Access
- 1. Access: ¿Qué es Access? Access esuna aplicación que viene con el paquete Office de Microsoft. Para obtener Access necesitas instalar una versión de Office que lo contenga. Es bastante habitual que en una distribución del paquete office tenga Access,pero hay algunas que no lo tienen. Por ejemplo Office Profesional incluye Access. ¿Qué es Base de Datos?/Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y características de las bases de datos. Tablas: Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura generalse asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo. Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos. Campos: La información más común que puedes querer es el nombre, dirección, teléfono. En este caso teléfono es un campo en el cual vas a anotar el teléfono del cliente. Hay varios tipos de campos: numéricos, de fecha,numéricos, por mencionar algunos. Tipos de Campos: *Alfanuméricos *Numéricos *Booleanos *Fechas
- 2. *Memos *Auto incrementables Clave Principal: Para su referencia,puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí. Una clave principal es un campo (o conjunto de campos) que presenta valores únicos en una tabla. Estos valores se pueden usar para hacer referencia a registros enteros, ya que cada registro tiene un valor distinto para la clave. Relaciones: Las relaciones en Access se establecen a través de campos de tablas que busquen datos directos de otras tablas. Por ejemplo común: Tenes 2 tablas una de EMPLEADOS y otra de VENTAS. Tenes que identificar a un empleado no sólo por nombre y apellido sino por un número o código sería IDEMPLEADO,que sería nuestra clave principal de la tabla EMPLEADOS,y; después en la tabla VENTAS,tenes que hacer lógicamente un identificador de ventas IDVENTAS,y al final le insertas un campo que diga IDEMPLEADO, ésta es la forma de crear un vínculo de tablas. Después en el cuadro de relaciones definís el tipo de relación que serían todas las ventas por cada vendedor eligiendo el campo IDEMPLEADO en cada de una de las tablas. Consultas: Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access 2010,defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar,exactamente,la información que deseas. Formularios: es una herramienta que te permite ingresar datos a la base de datos de forma más ágil y "divertida". los creas generalmente para la secretaria que es una inútil o una babosa que no sabe usar Access asíque le pones su formulario para que valla llenando cuadritos y dando clics (aceptar,hecho, siguiente, masculino/femenino si/no...)al llenar todo el formulario los datos asesados se quedan guardados en la base de datos y después
- 3. mediante el mismo formulario o con la ayuda de otros puedes buscar los datos que se ingresaron con anterioridad para hacer consultas Informes: Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas,etiquetas, postales. Existe la posibilidad de diseñar informes que presenten las informaciones delmodo que se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes, etc.