tutorial database (blog.ub.ac.id/oliviadia/)
- 1. DATABASE KEPENDUDUKAN KECAMATAN BEJI KOTA DEPOK Disusun Oleh: Olivia Dia Anggraeni 115030100111113 Kota Depok, adalah sebuah kota di Provinsi Jawa Barat, Indonesia. Kota ini terletak tepat di selatan Jakarta, yakni antara Jakarta-Bogor. Depok dahulu adalah kota kecamatan dalam wilayah Kabupaten Bogor, yang kemudian mendapat status kota administratif pada tahun 1982. Sejak 20 April 1999, Depok ditetapkan menjadi kotamadya, sekarang menjadi kota yang terpisah dari Kabupaten Bogor. Kota Depok terdiri atas 11 kecamatan, yang dibagi menjadi 63 kelurahan. Sepintas perkenalan tentang Kota Depok. Berikut ini akan ditampilkan database dari kependudukan kecamatan Beji kota Depok beserta tutorial membuat database. 1. Buka Lembaran baru pada Miscrosoft Exel, siapkan data yang akan dimasukan kedalam database. Data tersebut terdiri dari 2 table: - Table 1¸ merupakan data kependudukan secaram umum. Dalam contoh ini diambil data kependudukan dari Kecamatan Beji Kota Depok. Masukan data kedalam setiap kolom yang tersedia pada excel, meliputi: 1. No 2. Nama 3. Tempat 4. Tanggal lahir 5. Jenis Kelamin 6. Golongan darah 7. Alamat 8. RT
- 2. 9. RW 10. Kelurahan 11. Kecamatan - Table 2, adalah data tambahan database kependudukan. Terdiri dari: 1. No 2. NIK 3. Agama 4. Status Perkawinan 5. Pekerjaan 6. Berlaku Hingga
- 3. 2. Setelah mengerjakan data pada Microsoft Exel, buka halaman baru pada Microsoft Access. Pilih Blank Database dan kemudian Create 3. Setelah halaman baru terbuka pada lembar kerja Microsoft Access, pilih menu view untuk memulai dan masukan data kepedudukan yang akan dimasukan kedalam database. Urutkan sesuai dengan data yang telah dibuat dalam Microsoft excel kedalam Field Name dan pilihlan data sesuai dengan Data Type.
- 4. 4. Jika sudah memasukan data kedalam Field Name dam memilih data type. Pilih menu view lagi dan isilah kolom sesuai dengan data yang telah ada dari Microsoft exel. 5. Setelah membuat data utama, buatlah data pendukung sesuai penjelasan dinomor 3. Data pendukung diperoleh sesuai dengan data yang tersedia dari Exel.
- 5. 6. Klik view kembali, data masukan data sesuai dengan data pendukung yang tersedia dalam lembar kerja table 2 pada Microsoft exel. 7. Setelah membuat database sesuai dengan data yang ada, tampilan data base ini dapat diubah atau dibuat menjadi tampilan form, dengan memilih menu Create – From. Lakukan pada data Utama dan pada data pendukung. - Data Utama - Data pendukung
- 6. 8. Tampilan form akan menyerupai seperti ini, kita dapat merubah tampilan menunya sesuai dengan kreasi pribadi. - Data utama - Data pendukung
- 7. 9. Lalu setelah membuat Form, dapat dilanjutkan dengan Query Design yang berguna untuk mengabungkan Antara dara utama dengan pendukung. Pilih Create – Query Desaign. Setelah itu akan timbul show table dan pilih data kependudukan tekan add dan dilanjuttkan dengan pilih data pendukung lalu add.
- 8. 10. Setelah membuat Query Design data melanjutkan menggabungkan data yang sama yang berada di Data penduduk dengan data pendukung. Caranya mendrag data yang sama sehingga muncul garis yang menggabungkan. 11. Kemudian data utama dan data pendukung yang sudah digabungkan, akan menjadi bersatu. Klick run untuk mengubah tampilan view.
- 9. 12. Pada from query yang telah dibuat pilih design view lalu Pilih menu design: untuk memodifikasi tampilan formulir pilih tools button menambahkan tombol command buat tombol command pada posisi yang anda inginkan. 13. Buatlah tombol command: Tambah, Simpan, Hapus.
- 10. 14. Lalu klik finish dan akan muncul tiga kolom pembantu yang memudahkan data dalam memproses data.