Acces base de datos
- 1. ACCES BASES DE DATOS Es un almacén de información, que nos permite tenerla organizada y así encontrar y utilizarla más fácilmente Tablas Son el almacén o donde se guarda la información de la base de datos Están formadas por columnas y por registros Campos Es el nombre de la unidad de información. Las bases de datos pueden tener múltiples campos de diversos tipos y un campo o un conjunto de ellos forman un registro. Tipos de campos Alfanuméricos : Contienen cifras y letras .presentan una longitud limitada (255 caracteres) Numéricos: Existen de varios tipos principalmente enteros (sin decimales) y reales (con decimales) Booleanos : Tienen dos formas : verdadero y falso (sí o no) Fechas : Almacenan fechas facilitando luego su explotación, almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar por fechas los registros o calcular los días entre una fecha y otra. Memos : Son campos alfanuméricos de longitud ilimitada y tienen el inconveniente de no poder ser indexados(registrar ordenadamente la información para hacer su índice)
- 2. Autoincrementable : Son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad es servir de identificador ya que resultan exclusivos de un registro. Clave principal Es un atributo que identifica de forma única un campo dentro de una tabla, esto significa que no podrá ser duplicado. Índices y Relaciones Índice : Es una estructura que mejora la velocidad de las operaciones, por medio de un identificador único de cada fila en una tabla, accediendo más rápido a los registros de una tabla. Relaciones: Sirven para poder vincular una o más entidades (tablas) y así poder realizar una interacción entre ambas. Consultas Extracción de información almacenada en las tablas de consultas Las consultas se dividen en tres grandes grupos: selección, acción , específicas SQL Formularios
- 3. Son una especie de interfaz (de ventana) cuya finalidad es manejar la información almacenada en tablas o extraída en consultas de una manera más cómoda, que si lo hiciéramos directamente de ellas (tablas y consultas) Informes La finalidad de los informes es extraer la información de las tablas o la información almacenada en las consultas, en papel impreso Su forma de elaborarse es muy similar a lo de los formularios; si se sabe hacer formularios, se sabe hacer informes, y viceversa.