Training BUILDING EMERGENCY RESPONSE modul.ppt
- 2. PENDAHULUAN KEADAAN DARURAT Suatu situasi tidak normal & berbahaya yang tidak kita kehendaki Berpotensi mengancam jiwa manusia, harta benda dan lingkungan Diperlukan tindakan cepat, tepat untuk mengatasi, mengendalikan, memperbaiki dan mengembalikan kepada kondisi aman.
- 3. PENDAHULUAN Untuk mengatasi “Keadaan Darurat“ di lingkungan usaha/ operasi perusahaan termasuk perkantoran, perlu dipersiapkan prosedur keadaan darurat - Organisasi yang terpadu - Sumber daya - Pelatihan & uji coba
- 4. PENDAHULUAN Tidak satupun kegiatan kerja (industri, perkantoran, perumahan, dll) yang kebal terhadap kebakaran, peledakan, kecelakaan, tumpahan, kebocoran, dll dimana bahaya tersebut dapat kita kategorikan sebagai “Keadaan Darurat“
- 5. PENDAHULUAN Keadaan darurat, bencana alam, insiden dan kecelakaan dapat terjadi kapan saja, dimana saja dan atau tanpa peringatan.
- 6. TUJUAN PELATIHAN (1) Agar peserta memahami prosedur koordinasi menanggulangi keadaan darurat/ bencana sesuai fungsi masing-masing Mampu mengambil tindakan yang tepat, sesuai dengan tugas masing-masing, yaitu: • Sebagai petugas struktural / operasional • Sebagai petugas organisasi non struktural dalam keadaan darurat
- 7. TUJUAN PELATIHAN (2) Meyakinkan bahwa kemampuan sarana tanggap darurat dari fasilitas / perusahaan telah memadai (sumber daya: prosedur, material dan personil).
- 8. SASARAN Menyelamatkan sebagian atau seluruh harta-benda perusahaan serta personil yang berada di gedung dan workshop saat keadaan darurat, oleh karenanya harus diatasi dalam waktu sesingkat- singkatnya dengan cara terpadu
- 9. Undang-undang No. 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja dalam beberapa pasalnya memuat ketentuan tentang penanggulangan kebakaran seperti tersebut dalam: - Pasal 3 ayat (1): a) Mencegah, mengurangi dan memadamkan kebakaran b) Memberi kesempatan jalan menyelamatkan diri pada waktu kebakaran c) Pengendalian penyebaran asap, gas dan suhu DASAR HUKUM (1) - Pasal 9 ayat (3): Pengurus wahib membina penanggulangan kebakaran
- 10. DASAR HUKUM (2) Keputusan Menteri Tenaga Kerja R.I. No. 186/MEN/1979, tentang Unit Penanggulangan Kebakaran di tempat kerja, a.l. Bab II: Pembentukan Unit Penanggulangan Kebakaran; Klasifikasi tingkat potensi bahaya kebakaran dan unit penanggulangan kebakaran berdasarkan Standar Kompetensi: Tk. Dasar (Klas D untuk Peran Kebakaran, Tk. Dasar II (Klas C untuk Regu Penanggulangan Kebakaran), Tk. Ahli Pratama (Klas B untuk Unit Penanggulangan Kebakaran), dan Tk. Ahli Madya (Klas A untuk Teknik K3 Penanggulangan Kebakaran)
- 11. DASAR HUKUM (3) Instruksi Gubernur dan Kapolda DKI Jakarta untuk kewaspadaan ancaman bom dan sabotase pada gedung-dung bertingkat di wilayah DKI Jakarja.
- 12. Problema Keselamatan Gedung Bertingkat • Karakteristik penghuni (jumlah orang, kesadaran, kondisi fisik, kedisiplinan, dll) • Kompleksitas peralatan yang ada pada umumnya tersentral (listrik, air, tata udara, transportasi/ lift, komunikasi, gas, dll.) • Ketersediaan Alat-alat Deteksi, Pencegah dan Pemadam Kebaran
- 13. Keadaan Darurat (Emergency) Adalah suatu kejadian yang tidak diinginkan di gedung perkantoran, workshop dan fasilitas pendukung lain yang disebabkan oleh suatu kejadian dari dalam/luar, dimana sumber tenaga yang ada dan sarana dari fasilitas di tempat tidak memadai dan tidak mampu untuk menanggulangi akibat dari suatu kondisi yang tidak normal dengan ketentuan yang ada.
- 14. Bencana (Disaster) Diartikan setiap kejadian besar/bencana yang tiba-tiba atau tidak terduga yang diakibatkan oleh baik dari dalam maupun luar operasi atau dikarenakan oleh alam yang mengakibatkan korban kematian atau luka-luka maupun kerugian material dalam jumlah besar, yang mana sumber daya manusia dan sarana yang ada di tempat tersebut tidak mampu untuk menanggulangi keadaan tersebut.
- 15. Kekacauan Huru Hara (Riot) Diartikan gangguan operasi karena terjadinya unjuk rasa, demonstrasi dan rapat massal oleh karyawan perusahaan atau masyarakat sekitar kantor atau workshop, sehingga dapat mengganggu penghuni gedung perkantoran atau aktivitas workshop.
- 16. Merupakan konsekuensi (akibat) dasi suatu keadaan darurat dimana bila tidak ditanggapi secara tepat akan berpotensi terhadap kecelakaan yang fatal, terhentinya aktivitas usaha, kerugian modal investasi, dan jatuhnya reputasi dan citra Kerugian
- 17. Diartikan seorang yang segera memerlukan pelayanan medis sebagai akibat dari kecelakaan atau kejadian yang tidak diinginkan atau keadaan darurat dimana keadaan fisik atau mental orang tersebut sedemikian rupa sehingga dapat mengancam jiwanya atau dapat merugikan kesehatannya Korban
- 18. EMERGENCY RESPONSE TEAM PT. Control System EMERG RESP PLAN COORD (HSE COORDINATOR) (Syafrinal Tanjung) Floor Warden 2nd Floor (Safety Officers) 1. Darly P.S. 2. Riyatno 3. Antonius S. Floor Warden 3th Floor (Safety Officers) 1. Riyadi S. 2. Triyono Mukti 3. Wempie R. Floor Warden 4th Floor (Safety Officers) 1.Doddy Iskandar 2.Enang C.R. 3.Fantoni R. Floor Warden Workshop (Safety Officers) 1. Marliyus 2. Khairuddin 3. Suroto HSE MANAGER (Holidin Ruslan)
- 19. Pusat Komando Pengendalian (Emergency Control Center/ECC) Diartikan pusat pengendalian keadaan darurat yang berlokasi di Ruang Pusat Pengendalian kantor pusat dimana ECC ini berada dibawah Koordinator Tanggap Darurat.
- 20. PERALATAN YG DIPERLUKAN UNTUK RUANG ECC • Meja dan konferense • Alat-alat tulis (pena, kertas, dll.) • Pesawat telepon, nomor-nomor telepon staf dan nomor petugas • Diagram Alir Tangggap Darurat di perkantoran, workshop dan lapangan proyek • Flip charts dan pena/marker
- 21. Pusat Komando Penanggulangan (Emergency Scene Command Post/ ESCP) Diartikan komando penanggulangan keadaan darurat yang berlokasi di dekat tempat kejadian (di kantor, workshop, lapangan proyek)
- 22. Regu Tanggap Darurat (Emergency Response Team/ ERT) Diartikan regu yang terdiri dari Pasukan Pemadam Kebakaran (Fireman) dan Pasukan Evakuasi. Anggota ERT adalah tenaga terlatih yang dididik khusus untuk melakukan pemadaman kebakaran dan P3K pada gedung perkantoran dan workshop.
- 23. Diartikan sebagai tempat yang dianggap aman untuk berkumpul bilamana terjadi keadaan darurat ditandai dengan tulisan yang mencantumkan nama lantai atau tempat kerja. Tempat Berkumpul (Assembly Point/Muster Area)
- 24. Macam-Macam Keadaan Darurat Gedung Bertingkat & Workshop •Kebakaran •Ancaman Bom •Gempa Bumi •Huru-hara
- 25. PERALATAN TANGGAP DARURAT • Senter/ baterai dan lampu serep • Radio/ baterai serep and charger • Lampu penerangan keadaan darurat • Topi keselamatan (hard hat)
- 26. INFORMASI UMUM (1) • Gedung ini dilengkapi dengan Alarm Tanda Kedaan Darurat secara manual, dimana personil yang mengetahui api yang membesar tidak merasa sanggup dipadamkan dapat memecah kaca (break glass) pada kotak pengendali yang ada pada setiap lantai. • Alat Pemadam Api Ringan tersedia pada setiap lantai, dan hanya digunakan untuk pemadaman api volume kecil.
- 27. INFORMASI UMUM (2) • 2 Tangga Darurat tersedia bagian belakang dan depan dari setiap lantai digunakan untuk evakuasi pada saat terjadi keadaan darurat. • Rambu Penunjuk Arah EXIT (JALAN KELUAR). • Denah ruangan yang menunjukkan dimana Anda berada. • Assembly Area/ Muster Point tersedia di halaman parkir gedung.
- 28. TUGAS & TANGGUNG JAWAB • HSE Manager – Meyakinkan prosedur berjalan dengan baik – Pembuat keputusan terakhir – Mengadakan konsultasi dan melaporkan perkembangan selama keadaan gawat darurat berlangsung kepada Director • Department Managers Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan kegiatan di bawahnya selama keadaan darurat.
- 29. 1. Melakukan koordinasi dan pengadministrasian Rencana Tanggap Darurat secara umum. 2. Menyakinkan daftar nama-nama karyawan yang bekerja di setiap lantai gedung perkantoran dan workshop dalam keadaan terpelihara. 3. Dengan bantuan HRD, meyiapkan daftar nama-nama karyawan: - mengidap penyakit jantung - mengidap penyakit tekanan darah tinggi. - mengandung/ hamil. Emergency Response Plan Coordinator (HSE Coordinator)
- 30. 1. Bersama bantuan sekuriti, memeriksa ruangan/ kamar mandi/ dapur dsb. pada lantai yang menjadi tanggung jawabnya untuk mencapai kemungkinan adanya karyawan yang masih tertinggal atau terperangkap. Catatan: Pengarah lantai harus memberikan perhatian khusus pada orang-orang yang mempunyai hambatan fisik dan kesehatan, seperti disebutkan dalam butir dua di atas dan membantu bila mana diperlukan PENGARAH LANTAI (FLOOR WARDEN) (Safety Officer) (1)
- 31. 2. Memastikan semua karyawan dan pengunjung meninggalkan ruangan dalam untuk evakuasi keadaan aman dan peralatan listrik dalam keadaan dimatikan. 3. Mengarahkan semua personil termasuk pengunjung melalui rute yang aman saat evakuasi dilakukan. 4. Memastikan personil untuk tidak merokok pada saat evakuasi 5. Memastikan karyawan (wanita) untuk yang memakai sepatu yang bertumit tinggi pada saat evakuasi tidak mengalami cedera. PENGARAH LANTAI (FLOOR WARDEN) (2
- 32. 6. Bekerja bahu-membahu dengan Pengarah Lantai lainnya untuk memastikan evakuasi berjalan dengan aman. 7. Memastikan semua karyawan berkumpul di tempat yang ditentukan dan memeriksa kehadirannya. 8. Pengarah Lantai harus menunjuk dua atau tiga orang dari kelompoknya untuk memberikan pertolongan kepada orang- orang yang mempunyai kepada cacat fisik. PENGARAH LANTAI (FLOOR WARDEN) (5)
- 33. 9. Pengarah Lantai akan memimpin Evakuasi regunya ke tempat tujuan akhir (Assembly Area/ Muster Point) sebagai tempat teraman yang telah ditentukan. 10. Setelah berada di tempat berkumpul yang lebih ditentukan, dengan bantuan Pengarah Lantai segera melakukan pengecekan terhadap daftar nama karyawan yang ada, dan menyerahkan laporan tertulis tsb (daftar nama) kepada Emergency Response Plan Coordinator pada kesempatan pertama. PENGARAH LANTAI (FLOOR WARDEN) (6)
- 34. 1. Pada saat keadaan darurat harus menyiapkan semua peralatan yang dianggap perlu untuk menanggulangi pertolongan pertama. 2. Selama evakuasi harus siap untuk membantu orang-orang yang cacat/ menderita sakit bila perawatan medik dibutuhkan. 3. Pada waktu evakuasi harus membawa serta bersamanya semua peralatan P3K untuk pertolongan pertama dan berjaga-jaga di tempat Assembly Asea/ Muster Point. Petugas P3K
- 35. 1. Melakukan inspeksi Alat Pemadam Api Ringan dan meyakinkan pada posisi yang benar 2. Meyakinkan peralatan alarm kebakaran dalam keadaan baik 3. Memadamkan kebakaran saat api kecil, bilamana adanya karyawan tidak berani memadamkannya 4. Melaporkan kejadian kebakaran kepada Emergency Response Plan Coordinator, dan bila api besar untuk berhubungan dengan Building Management dan PMK Petugas Pemadam Kebakaran
- 36. KARYAWAN DAN PENGUNJUNG 1. Semua karyawan dan pengunjung diwajibkan untuk mengikuti peraturan evakuasi keadaan darurat. 2. Untuk karyawan dan pengunjung wanita dianjurkan agar mempunyai sepasang sepatu casual di kantor untuk menggantikan sepatunya yang bertumit tinggi dalam situasi darurat.
- 37. 3. Sewaktu dalam evakuasi darurat, karyawan dan pengunjung tidak diperkenankan untuk mengambil kendarannya di tempat parkir dimana hal ini dapat menjadikan masalah yang serius. 4. Bilamana evakuasi sedang dilakukan, semua karyawan dan pengunjung diharuskan mentaati petunjuk dari Pengarah Lantai. KARYAWAN DAN PENGUNJUNG (2)
- 38. General Services 1. Koordinasi dengan Emergency Response Plan Coordinator dan Security untuk mengambil langkah-langkah yang diperlukan menyangkut permasalahan aset perusahaan. 2. Lakukan pemindahan terhadap barang apabila memungkinkan.
- 39. SECURITY (1) A. Waktu jam kerja Bila terdengar tanda kebakaran (alarm) 1. Amankan lokasi kebakaran, dan melarang yang tidak berkepentingn keluar/masuk lokasi tsb. 2. Bila keadaan/ situasi tidak dapat teratasi, bersama dengan Pengarah Lantai segera lakukan evakuasi melalui tangga darurat.
- 40. B. Setelah jam kerja Bila terjadi kebakaran 1. Pastikan segera ke lokasi kebakaran 2. Usahakan pemadaman api kecil dengan APAR (alat pemadam api kebakaran) yang telah tersedia pada masing-masing lantai. SECURITY (2)
- 41. HEAD COUNT Bila semua penghuni gedung telah masuk ke Assesembly Area dan keadaan darurat dapat diatasi (under control) maka Petugas Lantai harus melakukan head count (penghitungan kepala) dari setiap lantai/ bagian, untuk menyakinkan bahwa semua dari setiap lantai/ bagian dan pengunjung semua telah berada di Assembly Area.
- 42. • Mengingat/ karena keselamatan adalah kepentingan setiap orang, keselamatan pribadi dari setiap karyawan sangat tergantung dari sejauh mana kesiapan pribadi yang bersangkutan, dalam menghadapi keadaan darurat tersebut. • Sediakanlah waktu untuk membaca Petunjuk Keadaan Darurat. Bila terjadi keadaan darurat, petunjuk tersebut adalah acuan terbaik bagai karyawan. Sebagai karyawan, diharapkan mereka mengetahui cara yang benar untuk melaporkan serta bagaimana mencari bantuan dalam menghadapi keadaan darurat. PERSYARATAN UMUM
- 43. • Pikir dahulu tindakan yang akan diambil apabila tidak ada petunjuk yang diberikan. Diskusikan ke bagian HSE apabila ada pertanyaan, komentar ataupun saran. PERSYARATAN UMUM (2)
- 44. Kesiapan Pribadi (1) 1. Kenalilah lingkungan kerja anda (lokasi pintu darurat, alat pemadam api, dll) 2. Hindari penggunaan beban yang berlebihan pada stop kontak. 3. Laporkan pada setiap keadaan yang kurang aman kepada atasan anda atau bagian kesehatan, keselamatan dan lindungan lingkungan. 4. Usahakan agar gang, pintu masuk dan pintu darurat bebas dari hambatan apapun.
- 45. 5. Jangan menyimpan cairan yang mudah terbakar ditempat kerja anda. 6. Tutuplah pintu kantor anda dan matikan komputer, radio, alat pemanas kopi, mesin foto copy, dll, saat anda pulang. 7. Dilarang merokok di tempat kerja. Area merokok tersedia khusus. 8. Kurangi jumlah kardus dan kertas di ruang kerja anda, khususnya di bawah meja (tempat yang susah terjangkau). Kesiapan Pribadi (2)
- 46. Langkah dalam menangani kebakaran kecil A. Karyawan yang mengetahui kejadian kebakaran lebih dahulu, melakukan tindakan sbb: 1. Memadamkan kebakaran kecil tersebut dengan menggunakan alat pemadam api ringan yang tersedia di lantai tersebut, dengan cara : 1.1. Tarik pin pengaman. 1.2. Arahkan nozzle kesumber api. 1.3. Ayunkan ulang pemadam kearah kiri / kanan pada dasar api.
- 47. 2. Karyawan lain harus bertindak untuk menghindari meluasnya api dengan menjauhkan barang yang mudah terbakar. 3. Bila api telah padam, laporkan ke Pengarah Lantai setempat tentang kebakaran secara lisan atau dengan telepon. (Lanjutan)
- 48. B. Pengarah Lantai melakukan tindakan sbb: 1. Melaporkan kejadian kebakaran dan usaha pemadaman yang telah dilakukan ke Emergency Response Plan Coordinator secara lisan ataupun telepon. (Lanjutan)
- 49. C. Emergency Response Plan Coordinator melakukan tindakan sbb: 1. Melaporkan kejadian kebakaran dan usaha pemadaman yang telah dilakukan kepada HSE Manager. 2. Koordinasi dengan General Services untuk memulihkan kondisi paska kebakaran. 3. Menyiapkan dan mendokumentasikan laporan kebakaran. (Lanjutan)
- 50. Langkah dalam menangani kebakaran besar A. Pengarah Lantai akan melakukan tindakan- tindakan sbb: Jika kebakaran kecil menjadi besar Pengarah Lantai akan: 1. Melaporkan ke Emergency Response Plan Coordinator bahwa api membesar dan tidak dapat dipadamkan. 2. Pecahkan kaca penekan tanda alarm yang ada di setiap lantai yang terbakar
- 51. 3. Emergency Response Plan Coordinator memerintahkan Pengarah Lantai untuk menyiapkan kemungkinan dilakukan evakuasi dan penyelamaatn terhadap orang maupun dokumen penting. 4. Pengarah Lantai lainnya (pada lantai lainnya) akan memantau kebakaran. (Lanjutan)
- 52. B. Emergency Response Plan Coordinator tindakan sbb: Setelah Emergency Response Plan Coordinator menerima berita kebakaran baik melalui laporan Pengarah Lantai maupun dari tanda alarm, maka tindakan Emergency Response Plan Coordinator selanjutnya adalah: 1. Melaporkan/ memberi informasi tentang kondisi yang terjadi kepada HSE Manager dan Director.
- 53. 2. Mengkonfirmasikan Building Control Room untuk mematikan aliran listrik pada lantai yang terbakar. 3. Meminta bantuan kepada operator di building Control Room untuk mengumumkan melalui “Public Address” bahwa telah terjadi kebakaran di lantai___ dan meminta agar semua orang tetap tenang dan jangan panik. 4. Memerintahkan semua Pengarah Lantai untuk mengaktifkan semua alarm. (Lanjutan)
- 54. 4. Memerintahkan Pengarah Lantai untuk mempersiapkan evakuasi. 5. Memerintahkan semua orang (melalui “Public Address” atau alat komunikasi lainnya) untuk melakukan evakuasi. 6. Mengkoordinir evakuasi karyawan dan pengunjung, melalui dari atas lantai yang terbakar disusul dengan di bawahnya hingga lantai yang terbawah. 7. Bekerjasama dengan petugas Tanggap Darurat dari tenant lain untuk evakuasi dan penanganan tanggap darurat. (Lanjutan)
- 55. Emergency Response Plan Coord. 1. Melapor kepada HSE Manager untuk diteruskan kepada Direktur 2. Koordinasi dengan General Services/ Tehnisi untuk menyelesaikan masalah setelah kejadian 3. Membuat Laporan Kebakaran Karyawan Mengetahui Apakah Dapat Dipadamkan? Jika api menjadi besar, Floor Warden harus: 1. Melapor kepada Emergency Response Plan Coordinator api besar dan tidak dapat dipadamkan 2. Pecahkan kaca kotak alarm yang ada di lantai tsb. 3. Penyiapan kemungkinan evakuasi karyawan atau dokumen 4. Floor Warden dari lantai lain harus ikut memantau melalui Emergency Response Plan Coordinator dengan telepon Setelah menerima informasi dari Floor Warden, Emergency Response Plan Coordinator harus: 1. Melapor kepada HSE Manager untuk diteruskan kepada Direktur tentang keadaan tsb. melalui telepon. 2. Beritahu General Services/ Tehnisi Gedung (melalui telepon) untuk mematikan listrik pada lantai-lantai yang berhubungan dengan keadaan kebakaran. 4. Minta bantuan Tehnisi untuk mengumumkan listrik yang dimatikan melalui Public Address dengan memberi tahu bahwa kebakaran terjadi di lantai ___ dan meminta semua orang tetap ditempat dan jangan panik. 4. Perintahkan semua Floor Warden untuk memecahkan kaca kotak alarm yang ada di lantai ________. 4. Perintahkan Floor Warden untuk penyiapan evakuasi. 5. Perintahkan semua orang untuk evakuasi (dengan menggunakan Public Address atau telpon). 7. Koordinasikan evakuasi karyawan dan pengunjung dengan Floor Warden terkait, dimulai dari lantai teratas berikut ke bawah. Lapor Kejadian Kepada Floor Warden Floor Warden Melapor kepada Emergency Response Plan Coord. Selesai Ya Tidak KEBAKARAN
- 56. TERPERANGKAP A. Didalam ruangan / kamar 1. Tutuplah pintu untuk menghindari anda dari api atau asap dan sumbatlah celah bawah pintu dengan mengklaim untuk mencegah asap memasuki ruangan/ kamar. 2. Teleponlah Security atau Emergency Response Plan Coordinator dan jangan meletakkan telepon sampai petugas penyelematan dan dapat mengindentifikasi lokasi anda. 3. Beri tanda-tanda lewat jendela,jangan memecahkan kaca.
- 57. B. Di dalam Lift 1. Tekan tombol darurat pada panel untuk membunyikan bel dan mengaktifkan Intercom. 2. Bicaralah kepada petugas gedung di ruangan kontrol (General Serrvices/ Security). Sebutkan nomor lift, jelaskan situasi dan permasalahannya, beritahu lokasi lift serta jumlah penumpangnya. 3. Tetap bersikap tenang, General Services akan datang untuk membantu. Lampu di dalam lifit mungkin padam 4. Jangan sekali-kali membuka pintu lift dengan dengan paksa, kecuali atas bantuan ahlinya. (Lanjutan)