TALLER CONCEPTOS DE ACCESS
- 1. TABLAS: En las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura generalse asemeja a la vista generalde un programa de hoja de cálculo. Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos. Las tablas se componen de dos estructuras: REGISTRO: Es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. EJEMPLO:En una tabla de nombres, direcciones, etc. Cada fila contendrá un nombre y una dirección. CAMPOS:Es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc. A los campos se les puede asignar, además,propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o auto incrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal a la hora de ordenar los datos contenidos. Cada tabla creada debe tener un nombre único en la base de datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudonomio (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida). La estructura de las tablas viene dada por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio se componían de un modo similar TIPOS DE CAMPOS ALFANUMERICO:Contiene cifras numéricas y caracteres alfabéticos. NUMERICO:Existen varios tipos principalmente como enteros y reales. AUTOINCREMENTABLE:Son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta más que evidente: servir de identificador registro. BOOLEANO:Admite dos valores (verdadero) o (falso). FECHAS: Almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra. MEMO: Son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de no poder ser indexados. CLAVE PRINCIPAL:En el diseño de bases de datos relacionales, se llama clave principal a un campo o a una combinación de campos que identifica de forma única a cada fila de una tabla. Una clave primaria comprende de esta manera una columna o conjunto de columnas. No puede haber dos filas en una tabla que tengan la misma clave primaria INDICE:Es una estructura de datos que mejora la velocidad de las operaciones, por medio de identificador único de cada fila de una tabla, permitiendo un rápido acceso a los registros de una tabla en una base de datos.
- 2. El índice tiene un funcionamiento similar al índice de un libro, guardando parejas de elementos: El elemento que se desea indexar y su posición en la base de datos. Para buscar un elemento que este indexado, solo hay que buscar en el índice dicho elemento para, una vez encontrado, devolver el registro que se encuentre en la posición marcada por el índice. Los índices pueden ser creados usando una o más columnas, proporcionando la base tanto para búsquedas rápidas al azar como de un ordenado acceso a registros eficiente