ENSAYO DE ACCESS
- 1. FACULTAD DE JURISPRUDENCIA MODALIDAD DE ESTUDIOS SEMIPRESENCIAL CARRERA DE DERECHO ASIGNATURA: Informática TEMA: Ensayo sobre Microsoft Access NOMBRE: Carlos Javier López Jaramillo DOCENTE: Ing. Jorge Yaguar PERIODO ACADEMICO: Primer Semestre Abril –Septiembre 2015 Puyo -Ecuador 2015 – 2016 UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
- 2. Introducción En el trabajo que presento quiero dar a conocer sobre el programa Microsoft Access con su debido funcionamiento y su utilización adecuada. Microsoft Access es un programa del sistema operativo es un sistema de gestión de base relacional de datos creado y modificado por Microsoft para uso personal en las empresas u organizaciones pequeñas. A continuación presentare una idea mas clara del programa, para lograr que sea útil, ya que este programa maneja las muchas de las funciones que maneja tanto Word y Excel. ¿Qué es Microsoft Access? Es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, específicamente para crear bases de datos para pequeñas empresas. Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con la base de datos que pueden ser consultados por otros programas. Access permite crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente. También tiene entorno grafico para observar las relaciones de las tablas de la base datos. ¿Qué es una Base de Datos? Es un conjunto de datos que pertenecen a un mismo contexto almacenar, archivar o guardar datos, cada página es una tabla en la cual cada columna es un campo. Las características de la base de datos son las siguientes:
- 3. Tabla.- es igual o parecida a una hoja de cálculo donde los datos o información se almacena en filas y columnas Registro.- es la fila de una tabla y se almacena los datos de forma individual, un grupo de registros forma una tabla. Campo.- es una unidad básica de la tabla, ejemplo el nombre de una persona. Formulario.- los formularios se los conoce como pantallas de entrada de datos, son interfaces que se utilizan para trabajar con los datos, ellos tienen botones en los cuales realizan comandos para ejecutarse. Informes.- sirven para resumir la presentación de la información que lleva las tablas. Consultas.- sirve para recuperar datos específicos de las tablas. Macros.- es un lenguaje de programación simplificado, se puede utilizar para aumentar funcionalidad a la base de datos. Módulos.- es una colección de declaraciones e instrucciones que se almacena conjuntamente. Los archivos de base de datos en Access administran la información en único archivo. Como las tablas que en ellas se almacenan los datos Se realiza consultas para buscar y recuperar los datos necesarios Los formularios se pueden visualizar, agregar y actualizar los datos de la tabla En los informes se analiza o imprime los datos con un diseño específico. Access dispone de muchas herramientas útiles que depende de la acción que se esté efectuando en ese momento, activa o desactiva la visualización de las barras de herramientas asociadas al elemento que se esta creando, modificando, consultando. Las barras se pueden modificar o personalizar según las necesidades de cada usuario.
- 4. Una vez realizado las tablas respectivas y la base de datos se encuentra ya terminada se puede utilizar para visualizar la información ingresada. Con el diseño de la base datos se pude recopilar la información para conocer con detalle el resultado previsto, identificar actividades repetitivas. Identificar objetos, también se puede crear modelos de objetos como registrar de manera que representen visualmente a su contenido, también examina las tablas para determinar sus relaciones lógicas y agregar de ser necesario columnas relacionales. Puedes Administrar toda la información desde un único archivo de base de datos por medio de Microsoft Access. Esta base de datos es muy importante para cualquier empresa pequeña porque recopila información como puede ser el seguimientos de pedidos de clientes o datos de empleados, también puede ser para una empresa que administra una tienda de productos.