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MICROSOFT ACCESS

   1.- definición
   2.- base de datos
   3.-registro
   4.-tabla
   5.-campo
   6.-tipo de datos
DEFINICIÓN


    Microsoft Access es una
    herramienta de Microsoft para
    la definición y manipulación
    de bases de datos.
BASE DE DATOS

    Una base de datos es
    un sistema
    informatizado cuyo
    propósito principal es
    mantener información
    y hacer que esté
    disponible en el
    momento requerido.
    Esta información es
    persistente dentro del
    sistema, es decir, una
    vez introducida en él,
    se mantiene hasta que
    el usuario decida
    eliminarla.
REGISTRO
   es el conjunto de
    información referida
    a una misma persona
    u objeto. Un registro
    vendría a ser algo así
    como una ficha.
   Campo clave: campo
    que permite
    identificar y localizar
    un registro de
    manera ágil y
    organizada.
TABLA

   Una tabla es un
    conjunto de
    información acerca
    de una persona, cosa
    o evento. Access
    representa las tablas
    en forma similar a las
    hojas de cálculo,
    donde las columnas
    son campos y las
    filas son registros.
CAMPO
   unidad básica de una
    base de datos. Un
    campo puede ser, por
    ejemplo, el nombre de
    una persona. Los
    nombres de los campos,
    no pueden empezar con
    espacios en blanco y
    caracteres especiales
TIPOS DE DATOS
   Texto: para introducir cadenas de
    caracteres hasta un máximo de 255
   Memo: para introducir un texto extenso.
    Hasta 65.535 caracteres
   Numérico: para introducir números
   Fecha/Hora: para introducir datos en
    formato fecha u hora
   Moneda: para introducir datos en
    formato número y con el signo
    monetario
   Auto numérico: en este tipo de campo,
    Access numera automáticamente el
    contenido
   Sí/No: campo lógico. Este tipo de
    campo es sólo si queremos un
    contenido del tipo Sí/No,
    Verdadero/Falso, etc.
   Objeto OLE: para introducir una foto,
    gráfico, hoja de calculo
   Hipervínculo: podemos definir un
    enlace a una página Web
   Asistente para búsquedas: crea un
    campo que permite elegir un valor de
    otra tabla o de una lista de valores
    mediante un cuadro de lista o un cuadro
    combinado.

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  • 1. MICROSOFT ACCESS 1.- definición 2.- base de datos 3.-registro 4.-tabla 5.-campo 6.-tipo de datos
  • 2. DEFINICIÓN  Microsoft Access es una herramienta de Microsoft para la definición y manipulación de bases de datos.
  • 3. BASE DE DATOS  Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener información y hacer que esté disponible en el momento requerido. Esta información es persistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla.
  • 4. REGISTRO  es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.  Campo clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada.
  • 5. TABLA  Una tabla es un conjunto de información acerca de una persona, cosa o evento. Access representa las tablas en forma similar a las hojas de cálculo, donde las columnas son campos y las filas son registros.
  • 6. CAMPO  unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales
  • 7. TIPOS DE DATOS  Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255  Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres  Numérico: para introducir números  Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora  Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario  Auto numérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido  Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.  Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de calculo  Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web  Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.