Android time management

Личная эффективность c
мобильным устройством на
платформе Android.
Тайм-менеджмент 2.0

Современного человека сложно представить без 1) Кому будет интересно? – Вряд ли информация, написанная
мобильного телефона. Большинство людей, задумываясь здесь, будет новой для тех, кто пользуется смартфонами
о новом телефоне, делают свой выбор в пользу смартфона активно и уже давно. А также тем, кто уже работает с
– он же «умный» мобильный телефон с операционной устройством на рассматриваемой платформе.
системой и возможностью устанавливать дополнительные 2) Почему на Android? – Эта операционная система,
приложения, гибко настраивая устройство под свои разработанная Google, имеет много версий и ставится на
нужды. огромное количество «железа» от разных производителей,
Важно понимать, что планирование своего времени – это что позволяет адаптировать свои запросы под ценовую
личная эффективность менеджера, которая, в свою категорию. Так, к примеру, мой бюджетный смартфон МТС
очередь, влияет на эффективность работы 955 (он же Huawei U8650) - первый для меня смартфон на
команды/компании. данной платформе (до этого много лет я пользовался Symbian
Основа тайм-менеджмента одного из авторитетных и аппаратами Nokia).
специалистов в этой области – программа (почтовый Аналогичный тренинг для iOS на примере своего iPhone 4s
клиент) MS Outlook. Но в большей своей части Outlook написал ранее мой коллега Максим Иванов.
привязан к конкретному ПК. Конечно, работать с ним http://www.slideshare.net/MaximIvanov/time-management-20 .
можно и удаленно, но это не всегда удобно. 3) Чем презентация отличается от предыдущих презентаций
В данной презентации показаны возможности по тайм-менеджменту? – В презентации Вы не найдете
мобильного устройства на платформе Android для ставших уже привычными слайдов о «календариках-
планирования своего времени. Новый тайм-менеджмент пинариках», «лягушках» и пр. Презентация расскажет о
– это тайм-менеджмент на мобильном устройстве. личном опыте работы со смартфоном, о том, как эффективно
его использовать и рекомендации относительно
используемых мною приложений.
4) О чем эта презентация? – Если кратко, то это смесь обзора
платформы Android и полезных приложений с советами, как
использовать смартфон на все 100 %.

Кому из Вас приходится часто бывать
в командировках?

Какие мобильные устройства
Вы используете в дороге?

Что Вы носите с собой на встречи,
конференции и другие мероприятия?

Умеете ли Вы эффективно
распоряжаться своим временем?

Вы уже пользуетесь смартфоном?

Он сможет Вам помочь!

Содержание
Немного цифр

Что еще?
Преимущества и недостатки Android
(Мой субъективный взгляд)
Что почитать?

Общие сведения о смартфоне
(на примере Huawei U8650 – МТС 955 )

Тайм-менеджмент на Android

Разделы:
Коммуникации Первые фотографии:
Планирование времени http://www.flickr.com/photos/62107343@N04/5654337935/
Работа с информацией http://www.flickr.com/photos/ivyfield/4583067411/
Мобильный офис http://www.flickr.com/photos/26010036@N05/4178162443/
Удобство навигации по устройству http://www.flickr.com/photos/scobleizer/4697192856/
http://www.flickr.com/photos/31221015@N08/5533213776
Облачное хранение данных
http://www.flickr.com/photos/saadirfan/5168981298
GPS навигация
Утилиты ES
Правовые приложения
Безопасность

Умение сотрудника компании укладываться в сроки и
грамотно управлять своим временем – не личное дело.
Личная эффективность тесно связана
с успехом работы команды и успехом
компании в целом.

Немного цифр

80% населения Земли 5 млрд. телефонов,
имеют мобильный телефон из которых

1,08 млрд. –
составляют смартфоны

89% владельцев
смартфонов используют их
постоянно

Картинка: смартфон Nokia N900 на платформе Maemo
http://www.mforum.ru/cmsbin/2009/35/090827_Nokia_N900_38/Nokia_N900_38_full1200x942.jpg

Популярность
операционных
систем
28,7% iPhone

46,9% Android

Как владельцы
смартфонов
используют
устройства
92% и 76% пишут
текстовые сообщения и
e-mail
84% пользуются
интернетом

Демография
Владельцы смартфонов – 47%
женщин и 53% мужчин

27,2% владельцев смартфонов
люди в возрасте от 25 до 34 лет

Пользователь
Android загружает
в среднем 35
приложений в
месяц

Использование
сотрудниками личных
Половина
мобильных устройств в сотрудников, имеющих
служебных целях выросло доступ к корпоративным
сетям и приложениям за
до 40,7% против 30,7% пределами офиса, работают
в 2010 г. два-три часа в день
сверхурочно

Преимущества и недостатки
Android. Объективные и субъективные.

+ Android - открытая OS (разработанная на ядре - Энергопотребление (недостаточная
Linux). автономность работы).
+ Полная интеграция с сервисами от Google. - Мелодии оповещений (до сих пор возникают
+ Хранение большинства персональных данных в сложности в установке своего сигнала - не из
интернет. списка стандартных).
+ Google Play - одна из лучших баз ПО. - Проблемы с официальными обновлениями на
+ Поддержка различных форматов. новую версию Android.
+ Мощный производительный браузер (с - Нет папок в меню (при наличии десятков
поддержкой FLASH). приложений они все лежат одной массой в
+ Возможность корректировки производителями меню).
пользовательского интерфейса Android - До сих пор нет грамотного установщика
(фирменные оболочки). приложений на карту памяти (Лично я
+ Простое обновление системы. использовал сторонний - Link2SD).
+ Автообновление приложений. - Скриншоты (чтобы сделать снимок экрана, вам
нужно получить Root права).
+ Огромный выбор аппаратов на платформе
Android (производители, форм-факторы). - Из-за открытости платформы она более
уязвима (хотя уже есть масса антивирусных
+ Сравнительно низкая цена на Android программ).
устройства.
- Иногда смартфон «задумывается» в
+ Использование виджетов для быстрого доступа совершенно стандартных местах: блокировка,
к различным функциям. прокрутка и т.п.
+ Широкие возможности в настройке устройства - Потеря life-work balance. Проблема
под себя. зависимости от мобильного устройства и
+ USB host и Wi-Fi hot spot. психологическое утомление.
+ Angry Birds для платформы Android –
бесплатны.

Общие сведения о смартфоне

HiSuite – основное приложение, которое позволяет работать Вашему
смартфону Huawei с персональным компьютером: дает возможность
синхронизировать смартфон с компьютером и делать резервную копию.
Подключение и синхронизация возможны как с помощью кабеля, так и
по беспроводному каналу Wi-Fi.

МТС 955 Black и Apple iPhone 4s Black

Пользователь Android должен разобраться в интерфейсе и
настройках: Рабочие столы, Темы, Виджеты, что такое Лаучер и как им
пользоваться, настроить свою учетную запись Google, разобраться с
предустановленными приложениями и т.д.
Не позволяйте «умному» телефону быть умнее Вас!

Тайм-менеджмент на Android
Платформа позволяет реализовать 4 основные возможности, которые
повышают эффективность использования времени. Кроме того, другие
пользователи найдут полезными для себя наличие других возможностей:
навигация (карты, гиды), музыка и видео, простое времяпрепровождение
(чтение, игры, развлекательные приложения) и др.

Коммуникации

Оставаться всегда на связи – важнейшее требование к современному
эффективному сотруднику. Лучшим решением для организации
коммуникации на смартфоне является комбинирование нескольких
приложений.
Для сотрудников клиентского сервиса: посмотрите приложение IM+ Pro,
позволяющее объединять учетные записи любых мессенджеров, почты и др.
Кроме указанных здесь возможностей, не забывайте о TeamViewer,
предоставляющей удаленный доступ к Вашим персональным компьютерам.

Стандартная мобильная связь и отправка СМС дополняется на смартфоне
возможностью работы с почтой, использованием IP-телефонии через отдельное
приложение, Skype и др. Эти средства позволяют постоянно оставаться на связи.

Несколько советов по телефонным
звонкам:
1) Приучайте своих знакомых звонить только по важным вопросам в рабочее
время;
2) Не звоните коллегам, которые сидят в соседнем офисе;
3) Вам не следует отвечать на все звонки подряд, во время важных дел
просто включайте автоответчик и сосредоточьтесь на задаче;
4) Если у Вас очень много контактов в телефонной книге, разбейте их по
группам и поставьте разный звонок; так Вы сможете оценить степень
важности звонка в разное время;
5) Не звоните дважды в короткий промежуток времени. Если человек не
отвечает, есть причина. Оставьте ему сообщение, и он перезвонит Вам;
6) Не забывайте правила хорошего тона – выключайте телефон на встречах и
совещаниях (включая вибровызов).

Несколько советов по работе с
почтой на смартфоне:
1) На смартфоне можно объединить учетные записи своих почтовых
сервисов (рабочую и персональную почту) и читать их на одном экране;
2) При первой настройке попытайтесь нормально разобраться в настройках
почты, задайте главную почту, создайте подпись письма и т.д.;
3) Создайте правила просмотра почты (на смартфоне и на Outlook). К
примеру, утром по дороге на работу (или сразу по приходе на работу),
сразу после обеда и вечером до ухода с работы. Со смартфона можно
работать с почтой в свободное время;
4) Не просматривайте почту, если у Вас нет времени на ее обработку;
5) Разделяйте письма на важные, на которые следует отвечать сразу, и не
очень важные, на которые можно ответить вечером;
6) Удаляйте спам-письма сразу.

Планирование времени
Календарь, стандартное приложение – это основной инструмент планирования
своего времени. Наличие нескольких устройств для работы и нескольких
календарей требует их синхронизации.
Советую пользоваться простыми и удобными
приложениями: «aCalendar», «Блокнот» и
«Помнить все».

А тем, кто хочет иметь кроссплатформенную
синхронизацию, советую пользоваться
сервисом Evernote.

Домашний Outlook Рабочий Outlook

Google Calendar

Outlook на домашнем и рабочем And
roid
компьютерах синхронизируется с
Google Calendar с помощью
программы Google Sync. Через
Google Calendar события попадают
уже на Android устройство

Стандартное приложение «Резервные
копии» будет полезно для так
называемых бэкапов (резервного
копирования информации) на карту
памяти. Стандартного функционала
программы достаточно, чтобы не
беспокоится о содержимом Вашего
устройства, а содержимое календаря и
контакты и так хранятся на серверах
Google.
Кроме резервных копий свои
документы можно найти в облачных
хранилищах, о них позднее на слайде
(облака).

Life-Work Balance
Баланс между работой и личной жизнью, возможно, станет главной
проблемой при использовании мобильных устройств. Быть всегда на связи
тяжело, чтобы предупредить негативные последствия можно следовать
простейшим советам:
1) Думайте о своей работе не как 24/7, а как 7/30 или как 30/365. Этот гибкий
подход оставляет свободное время на отдых и свою личную жизнь.
2) Оставьте в дневном расписании нерабочие часы, когда Вы не отвечаете на
рабочие звонки и почту.
3) В некоторые выходные можно совсем забыть о мобильных устройствах и
не брать их с собой или просто включить авиарежим.
4) В самом начале использования смартфона настройте его под себя, под
свой график и темп (push-уведомления, какие сервисы и т.д.).
5) «Разбавьте» установленные бизнес-приложения приложениями «для
семьи».
6) И еще раз: вырабатывайте свои правила использования мобильного
устройства.

Работа с информацией

Смартфон должен стать центром потребления информации. Работа с
информацией на Android – это сочетание возможности выхода в Интернет (я
предпочитаю Dolphin Browser и Opera Mini), Твиттера для Android (я
предпочитаю использование стандартного клиента), новостных приложений
(РБК, Ведомости, Forbes) и приложений социальных и профессиональных
сетей (Google+, Facebook, LinkedIn и др.).
В некоторых компаниях, обративших внимание на возможности смартфонов
и планшетных компьютеров, уже давно внедряются корпоративные решения
для работы с SAP и 1С и др.

Интернет позволяет искать любую Twitter – выбрать для себя удобный
необходимую прямо сейчас клиент или пользоваться стандартным,
информацию. Первоначальная каждый выбирает для себя сам.
настройка браузера – необходимое
занятие.
Основные новостные ресурсы в виде Facebook и Google + – для сбора
отдельных приложений. РБК и новостных лент второстепенных
Ведомости – для чтения свежих ресурсов + для отслеживания новостей
новостей, Forbes – для чтения статей. своих знакомых.

Лента Твиттера и новостные ленты в социальных сетях Facebook и Google+
отлично подходят для чтения в одном месте страниц-новостей компаний и
отслеживания активности постов своих знакомых.

Мобильный офис

В любом месте и в любое время!

Специальные приложения позволяют создавать и редактировать документы,
таблицы и презентации. Возможности платформы Android практически не
ограничены: для любых офисных документов, PDF файлов, нормативно-
правовой информации, словарей для всех задач уже написаны
альтернативные декстопным приложения. Также присутствует возможность
записывать телефонные переговоры и вести учет интернет-сессии. Передача
файлов возможна с помощью любого файлового проводника по любым
беспроводным каналам связи, доступным на устройстве.

P.S. Нужно учесть, что богатый функционал будет доступен только у платных
приложений.

Удобство навигации по устройству

Общие советы по навигации при работе с платформой Android:
1) Используйте рабочие стола по тематикам (стол с иконками офисных
приложений, стол для развлечений, стол информационных приложений).
2) Храните приложения и данные на карте памяти (Link2SD).
3) Выставляйте самые необходимые Вам виджеты на главный рабочий стол.
4) Можно установить специальное приложение Apps Organizer, тогда
появится возможность группировать элементы в соответствии с метками и
создавать настраиваемые папки и виджеты.
5) Выберите удобный для себя Лаунчер ( Лаунчер – это инструмент, который
позволяет организовать рабочие столы в системе Android с максимальным
удобством.) и используйте его. Их, конечно, множество, но я привык и
использую LauncherPro.
6) Не захламляйте своё устройство ненужными Вам приложениями.
7) Работайте с файловой системой грамотно (Total Commander).

Облачное хранение данных
Полезные сервисы для удалённого хранения данных:
Dropbox, Google Диск, Яндекс Диск и Box.net.

GPS Навигация
Для платформы существует множество полезных приложений, помогающих
ориентироваться в пространстве и способных заменить Вам GPS-навигатор.
Кроме штатных карт от Google хочется отметить еще три приложения:
Навител, 2ГИС и Яндекс Навигатор (а также полезные Метро и Электрички).

Утилиты ES
Утилиты ES – набор бесплатных и, пожалуй, самых основных инструментов для
работы с системой.
На данный момент разработаны 4 программы: ES Диспетчер задач, ES Менеджер
безопасности, ES Проводник и ES менеджер закладок (beta).

Правовые приложения
Правовые приложения – полезный инструмент не только для юриста, но и
для любого гражданина, осознающего важность доступа к актуальной правовой
информации и способного ориентироваться в законодательстве.
Консультант Плюс, Право.ru, сборник основных законов и штрафы ПДД РФ.

Безопасность
Бытует мнение, что на Android можно подцепить наибольшее количество
всевозможных вирусов и прочих вредоносных штук. В этом блоке я привожу
некоторые антивирусные программы, которые помогут застраховать себя от
лишних переживаний за безопасность вашего устройства и данных хранящихся в
нем. Из 5ти (Dr.Web, avast!, AVG, Norton и Касперский) я пользовался первыми
тремя и остановил свой выбор на Avast!

Что еще?
Это, конечно, уже корпоративный тайм-менеджмент
Кто использует мобильное
Кто уже внедряет корпоративное приложение для неформального
мобильное приложение для работы с обучения или как инструмент
корпоративной информационной вовлечения сотрудников, например, с
системой (ERP, CRM,BI)? привязкой к страницам и профилям
социальных сетей компании?

Первые-лучшие
компании уже делают

Кто уже создал эффективную систему В каких компаниях есть планы
работы удаленных сотрудников внедрения корпоративных порталов с
посредством смартфонов и созданием мобильного приложения
планшетов? для работы с ним?

Что почитать?
• Общая информация об ОС Android (http://ru.wikipedia.org/wiki/Android ).
• Обзор смартфона МТС 955 на Mobile-Review (http://www.mobile-review.com/review/mts-955.shtml ).
• SMARTPHONE USERS AROUND THE WORLD - STATISTICS AND FACTS [INFOGRAPHIC] (http://www.go-
gulf.com/blog/smartphone).
• 7 Time Management Mistakes You Are Making With Your Smartphone (http://timemanagementninja.com/2010/10/7-time-
management-mistakes-you-are-making-with-your-smartphone/).
• TMN’s 19 Phone Rules (http://timemanagementninja.com/2011/07/tmns-19-phone-rules/).
• Organize Your iPhone Or Android Home Screen For Smarter Daily Use (http://www.fastcompany.com/1813956/organize-
your-iphone-or-android-home-screen-for-smarter-daily-use).
• МТС 955 на Яндекс-Маркете (http://market.yandex.ru/model.xml?modelid=7708874&hid=91491).
• Особенностей прошивки, создание разных модов и патчей для Huawei U8650 (МТС 955)
(http://forum.onliner.by/viewtopic.php?t=3489681# ).
• Обзор шести лучших лаунчеров Android (http://electroncity.ru/2011/03/obzor-shesti-luchshih-launcherov-android-home-
screen/ ).
• Обзор трех флагманов на Android: Битва титанов (http://ferumm.com/articles-reviews/item/66-bitva-titanov-samsung-
galaxy-s-3-vs-htc-one-x-vs-sony-xperia-s.html ).
• Гид покупателя. Выбираем флагманский смартфон без оглядки на стоимость. Осень 2012 (http://www.mobile-
review.com/articles/2012/guide-smartphones.shtml ).

И обязательно ознакомьтесь с классическими тренингами по тайм-менеджменту с их полезными принципом Парето
(применен, к примеру, в создании практики кратковременных “мозговых штурмов” в BCG), диаграммой Ганта (часто
встречаются в программах-менеджерах задач), технологией Getting things done, придуманной Дэвидом Алленом.

Подготовил Дмитрий Гашпар
http://ru.linkedin.com/in/gashpar
http://dgashpar.moikrug.ru

Android time management

More Related Content

Viewers also liked (7)

Similar to Android time management (20)

Android time management