Workflow
Download as PPTX, PDF0 likes148 views
Automatyzacja procesów biznesowych z wykorzystaniem narzędzia informatycznego - workflow
Workflow
- 1. Workflow Automatyzacja procesów biznesowych Ogólne omówienie zagadnienia Rekord Systemy Informatyczne www.rekord.com.pl
- 2. Czym jest Workflow? Automatyzacja procesów biznesowych Budowa na podstawie modelu BPMN (Business Process Modeling Notation) Świeże spojrzenie na organizację pracy Przekazywanie całości, lub w pewnej części informacji pomiędzy uczestnikami procesu Przekazywanie informacji według odpowiednich procedur zarządczych Analiza i optymalizacja wykonywanych procesów, bez konieczności integracji w poszczególne ich elementy (systemy i zadania) Rekord Systemy Informatyczne www.rekord.com.pl
- 3. System wspiera obieg dokumentów Workflow jako narzędzie informatyczne wspiera przepływ informacji w organizacji Integruje się głównie z elektronicznym obiegiem dokumentów Automatyzacja pewnych procesów bez udziału człowieka wykorzystując udostępnioną przez aplikacje logikę biznesową Automatyczne wykonywanie operacji w oddzielnych modułach systemu inforamtycznego Cenna baza informacji o sposobie administrowania etapów pracy Rekord Systemy Informatyczne www.rekord.com.pl
- 4. Workflow jako baza informacji System idealny dla kadry kierowniczej Workflow pozwala na definiowanie zachowania systemu bez ingerencji w struktury oprogramowania Analizowanie przepływu informacji, czas reakcji pracowników, optymalizowanie harmonogramu pracy Narzędzie wspomagające pracę zespołu - określanie ról jakie odgrywają konkretne osoby w przetwarzaniu dokumentów Możliwość tworzenia graficznych danych, co pozwala na przejrzyste analizowanie danych, jak i pracowników Rekord Systemy Informatyczne www.rekord.com.pl
- 5. Jak to działa? Określenie procesu, nad którym należy pracować. 1 Określenie które części systemu mają zostać objęte nadzorem Workflow.2 Zdefiniowanie aktywności sytemu: 3 Ręczne - wykonywane przez pracownika Automatyczne – wykonywane przez silnik procesów bez udziału człowieka Trancyza - odpowiednie warunki, które są potrzebne do sprawnego przechodzenia z jednej fazy w drugą.4 Rekord Systemy Informatyczne www.rekord.com.pl
- 6. Korzyści, jakie daje Workflow Oszczędność czasu poprzez automatyzację części procesów Mniejsze ryzyko wystąpienia błędu Lepsza organizacja pracy, przydzielenie zadań pracownikom uwzględniając ich kwalifikacje Łączenie pracy różnych działów w jeden wspólny projekt Lepsze i świadome podejmowanie decyzji dzięki stale aktualnym informacjom Rekord Systemy Informatyczne www.rekord.com.pl