![Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.5.9 Melalui Pengetikkan Langsung
No Jenis Pekerjaan Resources
1 Pekerjaan
Persiapan
2 Pembersihan Lokasi Kepala
Tukang,Pekerja[4]
3 Pemagaran Kepala
Tukang,Pekerja[2]
4 Dst.
1.6 ENTRI COST
1.6.1 Mengenal Cost Table
Ketika view berada pada posisi Gantt Chart, View-* Table-*Cost](https://image.slidesharecdn.com/tutorial-ms-project-untuk-proyek-konstruksi-170412174717/85/Tutorial-ms-project-untuk-proyek-konstruksi-11-320.jpg)
Tutorial ms-project-untuk-proyek-konstruksi
- 1. Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 BAB I PENDAHULUAN 1.1 PENGANTAR 1.1.1 Microsoft Project Microsoft Project atau Ms. Project adalah suatu alat project management yang handal dalam mengerjakan tugas sehari-hari bagi seorang project manager. Ms. Project memberikan keseimbangan antara penggunaan, keunggulan, dan fleksibilitas, sehingga kita bisa mengerjakan tugas dengan lebih efisien dan efektif. Dengan Ms. Project, kita bisa lebih memegang kendali bagian finance melalui fitur budget tracking (anggaran monitoring), sehinggakita bisa menetapkan anggaran ke berbagai project dan program. Cost resource type telah mengimprovasi estimasi cost dengan memberikan kemampuan untuk melihat peta finansial yang telah disesuaikan dengan project sistem akutansi. Dengan menggunakan Ms. Project pula kita dapat membuat jadwal, alokasi resource, dan mengatur anggaran. Memahami jadwal (schedule) dengan menggunakan fitur seperti task drivers untuk mengetahui kenapa suatu tugas (task) berjalan pada tanggal tertentu, multiple level undo dibuat untuk membalikkan perubahan langkah-langkah yang telah dibuat, dan merubah hal-hal penting untuk menunjukkan anda data mana saja yang telah berubah sebagai hasil dari pembaharuan yang telah anda lakukan pada project plan. Dengan mudah anda bisa export berbagai jenis data project ke Micfosoft Office Word untuk membuat suatu dokumentasi yang formal, atau ke Microsoft Office Excel untuk memperlihatkan chart atau spreadsheet, atau ke Microsoft Office PowerPoint untuk presentasi yang dinamis, ataupun ke Microsoft Ofice Visio Profesional untuk memperlihatkan diagram. 1.1.1 Istilah Dalam Microsoft Project • Task (tugas) Tingkatan proyek setelah organisasi, proyek, aktivitas, operasi, dan proses Arrow pada CPM, node pada PDM • Duration Penentuan durasi membutuhkan informasi volume dan produktivitas • Start Waktu dimulainya pekerjaan • Finish Waktu selesainya pekerjaan • Predecessor Kegiatan pendahulu dari kegiatan yang dimaksud • Resource Segala sumber daya yang diperlukan agar kegiatan dapat terlaksana • Cost Komponen biaya yang terdapat pada penyelesaian pekerjaan • Baseline Ketetapan jadwal dan biaya proyek • Gantt Chart Tampilan perencanaan proyek dengan tabulasi dan diagram batang • Tracking Evaluasi pelaksanaan terhadap perencanaan pekerjaan • Milestone Kejadian yang dijadikan acuan dalam pelaksanaan pekerjaan. durasi = 0
- 2. Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.2 MEMULAI PEKERJAAN 1.2.1 Memulai program Microsoft Project 2007 • Penentuan acuan waktu dimulai atau selesainya proyek pada Project information • Pemilihan acuan waktu mulai atau selesai proyek •Penentuan tanggal acuan proyek • Keterangan Proyek • Project -* project information -* statistics • File -*Properties 1.2.2 Keterangan Daftar Pekerjaan • Information • Task name : daftar pekerjaan • Duration : default 1 days
- 3. Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 Start : automatic from project information Finish : start + duration Predecessor : membaca nomor cell Resource name : daftar resource 1.2.3 Menuliskan Daftar Pekerjaan No Jenis Pekerjaan 1 Pekerjaan Persiapan 2 Pembersihan Lokasi 3 Dst. 1.2.4 Mengganti Nama Pekerjaan Sama seperti program excel, dapat menggunakan tombol F2, mengedit di baris input, ataupun melalui project -* task information 1.2.5 Menyisipkan Pekerjaan Arahkan pointer mouse pada kolom nomor cell, klik kanan dan pilih New Task 1.2.6 Save Dan Protection File File -* Save As -* Tools -* General Option 1.2.7 Mengelompokkan Sub-task ke Dalam Summary task • Menggunakan aplikasi indent dan outdent • Project -* outline -* Indent/Outdent
- 4. Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.2.8 Hide dan Show Subtask Project -* Outline -* Show/Hide Subtask 1.2.9 Penomoran Pekerjaan Tools -* Option -* View -* Show outline number 1.3 ENTRI DURASI 1.3.1 Durasi Pekerjaan • Menginputkan durasi No Jenis Pekerjaan Durasi 1 Pekerjaan Persiapan 6 days 2 Pembersihan Lokasi 1 day 3 Dst. 1.3.2 Pengembangan Jadwal Teknik yang biasa dipakai untuk pengembangan jadwal proyek konstruksi adalah : • Bar Chart/Gantt Chart • Critical Path Method (CPM) • Precedence Diagram Method (PDM)
- 5. Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.3.3 Logika Ketergantungan • Finish to Start (FS) • Start to Start (SS) • Finish to Finish (FF) • Start to Finish (SF) 1.3.4 Menginputkan Hubungan Tiap Pekerjaan No Jenis Pekerjaan Durasi Predecessor 1 Pekerjaan Persiapan 6 days 2 Pembersihan Lokasi 1 day 3 Dst. 1 day 2 1.4 CALENDAR 1.4.1Base Calendar Base calendar adalah kalender yang dapat dipakai sebagai kalender kerja proyek dan kalender yang waktu kerja dan waktu libur resource-nya dapat diatur pada nilai default untuk masing-masing resource. o Standard Standar jam kerja adalah jam 08.00AM sampai dengan jam 5.00PM, dengan istirahat selama 1 jam dimulai jam 12.00PM hingga jam 1.00PM dalam 5 hari kerja (senin – jumat) di tiap minggunya. o 24 hours Jam kerja 24 jam selama satu hari penuh o Night shift Shift malam untuk pekerjaan yang dikerjakan pada malam hari o Project Calendar Ialah kalender yang digunakan sebagai acuan jadwal kerja secara default untuk semua pekerjaan dalam proyek o Resource Calendar Kalender kerja untuk masing-masing resource dapat diatur melalui resource calendar o Task Calendar Jika terdapat task yang tidak tergantung kepada resource, dapat menggunakan task calendar untuk memodifikasi jam kerja dari project calendar. Task calendar khususnya dipakai untuk peralatan yang menjalankan pekerjaan sepenuhnya pada malam hari atau akhir pekan, yang ditetapkan sebagai waktu libur pada project calendar. Project melakukan perhitungan pada saat resource dan task telah dijadwalkan untuk melakukan pekerjaan dengan memakai kalender kerja sesuai dengan ketentuan berikut: project calendar, resource calendar, dan task calendar. Jika task tidak mempunyai resource dan task calendar sendiri, maka akan dijadwalkan berdasarkan project calendar. Jika task memiliki resource yang telah ditetapkan dan tidak memiliki task calendar, maka akan dijadwalkan berdasarkan resource calendar. 1.4.2 Calendar View View -* Calendar
- 6. Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.4.3 Mengedit Pekerjaan Mengedit pekerjaan pada tampilan calendar hanya dapat dilakukan melalui menu task information. Mengubah tampilan bar maupun text dapat dilakukan dengan masuk ke menu format lalu pilih bar style ataupun text style. 1.4.4 Mengubah Tampilan Calendar Format -* timescale 1.4.5 Daftar Pekerjaan Dalam Satu Hari Klik kanan di tanggal tertentu, lalu pilih pilihan ‘go to’ 1.4.6 Menyembunyikan Pekerjaan Dan Memunculkannya Kembali Task information -* hide task bar 1.4.7 Menyusun Jadwal Kerja Tools -* Change Working Time-* work weeks -* details
- 7. Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 Dibuat jadwal kerja proyek. Diubah dari default yang sebelumnya dari senin – jumat jam 08.00AM – 12:00PM dan 1:00PM – 5:00PM menjadi senin-kamis jam 08.00AM - 12.00PM dan 1.00PM - 5.00PM, jumat 08.00AM - 11.00AM dan 2.00PM-5.00PM, dan sabtu 08.00AM - 12.00PM. 1.4.8 Membuat Hari Libur Khusus Tools -* Change Working Time-*Exeption -* details
- 8. Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.5 ENTRI RESOURCE 1.5.1 Membuat Jadwal Kerja Resource Jadwal kerja untuk arsitek dan mandor diubah dari default menjadi, Arsitek : senin, rabu, dan jumat 08.00AM -12.00PM Mandor : senin – jumat, sabtu 08.00AM – 12.00PM Resource sheet -* resource information -* change working time 1.5.2 Mengenal Resource Sheet
- 9. Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.5.3 Mengubah Satuan Harga Tools -* option -* view -* currency 1.5.4 Mengubah Satuan Unit Work Resource Tools -* option-* schedule -* show assignment unit as a (ubah dari percentage menjadi decimal) 1.5.5 Menyusun Daftar Resource
- 10. Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.5.6 Mengisikan Resource Pada Tiap Task • Membuat setiap pekerjaan menjadi fixed duration Task information -* advanced -*task type -* fixed duration 1.5.7 Melalui Task Information 1.5.8 Melalui Assign Resource Tools -* Assign Resources (Alt + F10)
- 11. Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.5.9 Melalui Pengetikkan Langsung No Jenis Pekerjaan Resources 1 Pekerjaan Persiapan 2 Pembersihan Lokasi Kepala Tukang,Pekerja[4] 3 Pemagaran Kepala Tukang,Pekerja[2] 4 Dst. 1.6 ENTRI COST 1.6.1 Mengenal Cost Table Ketika view berada pada posisi Gantt Chart, View-* Table-*Cost
- 12. Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.6.2 Biaya Tiap Pekerjaan Cost pada gantt chart 1.7 BIAYA PADA RESOURCE Cost pada resource sheet, ketika view berada pada posisi Resource Sheet, View -* Table -* Cost 1.7.1 Biaya Resource Per Pekerjaan Cost pada task usage
- 13. Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.7.2 Biaya Pekerjaan Per Resource Cost pada resource usage
- 14. Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.8 PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN PEKERJAAN 1.8.1 Menampilkan Pekerjaan Yang Kritis Pada Gannt Chart Format -* Text Style 1.8.2 Mengetahui Float Tiap Pekerjaan View -* Table -* Schedule
- 15. Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.8.3 Mengetahui Resource Conflict • Melalui resource sheet • Melalui resource usage • Melalui resource graph 1.8.4 Menampilkan Toolbar Resource Management • Mengetahui resource allocation • Mengetahui task entry • Mengetahui overlocation KK Manajemen danRekayasaKonstruksi 15 FTSL – ITB 2011
- 16. Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.8.5 Mengatasi Konflik • Mengurangi jumlah resource pada task • Mengganti resource • Menggeser jadwal pekerjaan • Mengubah keterkaitan pekerjaan • Lembur / crash program 1.8.6 Levelling Menggeser task yang mengalami overlap akibat beberapa task yang bertabrakan Tools -* level resource 1.8.7 Baseline Tools -* tracking -* set baseline 1.8.8 Penentuan Target Tracking, Memperbarui start/finish date Tools 4 tracking 4 update task
- 17. 1.8.9 Presentase Pekerjaan • Project 4 task information 4 general • Grafis dengan barchart 1.8.10 Beragam Bentuk Tampilan Table 1.8.11 Mengatur Tampilan Grafik Pada Resource Graph Format -* timescale
- 18. Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.8.12 Beragam Grafik Proyek o Peak unit o Work o Cummulative work o Over allocation o Percent allocation o Remaining availability o Cummulative cost o Work availability o Unit availability 1.8.13 Beragam Tipe Report Report -* report -* select o Overview o Current activities o Cost o Assignment o Workload o custom 1.8.14 Custom Report o Resource o Resource (work) o Resource (material) o Crosstab 1.8.15 Format Text Report o Edit properti Report o Mengganti header, footer, dan keterangan o Mengeset halaman 1.8.16 Kemajuan Proyek o Project Information o Property File 1.8.17 Optimalisasi Proyek o Mengoptimalkan durasi o Mengoptimalkan hubungan antar pekerjaan o Lembur o Lag and Lead Time 1.8.18 Export o From MS. Project to MS. Word o From MS. Project to MS. Excel 1.8.19 Import o From MS. Excel to MS. Project
- 19. Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 TUGAS MICROSOFT PROJECT KELAS KARYAWAN Anda diminta untuk membangun sebuah septic tank baru di halaman rumah anda dengan dimensi 3m x 1m x 1m, sebagaimana dapat dilihat pada gambar 1 dan 2. Asumsikan bahwa tebal lapisan beton dari septic tank tersebut adalah sebesar 5 cm dan septic tank berada di atas lantai kerja yang terbuat dari beton setebal 10 cm. Gambar 1 DENAH SEPTIC TANK Gambar 2 Potongan A – A Septic Tank Tahapan pekerjaan yang ada pada pekerjaan konstruksi septic tank ini dapat dibagi menjadi tiga (3), yaitu : 1. Pekerjaan penggalian 2. Pekerjaan beton 3. Pekerjaan pemipaan 4. Proyek Management Adapun tahapan pekerjaan tersebut dalam bentuk work breakdown structure (WBS) dapat dilihat pada gambar 2. Selain dalam bentuk WBS, tahapan pekerjaan yang harus dilakukan dalam konstruksi septic tank tersebut juga dapat disajikan dalam bentuk diagram urutan dan ketergantungan antara tiap tahapan pekerjaan. Terdapat tiga (3) bentuk diagram urutan dan ketergantungan tahapan pekerjaan yang umum digunakan dalam suatu proyek konstruksi yaitu critical path method (CPM), precedence diagram method (PDM) dan yang paling sederhana yaitu barchart. Dalam contoh kasus ini, akan digunakan bentuk diagram critical path method (CPM) sebagaimana dapat dilihat pada gambar 3. Gambar 3 WBS Pekerjaan Konstruksi Septic Tank Gambar 4 CPM Pekerjaan Konstruksi Septic Tank Dalam melaksanakan pekerjaan tersebut, anda akan membutuhkan beberapa sumber daya (resources) baik berupa barang maupun orang. Contoh dari sumber daya (resources) yang anda butuhkan untuk pekerjaan ini antara lain adalah sebagai berikut, • Agregat • Pasir • Semen • Air • Tukang batu (tersedia 1 orang) 5.00
- 20. Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 • Pekerja (tersedia 1 orang) • Mandor (tersedia 1 orang) TUGAS MAHASISWA KELAS LANJUTAN Sebuah perusahaan farmasi bermaksud membuat 4 buah ruang laboratorium baru berlantai 2. Berikut ini adalah daftar pekerjaan/aktivitas yang akan dilakukan berikut waktu dan aktivitas yang mendahuluinya.
- 21. Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 7. Hitung CPI dan SPI dari proyek 8. Material apa yang constraint OUTPUT YANG DIHARAPKAN 1. Diagram bar-chart-nya 2. Diagram resource conflict 3. Diagram resource graph dan ada over resource dan cara mengatasinya ...?? 4. Diagram lintasan kritisnya yang berwarna merah 5. Diagram S-CURVE dari cost dan resource
- 22. Modul Pelatihan Microsoft Project 2007