Tai lieu-on-tap-quan-tri-hoc
0 likes185 views
Tài liệu trình bày về vai trò của quản trức trong tổ chức, bao gồm định nghĩa, chức năng và tầm quan trọng trong việc đạt được mục tiêu tổ chức. Nó nhấn mạnh rằng quản trức không chỉ là một khoa học mà còn là nghệ thuật, yêu cầu sự linh hoạt và nắm vững lý thuyết cũng như kỹ năng thực hành. Tài liệu cũng phân tích các vai trò cụ thể của nhà quản trị, bao gồm vai trò lãnh đạo, liên lạc thông tin, và quyết định nguồn lực, cũng như các kỹ năng cần thiết để thực hiện hiệu quả vai trò đó.
Tai lieu-on-tap-quan-tri-hoc
- 1. QUAÛN TRÒ HOÏC Caâu 1 : Haõy Neâu Vaø Phaân Tích Caùc Khaùi Nieäm Khaùc Nhau Veà Quaûn Trò. Anh Chò Thích Nhaát Laø Ñònh Nghóa Naøo ? Giaûi Thích. 1. Quaûn trò laø phöông thöùc ñeå thöïc hieän coù hieäu quaû muïc tieâu cuûa toå chöùc baèng vaø thoâng qua nhöõng ngöôøi khaùc. Phöông thöùc ñoù ñöôïc caùc nhaø quaûn trò thöïc hieän qua caùc coâng vieäc hay coøn goïi laø caùc chöùc naêng hoaïch ñònh, toå chöùc, ñieàu khieån, kieåm tra. Quaûn trò laø nhöõng hoaït ñoäng caàn thieát khi coù nhieàu ngöôøi keát hôïp vôùi nhau trong 1 toå chöùc nhaèm hoaøn thaønh muïc tieâu chung cuûa toå chöùc. 2. Quaûn trò laø nhaèm taïo laäp vaø duy trì moät moâi tröôøng noäi boä thuaän lôïi nhaát, trong ñoù caùc caù nhaân laøm vieäc theo nhoùm coù theå ñaït ñöôïc moät hieäu suaát cao nhaát nhaèm hoaøn thaønh nhöõng muïc tieâu chung cuûa toå chöùc. 3. Quaûn trò laø tieán haønh laøm vieäc vôùi con ngöôøi vaø thoâng qua con ngöôøi nhaèm ñaït ñöôïc muïc tieâu cuûa toå chöùc trong moät moâi tröôøng luoân luoân thay ñoåi. Troïng taâm cuûa quaù trình naøy laø söû duïng coù hieäu quaû nguoàn löïc coù giôùi haïn. Giaûi thích ñònh nghóa moät : ñònh nghóa naøy xaùc ñònh raèng hoaït ñoäng quaûn trò chæ phaùt sinh khi con ngöôøi keát hôïp vôùi nhau thaønh moät toå chöùc. Neáu caù nhaân chæ soáng, hoaït ñoäng moät mình nhö Roâbinson treân hoang ñaûo, thì khoâng coù hoaït ñoäng quaûn trò. Khi coù hai ngöôøi quyeát taâm keát hôïp vôùi nhau ñeå cuøng thöïc hieän muïc tieâu chung thì seõ phaùt sinh nhieàu hoaït ñoäng maø chöa ai coù kinh nghieäm khi soáng vaø laøm vieäc moät mình. Trong söï keát hôïp thaønh toå chöùc, caùc hoaït ñoäng quaûn trò laø heát söùc caàn thieát vì neáu khoâng coù noù, taäp theå seõ khoâng bieát phaûi laøm gì, laøm nhö theá naøo, hoaëc seõ laøm loän xoän, thay vì böôùc cuøng moät höôùng thì moãi ngöôøi laïi böôùc theo nhöõng höôùng khaùc nhau.
- 2. Caâu 2 : Chöùng Minh Quaûn Trò Vöøa Coù Tính Khoa Hoïc, Vöøa Coù Tính Ngheä Thuaät. Theo Caùc Anh Chò Ñeå Naâng Cao Tính Ngheä Thuaät Trong Quaûn Trò, Caùc Nhaø Quaûn Trò Caàn Phaûi Löu Yù Nhöõng Vaán Ñeà Gì Trong Thöïc Tieãn Coâng Taùc Quaûn Trò. Quaûn trò vöøa coù tính khoa hoïc vöøa coù tính ngheä thuaät. Khoa hoïc ôû choã noù nghieân cöùu, phaân tích veà coâng vieäc quaûn trò trong caùc toå chöùc, toång quaùt hoaù caùc kinh nghieäm toát thaønh nguyeân taéc vaø lyù thuyeát aùp duïng cho moïi hình thöùc quaûn trò töông töï. Noù cuõng giaûi thích caùc hieän töôïng quaûn trò vaø ñeà xuaát nhöõng lyù thuyeát cuøng nhöõng kyõ thuaät neân aùp duïng ñeå giuùp nhaø quaûn trò hoaøn thaønh nhieäm vuï vaø qua ñoù giuùp caùc toå chöùc thöïc hieän toát muïc tieâu. Quaûn trò taäp trung nghieân cöùu caùc hoaït ñoäng quaûn trò thöïc chaát, töùc laø nhöõng hoaït ñoäng quaûn trò coù yù nghóa duy trì vaø taïo ñieàu kieän thuaän lôïi cho toå chöùc hoaït ñoäng. Quaûn trò cung caáp caùc khaùi nieäm cô baûn laøm neàn taûng cho vieäc nghieân cöùu caùc moân hoïc veà quaûn trò chöùc naêng nhö quaûn trò saûn xuaát, quaûn trò tieáp thò, quaûn trò nhaân vieân, quaûn trò haønh chaùnh, quaûn trò nhaø nöôùc… Quaûn trò laø moät moân khoa hoïc vì noù coù ñoái töôïng nghieân cöùu cuï theå, coù phöông phaùp phaân tích, vaø coù lyù thuyeát xuaát phaùt töø caùc nghieân cöùu. Quaûn trò hoïc cuõng laø moät khoa hoïc lieân ngaønh, vì noù söû duïng tri thöùc cuûa nhieàu ngaønh khoa hoïc khaùc nhö kinh teá hoïc, taâm lyù hoïc, xaõ hoäi hoïc, toaùn hoïc, thoáng keâ… Quaûn trò vöøa laø moät khoa hoïc, nhöng söï thöïc haønh quaûn trò laø 1 ngheä thuaät. Nhaø quaûn trò phaûi hieåu bieát lyù thuyeát quaûn trò, nhöng ñeå coù theå quaûn trò höõu hieäu, nhaø quaûn trò phaûi bieát linh hoaït vaän duïng caùc lyù thuyeát vaøo nhöõng tình huoáng cuï theå. Trong thöïc tieãn coâng taùc quaûn trò, ñeå naâng cao tính ngheä thuaät nhaø quaûn trò caàn löu yù ñeán : + Qui moâ cuûa toå chöùc. + Ñaëc ñieåm ngaønh ngheà. + Ñaëc ñieåm con ngöôøi. + Ñaëc ñieåm moâi tröôøng.
- 3. Caâu 3 : Phaân Tích 10 Vai Troø Cuûa Nhaø Quaûn Trò Trong Hoaït Ñoäng Toå Chöùc. Taàm Quan Troïng Naøy Coù Thay Ñoåi Theo Caáp Baäc Hay Khoâng? Trong Boái Caûnh Hoaït Ñoäng Ngaøy Nay Chuùng Ta Caàn Nhaán Maïnh Nhöõng Vai Troø Naøo ? * Phaân tích 10 vai troø cuûa nhaø quaûn trò : _ Vai troø quan heä vôùi con ngöôøi : + Vai troø ñaïi dieän (hay töôïng tröng, coù tính chaát nghi leã trong toå chöùc) : trong caùc cuoäc nghi leã, kyù keát vaên baûn, hôïp ñoàng vôùi khaùch haøng vaø caùc ñoái taùc. + Vai troø cuûa ngöôøi laõnh ñaïo : ñoøi hoûi nhaø quaûn trò phaûi phoái hôïp vaø kieåm tra coâng vieäc cuûa nhaân vieân döôùi quyeàn nhö chæ daãn, ra leänh, ñoäng vieân, taïo ra nhöõng ñieàu kieän thuaän lôïi ñeå ngöôøi döôùi quyeàn thöïc hieän toát coâng vieäc. + Vai troø lieân laïc : phaùt huy caùc lieân heä, quan heä, nhaèm gaén lieàn caû beân trong laãn beân ngoaøi (coù theå söû duïng caùc phöông tieän thö tín, ñieän ñaøm….) _ Vai troø thoâng tin : + Vai troø thu thaäp vaø tieáp nhaän thoâng tin : thöôøng xuyeân xem xeùt, phaân tích boái caûnh chung quanh toå chöùc ñeå nhaän ra nhöõng tin töùc, nhöõng hoaït ñoäng vaø nhöõng söï kieän coù theå ñem laïi cô hoäi toát hay ñe doaï ñoái vôùi caùc hoaït ñoäng cuûa toå chöùc ( ñoïc baùo chí, vaên baûn vaø qua trao ñoåi, tieáp xuùc vôùi moïi ngöôøi ….ñeå bieát ñöôïc dieãn bieán moâi tröôøng beân trong vaø beân ngoaøi). + Vai troø phoå bieán tin (ñoái noäi) : thoâng tin ñöôïc truyeàn ñaït chính xaùc, ñaày ñuû (hoaëc coù theå ñöôïc xöû lyù bôûi ngöôøi laõnh ñaïo) ñeán ngöôøi coù lieân quan, coù theå laø thuoäc caáp, ngöôøi ñoàng caáp hay thöôïng caáp. + Vai troø phaùt ngoân (ñoái ngoaïi) : hieän thöïc hoaù vaø cung caáp thoâng tin cho caùc boä phaän trong cuøng moät ñôn vò hay caùc cô quan, toå chöùc beân ngoaøi. Muïc tieâu laø ñeå giaûi thích, baûo veä hay tranh thuû theâm söï uûng hoä cho toå chöùc. _ Vai troø quyeát ñònh : + Vai troø doanh nhaân : xuaát hieän khi nhaø quaûn trò tìm caùch caûi tieán hoaït ñoäng cuûa toå chöùc, khôûi xöôùng caùc döï aùn môùi veà hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh, chòu traùch nhieäm cuoái cuøng veà keát quaû hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh, chaáp nhaän ruûi ro.
- 4. + Vai troø giaûi quyeát xaùo troän : phaûi kòp thôøi ñoái phoù vôùi nhöõng bieán coá baát ngôø nhaèm ñöa toå chöùc sôùm trôû laïi oån ñònh, hoaø giaûi caùc xung ñoät, maâu thuaãn noäi boä giöõa caùc thuoäc caáp. + Vai troø phaân boå taøi nguyeân : quyeát ñònh phaân boå vaø söû duïng caùc nguoàn löïc (tieàn baïc, thôøi gian, quyeàn haønh, trang thieát bò hay con ngöôøi) cho hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh. + Vai troø thöông thuyeát, ñaøm phaùn : thay maët cô quan trong caùc cuoäc thöông nghò veà caùc hôïp ñoàng kinh teá hoaëc trong quan heä vôùi caùc ñoái taùc vaø caùc toå chöùc coù lieân quan.
- 5. Caâu 4 : Phaân Tích Kyõ Naêng Caàn Thieát Ñoái Vôùi Nhaø Quaûn Trò ? YÙ Nghóa ? Ba kyõ naêng cuûa nhaø quaûn trò : kyõ naêng kyõ thuaät, nhaân söï, tö duy. _ Kyõ naêng kyõ thuaät : (kyõ naêng chuyeân moân) naém baét vaø thöïc haønh ñöôïc coâng vieäc chuyeân moân lieân quan ñeán phaïm vi maø mình ñang ñieàu haønh ( hieåu bieát veà qui trình, nguyeân taéc, kyõ thuaät thöïc hieän coâng vieäc ). Kyõ naêng naøy giuùp nhaø quaûn trò thöïc hieän vieäc chæ ñaïo, ñieàu haønh coâng vieäc, kieåm soaùt vaø ñaùnh giaù naêng löïc caáp döôùi. Kyõ naêng naøy phaûi trôû thaønh moät hoaït ñoäng thöôøng xuyeân lieân tuïc, nhaát quaùn cuûa nhaø quaûn trò. Vd : thaûo chöông trình ñieän toaùn, soaïn thaûo hôïp ñoàng phaùp lyù kinh teá, thieát keá maùy moùc… _ Kyõ naêng nhaân söï : laø taøi naêng ñaëc bieät cuûa nhaø quaûn trò trong vieäc quan heä vôùi ngöôøi khaùc ( cuøng laøm vieäc, ñoäng vieân ñieàu khieån con ngöôøi vaø taäp theå trong xí nghieäp duø ñoù laø thuoäc caáp, ngang caáp hay caáp treân ) nhaèm taïo thuaän lôïi vaø thuùc ñaåy söï hoaøn thaønh coâng vieäc chung. Caùc kyõ naêng nhaân söï caàn thieát cho nhaø quaûn trò laø bieát caùch thoâng ñaït höõu hieäu, quan taâm tích cöïc ñeán ngöôøi khaùc, xaây döïng khoâng khí hôïp taùc vaø ñoäng vieân nhaân vieân döôùi quyeàn. _ Kyõ naêng tö duy (nhaän thöùc) : taàm nhìn, tö duy coù heä thoáng, naêng löïc xeùt ñoaùn, khaû naêng trong vieäc khaùi quaùt caùc moái quan heä qua ñoù giuùp cho vieäc nhaän daïng vaán ñeà vaø ñöa ra giaûi phaùp, töø ñoù laäp keá hoaïch (ñaëc bieät laø keá hoaïch chieán löôïc) vaø toå chöùc thöïc hieän.
- 6. Caâu 5 : Trình Baøy Tröôøng Phaùi Coå Ñieån Veà Quaûn Trò Vaø Ruùt Ra Nhöõng Nhaän Xeùt Veà Maët Öu Ñieåm Vaø Haïn Cheá ? Caùc lyù thuyeát coå ñieån laø nhöõng lyù thuyeát quaûn trò ñaàu tieân, ra ñôøi vaøo cuoái TK19 ñaàu TK20 – thôøi ñieåm thònh haønh cuûa neàn CN ñaïi cô khí vôùi söï ñieàu haønh doanh nghieäp cuûa caùc kyõ sö. 3 lyù thuyeát chính : QT kieåu thö laïi, QT khoa hoïc, vaø QT haønh chính. I. QT kieåu thö laïi : Do Max Weber (Ñöùc) saùng laäp a. Ñaëc ñieåm : _ Lyù thuyeát quaûn trò kieåu thö laïi ñöa ra 1 qui trình caùch thöùc ñieàu haønh 1 toå chöùc. Troïng taâm cuûa lyù thuyeát naøy laø toaøn boä toå chöùc. _ Heä thoáng caùc nguyeân taéc chính thöùc ñoái vôùi caùc thaønh vieân cuûa toå chöùc. Söï toân troïng trieät ñeå caùc nguyeân taéc ñaûm baûo tính ñoàng boä caùc thuû tuïc, qui trình hoaït ñoäng vaø duy trì söï oån ñònh cuûa toå chöùc . _ Ñaûm baûo tính khaùch quan, ñem laïi söï coâng baèng cho taát caû caùc thaønh vieân trong toå chöùc, bôûi noù khoâng cho pheùp baát cöù caáp treân naøo ñeå nhöõng ñònh kieán caù nhaân aûnh höôûng ñeán vieäc ñaùnh giaù caáp döôùi. _ Phaân coâng lao ñoäng hôïp lyù, phaân chia nhieäm vuï thaønh nhöõng coâng vieäc cuï theå hôn, cho pheùp toå chöùc coù theå söû duïng ñeå huaán luyeän coâng vieäc vaø giao cho nhaân vieân thöïc hieän 1 caùch hieäu quaû hôn. _ Cô caáu heä thoáng thöù baäc giuùp kieåm soaùt höõu hieäu caáp döôùi do xaùc ñònh roõ raøng vò trí cuûa nhaø quaûn trò. _ Cô caáu quyeàn löïc chi tieát xaùc ñònh ai laø ngöôøi coù quyeàn ñöa ra nhöõng quyeát ñònh quan troïng taïi moãi caáp quaûn trò trong toå chöùc. _ Söï cam keát laøm vieäc laâu daøi ñem laïi söï an taâm cho nhaân vieân, giuùp tích luyõ kinh nghieäm vaø naâng cao khaû naêng chuyeân moân, toå chöùc cuõng khoâng bò xaùo troän veà nhaân söï. _ Tính hôïp lyù trong phaân chia nhöõng muïc tieâu chung thaønh nhöõng muïc tieâu cuï theå. Do ñoù neáu taát caû caùc boä phaän hoaøn thaønh muïc tieâu cuûa mình thì muïc tieâu chung cuûa toå chöùc seõ ñöôïc thöïc hieän. b. Öu ñieåm : _ Tính hieäu quaû vaø oån ñònh cuûa toå chöùc. _ Coâng vieäc cuûa nhaân vieân trôû neân ñôn giaûn, keát quaû coâng vieäc ñöôïc tieâu chuaån hoaù veà chaát löôïng vaø möùc ñoä caàn thieát ñeå ñaùp öùng muïc tieâu cuûa toå chöùc. c. Haïn cheá :
- 7. _ Nguyeân taéc cöùng nhaéc laøm laõng phí thôøi gian vaø tieàn baïc; khoâng phuø hôïp vôùi coâng ngheä cao caáp, vôùi söï thay ñoåi tính chaát nhieäm vuï toå chöùc vaø qui trình thuû tuïc môùi thöôøng xuyeân ñöôïc ñöa vaøo thöû nghieäm. _ Laøm chaäm toác ñoä ra quyeát ñònh. Khoâng quan taâm ñeán hieäu quaû maø taäp trung moïi noã löïc vaøo vieäc môû roäng vaø baûo veä quyeàn lôïi. II. QT moät caùch khoa hoïc : a. Ñaëc ñieåm : _ Phaân chia coâng vieäc cuûa moãi caù nhaân thaønh nhieàu thao taùc ñôn giaûn, aùp duïng phöông phaùp toát nhaát 1 caùch khoa hoïc ñeå thöïc hieän moãi thao taùc naøy. Tuaân theo nguyeân taéc “Coù moät phöông phaùp toát nhaát” ñeå thöïc hieän coâng vieäc. _ Löïa choïn vaø huaán luyeän coâng nhaân 1 caùch khoa hoïc, moãi coâng nhaân chuyeân veà 1 thao taùc. Coù heä thoáng giaùm saùt theo chöùc naêng, heä thoáng naøy ñöôïc thieát keá vôùi caùc ñoác coâng phuï traùch 1 lónh vöïc chuyeân moân nhaát ñònh. _ Ñoäng löïc thuùc ñaåy coâng nhaân tuaân theo meänh leänh cuûa caùc nhaø quaûn trò, saûn xuaát ngaøy caøng nhieàu saûn phaåm laø söû duïng bieän phaùp khuyeán khích baèng caùch traû löông theo möùc ñoä hoaøn thaønh coâng vieäc. _ Troïng taâm cuûa lyù thuyeát naøy laø ngöôøi thöøa haønh. b. Öu ñieåm : _ Naâng cao naêng suaát vaø hieäu quaû coâng vieäc, caét giaûm hao phí thôøi gian, tieàn baïc vaø söùc löïc, laøm ra saûn phaåm nhanh vaø reû hôn. c. Haïn cheá : _ Phaïm vi öùng duïng chæ giôùi haïn trong toå saûn xuaát cho ñeán phaân xöôûng. _ Tính nhaân baûn thaáp, ít quan taâm ñeán khía caïnh con ngöôøi. _ Quan nieäm chöa ñaày ñuû veà nhu caàu cuûa con ngöôøi. III. QT haønh chính : do Henry Fayol saùng laäp a. Ñaëc ñieåm : _ Ñònh roõ caùc chöùc naêng quaûn trò cô baûn nhö hoaïch ñònh, ñieàu khieån, kieåm tra vaø aùp duïng nhöõng nguyeân taéc quaûn trò nhaát ñònh. Tieán trình quaûn trò cho pheùp laøm giaûm bôùt nhöõng chöùc naêng rieâng leû vaø nhöõng nguyeân taéc lieân quan ñeán chöùc naêng ñoù. _ Phaân coâng lao ñoäng roõ raøng, söï chuyeân moân hoaù giuùp ngöôøi coâng nhaân ñaït ñöôïc hieäu quaû cao hôn trong coâng vieäc.
- 8. _ Heä thoáng caáp baäc : Quyeàn löïc cuûa nhaø quaûn trò gaén lieàn vôùi nghóa vuï, phaïm vi quyeàn löïc xuaát phaùt töø ban laõnh ñaïo caáp cao xuoáng tôùi nhöõng ngöôøi coâng nhaân caáp thaáp nhaát trong toå chöùc. Moãi coâng nhaân chæ nhaän meänh leänh töø 1 caáp treân ñeå traùnh söï maâu thuaãn giöõa caùc meänh leänh gaây khoù khaên cho ngöôøi thöøa haønh. _ Coâng baèng : Caùc nhaø quaûn trò caàn ñoái xöû coâng baèng vaø thaân thieän ñoái vôùi caáp döôùi cuûa mình. _ Troïng taâm cuûa lyù thuyeát naøy laø nhaø quaûn trò. b. Öu ñieåm : _ Xaây döïng cô caáu roõ raøng cuõng nhö traùch nhieäm vaø quyeàn haïn töø caùc nhaø quaûn trò caáp cao ñeán caùc coâng nhaân thaáp nhaát. _ Caùc nguyeân taéc luoân ñöôïc ñaûm baûo ñeå hoaøn thaønh toát muïc tieâu chung cuûa toå chöùc. c. Nhöôïc ñieåm : _ Khoâng ñeà caäp ñeán taùc ñoäng cuûa moâi tröôøng. _ Khoâng chuù troïng ñeán tính hôïp lyù trong haønh ñoäng cuûa nhaø quaûn trò.
- 9. Caâu 6 : So Vôùi Tröôøng Phaùi Khoa Hoïc Cuûa Taylor Thì Tröôøng Phaùi Quaûn Trò Toång Quaùt Cuûa Henry Fayol Coù Ñieåm Gioáng Vaø Khaùc Nhau Nhö Theá Naøo ? * Gioáng nhau : _ Caû 2 tröôøng phaùi ñeàu quan taâm tôùi vaán ñeà naêng suaát lao ñoäng, hieäu quaû coâng vieäc. _ Xaùc ñònh caùc chöùc naêng hoaïch ñònh, toå chöùc, ñieàu khieån, kieåm tra laø chöùc naêng chuû yeáu cuûa nhaø quaûn trò. _ Coù söï phaân coâng lao ñoäng hôïp lyù, chuyeân moân hoaù cao trong coâng vieäc. _ Caû 2 tröôøng phaùi ñeàu coù heä thoáng caùc nguyeân taéc vaø luoân ñaûm baûo caùc nguyeân taéc ñöôïc thöïc hieän. * Khaùc nhau : _ Tröôøng phaùi quaûn trò toång quaùt coù troïng taâm laø nhaø quaûn trò coøn quaûn trò khoa hoïc thì troïng taâm laø ngöôøi thöøa haønh. _ Lyù thuyeát cuûa Taylor taäp trung chuù yù vaøo naêng suaát vaø hieäu quaû cuûa toå chöùc. OÂng chuù yù ñeán khía caïnh hôïp lyù trong haønh ñoäng cuûa con ngöôøi vaø cho raèng 1 coâng vieäc ñeàu coù 1 caùch thöùc hôïp lyù nhaát ñeå hoaøn thaønh chuùng. Coøn Henry Fayol ñeà cao tính phoå bieán cuûa caùc chöùc naêng quaûn trò chuû yeáu vaø phöông phaùp aùp duïng chuùng trong toå chöùc. _ Tröôøng phaùi quaûn trò khoa hoïc ñeà cao luaän ñieåm “con ngöôøi kinh teá” vaø khoâng ñeà caäp ñeán khía caïnh taâm lyù – xaõ hoäi cuûa con ngöôøi. Trong khi tröôøng phaùi quaûn trò toång quaùt ñeà cao nguyeân taéc phaân coâng lao ñoäng, thieát laäp cô caáu toå chöùc, qui cheá hoaït ñoäng cuï theå roõ raøng, yeâu caàu nhaø quaûn trò coâng baèng vaø thaân thieän vôùi caáp döôùi trong toå chöùc.
- 10. Caâu 7 : Moâi Tröôøng Hoaït Ñoäng Cuûa Toå Chöùc Laø Gì ? Coù Bao Nhieâu Caáp Ñoä ? YÙ Nghóa Nghieân Cöùu Moâi Tröôøng Trong Coâng Taùc Quaûn Trò Cuûa Nhaø Doanh Nghieäp ? 1. Moâi tröôøng hoaït ñoäng cuûa toå chöùc : Moâi tröôøng laø khaùi nieäm duøng ñeå chæ caùc yeáu toá, caùc löïc löôïng, caùc theå cheá toàn taïi beân ngoaøi cuûa toå chöùc maø caùc nhaø quaûn trò khoù hoaëc khoâng kieåm soaùt ñöôïc chuùng nhöng chuùng laïi aûnh höôûng ñeán hoaït ñoäng vaø keát quaû hoaït ñoäng cuûa toå chöùc. Muïc ñích cuûa vieäc nghieân cöùu moâi tröôøng laø ñeå giuùp ñôõ nhöõng nhaø quaûn trò coù theå nhaän dieän ñöôïc nhöõng cô hoäi vaø caùc moái ñe doaï maø moâi tröôøng coù theå ñem laïi cho toå chöùc. 2. Phaân loaïi : Goàm : _ Moâi tröôøng vó moâ (moâi tröôøng toång quaùt) _ Moâi tröôøng vi moâ (moâi tröôøng ñaëc thuø) 3. Moâi tröôøng vó moâ : * Ñaëc ñieåm : _ Caùc yeáu toá cuûa moâi tröôøng vó moâ thöôøng taùc ñoäng 1 caùch giaùn tieáp ñeán hoaït ñoäng vaø keát quaû hoaït ñoäng cuûa toå chöùc. _ Caùc toå chöùc hoaït ñoäng trong lónh vöïc khaùc nhau coù theå coù chung 1 moâi tröôøng vó moâ, cho neân ngöôøi ta hay goïi moâi tröôøng naøy laø moâi tröôøng toång quaùt. _ Caùc yeáu toá cuûa moâi tröôøng vó moâ coù moái quan heä töông taùc vôùi nhau ñeå cuøng taùc ñoäng leân 1 toå chöùc. * Caùc yeáu toá cô baûn : _ Kinh teá (laø yeáu toá quan troïng nhaát) _ Chính trò – chính phuû _ Xaõ hoäi – daân cö _ Töï nhieân _ Kyõ thuaät – coâng ngheä 4. Moâi tröôøng vi moâ : * Ñaëc ñieåm : _ Caùc yeáu toá cuûa moâi tröôøng vi moâ thöôøng taùc ñoäng 1 caùch tröïc tieáp ñeán hoaït ñoäng vaøa keát quaû hoaït ñoäng cuûa toå chöùc. _ Moãi 1 toå chöùc döôøng nhö coù 1 moâi tröôøng vi moâ ñaëc thuø cuûa mình. _ Caùc yeáu toá cuûa moâi tröôøng vi moâ thöôøng ñôn leû taùc ñoäng ñeán moãi toå chöùc.
- 11. * Caùc yeáu toá cô baûn : _ Ñoái thuû caïnh tranh _ Khaùch haøng _ Ngöôøi cung caáp _ Ñoái thuû tieàm aån _ Saûn phaåm thay theá _ Caùc nhoùm aùp löïc 5. YÙ nghóa nghieân cöùu : _ Nhoùm caùc yeáu toá moâi tröôøng vó moâ laø nhöõng yeáu toá beân ngoaøi coù taùc ñoäng giaùn tieáp ñeán DN. Maëc duø khoâng taùc ñoäng tröïc tieáp ñeán hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa DN, nhöng moãi khi coù söï bieán ñoåi veà nhaân khaåu, veà thu nhaäp daân cö, cô sôû haï taàng hay söï ra ñôøi cuûa 1 coâng ngheä môùi….ñeàu coù nhöõng taùc ñoäng daây chuyeàn ñeán DN. Ñoàng thôøi söï khan hieám hay doài daøo taøi nguyeân, söï côûi môû hay baûo thuû cuûa luaät phaùp ñeàu laø nhöõng yeáu toá maø nhaø quaûn trò phaûi quan taâm khi ra quyeát ñònh quaûn trò. _ Nhoùm caùc yeáu toá moâi tröôøng vi moâ luoân coù nhöõng taùc ñoäng tröïc tieáp ñeán söï toàn taïi cuûa DN, bôûi 1 DN seõ khoâng theå toàn taïi ñöôïc neáu khoâng coù ngöôøi tieâu thuï saûn phaåm, ngöôøi cung caáp nguyeân vaät lieäu hay khoâng duy trì ñöôïc vò theá caïnh tranh so vôùi ñoái thuû. Ñoàng thôøi thoâng qua vieäc baûo veä quyeàn lôïi rieâng, caùc nhoùm coù quyeàn lôïi trong QN luoân tìm caùch taùc ñoäng tröïc tieáp ñeán caùc quyeát ñònh QT. Theâm vaøo ñoù, söï can thieäp cuûa caùc cô quan Chính phuû nhaèm duy trì hieäu löïc cuûa luaät phaùp seõ coù nhöõng taùc ñoäng nhaát ñònh, thaäm chí coù theå laøm cho DN phaûi ñoùng cöûa. _ Nhö vaäy, taát caû caùc yeáu toá treân taùc ñoäng vaøo DN duø döôùi hình thöùc tröïc tieáp hay giaùn tieáp ñeàu ñem laïi nhöõng heä quaû nhaát ñònh ñoái vôùi hoaït ñoäng QT. Maëc khaùc caùc yeáu toá naøy luoân luoân bieán ñoåi khoâng ngöøng, do ñoù ñoøi hoûi caùc nhaø quaûn trò phaûi coù söï saùng taïo trong moãi quyeát ñònh quaûn trò.
- 12. Caâu 8 : Chöùc Naêng Vaø Yeâu Caàu Ñoái Vôùi Quyeát Ñònh QT ? Taàm Quan Troïng Caùc Yeâu Caàu Coù Thay Ñoåi Theo Loaïi Quyeát Ñònh QT ? 1. Chöùc naêng : a. Chöùc naêng ñònh höôùng : Quyeát ñònh QT thöïc hieän chöùc naêng ñònh höôùng khi noù quyeát ñònh phöông höôùng phaùt trieån trong töông lai cuûa toå chöùc b. Chöùc naêng ñaûm baûo : Quyeát ñònh QT thöïc hieän chöùc naêng QT khi noù xaùc ñònh caùc nguoàn löïc caàn thieát cho vieäc thöïc hieän muïc tieâu ñaõ ñònh cuûa toå chöùc. c. Chöùc naêng phoái hôïp : Quyeát ñònh QT thöïc hieän chöùc naêng phoái hôïp khi noù raøng buoäc caùc boä phaän trong toå chöùc veà maët thôøi gian vaø khoâng gian. 2. Yeâu caàu : _ Quyeát ñònh QT phaûi coù caên cöù khoa hoïc, töùc laø phaûi ñaùp öùng caùc yeâu caàu cuûa caùc qui luaät khaùch quan vaø coù 1 löôïng thoâng tin ñaày ñuû, chính xaùc. _ Quyeát ñònh QT phaûi ñaûm baûo tính thoáng nhaát ñeå traùnh tình traïng maâu thuaãn hoaëc trieät tieâu nhau cuûa caùc quyeát ñònh. _ Quyeát ñònh phaûi ñuùng thaåm quyeàn, töùc laø quyeàn haïn ñeán ñaâu phaûi ra quyeát ñònh ôû trong giôùi haïn cuûa quyeàn haønh. _ Caùc quyeát ñònh phaûi coù ñònh höôùng. _ Caùc quyeát ñònh QT phaûi thaät cuï theå veà thôøi gian, ñaëc bieät laø caùc quyeát ñònh coù tính chaát daây chuyeàn coâng ngheä. _ Quyeát ñònh QT phaûi kòp thôøi. 3. Taàm quan troïng caùc yeâu caàu coù thay ñoåi theo loaïi quyeát ñònh QT :
- 13. Caâu 9 : Neâu Vaø Phaân Tích Caùc Böôùc Cuûa Quaù Trình Ra Quyeát Ñònh. Cho Ví Duï. Qua Ví Duï Cho Bieát Böôùc Naøo Quan Troïng Nhaát Aûnh Höôûng Ñeán Chaát Löôïng Quyeát Ñònh. * Böôùc 1 : Nhaän dieän vaø xaùc ñònh vaán ñeà : Neáu ngöôøi ra quyeát ñònh khoâng nhaän thöùc veà vaán ñeà vaø nguyeân nhaân cuûa chuùng 1 caùch ñuùng ñaén thì khoâng theå ñöa ra nhöõng quyeát ñònh ñuùng ñaén. Coù 3 kyõ naêng nhaän thöùc : _ Nhaän dieän : theo doõi vaø ghi cheùp veà taát caû moïi aûnh höôûng cuûa noäi boä vaø moâi tröôøng beân ngoaøi, ñeå quyeát ñònh löïc löôïng naøo laø vaán ñeà caàn giaûi quyeát. _ Laøm saùng toû : ñaùnh giaù taùc löïc ñaõ ñöôïc nhaän bieát vaø xaùc ñònh roõ nguyeân nhaân thöïc söï cuûa vaán ñeà. _ Hôïp nhaát : lieân keát nhöõng hieåu bieát cuûa mình vôùi muïc tieâu hieän taïi hay töông lai cuûa toå chöùc. Neáu 3 kyõ naêng naøy khoâng ñöôïc thöïc hieän 1 caùch ñuùng ñaén khi nhaän dieän vaán ñeà, thì ngöôøi giaûi quyeát seõ choïn sai giaûi phaùp. * Böôùc 2 : Xaùc ñònh muïc tieâu : Ñaët ra nhöõng muïc tieâu cuï theå ñeå loaïi boû vaán ñeà. Trong tình traïng khoâng chaéc chaén vieäc thieát laäp nhöõng muïc tieâu chính xaùc laø raát khoù khaên. Do ñoù, ngöôøi ra quyeát ñònh phaûi ñöa ra nhieàu muïc tieâu khaùc nhau ñeå ñaùnh giaù vaø so saùnh, choïn ra muïc tieâu hôïp lyù nhaát. * Böôùc 3 : Ñeà xuaát caùc giaûi phaùp khaùc nhau : Phaûi ñeà xuaát nhieàu giaûi phaùp khaùc nhau ñeå thöïc hieän 1 muïc tieâu thu thaäp theâm thoâng tin, tö duy saùng taïo, tham khaûo yù kieán caùc chuyeân gia, tieán haønh hoaït ñoäng nghieân cöùu… * Böôùc 4 : So saùnh vaø ñaùnh giaù caùc giaûi phaùp Tieán haønh so saùnh vaø ñaùnh giaù: taäp trung xem xeùt nhöõng keát quaû mong ñôïi vaø nhöõng chi phí lieân quan cuûa 1 giaûi phaùp. * Böôùc 5 : Löïa choïn giaûi phaùp thích hôïp Ra quyeát ñònh thöôøng gaén lieàn vôùi vieäc ñöa ra söï choïn löïa cuoái cuøng. Tuy nhieân, ñaây chæ laø 1 böôùc trong toaøn boä quaù trình ra quyeát ñònh. Song thöïc teá cho thaáy, nhieàu nhaø quaûn trò thöôøng chæ ñöa ra 1 giaûi phaùp cho moãi phöông aùn kinh doanh hay döï aùn , do ñoù, chæ coù theå chaáp nhaän hay töø choái söï löïa choïn ñöôïc ñöa ra. * Böôùc 6 : Toå chöùc thöïc hieän giaûi phaùp ñaõ ñöôïc choïn
- 14. Choïn ñöôïc giaûi phaùp thích hôïp khoâng phaûi ñaõ ñaûm baûo thaønh coâng maø coøn ñoøi hoûi toå chöùc thöïc hieän chu ñaùo giaûi phaùp ñaõ ñöôïc choïn. * Böôùc 7 : Ñaùnh giaù, kieåm tra Phaûi tieán haønh kieåm tra trong suoát quaù trình thöïc hieän giaûi phaùp ñeå so saùnh keát quaû ñaït ñöôïc vôùi muïc tieâu mong muoán. Neáu vieäc thöïc hieän khoâng ñaït keát quaû chôø ñôïi, thì caàn coù nhöõng taùc ñoäng caàn thieát. Ñoàng thôøi, caùc yeáu toá cuûa moâi tröôøng luoân taùc ñoäng khoâng ngöøng, do ñoù caùc nhaø quaûn trò phaûi luoân ñaùnh giaù laïi vaán ñeà. Neáu tình hình coù thay ñoåi so vôùi ban ñaàu thì caàn tieáp tuïc tieán haønh 1 quaù trình môùi.
- 15. Caâu 10 : Muïc Tieâu Coù Vai Troø Nhö Theá Naøo Trong Coâng Taùc Hoaïch Ñònh, Coâng Taùc Quaûn Trò ? _ Muïc tieâu – neàn taûng cuûa hoaïch ñònh _ Muïc tieâu thöôøng laø nhöõng moác cuï theå, linh hoaït, phaùt trieån töøng böôùc höôùng ñeán muïc tieâu laâu daøi cuûa toå chöùc. _ Muïc tieâu quaûn trò laø nhöõng traïng thaùi mong ñôïi coù theå coù vaø caàn phaûi coù bôûi heä thoáng quaûn trò taïi 1 thôøi ñieåm hoaëc sau 1 thôøi gian nhaát ñònh. _ Vai troø cuûa muïc tieâu quaûn trò theå hieän 2 maët : + Maët tónh taïi : khi xaùc ñònh cuï theå caùc muïc tieâu maø toå chöùc theo ñuoåi, ñaët chuùng laøm neàn taûng cuûa hoaïch ñònh, nhaèm xaây döïng heä thoáng quaûn trò . + Maët ñoäng: khi höôùng ñeán muïc ñích chieán löôïc laâu daøi cuûa toå chöùc. Muïc ñích quaûn trò khoâng coøn laø nhöõng ñieåm moác coá ñònh, maø phaùt trieån keát quaû mong ñôïi ngaøy caøng cao hôn treân cô sôû xem xeùt caùc nguoàn löïc hieän coù hoaëc seõ coù cuûa toå chöùc. Vôùi tính caùch ñoäng naøy caùc muïc tieâu giöõ vai troø heát söùc quan troïng ñoái vôùi caùc tieán trình quaûn trò, quyeát ñònh toaøn boä dieãn bieán cuûa tieán trình naøy.
- 16. Caâu 11 : Anh (Chò) Hieåu Nhö Theá Naøo Veà Keá Hoaïch Tieâu Chuaån Vaø Keá Hoaïch Chuyeân Bieät ? Taùc Duïng, Hoaøn Caûnh Aùp Duïng ? Keá hoaïch tieâu chuaån vaø keá hoaïch chuyeân bieät ( hay hoaïch ñònh chieán löôïc vaø hoaïch ñònh taùc nghieäp ) _ Keá hoaïch tieâu chuaån (hoaïch ñònh chieán löôïc) : laø hoaïch ñònh nhaèm trieån khai caùc chieán löôïc thöïc hieän trong phaïm vi toaøn boä toå chöùc. Vai troø hoaïch ñònh chieán löôïc do caùc nhaø quaûn trò caáp cao ñaûm nhieäm. Trong quaù trình hoaïch ñònh chieán löôïc, thôøi haïn coù theå töø vaøi naêm trôû leân, coâng vieäc cuûa nhaø quaûn trò caáp cao laø nhaän ñònh tình hình chung, xaùc ñònh muïc ñích vaø trieát lyù kinh doanh cuûa toå chöùc, töø ñoù ñeà ra caùc chính saùch cho toå chöùc. Taùc duïng xaùc ñònh muïc tieâu vaø phöông höôùng thöïc hieän muïc tieâu ñoù cuûa toå chöùc, coù söï ñònh giaù DN 1 caùch toaøn dieän, töø ñoù xaây döïng vaø trieån khai caùc chieán löôïc phaùt trieån laâu daøi trong töông lai, chæ roõ nhöõng hoaïch ñònh seõ ñöôïc tieán haønh ñeå ñaït ñöôïc muïc tieâu ñaõ ñeà ra. _ Keá hoaïch chuyeân bieät (hoaïch ñònh taùc nghieäp) : laø nhöõng hoaïch ñònh lieân quan ñeán vieäc trieån khai caùc chieán löôïc cho töøng boä phaän trong nhöõng tình huoáng cuï theå vaø ôû nhöõng thôøi gian ngaén, coù theå laø haøng ngaøy, haøng tuaàn hay haøng thaùng. Hoaïch ñònh taùc nghieäp do caùc nhaø quaûn trò caáp döôùi tieán haønh. Noäi dung chuû yeáu laø ñònh ra nhöõng chöông trình hoaït ñoäng ngaén, söû duïng caùc nguoàn löïc ñaõ ñöôïc phaân boá ñeå hoaøn thaønh caùc nhieäm vuï ñaõ ñöôïc ñeà ra. Tieán haønh hoaïch ñònh chieán löôïc goàm caùc keá hoaïch 1 laàn vaø caùc keá hoaïch thöôøng xuyeân. Taùc duïng : Muïc ñích cuûa hoaïch ñònh taùc nghieäp laø ñeå thöïc hieän caùc chieán löôïc, hoaøn thaønh nhieäm vuï ñaõ ñeà ra, trieån khai kòp thôøi caùc chöông trình haønh ñoäng giuùp toå chöùc coù theå thích nghi vôùi söï thay ñoåi.
- 17. Caâu 12 : Cho Bieát Taùc Duïng Cuûa Coâng Taùc Toå Chöùc Vaø Moái Lieân Heä Cuûa Chöùc Naêng Naøy Ñoái Vôùi Coâng Taùc Hoaïch Ñònh ? * Taùc duïng cuûa coâng taùc toå chöùc : _ Laø chöùc naêng quaûn trò coù lieân quan ñeán caùc hoaït ñoäng nhaèm cuï theå hoaù muïc tieâu nhieäm vuï thaønh nhöõng coâng vieäc ñöôïc chuyeân moân hoaù, taïo döïng neân caùc boä phaän chöùc naêng ñeå thöïc hieän nhöõng coâng vieäc naøy. _ Xaây döïng moái quan heä, moái lieân heä vaø quyeàn haïn, traùch nhieäm vaø quyeàn lôïi giöõa caùc boä phaän naøy ñeå taïo neân 1 moâi tröôøng noäi boä thuaän lôïi cho vieäc thöïc hieän muïc tieâu chung cuûa toå chöùc, nghóa laø moãi caù nhaân, moãi boä phaän phaùt huy ñöôïc naêng löïc vaø nhieät tình cuûa mình, ñoùng goùp toát nhaát vaøo vieäc hoaøn thaønh muïc tieâu chung cuûa toå chöùc. _ Khi coâng taùc toå chöùc ñöôïc thöïc hieän toát thì hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh môùi thuaän lôïi vaø ñaït hieäu quaû cao. * Moái lieân heä vôùi coâng taùc hoaïch ñònh : _ Coâng taùc hoaïch ñònh taïo tieàn ñeà cho chöùc naêng toå chöùc thöïc hieän. Coâng taùc toå chöùc cuï theå hoaù caùc muïc tieâu ñaõ ñöôïc ñeà ra trong hoaïch ñònh thaønh nhöõng coâng vieäc chuyeân moân hoaù, töø ñoù xaây döïng caùc boä phaän chöùc naêng thöïc hieän nhöõng coâng vieäc naøy. _ Boä maùy cuûa doanh nghieäp phaûi luoân phuø hôïp vôùi muïc tieâu. Boä maùy chæ ñöôïc xaây döïng khi toå chöùc ñaõ coù nhieäm vuï roõ raøng, nghóa laø coâng taùc hoaïch ñònh phaûi ñöôïc thöïc hieän toát thì môùi coù theå thöïc hieän toát chöùc naêng toå chöùc. _ Coâng taùc toå chöùc ngöôïc laïi aûnh höôûng raát nhieàu ñeán coâng taùc hoaïch ñònh. Neáu coâng taùc toå chöùc khoâng thöïc hieän toát, vieäc thöïc hieän muïc tieâu cuûa toå chöùc, coù theå gaëp khoù khaên trong vieäc ñeà ra chieán löôïc vaø caùc keá hoaïch taùc nghieäp, keát quaû thöïc hieän muïc tieâu khoâng ñaït nhö mong muoán.
- 18. Caâu 13 : Cho Bieát Noäi Dung Thuyeát X.Y Cuûa Mc Gregor, Söï Pheâ Phaùn Cuûa Caùc Nhaø Quaûn Trò Ñoái Vôùi Thuyeát Naøy. Noäi dung : Con ngöôøi coù 2 baûn chaát X vaø Y _ Ngöôøi coù baûn chaát X khoâng thích laøm vieäc, löôøi bieáng trong coâng vieäc, khoâng öa chòu traùch nhieäm chæ laøm vieäc khi ñöôïc ra leänh vaø ñöôïc kieåm tra tröïc tieáp. Ñoái vôùi ngöôøi coù baûn chaát X, nhaø quaûn trò neân nhaán maïnh caùc yeáu toá kích thích baèng vaät chaát, giao vieäc cuï theå, thöôøng xuyeân ñoân ñoác kieåm tra. _ Ngöôøi coù baûn chaát Y laø ngöôøi ham thích coâng vieäc, coù tinh thaàn traùch nhieäm vaø khaû naêng saùng taïo. Ñoái vôùi ngöôøi coù baûn chaát Y, nhaø quaûn trò caàn ñoäng vieân baèng caùch giao traùch nhieäm, toân troïng saùng kieán cuûa hoï, taïo ñieàu kieän ñeå hoï phaùt huy naêng löïc, noùi caùch khaùc, nhaø quaûn trò caàn ñoäng vieân hoï veà maët tinh thaàn laø chuû yeáu. * Söï pheâ phaùn cuûa caùc nhaø quaûn trò ñoái vôùi tröôøng phaùi naøy : Trong lyù thuyeát Z cuûa William Ouchi (Nhaät) cho raèng thöïc teá khoâng coù NLÑ naøo hoaøn toaøn thuoäc veà baûn chaát X hay Y. Ñieàu maø Mc Gregor ñeà caäp chính laø thaùi ñoä LÑ cuûa con ngöôøi, tuyø thuoäc vaøo caùch hoï ñöôïc ñoái xöû trong thöïc teá. Moïi NLÑ ñeàu coù theå laøm vieäc toát neáu ñöôïc tham gia vaøo caùc quyeát ñònh, ñöôïc quan taâm ñeán nhu caàu.