу своих представлений о приемлемой ставке по объекту Оформленность - отсутствует регламент по оплате труда Не соответствует требованиям ТЗ Система учёта результатов труда Ведется на бумажном носителе, не систематизирована. Отсутствует возможность анализа данных. Учёт условий труда «география» проведения работ не учитывается Оплата зависит от сложности или простоты заказа и объема работ Учёт особенностей объекта Глубина бурения + тип грунта Как правило, сложность объекта влияет на цену для заказчика, но не на уровень оплаты.
- 11. 11 Особенности организационных условий ООО «КрасГеоСтрой» • устойчивое развитие предприятия по всем направлениям • Увеличение производительности труда • Снижение издержек - стратегические задачи предприятия •наличие широкого и динамического фронта работ •наличие значительного объема подготовительно-заключительных работ •трудозатраты на разные виды работ различаются - содержание труда • измеряемый в метрах •разные виды скважин и способов бурения, в зависимости от типа объекта •индивидуальность глубины и геологических условий бурения каждой скважины - характер продукта •География выполнения работ – Сибирский, Дальневосточный федеральный округа. 50% рабочего времени – командировки. • тяжелые климатические условия выполнения труда - условия труда •договора, соглашения, локальные нормативные акты и трудовыми договорами – не оформлены должным образом •Учет не ведется - состояние учета и контроля на предприятии, •обеспеченность рабочих мест предметами, средствами труда, состояние оборудования – требует постоянного обновления, ремонта. -организация труда
- 12. 12 Соответствие системы оплаты труда основного рабочего персонала стратегическим задачам ООО «КрасГеоСтрой» на 1/ХII-2020 Стратегические задачи ООО «КрасГеоСтрой» Задачи СОТ Соответствие системыоплаты труда основного рабочего персонала 1. Устойчивый рост производительности труда 1.1 уменьшение времени реализации бизнес- процессов, внесение технологических нововведений - 1.2. повышение эффективности использования кадрового потенциала (выполнение плана) -/+ 2. снижение издержек производства; 2.1 рациональное использование ресурсной базы; - 2.2 уменьшение отходов, брака; - 3. увеличение эффективности использования собственного оборудования; 3.1усовершенствование устаревшего работающего оборудования; +/- 3.2. поддержание оборудования в надлежащем состоянии +/- 4. учет количества поступивших/выполнен ных заказов, выполненных работ, вида работ, вида объектов. 4.1 Отчет о выполненной работе. +/- Итого (max = 7) 2,1
- 13. 13 Ключевые недостатки действующей практики оплаты труда • Несоответствие задач системы оплаты труда и стратегических задач предприятия • Отсутствует фиксированная периодичности выплат • Изменение ставки не привязано к географии объекта или его сложности, а определяется по решению директора • Трудовые регламенты, договора с рабочим персоналом не оформлены должным образом • Отсутствует система учета объема/вида выполненных работ и характеристик объектов
- 14. 14 Предлагаемое решение Направления совершенствования системы оплаты труда 1. Совершенствование системы оплаты труда как функции 2. Изменение сопутствующей практики оплаты труда - оформленность 3. Изменение сопутствующей практики оплаты труда - учет данных
- 15. 15 Совершенствование системы оплаты труда как функции 50 000 руб. за выполнение годового плана компании сдельная расценка для отдельных видов работ 25 000 руб. за выполнение личного годового плана ЗП = действующая сдельная расценка 200 р/м + 100 рублей за метр сверх плана СДЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (по сдельным расценкам) ПРЕМИЯ за выполнение плана Схема формирования месячного заработка рабочего по сдельно-премиальной системе оплаты труда
- 16. 16 Виды премий. Виды премий Условия начисления Размер Критерии 1. Премия по итогам месяца - перевыполнение плана месяца; - премия выплачивается рабочим, занятым на предприятии не менее 3 х месяцев без перерыва. Размер премии рассчитывается по формуле: Премия (1) = 100 рублей х количество метров в месяц сверх плана месяца. - премия выплачивается при условии выполнения плана месяца. - премия рассчитывается от объема выполненных работ сверх плана. 2. Премия по итогам года за выполнение личного плана - выполнение личного плана на год; - выполнение личного плана каждого месяцам истекшего года. Размер премии (2) фиксированный - 25000 рублей. - премия начисляется при условии выполнения плана года. - допускается невыполнение плана по месяцам. 3. Премия по итогам года за выполнение годового плана предприятия - выполнение плана года предприятия; - выполнение личного плана на год. Размер премии (3) фиксированный - 50000 рублей. - премия выплачивается при выполнении плана предприятия, - премия начисления при условии выполнения личного плана года.
- 17. 17 Сравнение уровня ЗП, ФОТ при разных системах оплаты труда Простая сдельная Сдельно- премиальная Простая сдельная Сдельно- премиальная Условие: Выработка 2020 Выработка 2020 + 25% Выработка, м 2635 2635 6588 6588 средняя зп, руб. 47900 47900 59880 66300 Доход предприятия 11 мес, руб. 14229000 14229000 17787600 17787600 ФОТ общ, руб. 3 161 994 3 161 994 3 952 500 4 376 262 ФОТ от дохода, % 22% 22% 22% 25% 1. При применении сдельно-премиальной системы оплаты труда, работнику выгодно работать усерднее. 2. Доход предприятия увеличивается на 20%. 3. ФОТ в свою очередь увеличивается на 3%
- 18. 18 Мероприятия по совершенствованию системы оплаты труда ООО «КрасГеоСтрой» (фрагмент) Мероприятия Сроки реализации Ответственные Совершенствование системы оплаты труда как функции Внедрение усовершенствованной формы оплаты труда (сдельно- премиальная) 1 кв 2021 г. Директор, бухгалтер Презентация новой системы оплаты труда работникам 21.12.2020- 25.12.2020 Зам. Директора по экономике, бухгалтер … … … Поиск и найм сотрудника ответственного за сбор данных, ввод данных в систему. 1 кв 2021г. Зам. Директора по экономике, бухгалтер Разработка базы данных для расчета зп. 1 кв 2021 г. Аналитик
Editor's Notes
- #1: Добрый день, уважаемые председатель и члены аттестационной комиссии. Меня зовут Титова Виола Николаевна, я представляю компанию КрасГеоСтрой, заместителем директора которой являюсь. Вашему вниманию представляется выпускная работа, тема которой обусловлена рядом негативных явлений имеющих место на предприятии на протяжении уже почти 3х лет. На момент начала работы над ВКР (в сентябре 2020 года) негативные явления приобрели характер тенденций и к моменту выбора темы вкр у нас имела место быть следующая ситуация : след слайд
- #2: Должна сказать, что КрасГеоСтрой отличается от других компаний в своей сфере стабильно высоким качеством исполнения заказов, но, при этом, объемы производства нестабильны, происходят простои производственных мощностей, срывы сроков выполнения заказов. Мы выдвинули гипотезу, что существует необходимость в совершенствовании системы оплаты труда. Надо сказать, что в сфере бурения издавна сложилась определенная система оплаты труда, выгодная для работников, но не стимулирующая их к увеличению производительности труда и выполнению дополнительных работ, сопровождающих бурение. Мы допустили, что действующая система оплаты труда не соответствует специфике предприятия. Для решения этой проблемы мы сформулировали следующую цель выпускной работы СЛЕД СЛАЙД
- #3: разработка рекомендаций по совершенствованию системы оплаты труда для основного рабочего персонала ООО «КрасГеоСтрой». Для достижения цели, Мы определили ряд частных задач предполагающих Теоретический анализ Анализ практики оплаты труда сложившейся на предприятии Определения направлений по решению выявленной проблемы В рамках решения первой задачи была изучена специальная литература и было установлено СЛЕДУЮЩИЙ СЛАЙД
- #4: что: система оплаты труда это функция связывающая размер оплаты труда с вкладом работника , но эта функция всегда применяется внутри определённой практики, складывающейся на конкретном предприятии. Она включает в себя такие составляющие как правила оплаты, периодичность выплат заработной платы, перечень документов в компании регламентирующий оплату труда работников. То есть практика оплаты труда создает инфраструктуру для нормального функционирования системы оплаты труда. В раздаточном материале в таблице №2 представлены Традиционные системы оплаты труда Все мы понимаем, что практика оплаты труда промышленного предприятия будет отличаться от практики оплаты труда , к примеру, образовательного учреждения. Поэтому для грамотного выбора системы оплаты труда мало знать определение и формы оплаты труда, необходимо выяснить особенности отрасли, другими словами организационные условия. Они специфичны в разных отраслях и для каждого предприятия. Рассмотрим характеристики типичного бурового предприятия СЛЕД СЛАЙД
- #5: Бурение скважин совмещает характерные черты разных технически сложных видов работ, это усложняет структуру управления, подготовку и организацию производства. на рисунке 3 в раздат материалах представлена Типичная организационная структура бурового предприятия представлена, Функции подразделений, описаны в таблице 6 Мы выделили ряд организационных условий определяющие практику оплаты труда буровых предприятий СЛЕД СЛАЙД
- #6: Особенности отрасли, а другими словами организационные условия предприятия имеют большое значение и во многом определяют выбор той или иной системы оплаты труда. От того какой продукт, при каких условиях вы производите и какие цели при этом преследуете, будет зависеть предмет оплаты труда, а значит и практика оплаты в целом. Своя специфика есть в каждом организации, и нужно ее учитывать для построения списка организационных условий для конкретного предприятия. СЛЕД СЛАЙД
- #7: Попрошу вас открыть Таблица 7 Раздаточный материал - Обобщающие показатели по труду и заработной плате. Мы видим, что У КрасГеоСтрой наблюдается падение продаж Выработка на основного рабочего, снижается , Среднемесячная заработная плата, при этом растет. На Рисунке 7 раздаточных материало представлено Соотношение заказов и выполненных работ Мы видим, что заказы не выполняются на 25%. Из проведенного анализа можно сделать вывод, что текущая система оплаты труда мотивирует рабочих к поддержанию своих доходов на определенном уровне, но не мотивирует их к выполнению бОльшего объема работ. Для нашей организации это означает, что нужно пересмотреть систему оплаты труда основного персонала. Этапы работы на СЛЕД СЛАЙЦДЕ
- #8: Совершенствование системы оплаты труда предполагает наличие предпосылок и этапов , которые необходимо учитывать. Первый этап - исследование существующей практики оплаты труда. который выполнялся в следующей последовательности СЛЕД СЛАЙД
- #9: Во-первых, мы определили характеристики действующей практики оплаты труда, выявили организационные условия Во-вторых, выявили приоритетные стратегические задачи, на рисунках 9,10,11 раздаточных материалов определили зависимость важных для предприятия задач от решения других, в том числе, корневых задач
- #10: Во-первых, мы определили характеристики практики оплаты труда КрасГеоСтрой, оценили их состояние в красгеострой на сегодня. Далее определили организационные условия. СЛЕД СЛАЙД
- #11: Согласно организационным условиям КРАСГЕОСТРОЙ, система оплаты труда должна в том числе: способствовать решению ряда стратегических задач Учитывать специфичность и тяжесть труда Предусматривать оплату для разного вида работ в рамках выполнения одного объекта Предусматривать оплату в зависимости от климатических условий
- #12: Повторюсь, важно, чтобы система оплаты труда поддерживала решение стратегических задач, Подробно процесс анализа прдствален в раздаточных материалах в таблицах 9-11и на рисунках 9-11 Формализованная оценка соответствия системы оплаты труда стратегическим задачм показала, что действующая система оплаты труда не поддерживает стратегические задачи признанные приоритетными. стратегические задачи предприятия решаются в рамках сот на 2,1 балла из 7 возможных, это меньше трети от необходимого. Таким образом, По результатам проведенного анализа, выяснили, что у действующей практики оплаты труда есть следующие недостатки: след слайд
- #13: Нет возможности влиять с помощью системы оплаты труда на производительность, - за разные условия труда предусмотрена одинаковая оплата, а если она и меняется, то сугубо на усмотрение директора - Многие регламенты отсутствуют - учет, а соответственно и анализ выполненных работ не ведется
- #14: Для устранения выявленных недостатков и «достижения поставленной в данной работе цели, предлагается ряд изменений по направлениям: предлагаем Изменить систему полаты труда на сдельно-премиальную Должным образом оформить все регламенты, локальные акты, положения и догвоора с работниками Внедрить систему учета данных
- #15: По первому направлению предлагаем изменить действующую прямую сдельную систему оплаты труда на сдельно-премиальную. Она предполагает оставить без изменений существующую первую часть оплаты труда – сдельную. И ввести систему премирования за увеличение проивзодителньости труда. Виды премий далее СЛЕД СЛАЙД
- #16: Мы Определили 3 основных вида премии а также условия и критерии начисления премиальных выплат для каждого вида прмеии Далее мы Провели расчеты чтобы сравнить заработок и фонд оплаты труда для разных систем оплаты труда СЛЕД СЛАЙД
- #17: Подробные Расчеты представлены в раздаточных материалах таблицы 14-17 Расчет показал, что, сдельно-премиальная сот действительно заставляет рабочих повышать производительность труда, т.к. заработок при сдельно-премиальной сот становится больше, Таким образом, соблюдается критерий правильности выбора системы оплаты труда, отмеченный в теоретической части - влияние на рост производительности труда. Выигрывают обе стороны и работник и предприятию. Считаю важным отметить, что у рабочих отсутствует риск снижения заработной платы, т.к. сдельная расценка не меняется.
- #18: Для обеспечения реализации предложений разработан организационный план мероприятий, в нем определены этапы работы, сроки и ответственные и исполнители.