Qué es access
- 1. ¿QUÉ ES ACCESS? Access 2010 es un programa en el que se puede crear y administrar ó controlar bases de datos; pero ¿qué son las “bases de datos”? Una base de datos es como un almacén en el que se guarda y organiza diferentes tipos de información, pero en el computador. Las bases de datos permiten a sus usuarios acceder,registrar y analizar datos de una manera rápida y sencilla. Son tan útiles que es muy probable que te hayas topado con ellas a diario. Por ejemplo, el empleadodel supermercadomiraensucomputadorel preciode losproductosque estáscomprandoo cómo tu médicorecuerdael motivode laúltimaconsultaconsoloingresar algunainformacióntuyaenel computador.Estassituacionesporlasque se pasa con efectuadas por una base de datos. TABLA: Una tabla esuna herramientaque organizalainformaciónque se utilizaenbasesde datos enla informática. CAMPOS: En informática, un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. CLASE DE CAMPOS: Alfanuméricos: Contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada(255 caracteres) Numéricos Booleanos: Existen de varios tipos, principalmente, enteros (sin decimales) y reales (con decimales). Poseen dos formas: Verdadero y Falso (Sí o No) Fechas:Almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra… Memos: Son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan elinconveniente de no poder ser indexados (veremos más adelante lo que esto quiere decir). Autoincrementables: Son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta más que evidente: Servir de identificador ya que resultan exclusivos de un registro. Clave principal: Sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro el cual identifica. Índices y relaciones: Un índice es una estructura de disco asociada con una tabla o una vista que acelera la recuperación de filas de la tabla o de la vista. Consultas: Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Formulario: Es una herramienta que te permite ingresar datos a la base de datos de forma más ágil y “divertida”.
- 2. Informes: Los informes de Microsoft Access son resúmenes de la información de la base de datos que puedes consultar en pantalla o mediante el uso de una impresora.