Tài liệu hướng dẫn sử dụng
- 1. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN SAO VIỆT www.loptructuyen.edu.vn / www.iclass.edu.vn ICLASS TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG LỚP HỌC TRỰC TUYẾN (Tài liệu dành cho giáo viên và học viên) HẢI PHÒNG – 04/2013
- 2. MỤC LỤC PHẦN I: TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU 1. Giới thiệu sơ lƣợc 2. Các đặc trƣng 3. Yêu cầu thiết bị phần cứng PHẦN II: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT 1. Cài đặt phần mềm ICLASS 2. Kiểm tra hệ thống audio/video PHẦN III: GIAO DIỆN VÀ CÁC CHỨC NĂNG 1. Giao diện chính của phần mềm 2. Chức năng trò chuyện video 3. Chức năng bảng viết/vẽ 4. Chức năng chia sẻ tài liệu 5. Chức năng khác PHẦN IV: XỬ LÝ SỰ CỐ THƯỜNG GẶP 1. Các sự cố thƣờng gặp
- 3. PHẦN I TRƢỚC KHI BẮT ĐẦU
- 4. Giới thiệu sơ lược Chào mừng các bạn đến với lớp học online tại loptructuyen.edu.vn của Công ty cổ phần đào tạo trực tuyến Sao Việt. liệu này chuyển tới các bạn cách sử dụng hệ thống lớp học online
- 5. Những đặc trưng chính 1. Lớp học trực tuyến iclass cung cấp một công cụ tương tác hiệu quả từ xa giữa thầy và trò 2. Kết hợp giữa âm thanh, hình ảnh, chia sẻ tài liệu, bảng viết vào một công cụ duy nhất để thực hiện việc dạy học từ xa 3. Chi phí đầu tư tại các điểm cầu để thực hiện việc dạy và học là nhỏ nhất (Chỉ cần 1 máy tính có kết nối internet, tai nghe + mic, webcam) là đã có thể tham gia việc dạy và học 4. Học sinh tương tác trực tiếp với thầy giáo thông qua trao đổi bằng âm thanh, hình ảnh, bảng viết 5. Không giới hạn khoảng cách, địa điểm và thời gian
- 6. Yêu cầu thiết bị phần cứng PHẦN CỨNG CPU PENTIUM IV 1.8 HOẶC CAO HƠN RAM 1 GB HOẶC CAO HƠN HDD > 20 GB PC Camera Loại webcam USB 2.0 Tai nghe + mic Nên dùng tai nghe có mic HỆ ĐIỀU HÀNH Window XP/ Window 7 ĐƯỜNG TRUYỀN MẠNG Đƣờng truyền ADSL tối thiểu (Down 512 Kbps/Up 256 Kbps)
- 7. Mô hình kết nối
- 8. PHẦN II HƢỚNG DẪN CÀI ĐẶT ICLASS
- 9. Bước 1: truy cập website www.loptructuyen.edu.vn, đăng nhập bằng tài khoản đã đƣợc cấp. Sau đó click nút “Vào phòng”. Nếu là lần đầu tiên truy cập, bạn sẽ nhận đƣợc thông báo yêu cầu cài đặt phần mềm, nhấn vào nút “Click Here” để tải về và cài đặt. Sau khi cài đặt xong nhấn F5 để load lại trang đăng nhập. Lúc này cửa sổ popup sẽ biến mất. Bạn hãy nhấn nút “Vào phòng”. (1) (2) (3) (5) (4)
- 10. Bước 2: Chƣơng trình sẽ tự động tải về và cài đặt phần mềm cho lần chạy đầu tiên. Quá trình này sẽ mất khoảng vài phút tùy thuộc vào khả năng kết nối Internet bên phía ngƣời dùng. Từ lần đăng nhập về sau, hệ thống sẽ tự động vào phòng mà không cần phải thao tác cài đặt. Việc của bạn là chỉ cần làm theo các hƣớng dẫn hiện ra trên màn hình cài đặt. Tiến trình tải về đang thực hiện Sau khi tải về, hệ thống sẽ tự động cài đặt phần mềm iclass Click vào nút “Alow access” để cho phép phần mềm chạy trên window 7
- 11. Kiểm tra hệ thống tai nghe & mic 1. Kiểm tra kết nối Đƣờng loa của tai nghe Chân cắm phía sau máy tính Đƣờng mic của tai nghe 2. Cấu hình âm thanh trong window: Cấu hình cho loa (window XP – thiết lập như hình vẽ)
- 12. Cấu hình cho micro (window XP, thiết lập giống như hình vẽ) Lưu ý: không lựa chọn Stereo Mixer để tránh hiện tƣợng echo khi nói Cấu hình âm thanh và micro (window 7). Lựa chọn thiết bị phù hợp và đặt mặc định (nút “Set Default”)
- 13. 3. Cấu hình audio/video trong phần mềm Trƣớc khi vào phòng, hệ thống sẽ kiểm tra các thiết bị kết nối để đảm bảo tốt hoạt động của hệ thống qua giao diện cấu hình. Bạn nhấn “Next” để bắt đầu thực hiện cấu hình Input Device: thiết bị nghe audio (đặt mặc định nếu bạn chỉ có 1 thiết bị nghe duy nhất Output Device: thiết bị ghi tiếng (đặt mặc định nếu bạn có 1 thiết bị ghi duy nhất) Điều chỉnh dung lƣợng mic và loa phù hợp (đặt âm lƣợng mic < âm lƣợng của loa) Nói thử và quan sát dải âm lƣợng màu xanh trên cửa sổ, nếu có sự thay đổi dải âm lƣợng thì cho thấy bạn đã thiết lập đúng Lựa chọn thiết bị webcam phù hợp. Nếu hệ thống của bạn có 2 webcam thì bạn phải lựa chọn thiết bị webcam phù hợp nhất. Nếu bạn không muốn việc cấu hình này xuất hiện vào lần sau, tích chọn ô “Do not start automatically from next time” và nhấn nút “Finish”
- 14. PHẦN III GIAO DIỆN VÀ CHỨC NĂNG PHẦN MỀM
- 15. Giới thiệu giao diện chính
- 16. Chức năng hội thoại Video Mục đích: Trao đổi, trò chuyện, hội đàm bằng video giữa 2 điểm cầu.
- 17. Chức năng bảng viết/vẽ
- 18. Nút chia sẻ tài liệu: Dùng để đƣa một bài giảng điện tử (pdf, ppt) hoặc file ảnh (jpg, gif,png…) để chia sẻ trực tiếp trong lúc giảng dạy. Bạn có thể mở file từ máy tính cục bộ hoặc trực tiếp trên server. Sau khi mở, bạn phải chờ đợi để hệ thống đồng bộ dữ liệu với các điểm cầu. Sau khi tài liệu bạn mở hiển thị trên bảng, bạn sẽ nhìn thấy các trang tài liệu ở bên cửa sổ “Documents”. Bạn có thể chuyển đổi giữa bảng viết và tài liệu trên cửa sổ này. In và lưu bảng viết thành file ảnh: Dùng để in toàn bộ nội dung của bảng viết hoặc lƣu thành file ảnh trên máy tính Chụp ảnh màn hình: Chụp ảnh một khu vực hoặc toàn bộ màn hình. Đƣợc sử dụng khi bạn muốn chụp hình ảnh từ một ứng dụng khác và đƣa lên chia sẻ trên bảng viết Công cụ bút viết: Là công cụ chính để bạn viết vẽ trên bảng viết. Bạn phải lựa chọn nó trƣớc khi viết/vẽ bất kỳ thứ gì trên bảng Công cụ viết text, vẽ hình: là những công cụ hỗ trợ việc vẽ và nhập văn bản trực tiếp trên bảng Công cụ tẩy, xóa bảng: sử dụng công cụ này nếu bạn muốn xóa nội dung trên bảng. Bạn có thể xóa từng phần, xóa theo khu vực hoặc xóa toàn bộ bảng Lựa chọn màu của bút viết: Lựa chọn màu sắc của chữ viết Lựa chọn nét đậm/nhạt của chữ viết: lựa chọn nét chữ bạn muốn viết/vẽ Phóng to thu nhỏ bảng viết: bạn có thể phóng bảng viết trên toàn màn hình khi bạn muốn tập trung vào việc viết bảng. Thao tác này cũng ảnh hƣởng đến tất cả các điểm cầu (cũng sẽ phóng to bảng viết toàn màn hình)
- 19. Chức năng chia sẻ tài liệu Trong quá trình học, bạn có thể cung cấp thêm tài liệu bên ngoài cho ngƣời học hoặc bạn muốn đƣa bài tập về nhà bằng file văn bản. Để làm đƣợc điều này, bạn sử dụng chức năng chia sẻ tài liệu nội bộ
- 20. Chức năng khác Trao đổi, trò chuyện trong cửa sổ chat: mọi ngƣời tham gia trong lớp học có quyền trò chuyện, trao đổi trong cửa sổ chat. Bạn có thể chọn màu sắc, kiểu font chữ trên cửa sổ chat Thông báo phát biểu (đối với ngƣời dạy): Trong quá trình dạy học, nếu có một học viên xin quyền phát hiểu, phần mềm sẽ hiển thị thông báo bằng một cửa sổ phía bên ngƣời dạy
- 21. Yêu cầu đƣợc phát biểu (đối với ngƣời học): Trong lúc tham gia vào lớp học, nếu học viên muốn phát hiểu, bạn có thể gửi một yêu cầu đƣợc phát biểu tới ngƣời học thông qua nút “Ask Doc, Right”
- 22. PHẦN IV XỬ LÝ SỰ CỐ THƢỜNG GẶP
- 23. 1. Màn hình Video có xuất hiện dòng ánh sáng chớp nhẹ theo chiều ngang: Đây là hiện tượng lệch pha giữa tần số quét của webcam mặc định là 60Hz và tần số dòng điện xoay chiều 50Hz Việt Nam ta dung (khi sử dụng đèn neon) 2. Bạn nghe lại được chính âm thanh của mình bị dội trở lại: Đây là hiện tượng Echo do hệ thống mic đầu xa chọn không đúng. Bạn yêu cầu phía đầu đó thoát ra rồi đăng nhập lại để kiểm tra việc có chọn đúng loại Mic hay không. 3. Không thấy Video của chính bạn: Bạn cần kiểm tra lại kết nối Webcam nhằm đảm bảo tiếp xúc tốt và bạn nên thoát ra rồi đăng nhập lại. 4. Video bị dừng hình hoặc tiếng đứt đoạn: Lỗi này tới trên 90% là do chất lượng đường truyền kém. Tuỳ theo mức độ mà hiện tượng hình bị dừng từ 1-3s (ảnh hưởng nhẹ) hoặc hình bị dừng hoặc mất với thời gian khá lâu (ảnh hưởng nặng). NẾU BẠN CẦN SỰ HỖ TRỢ TỪ PHÍA CÔNG TY, VUI LÒNG LIÊN HỆ: Công ty cổ phần đào tạo trực tuyến Sao Việt Phone: (031) 3 516766 / HOTLINE: 0904769886 / EMAIL: saovietjsc@gmail.com
- 24. THANK YOU! SaoViet Online Training JSC