![5. CONSULTAS
Con las consultas, es más fácil ver, agregar, eliminar y cambiar datos en una
base de datos de Access. Otros motivos para usar consultas:
Encontrar datos específicos rápidamente, filtrándolos según criterios
concretos (condiciones)
Calcular o resumir datos
Automatizar tareas de administración de datos como, por ejemplo, revisar de
vez en cuando los datos más actuales.
Obtiene un conjunto más sólido de opciones de consulta cuando trabaja con
una base de datos de escritorio de Access, pero las aplicaciones web de Access
ofrecen algunas de las opciones de consulta que se muestran a continuación. Para
más información sobre las aplicaciones web de Access, sobre el nuevo tipo de base
de datos que diseña con Access y sobre la publicación en línea, vea Crear una
aplicación de Access.
5.1 Asistente para consultas
Una consulta de selección ayuda a obtener solo los datos que necesita en una vista
de hoja de datos. La tabla de productos situada en la parte superior de la imagen a
continuación tiene varias columnas, pero con una consulta de selección, puede
obtener una vista despejada que se centra solo en las columnas que necesita.
5.2 Consultas con parámetros
Inicie Microsoft Access y, a continuación, abra la base de datos de ejemplo
Neptuno.mdb.
En el menú Ver, haga clic en Objetos de base de datos y, a continuación,
haga clic en consultas.
Haga clic en la consulta facturas y, a continuación, haga clic en Diseño.
Escriba la línea siguiente en la celda criterios para el campo Fecha Pedido:
Entre [Escriba la fecha inicial] y [Escriba la fecha final]](https://image.slidesharecdn.com/tutorialbasicoaccess2-160909022224/85/Tutorial-basico-acces-11-320.jpg)
Tutorial basico acces
- 1. TUTORIAL BASICO DE ACCESS JUAN MANUEL GUTIERREZ ROZO Asesor: Dilly Dagnis Montes R Envigado Cefit Centro de Formación Integral Para el Trabajo Técnico en Sistemas 8 de septiembre 2016
- 2. INTRODUCCION Microsoft Access Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etcétera. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etcétera) y manejarlos por medio de las consultas e informes.
- 4. 1. TEORIA 1.1 Tablas Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos. Así, una base de datos de una empresa puede tener una tabla Contactos que almacene los nombres de los proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono. En este artículo se ofrece información general sobre las tablas de las bases de datos de Access. Antes de crear una, tenga claro cuáles son sus requisitos y decida cuántas necesita. Si desea ver una introducción sobre cómo planear y diseñar una base de datos, consulte Conceptos básicos del diseño de una base de datos. 1.2 Campos Todos los campos de una tabla tienen propiedades. Éstas definen las características y el comportamiento del campo. La propiedad más importante de un campo es su tipo de datos. El tipo de datos de un campo determina la clase de datos que va a poder almacenar. Por ejemplo, un campo cuyo tipo de datos sea Texto podrá almacenar datos que se compongan de caracteres de texto o numéricos, mientras que un campo cuyo tipo de datos sea Número sólo podrá almacenar datos numéricos. 1.3 Registros representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
- 5. 1.4 Llave primaria Se utiliza como clave principal un campo que contenga valores que no se repitan para cada registro, por ejemplo, en la tabla Empleados el campo Núm. de Empleado, es la clave principal de esta tabla. 1.5 Llave secundaria es una limitación referencial entre dos tablas. La clave foránea identifica una columna o grupo de columnas en una tabla (tabla hija o referendo) que se refiere a una columna o grupo de columnas en otra tabla (tabla maestra o referenciada). Las columnas en la tabla referendo deben ser la clave primaria u otra clave candidata en la tabla referenciada.
- 6. 2. FORMULARIOS 2.1 Formulario Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más fácil ver u obtener los artículos que se buscan. 2.2 Formulario con asistente puede usar el Asistente para formularios. El asistente también permite definir cómo se agruparán y ordenarán los datos; asimismo, puede usar campos de más de una tabla o consulta, siempre y cuando defina previamente las relaciones entre las tablas y las consultas. 2.3 Botones de comando Un botón de comando se usa en un formulario para iniciar una acción o un conjunto de acciones. 1. Nos dirigimos a la pestaña crear 2. damos clicen formulario 2.1 clicpara crear un asistente de formulario
- 7. 2.4 Herramientas de diseño Para la mayoría de las tareas relacionadas con la edición de nuestro formulario será necesario recurrir a la barra de herramientas Diseño de formularios.
- 8. 3. PANEL DE CONTROL Un panel de control es un formulario desde donde accedes a distintos formulario o informes de la misma aplicación, el panel de control de Access nos da la posibilidad de introducir elementos que accedan a todos los formularios, informes, macros. Se utiliza para que los usuarios vean, y que manipulen ajustes y controles del sistema básico, tales como agregar nuevo hardware, agregar o quitar programas, cuentas de usuario y cambiar opciones de accesibilidad. Clicenla barra herramientas de base de datos Luegoclic endocumentador de base de datos
- 9. 4. INFORMES 4.1 Informes Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información contenida en la base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, se puede crear un sencillo informe de números de teléfono de todos los contactos o un informe del total de ventas en distintas regiones y períodos de tiempo. En este artículo se proporciona información general acerca de los informes en Access. Aquí aprenderá las nociones básicas para crear un informe y a usar opciones como ordenar, agrupar y resumir datos, además de a obtener una vista previa de un informe e imprimirlo. 4.2 asistente para informes Al iniciar el Asistente para informes, aparece la página de bienvenida. En ella se describen los pasos básicos que realizará para crear el informe. Puede elegir no volver a mostrar esta página para que la próxima vez que ejecute el Asistente para informes comience en el primer paso. En las siguientes secciones se describen los pasos del Asistente para informes. Seleccionar un origen de datos El primer paso para crear un informe es definir un origen de datos. El Asistente para informes muestra una lista de todos los orígenes de datos compartidos del proyecto de informe y, además, una opción para crear un origen de datos. Clicenla pestaña crear. Luegoenasistente para informes
- 10. Diseñar una consulta El siguiente paso es diseñar una consulta. Puede escribir la cadena de consulta, generarla utilizando el Diseñador de consultas o importar una consulta de otro informe. Para obtener información acerca de los Diseñadores de consultas, vea Diseñadores de consultas de Reporting Services. Elegir un tipo de informe El siguiente paso es seleccionar el tipo de informe que desea. Puede elegir un informe tabular o de matriz. Un informe tabular tiene un número fijo de columnas. Un informe de matriz, o tabla de referencias cruzadas, tiene un número variable de columnas en función de los resultados de la consulta. Si elige un informe tabular, el Asistente para informes le ayudará a seleccionar los campos por los que se va agrupar, así como a definir un diseño y un estilo para el informe. Si selecciona un informe de matriz, el asistente le ayudará a seleccionar los campos que van a incluirse en las filas, columnas y áreas de datos de la matriz, así como a definir un diseño y un estilo para el informe. Elegir un estilo El siguiente paso es aplicar un estilo al informe mediante una plantilla de estilo. Seleccione una plantilla para aplicar estilos al informe, como fuente, color y borde. El Diseñador de informes proporciona seis plantillas de estilo: Pizarra, Bosque, Corporativo, Negrita, Océano y Genérico. También puede agregar otras plantillas de estilo. Para obtener más información, vea "Trabajar con plantillas de estilo" más adelante en este tema. Asignar nombre al informe El paso final es asignar un nombre al informe y comprobar los campos que se incluirán en el mismo. Una vez completados todos los pasos, el Diseñador de informes crea el informe y lo agrega al proyecto del servidor de informe.
- 11. 5. CONSULTAS Con las consultas, es más fácil ver, agregar, eliminar y cambiar datos en una base de datos de Access. Otros motivos para usar consultas: Encontrar datos específicos rápidamente, filtrándolos según criterios concretos (condiciones) Calcular o resumir datos Automatizar tareas de administración de datos como, por ejemplo, revisar de vez en cuando los datos más actuales. Obtiene un conjunto más sólido de opciones de consulta cuando trabaja con una base de datos de escritorio de Access, pero las aplicaciones web de Access ofrecen algunas de las opciones de consulta que se muestran a continuación. Para más información sobre las aplicaciones web de Access, sobre el nuevo tipo de base de datos que diseña con Access y sobre la publicación en línea, vea Crear una aplicación de Access. 5.1 Asistente para consultas Una consulta de selección ayuda a obtener solo los datos que necesita en una vista de hoja de datos. La tabla de productos situada en la parte superior de la imagen a continuación tiene varias columnas, pero con una consulta de selección, puede obtener una vista despejada que se centra solo en las columnas que necesita. 5.2 Consultas con parámetros Inicie Microsoft Access y, a continuación, abra la base de datos de ejemplo Neptuno.mdb. En el menú Ver, haga clic en Objetos de base de datos y, a continuación, haga clic en consultas. Haga clic en la consulta facturas y, a continuación, haga clic en Diseño. Escriba la línea siguiente en la celda criterios para el campo Fecha Pedido: Entre [Escriba la fecha inicial] y [Escriba la fecha final]
- 12. CONCLUSIONES
- 13. CIBERGRAFIA