Ta kontroll över personuppgiftshanteringen på ett effektivt sätt
0 likes512 views
Presentation från GRC 2016 den 19 maj. Kontakta gärna talaren om du har några frågor.
Ta kontroll över personuppgiftshanteringen på ett effektivt sätt
- 2. Agenda • Introduktion • Varför? • DPOrganizers inmatningsprocesser • Carolines erfarenhet • DPOrganizers funktioner • Personuppgiftsombudets rolls utveckling • Frågor
- 3. Jesper Boberg Key Account Manager, DPOrganizer Caroline Olstedt Carlström Global Dataskyddschef, Klarna Ordförande, Forum för Dataskydd Styrelseledamot, DPOrganizer
- 4. Vilka vi är och vad vi gör Vi: Svenskt företag grundat 2015. Grundarna kombinerar kunskaper inom personuppgiftshantering, informationssäkerhet och användarvänlighet Målet: Stödja, förenkla och effektivisera arbetet Kunden: För alla organisationer, för hela organisationen Varför: Regelefterlevnad, men långt ifrån endast Vad: Kartlägga, förklara/förstå, och förbättra personuppgiftshanteringen Resultatet: Regelefterlevnad, minskad risk, ökad kontroll, bredare och djupare förståelse, effektivare användning av resurser
- 5. Varför? Viktigt för att: • Regler, ordning och reda • Ägare • Kunden • Strategi Utmaning för att • Komplexa regler • Komplex organisation/utspridd behandling • Produktutveckling/digitalisering
- 6. Kartläggningen Hur: Användarvänliga intuitiva inmatningsprocesser För vem: Inte bara experter Och sen? DPOrganizer kopplar samman och gör informationen användbar
- 7. Viktiga frågor Uppgifter som behandlas • Källa, ändamål, laglig grund • Information till de registrerade Personuppgiftsbiträden och underbiträden • Vem gör vad • Instruktioner • Biträdesavtal • Överföring till tredje land Andra mottagare • Vem delas data med Databaser • Vart lagras datan • Hur länge sparas datan Accesspunkter för datan • Vem har tillgång Dokumentation • Privacy Impact Assessments • Säkerhet • Interna regler
- 10. You need to know of the purpose of the processing
- 13. Ett praktiskt exempel • Organisation • Privacy Program • Nästa fas • Värdet av arbetet • Metrics
- 19. Here is an example from a report on the data subject group Portugal customers
- 20. This is also from a report on the data subject group Portugal customers, showing how the data processor Super Support Services process personal data related to Portugal customers
- 21. And another example from the same report, how personal data related to Portugal customers are stored and accessible in the database Main Internal
- 22. DP Review • Schemalägg • Genomför • Dokumentera granskningar och aktiviteter
- 23. Personuppgiftsombudets roll utvecklas Technology & Design Product Strategy Regulatory
- 24. Jesper Boberg Key Account Manager, DPOrganizer Caroline Olstedt Carlström Global Dataskyddschef, Klarna Ordförande, Forum för Dataskydd Styrelseledamot, DPOrganizer Tack!