Access

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Microsoft Access, también conocido como MSAccess, es un Sistema
de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas
de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila
información relativa a un asunto o propósito particular, como el
seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una
colección de música

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 La tabla en Access, es una cuadrícula en la que se
ingresa, campo por campo, toda la información
necesaria en la base de datos que vayas a realizar y
con la cual se te facilitará tener toda la información a
la mano.

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 1. Crea una base de datos en blanco. Al oprimir en botón de Crear se crea una base de
datos con una tabla inicial. Esta tabla tiene el nombre de tabla 1.
 2. Para crear otra tabla debes ir a una pestaña en la parte de arriba ó superior que dice
Crear. Luego tienes que hacer clic en donde dice Diseño de tabla.
 3. En la fila debajo de Nombre del campo escribe el nombre que deseas colocarle a tu
campo.
 4. En la fila debajo de Tipo de datos escribe el tipo de dato que corresponde al campo.
 Por ejemplo; si tienes como nombre de campo “Dirección” el tipo de campo que
corresponde es “Texto”.
 5. Si quieres también puedes cambiar las Propiedades del campo que están en la parte de
abajo ó (inferior) de la pantalla.
 Por ejemplo; si tu campo es para escribir una dirección, el tamaño de tu campo no debe
de ser de 225 sino de 40 o hasta menos. Entonces lo puedes cambiar dependiendo de lo
que vallas a escribir.
 6. Opcional. Si deseas agregarle una descripción de tu campo lo puedes hacer en la tercera
columna después de las de Nombre del campo y Tipos de datos, en la que dice
Descripción.
 7. Selecciona el campo el cual deseas que sea la Clave principal. Para esto seleccionas el
campo y luego haces clic en Clave principal la cual esta en la Tabla de herramientas,
Diseño.
 8. Tu tabla ya esta creada. Ahora guarda y cierra.

 Texto.- Se usa para incluir textos no muy extensos, como los nombres, apellidos,
direcciones, etcétera.
 Numérico.- Se usa para cantidades numéricas, que no sean monedas, y que se
usen para realizar operaciones.
 Fecha/Hora.- Se usa para las fechas y horas.
 Moneda .- Se emplea para las cantidades de moneda.
 Memo.- Se usa para guardar textos de los que no se conozca la longitud.
 Auto numérico.- Se usa para los campos clave, principalmente.
 Sí/No .- Se usa para los campos que puedan tener dos posibles valores (Sí/No,
lo más normal).
 Objetos OLE.- Se usa para incluir imágenes y objetos de otras aplicaciones.
 Hipervínculo.- Se emplea para incluir direcciones Web o archivos de una red.
 Datos adjuntos.- Se usa para incluir cualquier tipo de archivo admitido.
 Multivalor.- Almacena más de un valor en un campo.

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 Los formularios sirven para definir pantallas
generalmente para editar los registros de una tabla o
consulta.


 Los subformularios son una herramienta cómoda
para hacerlo, y Microsoft Access 2010 ofrece varias
maneras que le ayudarán a crearlos rápidamente.

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 Es la ventana a los datos almacenados en el equipo.
Mediante un formulario, puede agregar datos a la
base de datos, o ver, modificar y eliminar datos
existentes.

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 Un informe es un conjunto de informaciones
organizadas y formateadas basándose en las
exigencias del usuario y consiste en extraer y
presentar los datos bajo el formato de facturas,
etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la
posibilidad de diseñar informes que presenten las
informaciones del modo que se desee gracias al uso
de diversos elementos gráficos, de texto, de
imágenes... Los informes son esenciales para
organizar e imprimir los datos en un estilo
profesional.

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