Time managment
Download as PPTX, PDF5 likes813 views
Документ посвящен методам тайм-менеджмента, подчеркивая важность планирования, расстановки приоритетов и управления временем для повышения продуктивности. Основные идеи включают правило 10/90, классификацию задач по методу Эйзенхауэра, и необходимость уделять время важным, но не срочным делам. Кроме того, документ призывает учиться говорить 'нет' незначительным задачам и задавать себе ключевые вопросы для повышения эффективности.
Time managment
- 2. Тайм-менеджмент: простые способы управления временем
- 3. Нехватка времени, аврал и жесткий цейтнот являются испытаниями, справиться с которыми под силу далеко не каждому Эмоциональное напряжение быстрая производительность утомляемость апатия Тайм-менеджмент: простые способы управления временем
- 4. УСПЕШНЫЕ ЛЮДИ Все успешные люди очень продуктивны Они много работают и много успевают Под продуктивностью подразумевается результат, а не процесс. Люди тратят время впустую, потому что они так и не решили повысить свою производительность Основной секрет личной эффективности заключается в правильном распределении времени Тайм-менеджмент: простые способы управления временем
- 5. ПЛАНИРОВАНИЕ Те, кто добился успеха в своей жизни, много времени посвящают планированию. Ежедневное планирование просто необходимо для повышения производительности и эффективного управления временем Правило 6 «П»: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели «Люди, содержащиеся в темном помещении, быстро теряют чувство времени. Но даже в полной темноте большинство людей сохраняют чувство пространства. Находясь в освещенном, но замкнутом помещении, вы уже через несколько часов перестанете ощущать движение времени. И если вы захотите подсчитать, как долго вы находитесь в таком помещении, вы сильно ошибетесь в своих подсчетах. Поэтому, если мы полагаемся на нашу память, мы не замечаем, на что расходуется наше время…» Тайм-менеджмент: простые способы управления временем
- 6. ПЛАНИРОВАНИЕ Работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает производительность на 25% Планируйте: от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от целей жизни до плана на день. Каждой задаче ставьте фиксированные сроки Правило 10/90 : 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении Тайм-менеджмент: простые способы управления временем
- 7. ГЛАВНОЕ ДЕЛО Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности Для расстановки приоритетов хорошо подходит метод АБВГД А) указывает на самое важное дело с самыми серьезными последствиями в случае невыполнения Б) дела, которые вы должны сделать. В случае выполнения или невыполнения возможные последствия не столь серьезны, как в заданиях А. В) дела, которые, возможно, доставили бы вам удовольствие, но не имеют абсолютно никаких последствий. Г) дела, которые можно поручить другим. Правило таково: поручайте другим то, с чем они справятся и без вас. Д) дела, которыми вы можете полностью пренебречь. Их выполнение или невыполнение не имеет никакого значения, поскольку не влечет никаких последствий. самое важное дело в Вашем списке должно быть обозначено как А Тайм-менеджмент: простые способы управления временем
- 8. ЗАКОН ПРИНУДИТЕЛЬНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ Все дела можно разделить на 4 группы: 1) срочные (важные) задачи. Их выполняет менеджер; 2) срочные (менее важные) задачи. Менеджер может перепоручить их решение другим лицам; 3) менее срочные (важные) задачи. Менеджеру необязательно решать их сразу, но решить их он может позже сам; 4) менее срочные (менее важные) задачи. Менеджер должен перепоручить их решение другим лицам. Такая классификация носит имя американского президента и называется методом Эйзенхауэра. 1.Первостепенные задачи — это дела срочные и важные. Попытка отложить такие дела на потом создаст Вам ненужные проблемы — за них нужно приниматься самому и немедленно. 2.Далее идут дела важные, но не срочные. Такие задачи можно отложить, однако они могут оказать сильное влияние в долгосрочной перспективе. 3.Срочные, но не важные задачи мало сказываются на Вашем успехе. Занятие срочными, но не важными делами не дает результата и может сильно отразиться на Вашей эффективности. 4.Несрочные и неважные дела не имеют никакого значения в принципе и не несут никаких последствий при их невыполнении. Тайм-менеджмент: простые способы управления временем
- 9. «СЪЕСТЬ ЛЯГУШКУ» Если первым делом с утра Вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с Вами за весь день Брайан Трейси, успешный бизнес-консультант, сравнивает лягушку с самым неприятным и важным делом, которое следует сегодня сделать. Откладывая его, Вы создаете лишнее эмоциональное напряжение и нежелательные последствия. Нужно действовать без лишних раздумий и промедлений — просто взять и сделать. Это даст Вам заряд бодрости на целый день Тайм-менеджмент: простые способы управления временем
- 10. ВЕЖЛИВОЕ «НЕТ» Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Следите за тем, на что Вы тратите свое рабочее и свободное время. Отмечайте занятия, которые являются (напр-р, обсуждение новостей с коллегами, бесцельное переключение каналов телевизора или чтение рекламных листовок и газет). Составьте рейтинг таких никчемных занятий, назвав его «Я больше никогда не буду этого делать», и заносите туда те дела, которые не приносят Вам никакой пользы и не приближают Вас к цели. Тайм-менеджмент: простые способы управления временем
- 11. 3 ВОПРОСА ДЛЯ ВАШЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ Какие долгосрочные последствия имеет та или иная задача, и что произойдет, если Вы ее вообще не выполните. Задавайте себе 3 следующих вопроса в течение дня: 1) Какие дела самые важные и ценные? 2) Что могу сделать я и только я, что значительно улучшит положение? 3) Как использовать свое время с наибольшей пользой? Ответы на эти вопросы позволят удвоить Вашу производительность. Тайм-менеджмент: простые способы управления временем
- 12. КОРЗИНА ДЛЯ МУСОРА Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе царит дикий хаос. Замечено, что до 30% рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги. Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем Тайм-менеджмент: простые способы управления временем
- 13. ПРИНЦИП РАВНОВЕСИЯ Самый простой способ избежать паники при виде все увеличивающегося объема работы — это сделать глубокий вдох и сказать: «Я могу только то, что могу», и начать спокойно составлять список. Важно следить за своим здоровьем и поддерживать себя в хорошей физической форме. Ваша жизнь должна быть насыщенной, в ней всегда должно находиться время для Вашей семьи и отдыха На первом месте всегда должны быть Вы и главные люди Вашей жизни, — ради этого и стоит работать над собственной эффективностью. Тайм-менеджмент: простые способы управления временем