2005_Опыт использования «ИРБИС 64/Полнотекстовые БД» в технической библиотеке предприятия
Download as PPT, PDF0 likes335 views
Документ обсуждает использование полнотекстовых баз данных в технической библиотеке на примере системы 'Ирбис 64'. Основные задачи библиотеки включают информационное обеспечение специалистов и контроль за внедрением технических новшеств. Также представлены особенности оцифровки и рекомендации по улучшению веб-приложения для повышения удобства пользователей.
2005_Опыт использования «ИРБИС 64/Полнотекстовые БД» в технической библиотеке предприятия
- 1. Опыт использования «ИРБИС 64/Полнотекстовые БД» в технической библиотеке предприятия Ушакова О.Б. ДИБЦ Красноярской ж.д.
- 2. Основные задачи Центра: регулярное справочно-информационное обеспечение специалистов Красноярской ж.д., необходимое для формирования технической политики, обеспечивающей эффективную и безопасную работу дороги и решения конкретных производственных задач; обеспечение пользователей технической, экономической и инструктивно-методической литературой; обобщение, распространение и пропаганда передового производственного опыта по основным направлениям развития железнодорожного транспорта; контроль за внедрением технических новшеств, заимствованных из информационных источников, на предприятиях дороги.
- 4. Полнотекстовые ресурсы ДИБЦ: Информационные листки, издаваемые в Центре; Материалы, поступающие по линии ДОР из ВНИИАС МПС России; Служебная документация ОАО «РЖД»; Статьи из журналов/газет, оцифрованные в сторонней организации; Полные тексты журналов, поступающие вместе с печатным вариантом; Полные тексты ГОСТов, приобретаемых Центром.
- 5. Особенности оцифровки для Ирбис 64. Полнотекстовые БД. Постатейная оцифровка (формат .pdf); Буквицы удаляются, вместо них – буквы; Совместно с нераспознаваемыми заголовками вводятся заголовки в текстовом формате для включения их в поисковый образ. Разработана технология преобразования печатных схем формата А1 в страницу pdf. Каждая схема сопровождается заголовком в текстовом формате.
- 6. Буквицы удаляются, вместо них – буквы
- 7. Совместно с нераспознаваемыми заголовками вводятся заголовки в текстовом формате для включения их в поисковый образ.
- 8. Схемы формата А1 преобразовываются в страницу pdf. Каждая схема сопровождается заголовком в текстовом формате.
- 9. Технология создания БД в «Ирбис 64. Полнотекстовые БД» Структурирование массива файлов. Создание БД согласно структуре. Копирование информации в БД (при использовании относительного пути). Добавление информации в БД («Администратор»). Изменение файлов index.htm
- 10. Созданные в ДИБЦ БД: Информационные листки ДОР ОАО «РЖД» Железнодорожные журналы Компьютерные журналы
- 12. Предложения к разработчикам: Создать web-приложение; Добавить навигацию по найденным ссылкам в конец страницы; Указывать путь к документу (в строке рядом со ссылкой на полный текст), если документ подключен с использованием ссылки; Создать документацию с учетом различного уровня подготовленности конечного пользователя.
Editor's Notes
- #3: Дорожный информационно-библиотечный центр (ДИБЦ) Красноярской железной дороги (Красноярской ж.д.) образован в 1997 году после слияния Дорожной научно-технической библиотеки и Дорожного центра научно-технической информации. Задачи, которые Центр выполняет, представлены на экране. Таким образом, центр совмещает функции органа научно-технической информации и традиционной технической библиотеки. Особенностью информационного обеспечения производственных процессов является отсутствие потребности у специалистов в библиографической информации, востребованы только полные тексты. Внедрение АИБС «Ирбис» в ДИБЦ было начато в 2003 году, решение о приобретении Ирбис 64 Полнотекстовые БД было принято на Либкоме 2004. На тот момент количество полных текстов у нас было немногим более 150, практически все они были подключены к электронному каталогу и мы приобретали программу «на вырост».
- #4: Но уже в середине года стало ясно, что рост количества текстов в электронном виде превышает наши возможности по их описанию в электронном каталоге, т.к. очень востребованной оказалась услуга электронной доставки документов для специалистов дороги. На нашем сайте (в Интранете ОАО «РЖД») представлены оглавления 55 журналов. Любой сотрудник дороги, находясь на своем рабочем месте (а протяженность дороги более 3 тыс. км.), может выбрать статью и заказать ее полный текст, который будет выслан по электронной почте.
- #5: Кроме того, в Центре издаются информационные листки по рацпредложениям, поступают из ВНИИАС МПС России переводные материалы из зарубежных журналов, поступает служебная документация ОАО «РЖД», вместе с печатным вариантом поступают тексты журналов (Управление персоналом, Горячая линия бухгалтера и др.) ГОСТы, приобретаемые в электронном виде. С августа этого года, оценив свои силы, мы поняли, что выгоднее передать функции оцифровки сторонней организации. Благодаря тесному сотрудничеству разработана технологическая цепочка по оцифровке и адаптации оцифрованных изданий для использования в Ирбис 64.
- #6: Особенностями оцифровки являются: Постатейная оцифровка, т.к. сначала мы весь номер журнала сохраняли в один файл pdf. Но в процессе использования БД оказалось, что это очень неудобно и пришлось все ранее оцифрованные журналы перезаписывать постатейно. Это было бы невозможно, если бы организация, с которой мы работаем, не хранила исходные материалы в формате tiff.
- #8: Совместно с нераспознаваемыми заголовками вводятся заголовки в текстовом формате для включения их в поисковый образ.
- #9: Схемы формата А1 преобразовываются в страницу pdf. Каждая схема сопровождается заголовком в текстовом формате. Необходимо отметить, что организация, предоставляющая услуги оцифровки, использует лицензионное программное обеспечение FineReader 8.0 Prof, а также предоставляет полную информацию о прохождении журнала по технологической цепочке с момента передачи журнала в обработку до получения готового материала.
- #10: Таким образом, мы за короткий период получили очень большое количество полных текстов без «привязки» к записям в электронном каталоге. И в ближайшее время ни человеческих, ни временных ресурсов для выполнения этой работы у нас не будет. Использование программы позволило нам очень быстро создать качественные, удобные для поиска базы данных. Причем весь процесс создания предельно прост – вы это видите на экране. Пока мы не применили на практике все возможности программы, но даже автоматически создаваемый основной тематический словарь позволяет нам эффективно использовать имеющиеся информационные массивы.
- #11: На сегодняшний день созданы и используются следующие БД: Информационные листки ДОР ОАО «РЖД» Железнодорожные журналы Компьютерные журналы
- #12: Для нас очень важной функцией является возможность добавления файлов в БД в виде ссылки с использованием относительного пути***. Это позволяет легко управлять большими массивами текстов. В качестве примера мы представили структуру*** баз данных ДОР***, И железнодорожных журналов*** ***
- #13: Небольшое время, прошедшее после создания БД, не дает возможности оценить все аспекты ее использования. Но мы можем с уверенностью сказать, что это архиважная разработка, которая является чрезвычайно удобным инструментом управления большими текстовыми массивами, при этом времени на создание БД уходит совсем немного. Мы надеемся, что разработчики на достигнутом не остановятся и хотим озвучить свои предложения по дальнейшему развитию: Создать web-приложение; Добавить навигацию по найденным ссылкам в конец страницы; Указывать путь к документу (в строке рядом со ссылкой на полный текст), если документ подключен с использованием ссылки; Создать документацию с учетом различного уровня подготовленности конечного пользователя.