Training Introduction to PM
1 like414 views
Project management, проектний менеджмент, training, тренінг
Training Introduction to PM
- 1. Як створювати, планувати і управляти проектами? www.savetime.com.ua
- 2. Збір вимог до проекту Цілі проекту Складення проектного плану засоби візуалізації SWOT і ABC анал із Врахування ризик ів Моніторинг і контроль Управління змінами Делегування Аналіз і врахування помилок і досягнень www.savetime.com.ua
- 3. A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result Temporary Unique Progressive elaboration Project vs. Operational Work Performed by people Constrained by limited resources Planned, executed and controlled Triple constraint – project scope, time and cost www.savetime.com.ua
- 11. Цикл життя проекту. www.savetime.com.ua
- 12. Переконання ефективного проектного менеджера. Проект може мати тільки одного лідера. Вміння управляти – це вміння вибирати. 1 година планування економить 3 години виконання. За успіх чи невдачу відповідальний ПМ. До кожного проекту – свій підхід. Суть проекта – в досягненні цілі проекту. Проект повинен бути передбачуваним. Зовнішнє середовище може мінятись. Замовник не завжди знає, що він хоче. ПМ працює з людьми, а не процесами. www.savetime.com.ua
- 13. Цілі проекту: Зосередтесь на результаті Моя особиста ціль на проект? Ціль моєї команди? Цілі і очікування замовника від проекту? Що насправді створює проект? Що було б найкращим результатом проекту? Що буде в день здачі проекту? Що зміниться для Вас після закінчення проекту? www.savetime.com.ua
- 14. Ініціація проекту: З чого все починається? Визначення проблеми або можливості. Визначення вимірюваного очікуваного результату. Аналіз досяжності цілей проекту. Прийняття рішення про старт / відміну проекту. Визначення приорітетності проекту. Призначення менеджеру проекту. Фіксація точки старту проекту. www.savetime.com.ua
- 15. Збір вимог до проекту: Як прикрити собі спину? Збір вимог, їх організація і документація www.savetime.com.ua
- 16. Планування: Створіть список завдань Scope Management Schedule Cost Quality Staff Communication Risks Delivery www.savetime.com.ua
- 17. Планування: Створіть список завдань, котрі повинні бути виконані Техніка творчості Уолта Діснея Карти пам ’ яті ABC аналіз SWOT – аналіз Milestones Діаграмми Ганта Врахування ризиків Метод критичного шляху ( PERT- метод) www.savetime.com.ua
- 18. SWOT - Аналіз www.savetime.com.ua
- 19. Ризик-менеджмент: Алгоритм вирішення проблем. Розпізнавання проблеми. Аналіз проблеми. Визначення альтернатив. Прийняття рішення. Оголошення про рішення і дії (одночасно). Здійснення кроків вирішення проблеми. Перевірка і контроль виконання. www.savetime.com.ua
- 20. Групи можливих проблем. Нерозуміння цілей замовника. Моральний дух команди. Склад команди. Неефективність управління великим проектом. Створення дружньої атмосфери. Управління технологією. Вилучення критично важливих ресурсів. Низька продуктивність і відставання від графіку. Координація роботи з постачальниками і підрядниками. www.savetime.com.ua
- 21. Моніторинг і контроль: Як знати що відбувається? Знайте, що відбувається в комманді перевіряйте поточний стан проекту дивіться в майбутнє і добавляйте деталі Повідомляйте людям, що відбувається планерки презентації стратегічні наради forwarded emails www.savetime.com.ua
- 22. Моніторинг і контроль: Позитивні ознаки. Люди отримують задоволення Незалежні відгуки Сторонні учасники залишають команду в спокої Розмови про життя після проекту Загальне бачення Мало кризових ситуацій www.savetime.com.ua
- 23. Моніторинг і контроль: Негативні ознаки. Проміжні етапи не виконуються “ Все під контролем” Поганий настрій Зіткнення індивідуальностей Ніхто не радіє Затягування часу Здійснюються помилки Купа криз Машина чуток Все йде не так, як очікувалось. www.savetime.com.ua
- 24. Моніторинг і контроль: Як знати що відбувається? www.savetime.com.ua
- 25. Управління змінами: Що коштують зміни? www.savetime.com.ua
- 26. Аналіз помилок і переваг: Кожен наступний проект успішніший? Наскільки якісно були зібрані вимоги? Чи був проект добре спланованим? Якість врахування ризиків? Чи відбувався проект, як очікувалось? Наскільки я задоволений результатом? Що було в проекті зроблено добре? Що б я добавив наступного разу? Що б я змінив? www.savetime.com.ua
- 27. Збір вимог до проекту Цілі проекту Складення проектного плану засоби візуалізації SWOT анал із ABC аналіз Моніторинг і контроль Управління змінами Делегування Аналіз помилок і переваг www.savetime.com.ua