Microsoft access
- 2. ¿QUÉ ES MICROSOFT ACCESS? Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc.) y manejarlos por medio de las consultas e informes
- 3. ¿QUE ES UNA BASE DE DATOS? Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y características de las bases de datos. El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California, USA. Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada.
- 4. PASOS PARA DISEÑAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS 1. Haga clic en la pestaña Archivo, en Nuevo y luego, en Base de datos en blanco. 2. Escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. Para cambiar la ubicación predeterminada del archivo, haga clic en Buscar una ubicación donde colocar la base de datos Imagen del botón (junto al cuadro Nombre de archivo), vaya a la nueva ubicación y haga clic en Aceptar. 3. Haga clic en Crear. 4. Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada Tabla1 y, luego, abre esa tabla en la vista Hoja de datos. El cursor se coloca en la primera celda vacía de la columna Haga clic para agregar. 5. Comience a escribir para agregar datos o puede pegar datos de otro origen, tal y como se describe en la sección Copiar los datos de otro origen en una tabla de Access.
- 5. OBJETOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS Las tablas Una tabla en la base de datos es el objeto que contiene la información básica que deseas archivar. Un icono blanco y azul representa la tabla en el Panel de Navegación. Consultas Te permitirán recuperar información de una o más tablas basándose en un conjunto de condiciones de búsqueda que hayas definido usando los campos de la tabla. Formulario Provee a los usuarios un formulario fácil de leer donde ellos pueden ingresar datos de la tabla. Son especialmente útiles para quienes que no están cómodos trabajando con las bases de datos. Reportes El objeto final de las bases de datos es el reporte. Un reporte es una manera efectiva para analizar y presentar datos usando un diseño específico. El texto puede ser formateado en un reporte de Access, igual como puede hacerlo con un documento de Word.
- 6. ¿QUE ES UNA TABLA? Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo. Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos.
- 7. ¿QUE ES UNA CAMPO CLAVE? En el diseño de bases de datos relacionales, se llama clave principal a un campo o a una combinación de campos que identifica de forma única a cada fila de una tabla. Una clave primaria comprende de esta manera una columna o conjunto de columnas. No puede haber dos filas en una tabla que tengan la misma clave primaria. Ejemplos de claves primarias son DNI (asociado a una persona) o ISBN (asociado a un libro). Las guías telefónicas y diccionarios no pueden usar nombres o palabras o números del sistema decimal de Dewey como claves candidatas, porque no identifican unívocamente números de teléfono o palabras.
- 8. ¿TIPOS DE DATOS QUE SE UTILIZAN EN ACCESS? 1. Texto corto (anteriormente conocido como "Texto") 2. Texto largo (anteriormente conocido como "Memo") 3. Número 4. Número grande 5. Fecha y hora 6. Moneda 7. Autonumeración 8. Hipervínculo
- 9. RELACIONES DE TABLAS Uno de los objetivos de un buen diseño de base de datos es eliminar la redundancia de los datos (datos duplicados). Para lograr dicho objetivo, conviene desglosar los datos en muchas tablas basadas en temas para que cada hecho esté representado sólo una vez. A continuación, se debe proporcionar a Microsoft Office Access 2007 los medios para recopilar de nuevo la información desglosada (esto se realiza colocando campos comunes en tablas que están relacionadas). Sin embargo, para realizar este paso correctamente, primero deberá comprender las relaciones existentes entre las tablas y, a continuación, especificar dichas relaciones en la base de datos