Manuaccess10

Centro de Educación de Adultos “El Fontán”
Oviedo
Informática.- Consolidación
Curso 2012-2013
Mariano Ordás Fernández
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Mariano
Firmado digitalmente por Mariano
Motivo: Soy el autor de este documento
Ubicación: Oviedo
Fecha: 2013.01.16 00:47:38 +01'00'

Manual rápido de Access. Mariano Ordás Fernández.- C.E.P.A. “El Fontán” Oviedo
FUNDAMENTO Y DISTRIBUCIÓN DE LOS CONTENIDOS
El presente tutorial recoge algunas de las funciones básicas de la base de
datos Microsoft Access 2010, organizado según siete bloques de contenido:
1.- ¿Qué es una base de datos?
2.- ¿Qué es Microsoft Access?
3.- Construcción de una base de datos.
4.- Primeros objetos de las bases: las tablas.
5.- Filtros de información: las consultas.
6.- Elaboración automática y edición básica de informes.
7.- Consideraciones generales sobre diseño y uso de bases de datos.
Se trata, en cada caso, de efectuar una aproximación a este tipo de
estructuras, utilizadas en los equipos más potentes y recientes del mercado,
conduciéndose siempre hacia un uso totalmente práctico, al objeto de
conseguir en pocas semanas una eficaz aprovechamiento en la gestión de
datos y un conocimiento básico de cómo trabaja este tipo de programas.
Dentro de este breve manual figuran, asimismo, una serie de ejercicios como
consolidación y desarrollo de los aprendizajes, si bien se propone como fuente
de repaso y aprendizaje definitivo la aplicación de procesos conducentes a
satisfacer necesidades reales y a la consecución de tareas en las que el
alumnado, en su quehacer cotidiano y en su vida ordinaria, ponga en juego
aquellos procedimientos planteados desde este documento, aunque tan sólo
sea parcialmente.
Asimismo, como materiales complementarios se recomienda el uso del curso
disponible en http://www.aulaclic.es/access-2010 habida cuenta de que dicho
curso contiene indicaciones valiosas que pueden reforzar y potenciar la
competencia digital que se plantea alcanzar sobre el uso de Access 2010.
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¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
Cuando la cantidad de información de la que se dispone es muy abundante,
conviene ordenarla, de modo que se pueda acceder a ella con garantías de
encontrar con exactitud y a la mayor brevedad posible aquello que se busca.
Debido a esta razón, por ejemplo, en una biblioteca las publicaciones han de
encontrarse ubicadas siguiendo un criterio lógico y por lo mismo el archivo de
pacientes de un hospital no podría nunca ser meramente un almacén en el que
los expedientes se amontonaran sin orden ni concierto.
Un equipo informático (el PC y los programas que contiene) se caracteriza
precisamente por la capacidad de guardar ingentes cantidades de datos y
además, de tratarla y ordenarla tal y como el usuario desee, siempre que éste
sea capaz de interactuar adecuadamente con el ordenador dándole a la
máquina las órdenes necesarias para ello. Aquí es donde comienza nuestra
labor.
Volviendo a uno de los ejemplos anteriores, si tratamos de almacenar todos los
expedientes de un centro clínico para su posterior consulta, deberemos
disponer de un mueble donde archivarlos ordenadamente (con distintos
estantes o cajones a poder ser de las medidas adecuadas para albergar las
carpetas de cada individuo, etc.). Una vez que ese gran volumen de
información se encuentre debidamente colocado dentro del mueble, habremos
conseguido una fuente fiable para encontrar en lo sucesivo cualquier dato que
nos interese y que conste en las fichas de los pacientes.
Pues bien, una base de datos es, en buena comparación, algo así como el
mueble a medida que necesitamos para almacenar ordenadamente la
información. Desde hace ya unos cuarenta años existe la posibilidad de
organizar de este modo los datos (los empleados de una empresa, los alumnos
de un centro educativo, los habitantes de un municipio) de manera que todos
ellos se encuentran no sólo disponibles con gran rapidez y comodidad, sino
que además se pueden listar, cribar, cuantificar y ordenar por distintos criterios.
Por ejemplo, una vez introducidos en un ordenador todos los contribuyentes,
bastará teclear el D.N.I. de uno de ellos para obtener los demás datos que
figuren sobre él (domicilio, teléfono...). Este sistema de archivo, permite
igualmente ordenar por edades los alumnos de una clase de un instituto (del
más joven al mayor o viceversa) o calcular con precisión el número de los
habitantes de una comunidad autónoma que tienen entre 25 y 35 años.
Procedimientos como los aquí descritos, están al alcance de cualquier usuario
de un ordenador gracias a las potentes herramientas que los equipos
informáticos traen cargadas. Para ello lo primero que debemos construir es
nuestra base de datos personalizada según nuestras necesidades y gustos.
ACTIVIDADES
1. Pon ejemplos en los que sea interesante o incluso imprescindible el uso
de bases de datos.
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2. Explica brevemente qué puede hacer una base de dato

¿QUÉ ES MICROSOFT ACCESS?
Si se trata de fabricar un mueble para depositar por organizadamente los datos,
y construir así nuestra base, precisaremos herramientas que nos permitan
construirlo. Microsoft Access, de hecho, es una potentísima herramienta
informática que nos ofrece la posibilidad de generar bases de datos.
Las partes de nuestro “mueble”
Todas las informaciones que vayamos a almacenar tendrán que ser
depositadas ordenadamente en una especie de mueble que en el caso que nos
ocupa (construiremos bases sencillas) constará de un solo hueco grande que
dividiremos en tantos compartimentos como nos convenga.
En forma de tabla sería algo así como lo que se muestra a continuación:
Siguiendo el ejemplo anteriormente indicado, en cada casilla de nuestro muble,
colocaremos organizadamente las distintas informaciones. Así, podríamos
distribuirlas siguiendo una ordenación cartesiana de las celdas de la figura 2,
introduciendo cada paciente del hospital en una fila distinta, de modo que en
cada una de las columnas quedaran ordenadas sus distintas informaciones de
izquierda a derecha (D.N.I. en la primera celda, primer apellido en la segunda,
segundo apellido en la tercera, nombre en la cuarta, teléfono en la quinta y así
sucesivamente).
7363562 González Fernández José 985222222
9365563 Ramírez Corbalán Luís 985333333
8463262 García Pérez Graciela 985444444
6343561 González Quiñones Rafael 985555555
2363566 Velázquez Rodríguez Tamara 985666666
Por supuesto podríamos fabricar nuestro mueble con mucha más cabida para
pacientes y tipos de información disponiendo tantos cajetines o celdas como
necesitáramos. En la terminología técnica que debemos dominar, diremos que
cada paciente que incorporemos en nuestro mueble, es un registro, mientras
que cada tipo de información que se recoge de cada registro (en este caso, de
cada paciente) se denomina campo.
ACTIVIDADES
1. Trata de explicar con tus palabras qué es un registro y qué es un campo en
una base de datos.
2. Pon ejemplos de registros y campos en una base para organizar libros.
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Tipo de
información 1
Tipo de
información2
Tipo de
información 3
Tipo de
información 4
Tipo de
información 5
Paciente 1
Paciente 2
Paciente 3
Paciente 4
Paciente 5

CÓMO CONSTRUIR UNA BASE DE DATOS
La herramienta informática que nos permitirá crear una eficiente base de datos
será en nuestro caso Microsoft Access. Para ello entramos al programa desde
Botón de Inicio/Todos los Programas/Microsoft Office/Microsoft Access 2010 ó
mediante un acceso directo, cuyo icono representa una llave y se haya
dispuesto en el escritorio de Windows o entre las aplicaciones utilizadas
recientemente.
Una vez que abrimos el programa, vamos al menú de archivo, escogemos
“Nuevo” y seguidamente hacemos clic en Base de datos en blanco, para
seguidamente teclear el nombre que corresponderá al fichero de nuestra base
y hacer doble clic en la pequeña carpeta situada inmediatamente a la derecha
del nombre que hemos asignado.
En la pantalla que se mostrará en
ese instante seleccionaremos la
ubicación de nuestro trabajo
navegando por las distintas
unidades y carpetas del sistema,
usando doble clic sobre cada
localización. Así, en el ejemplo
ilustrado a la derecha se está
definiendo como ubicación la
siguiente:
Bibliotecas/Documentos/Mariano.
Dentro de esta misma ventana,
utilizamos el botón Abrir.
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2
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5
4
1
2
3

A continuación hacemos clic en el
botón Aceptar, tal como se señala
en la captura a la izquierda de
estas líneas, y así habremos
establecido nombre y ubicación de
nuestro archivo. Tal como puede
observarse, el procedimiento es
prácticamente el mismo que en
otros programas cuando se trata de
grabar un nuevo fichero con la
salvedad de que en este caso
guardamos para comenzar y no
para concluir el proceso.
Finalmente utilizamos el botón Crear, de manera que nuestra base, aunque
todavía no contenga datos ni una estructura que nosotros hayamos definido, a
partir de ese momento ya dispone de entidad como archivo y está lista para
que acometamos muy diversas acciones posteriores sobre ella, siempre en
función de lo que deseemos obtener mediante su uso.
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Diseño de nuestra base
Antes de continuar, conviene tener en cuenta que la creación de bases de
datos no suele parecerse al carácter mecánico propio de la escritura de un
documento en un procesador de textos, sino que antes de confeccionar la
base es importante reflexionar sobre qué tipos de informaciones se van a
guardar en ella, cuáles serán los datos que habrá de contener y, muy
especialmente, qué le vamos a pedir nosotros que haga una vez integre
dichos datos.
Así, por ejemplo, no es lo mismo realizar una base pensando en si deberá
almacenar ordenadamente películas de cine, recetas o pacientes de una
clínica. En el primero de estos tres supuestos, tendríamos que habilitar casillas
a medida para cuestiones relacionadas con el séptimo arte que llevarían
etiquetas como género, director, protagonista, etc. En el segundo, orientado a
recetas, habría que elaborar casillas específicas para designar el tipo de plato
que se describe, el origen, los ingredientes, la preparación, etc. Finalmente, en
el caso de la base para una clínica, será necesario que las casillas que
creamos den cabida adecuadamente a datos de los pacientes, como nombre,
apellidos, teléfono, dirección, etc.
Para diseñar bases de datos, debemos conocer ineludiblemente los elementos
que aparecen con frecuencia en ellas:
Tablas
Son el propio corazón de la base de datos; el auténtico mueble con cajones en
el que quedarán recogidos los datos, por lo cual es imprescindible planificar
minuciosamente su diseño y distribución (número de huecos que vamos a
hacerle, características y nombre de cada hueco para archivar información,
etc.). Son imprimibles, aunque el formato es poco modificable.
Consultas
Aunque pueden tener otras utilidades, básicamente se usan a manera de
cribas para seleccionar u ordenar los datos ubicados en las tablas según un
criterio (por ejemplo para localizar todas las películas que tenemos recogidas
en una base de datos cuya protagonista es Angelina Jolie). Son también
imprimibles, aunque el formato al igual que en las tablas, es poco modificable.
Formularios
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Habitualmente son las entradas por las cuales se introducen los datos a la
base, aunque también se pueden escribir directamente en las tablas e incluso
en las consultas. No obstante, esta posibilidad dependerá del diseño que se
haga. En cualquier caso, aunque como todos los demás elementos
mencionados antes se puedan imprimir, en principio es más común que se
piense en ellos como “pantallas” que se presentan principalmente en el monitor
y nos sirven para escribir datos con el teclado o seleccionarlos con el ratón.

Con este breve tutorial no nos extenderemos en la creación de formularios
puesto que para un conocimiento y uso básico del Access no resultará
indispensable su diseño ni uso.
Informes
Son los documentos que puede generar la base de datos en los que éstos se
muestren ordenados según el formato que deseemos. Están, por lo tanto,
pensados para ser impresos y son totalmente modificables, permitiéndose en
este caso una innumerable cantidad de opciones en su diseño.
Existen, asimismo, otros elementos que pueden aparecer en las bases como
Páginas en HTML para la publicación en Internet de datos procedentes de la
base, Macros (secuencias de órdenes o procesos para su realización
automática) y Módulos de programación que establecen acciones más
específicas para comportamientos muy personalizados o adaptados a
determinados contextos y funciones. No obstante, no ahondaremos en estos
componentes que en ocasiones aparecen en las bases dado que su nivel de
complejidad y su carácter menos fundamental que el de los otros elementos,
los sitúa en otras finalidades distintas a las que se persiguen en este manual
rápido y básico de Microsoft Access.
ACTIVIDADES
1. Cita y explica cuáles son los objetos más comunes e importantes de una
base.
2. Enumera los campos que debería incluir la tabla de una base sencilla
destinada a recoger películas de vídeo.
3. Pon algunos ejemplos de consultas que podrías diseñar en la base del
ejercicio anterior, indicando su utilidad.
4. ¿Las facturas que emite una base de datos de empresa qué tipo de
objeto son?
5. ¿Qué tipo de objeto de la base son las pantallas para teclear los datos
de los pacientes en un hospital?
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COMENZANDO POR EL PRIMER OBJETO: LA TABLA
A la vista de lo expuesto, consideraremos un caso concreto en que trataremos
de organizar informáticamente la matrícula de un centro educativo.
Una vez valorado lo que pretenderemos obtener de la base a partir del instante
en que esté diseñada, procederemos a construir primer elemento que, según
hemos visto, será una tabla capaz de sustentar y guardar toda la información
necesaria ya disponible o aquélla que previsiblemente desee archivarse y
manejarse. Para ello, encontrándonos con la ficha Archivo abierta, hacemos
clic en Todos los objetos de Access, texto situado en el panel de la izquierda.
Seguidamente pinchamos en Tablas.
A fin de evitar la repetición de una misma persona en la base, puede ser buena
idea crear un campo que, por definición, no contenga datos duplicados. Para
clientes de una empresa, pacientes de un centro sanitario o, como en nuestro
caso, alumnos de uno educativo, lo lógico es emplear el dato número de carné
de identidad. Sobre esta idea volveremos más adelante, cuando ya
prácticamente hayamos completado el diseño general de la tabla.
Para proceder según esto, pincharemos en el texto Haga clic para agregar, tal
como se indica a continuación y escogemos la opción Texto del menú que se
despliega:
Visualizaremos algo similar a lo que se muestra seguidamente y teclearemos el
nombre de ese campo (DNI), que será el primero.
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2

En ese momento visualizaremos algo similar a lo siguiente:
Seguidamente, le damos un toque al Intro, con lo cual hemos definido el primer
campo de nuestra tabla, tal como se muestra más abajo. La razón de que
hayamos utilizado formato Texto para él, aún conteniendo números, se debe a
que ello supone una optimización en la gestión de memoria y un correcto
ordenamiento cuando proceda. Así, habremos de reservar el formato
númérico para aquellos casos en los cuales el dato que se introduzca
aporte un valor cuantitativo o represente información ordinal dentro de
una secuencia.
Repetiremos el proceso con los campos Apellido1, Apellido2 y Nombre,
también asignándoles formato de texto. Para crear el campo de fecha de
nacimiento (dato importante en la identificación y gestión de los datos de
nuestro ejemplo) escogeremos como formato Fecha y hora.
También podemos incorporar algunos campos más con otros formatos. Así, en
caso de introducir el campo Beca que deberá contener la información de si
cada alumno disfruta o no de ayudas al estudio, seleccionaremos el tipo Sí/No:
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Si consideramos conveniente la incorporación del dato número de hermanos,
habremos de crear un campo con el formato numérico puesto que en este caso
sí aportará información cuantitativa:
Si la información numérica que vaya a recogerse en un campo de la base se
ciñe cantidades de dinero, habremos de escoger formato Moneda:
Seguidamente se muestra una vista parcial de los campos definidos, que al no
caber completamente en pantalla, generan un botón deslizante para que
podamos consultarlos en su totalidad, tal como se señala a continuación:
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2

Si prevemos que en un campo de texto se contendrán grandes cadenas de
letras o números (en nuestro caso, esto puede tener lugar en un campo de
“Observaciones”) conviene establecer el formato Memorando puesto que el
máximo admitido por el formato Texto es de sólo 255 caracteres.
Desde esta vista podemos pasar la pantalla de Diseño haciendo clic en el
botón indicado a continuación:
Así, se mostrará la ventana que figura a
la dererecha de estas líneas en la cual
teclearemos el nombre de nuestra tabla
para después aceptarlo. En este
ejemplo, como albergará todos los
datos de matrícula de un centro
educativo, la llamaremos Alumnos.
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Una vez hayamos aceptado, se mostrará una pantalla como la siguiente, en la
cual podremos visualizar los formatos respectivos de los campos creados, pero
además nos permitirá añadir o quitar campos, cambiar su orden arrastrándolos
hacia arriba o hacia abajo, afinar sus propiedades como tamaño, valor
predeterminado, reglas de validación, texto de validación… o incluso cambiar el
tipo de dato (el formato de campo) que va a recogerse en cada columna:
Por ejemplo, basta con hacer clic en la fila situada bajo el último campo de los
listados y teclear uno nuevo para crear otro distinto de los ya disponibles,
asignando su formato en la columna situada inmediatamente a la derecha. Si
deseásemos modificar el tipo de alguno de nuestros campos, sólo debemos
hacer clic sobre el formato que hubiésemos establecido para desplegar el
menú con todas las opciones disponibles que y seleccionar una de ellas:
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En el caso siguiente se ha establecido una regla de validación para el campo
Sexo, según la cual sólo se admitirá la letra M (de masculino) o F (de femenino)
evitándose así ulteriores errores de recuento cuando se trate de calcular los
hombres y mujeres registrados.
Para conseguir este correcto nivel de fiabilidad y precisión en el funcionamiento
de la base, se hace clic en el nombre del campo y después pinchamos en la fila
de la tabla inferior en la cual queramos teclear las letras que serán admitidas,
separadas por una “O” (M O F). Tras escribirlas, damos un toque al tabulador,
con lo cual se entrecomillan automáticamente los caracteres M y F.
En el ejemplo, incluso se ha incorporado el mensaje de advertencia que se
mostrará en pantalla si un usuario trata de introducir otra letra diferente. Este
aviso debe teclearse, tal como puede verse sobre estas líneas, en Texto de
validación.
En la captura que se encuentra ubicada en la página siguiente, se ha editado el
campo Provincianac, estableciéndose para él un valor predeterminado que
figurará como dato por defecto en dicho campo cuando nos dispongamos a
introducir al alumnado. En nuestro caso, hemos definido “Asturias” al objeto de
evitarnos tener que teclearlo en la mayor parte de las personas que se
incorporen a la base, previéndose que la mayoría de la matrícula procederá de
esta comunidad. Así, tendremos que pinchar en la fila Provincianac y escribir el
nombre de nuestra comunidad autónoma inmediatamente a la derecha de
Valor predeterminado, en la tabla inferior denominada Propiedades de campo.
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A continuación se muestra un proceso paralelo al anterior, suponiéndose que el
centro educativo radica en Oviedo y que la mayor parte de su alumnado es,
probablemente, natural de la capital del Principado de Asturias. Así,
escribiremos el nombre de esta ciudad como Valor predeterminado:
Finalmente, si queremos visualizar la pantalla en la que propiamente se
introducirán los datos (es decir, la tabla, en realidad) debemos pinchar en el
botón Ver y procederemos nuevamente a guardarla en la ventana que se
mostrará inmediatamente:
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Al hacer clic en el botón que se indica bajo estas líneas, el cual que nos
permite ver la pantalla de datos, se muestra un cuadro de diálogo
advirtiéndonos sobre la necesidad de guardar la tabla para acceder a dicha
vista. Aceptamos, siguiendo igualmente lo señalado a continuación:
Bajo estas líneas figura ya la pantalla de datos a la que hemos accedido por el
procedimiento descrito. En ella pueden introducirse, visualizarse, editarse y
borrarse la información de la tabla. Para comenzar, haremos clic en la primera
casilla de la columna DNI, de modo que el cursor comienza a parpadear en
esta celda y teclearemos el número de carnet del primer alumno.
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2

En dicha pantalla ya podremos introducir con el teclado los datos
cómodamente, tal como se ha hecho en la ventana que figura a continuación:
OBSERVACIÓN: La clave principal se trata de un campo en el que los valores
siempre son distintos en cada registro, o dicho de otro modo, no puede haber
dos registros con la misma información en este campo. Así pues, podremos
establecer como clave principal alguno de los campos en los que se cumpla
este requisito. En nuestro ejemplo, tal como habíamos adelantado, el número
de carné de identidad sería inequívocamente el más indicado, pues este dato
no podrá repetirse en dos alumnos distintos. Para ello bastaría con pinchar con
el botón DERECHO sobre la fila DNI en vista de Diseño y hacer clic con el
izquierdo en Clave Principal (el primer apartado del menú emergente):
Con ello, obtendremos algo similar a esto, con el icono de la llavecita marcando
que la clave principal es el campo DNI:
Al hacer clic en el botón del ángulo
superior izquierdo para visualizar los
datos, se nos preguntará si deseamos
guardar la tabla con los cambios
efectuados, conforme a lo que se
muestra a la derecha. Aceptamos
pinchando en el botón “Sí”.
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D I

Esta acción evitará duplicados ya que la base los rechazará cuando tratemos
de incorporar algún registro cuyo DNI ya corresponde a otro anterior.
En cualquier caso, hayamos mantenido la asignación automática que Access
realiza de clave principal en un campo que el programa crea o habiéndola
definido nosotros en el DNI, ya tenemos diseñado el primer objeto (y más
importante) de la base: una tabla.
ACTIVIDADES
1. ¿Por qué decimos que las tablas son como el corazón de las bases de
datos?
2. Analogía: si la tabla es como una estantería, cada campo es como
un…………………..
3. Explica para qué sirve asignar una clave principal a un campo de los que
se hayan definido.
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Ordenación de registros
En este punto, podemos aunque sea de modo aún rudimentario, realizar el
ordenamiento de la información utilizando el procedimiento de seleccionar
campos. Considérese que en vista de datos, o sea, la que tenemos abierta
ahora, cada columna es un campo distinto). Basta con pinchar en el título de
una columna (un campo) quedando éste destacado con fondo azul y a
continuación, pinchar en al botón AZ para establecer orden ascendente o en el
ZA para definir un orden descendente de modo que todos los registros se
ordenen de arriba abajo siguiendo bien un criterio alfabético (si es un campo de
texto), bien una secuencia numérica (si es un campo numérico), bien un patrón
temporal (si se trata de un campo de fecha/hora), etc. Así, los dos pasos para
ordenar ascendente o descendentemente se detallan seguidamente:
1.- Pinchar en el título de un campo (de una columna en la vista de datos) para
seleccionarlo cuando el puntero mire hacia abajo y se vuelva negro. El fondo
de la columna se volverá azul claro, tal como se aprecia en la imagen inferior.
2.- Hacer clic en el botón AZ Ascendente o ZA Descendente según interese. En
el caso de los campos de fecha, como el del ejemplo inferior, el primero sitúa la
fecha más antigua al principio y el segundo, sitúa la más reciente en la posición
superior. En los numéricos y de moneda el orden ascendente coloca el número
más bajo arriba y este valor va creciendo hacia abajo, mientras que el
descendente hace lo contrario.
Por último, en los campos con formato Texto y Memorando la ordenación
estándar, entendida comúnmente como alfabética, es la AZ Ascendente. Así,
en el siguiente ejemplo se han seleccionado tres campos de texto. Para ello
puede comenzarse utilizando el procedimiento descrito en el caso anterior de la
fecha de nacimiento pero tras seleccionar una sola columna, sin levantar el
dedo del botón izquierdo del ratón, debe arrastrarse de manera que se
sombreen los campos contiguos, según indica la flecha horizontal de la
ilustración inferior. Como en el caso anterior, una vez marcadas las columnas
correspondientes hacemos clic en AZ Ascendente, conforme a lo siguiente:
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1 2
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ARRASTRANDO

El resultado será la ordenación alfabética, tal como habíamos previsto. Si
repetimos el proceso seleccionando otros campos y ordenando con AZ también
los registros se dispondrán en función de nuestra orden y según el formato de
campo. Así, si nos desplazamos con la barra horizontal inferior hasta la
derecha de la tabla y ordenamos por el campo Renta, el primero será el de
menores ingresos y el último, el de mayor renta.
ACTIVIDADES
1. En la misma base, elabora tú otra tabla para almacenar los profesores
del centro. Introduce 6 registros, ordénalos alfabéticamente y saca un
listado con sus direcciones.
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FILTRADO DE DATOS: ELABORACIÓN DE CONSULTAS
Vamos ahora a adentrarnos en algo tan práctico como eficiente. Se trata de la
clasificación y filtrado de datos según los criterios que nosotros establezcamos.
Esto significa que si la base está bien diseñada y no hay demasiados errores
en el momento de introducir la información en el ordenador, podremos
conseguir de un modo preciso y rapidísimo cualquier dato o clasificación
mediante una simple orden. En el ejemplo de nuestra base, siguiendo con la
metáfora del mueble y los compartimentos (la tabla y los campos), podemos
decir que una consulta es un tamiz para cribar vertiginosamente el contenido
de la estantería y obtener cualquier cosa alojada en ella, conforme a nuestros
requerimientos y apetencias.
El tamiz, es decir, la consulta que creemos, dejará pasar y nos mostrará
aquellos registros que cumplan la condición o condiciones que nosotros fijemos
y no permitirá que se listen los que no satisfagan esas condiciones.
El primer paso consiste en hacer clic sobre la ficha Crear y, a continuación,
pinchar en el botón Diseño de consulta, según se indica seguidamente:
Así, se visualizará la ventana
Mostrar tabla, como la que figura
a la derecha de estas líneas. En
ella escogeremos la ficha
Tablas, seleccionaremos con el
ratón la que deseemos tomar
para recoger sus registros (en
nuestro caso sólo hay una) y
finalmente pincharemos en el
botón Agregar. En la página
siguiente se observa la pantalla
completa en la que se ha
seleccionado la tabla “Alumnos”.
En ese punto cerraremos la
ventana Mostrar tabla
empleando el botón habitual.
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1
2
3

Si quisiéramos seleccionar alumnos por su nombre tendríamos que hacer doble
clic en el campo nombre que aparece dentro de la ventana de la tabla, en la
zona inferior de la pantalla.
No obstante, de los todos los datos del alumno o alumnos que aparecieran al
aplicar esa criba, sólo se vería el nombre, por lo que, de momento, es más
recomendable seleccionar todos los campos aunque solamente queramos
tamizar por uno de ellos. Para conseguirlo, debemos hacer doble clic en la
barra de título de la tabla (mismamente en la palabra “Alumnos”) y así ya
quedan todos los campos seleccionados:
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Seguidamente, se arrastra el ratón hasta la parte inferior de esta ventana y se
suelta el contenido dentro de la primera columna en blanco. Obtendremos esto:
En este momento ya podemos darle a la base una orden de selección o
clasificación. De este modo, hacemos clic en la fila Criterios y en la columna
Localidad para definir la condición de rastreo en la celda correspondiente. En
este caso, haremos que se nos muestren todos los alumnos registrados que
vivan en Oviedo, simplemente tecleando el nombre de la capital del Principado
en dicha celda (fila Criterios, columna Localidad), pulsando TABULADOR y
pinchando en la esquina superior izquierda de la pantalla para entresacarlos
mediante el botón Ver.
El resultado de la consulta, una vez desactivada la opción Mostrar en las
columnas que no deseemos visualizar, será siguiendo nuestro ejemplo, el que
figura continuación:
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Nótese que el filtrado puede hacerse mediante la condición establecida para un
campo que no se muestre en la consulta final. Así, en este caso se ha utilizado
como requisito que los registros seleccionados contuviesen la palabra “Oviedo”
en el campo Localidad pero ni la columna ni el dato “Oviedo” se visualiza al
ejecutar esa consulta.
En el diseño de las consultas se pueden usar comodines como el asterisco, de
modo que si sólo tecleamos M* en la casilla Nombre, y en la fila Criterios +
TABULADOR, tal como se muestra más abajo, se obtendrán los alumnos cuyo
nombre comience por “M”.
El resultado, accediendo a vista de datos, se muestra en la imagen siguiente:
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Debe entenderse, por tanto, que el asterisco significa “cualquier cosa”. Esto
supone que si por ejemplo tecleamos *María* en el mismo campo de Nombre,
Access nos devolverá todos los registros que contengan esa secuencia de
cinco caracteres, haya lo que haya delante de ella o detrás. Así, si en la base
constase alguna Rosa María o María Pilar, éstas figurarían en el listado final de
la consulta, junto con todas las demás personas que en su nombre contuviesen
“María”.

Es también muy común usar signos de mayor (>) y menor (<) en campos
numéricos o de fecha o de moneda. En nuestro ejemplo podríamos determinar
todos los alumnos que han nacido después de una fecha determinada o los
que tienen menos renta que una cantidad que nosotros especifiquemos.
Finalmente, se pueden también combinar búsquedas para la obtención
consultas más complejas. Un ejemplo ilustrativo en nuestro caso, sería la criba
de los alumnos que tienen de renta menos de 20.000 € y que a la vez forman
parte de familias numerosas. Las órdenes que deberíamos dar en ese
supuesto desde la ventana de diseño de la consulta serían las siguientes:
A continuación, haciendo uso del botón superior izquierdo de la pantalla (en
Ver datos) podremos ejecutar la consulta y visualizar los datos que se filtran:
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En los casos de los campos Sí/No, sólo tenemos que teclear Sí con tilde o
Verdadero en criterios para que se filtren los que sí cumplen la condición
estipulada; o Falso para que se listen los que no lo hacen. Evítese utilizar la
palabra No para que se seleccionen los que no verifican dicha condición,
puesto que si utilizamos ese procedimiento Access nos devolverá un mensaje
de error.

En nuestro ejemplo se ha procedido del modo adecuado para que la base
genere una relación de alumnos becados:
Una vez que hayamos pinchado en el botón de la esquina superior izquierda de
vista de datos, tendremos la criba con los alumnos que cumplan la condición
establecida (tener marcado como sí el campo Beca) y se habrán excluido
aquellos que en ese campo no figure dicha información afirmativa (también los
que no tuviesen cubierto el campo).
Por supuesto se pueden establecer tantos criterios de selección como se desee
en los campos que se quiera. Cuantas más condiciones pongamos y más
restrictivas sean, menos registros irán apareciendo en la vista de datos,
como norma general.
En un último ejemplo seleccionaremos los alumnos con beca y que además
acuden al Centro desde fuera de Oviedo (en Localidad habremos de teclear No
Oviedo y presionar en la tecla tabulador). Puede visualizarse el procedimiento
en la captura superior de la página siguiente.
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Una vez que hacemos clic en el botón superior izquierdo para ejecutar la
consulta, visualizaremos una pantalla como la que figura bajo estas líneas, en
la cual se realiza el tamizado correspondiente:
Si quisiéramos obtener una relación nominal con DNI de esos alumnos pero sin
que figurasen los demás datos, bastaría con volver a la vista de diseño
(mediante el botón con escuadra) y desactivar la opción “Mostrar” en cada
campo.
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Esto pone de manifiesto una vez más que Access puede filtrar conforme a
criterios dados para determinados campos de la consulta que, sin embargo, no
se muestren en ella cuando se ejecuta, lo que resulta extremadamente práctico
puesto que los listados directos que se obtienen al generar este tipo de objetos
se mostraría una innecesaria reiteración del mismo dato en todos los registros
filtrados. Por ejemplo, en una consulta como ésta, si no procedemos
desactivando oportunamente la casilla Mostrar veríamos cómo todos los
alumnos de Oviedo repiten redundantemente este dato de Localidad en la
misma columna desde el primer registro hasta el último.

En la imagen siguiente se muestran desactivadas las casillas Mostrar de cada
campo que no queremos que figure en la hoja de datos seleccionados, la cual
se genera cuando ejecutamos la consulta.
Volvemos a los datos de la consulta mediante el botón Ver y visualizaremos los
alumnos que verifican esas condiciones. De conformidad con lo que
pretendíamos, sólo se mostraran los datos DNI, apellidos y nombre.
30
Finalmente, cabe señalar que las consultas que establezcamos pueden
guardarse, de modo que si hemos definido una serie de criterios de selección
que nos interesen en el futuro no tengamos que volver a diseñar la misma
consulta. Así, las órdenes de criba que hemos dado, seguirán funcionando, no
sólo con los registros que ya están introducidos en el momento de crearse
dicha consulta, sino también con los que continúen incorporándose en el
ordenador.

De este modo, para guardar la consulta de los estudiantes que tienen beca y
que no residen en Oviedo haremos clic con el botón derecho del ratón sobre
la palabra de la ficha Consulta, según se indica a continuación:
En este caso, tal nombre podría será
Becados no residentes en Oviedo.
Así, lo tecleamos y aceptamos con el
botón correspondiente, según se
indica a la derecha de estas líneas,
de tal manera que la consulta queda
operativa en nuestra base.
En lo sucesivo, cualquier nuevo registro introducido con posterioridad
que satisfaga estas dos condiciones se mostrará en la consulta que
acabamos de diseñar:
Cabe destacar igualmente que siempre se puede guardar cualquier consulta ya
confeccionada y grabada con anterioridad (por ejemplo, tras haberla editado
para que filtre algo distinto) yendo al menú Archivo/Guardar objeto como).
31
D

Conectores lógicos
En la creación de consultas y, particularmente, en la definición de condiciones,
juegan un papel esencial los conectores que enlazan órdenes distintas. Aparte
de la negación (como la que habíamos empleado en la orden No Oviedo)
estudiaremos otros dos operadores:
O: Establece el criterio por el cual los registros filtrados han de satisfacer
indistintamente cualquiera de las condiciones especificadas, algunas o todas
ellas. Así, si en el campo Localidad, si tecleamos como criterio “Oviedo”, se
listarán los alumnos que residen en esta ciudad al ejecutar la consulta.
Pero si escribimos: Oviedo O Avilés y pulsamos el tabulador, primero veremos
esto:
… Y finalmente, al ejecutar la consulta, obtendremos una relación de todos los
registros que residen en Oviedo o en Avilés. Es decir, debemos comprender la
disyunción O como un conector incluyente, de modo distinto a como se utiliza
ordinariamente en el lenguaje cotidiano, uso en el que uno de los elementos
enlazados se cumple y el otro no. Fijémonos en la siguiente oración
¿Vienes o te quedas?
En ella, se interpreta que las acciones se excluyen mutuamente (o bien vienes,
o bien te quedas). Sin embargo en el uso lógico que se aplica para bases de
datos, Oviedo O Avilés significa que se recogerán y se permitirá que figure en
la lista de la consulta correspondiente cualquier registro con residencia en
Oviedo y también cualquier otro que viva en Avilés.
Y: Establece el criterio por el cual los registros filtrados han de satisfacer
CONJUNTAMENTE las condiciones especificadas. Así, si en el campo Fecha
de nacimiento (F_nac) tecleamos como criterio >31/12/1982, se listarán
aquellos alumnos que han nacido después de esa fecha al ejecutar la consulta.
Pero si escribimos:
>31/12/1982 Y <01/01/1984 y pulsamos el tabulador, primero veremos esto:
(Aquí se han arrastrado las divisiones de la columna F_nac para visualizar la
expresión del criterio en su totalidad).
32
… Y finalmente, al ejecutar la consulta, obtendremos una relación de registros
que nacieron después del 31/12/1982 y, además, antes del 01/01/1984.

Campos calculados
Las bases de datos, en algunos casos, son capaces de generar más
información de la que se les introduce mediante el cálculo de datos basados en
los que sí se hayan incorporado.
A continuación aprenderemos a definir un campo calculado dentro de una
consulta capaz de realizar de modo automático el cómputo necesario para
arrojar valores útiles en nuestro contexto. Concretamente, podremos obtener la
edad de cada alumno en un momento dado (que no figuraba hasta ahora como
campo en nuestra base) a partir de su fecha de nacimiento (que sí se ha
recogido en ella).
Para ello, comenzaremos con la creación de una nueva consulta por el
procedimiento anteriormente descrito. En este caso haremos constar los
campos de apellidos y nombre al objeto de que se muestren estos datos de
cada registro:
Si aceptásemos ahora, al no haberse establecido condiciones de filtrado y
habiéndose seleccionado esos tres campos se mostrarían los nombres y
apellidos de todos los registros alojados en la base.
No obstante, nuestro propósito es el de crear una consulta que, efectivamente
no tamice pero que sí obtenga en un nuevo campo calculado el valor de edad
para cada alumno.
33

De este modo, en la zona inferior de la pantalla hacemos clic con el botón
DERECHO del ratón sobre la columna contigua a la última utilizada (la de
“Nombre”) y, concretamente, dentro de la fila Campo, a la altura de Apellido1,
Apellido2 y Nombre. A continuación hacemos clic en el apartado Generar del
menú contextual, tal como se muestra a continuación
Así, activamos el Generador
de expresiones, ventana en la
cual podremos introducir
órdenes con las que Access
calculará aquello que
pretendamos partiendo de la
información alojada. En este
ejemplo se hallará la edad del
alumnado con fecha
31/12/2012. Para ello,
escribiremos en la celda
situada a la derecha de la que
contiene la palabra “Nombre”
el texto que identificará este
campo calculado, seguido por
dos puntos.
34
D
I

Tecleamos la información que
se dispone a la izquierda de
estas líneas literalmente,
abriendo el paréntesis que
aglutinará el cálculo de días
(para después dividirlos entre
365 y obtener resultado en
años) y utilizando los
comodines (#) a uno y otro
lado de la fecha escogida para
el cálculo. De ella se “restará”
la fecha de nacimiento de cada
alumno, de modo que
inmediatamente después
teclearemos el signo menos (-).
Ahora, necesitamos ir a buscar
el dato de fecha de nacimiento
allí donde se encuentra: dentro
de la base, y en el interior de la
tabla, según se muestra a la
derecha. Navegaremos dentro
del recuadro Elementos de
expresión haciendo los dobles
clics requeridos a este efecto
en los elementos
correspondientes, hasta
visualizar en el recuadro
Categorías de expresión el
campo Fecha de nacimiento
(en nuestro caso, F_nac).
Una vez hacemos doble clic
sobre el mismo, se definirá en
el generador de expresiones lo
que se muestra a la izquierda.
Como se observa en la página
siguiente, una vez definida la
invocación a la fecha de
nacimiento, cerramos el
paréntesis que compendiará el
cálculo en días de diferencia
entre el 31/12/2012 y dicha
fecha de nacimiento. Bastará
dividir con el signo
correspondiente (/) entre 365
esa expresión, para obtener el
resultado en años.
35

A fin de concluir propiamente la
generación de la expresión,
aceptamos cuanto hemos
desarrollado en esta ventana,
haciendo uso del botón
indicado en la imagen de la
derecha. A partir de ese
momento ya visualizaremos de
nuevo la ventana de diseño de
consulta, tal como se muestra
más abajo. Colocamos cursor
en Edad a 31/12/2012 y
localizamos una pequeña tabla
situada en la zona superior
derecha de la pantalla,
denominada Hoja de
propiedades. Ahí es donde podremos ajustar algunas opciones para que, por
ejemplo, el formato numérico arroje valores enteros, sin partes decimales,
evitándose en nuestro caso que un alumno figure con una edad, por ejemplo,
de 15,7 años. Para ello establecemos las propiedades específicas que figuran
a continuación:
Antes de visualizar los datos así dispuestos y hallados, conviene comprender
que a efectos de uso, el campo calculado puede ser igualmente empleado para
cribar información.
36
2
1

Es decir: si queremos que en este ejemplo se muestren sólo los alumnos que
tienen menos de 18 años a fecha 31/12/2012, bastará con definir para este
campo la condición <18 en la fila de Criterios para conseguir una relación de
alumnos que en ese momento eran menores de edad.
En este caso concreto no hemos establecido dicho criterio de selección y nos
hemos limitado a extraer un listado de todos los alumnos con su edad
correspondiente, calculada por el programa conforme a la expresión que
introdujimos en los pasos anteriores
Para ello pinchamos en el botón Ver datos, de la esquina superior izquierda y
obtendremos algo similar a esto:
Esta consulta se guardaría exactamente igual que cualquier otra de las ya
vistas que no contenían campos calculados.
Por último, cabe señalar que se pueden definir expresiones mucho más
complejas que caen en órbitas de mayor enjundia y alcance de lo que se
pretende con este breve manual de funciones fundamentales en Access 2010.
Baste apuntar la posibilidad de calcular la edad de las personas integradas en
la base pero no en una fecha concreta sino en el momento actual. Los pasos
que deberían seguirse serían idénticos con la salvedad de que en lugar de
teclear como antes #31/12/2012#, habría que emplear, dentro del Generador
de expresiones, Expresiones comunes/Fecha y hora actual para restar de ésta
la fecha de nacimiento, que deberá ser llamada por el procedimiento descrito.
ACTIVIDADES
1. Haz tú otras cuatro consultas en las que establezcas distintas
condiciones y comprueba que los alumnos cribados satisfacen las
condiciones que tú has indicado en cada caso. Recuerda que puedes
definir más de un criterio en una sola consulta.
37
2. Intenta crear una consulta que calcule la edad de los alumnos en el
momento actual y que filtre sólo los menores de dieciséis años. Puedes
utilizar como ayuda las indicaciones del párrafo situado sobre el rótulo
“ACTIVIDADES”, situado en esta misma página.

CREACIÓN AUTOMÁTICA DE INFORMES
Toda la información alojada en la base o alguna de sus partes puede ser
vertida en papel en un momento dado. Así, si bien los objetos que hemos
generado hasta ahora (tanto las tablas como las consultas) se pueden imprimir,
a partir de este punto abordaremos aquéllos que por excelencia están
pensados para presentar por escrito los datos. Estos documentos se
denominan técnicamente, como habíamos visto, informes y podemos comenzar
su diseño desde cero y de modo “manual”, al igual que habíamos hecho con
tablas y consultas. Sin embargo, debido a la complejidad de esta tarea y
teniendo en cuenta que los formatos predefinidos son perfectamente válidos
para mostrar los datos, a la par que modificables una vez generados, en este
caso optaremos por utilizar un asistente que nos ayudará considerablemente
en el proceso de creación.
En las capturas siguientes se muestra otra base, también para alojar personas,
desde la que confeccionaremos un listín telefónico de todos los registros
contenidos en la misma. El primer paso consistirá en hacer clic en la ficha
Crear y después en el botón Asistente para informes, según se indica bajo
estas líneas:
A continuación se
mostrará la ventana
que figura a la
izquierda de estas
líneas, en la cual
escogeremos la tabla
o consulta cuyos
datos deseamos que
figuren en nuestro
informe. Una vez
seleccionada la
fuente de datos, en
caso de que
deseáramos que en
el informe se viera la
información de todos los campos, deberíamos pinchar en el botón que contiene
dos ángulos dibujados apuntando hacia la derecha. Si queremos seleccionar
determinados campos nada más, hacemos clic sobre los que deseemos que
aparezcan en el informe y pinchamos en el botón que tiene únicamente un
ángulo mirando hacia la derecha. Esta operación, que es la que se muestra
aquí se realizará tantas veces como campos queramos seleccionar conforme al
procedimiento indicado en la página siguiente.
39

Así, si lo que
deseamos en este
instante es generar
un documento con
un listín telefónico,
nos interesará que,
al menos figuren
apellidos (en esta
base los dos se han
compendiado en un
campo solamente),
nombres y teléfonos
de cada persona),
de modo que
seleccionaremos y
añadiremos uno a
uno esos tres
campos en el
asistente,obteniendo
por lo tanto, una
ventana como la que
se observa a la
derecha de estas
líneas.
Así, hacemos clic en
el botón Siguiente>
según se indica en la
misma captura.
Dado que no vamos a elaborar informes complejos, saltaremos la siguiente
pantalla en la que se permite agrupar en niveles los registros según los valores
de los campos. De este modo, simplemente pincharemos en Siguiente> tal
como se muestra bajo estas líneas:
Si nos interesase
establecer grupos de
registros, deberíamos
escoger el campo por
el que aglutinarlos.
Así, por ejemplo, en
una agenda,
podríamos hacer que
cada asunto
pendiente fuese un
registro y saliesen en
el informe agrupados
por fecha. Pinchamos
en Siguiente>.
40
1 2
1
2

2
2
ón
a de opciones.
es tipos de informe:
umnos en nuestro ejemplo) con los datos de
eremos todos los alumnos con
informaciones de
ada campo encajados e integrados a lo ancho de la página.
omo
Veremos la ventana
que figura a la
izquierda en relación
al orden en el que
deseamos se
ordenen los registros
(en nuestro caso es
lógico colocarlos
siguiendo un orden
alfabético de
apellidos y nombre).
En la captura se
muestra la selecci
1
2
lógic
3
Una vez que
hayamos establecido
los campos en los
que se aplicará la
ordenación conforme
a nuestros intereses,
hacemos clic en
Siguiente y
accedemos a la
pantalla que figura a
la derecha, en la cual
escogeremos entre
1
tr
a) En columnas: si lo seleccionamos, aparecerán todos los
registros (todos los al
cada uno en vertical.
b) Tabular: si escogemos esta presentación, v
sus correspondientes datos en forma de tabla.
c) Justificado: similar al primero, pero con los campos y las
c
Aquí se ha escogido
Tabular a fin de que
la información se
organice en pocas
páginas. Al pinchar
en Siguiente>
veremos la ventana
de la derecha, en la
cual le asignaremos
un nombre al
informe, que figurará
igualmente c
1
título del mismo
41

Al pinchar en el botón Finalizar de antedicha ventana (última del asistente)
visualizaremos el informe ya diseñado.
Si queremos incorporar, borrar o modificar elementos del inforne, debemos
hacer clic en la ficha Diseño. En el ejemplo que figura más abajo, se ha iniciado
el proceso para insertar una imagen en el informe. Desde esa misma ficha es
posible alterar otras características de formato (colores, fuentes, tamaños…)
aunque en el momento actual y con los conocimientos básicos que se hayan
adquirido hasta el momento, no se recomienda la intervención sobre códigos
relativos a los controles donde se mostrarán datos en la pantalla de diseño.
42

En el caso siguiente, hemos entrado en la ficha formato para editar fuentes, en
cuanto a tipografía, tamaño y estilo. Para ello, una vez hemos pinchado en
dicha pestaña, hacemos clic en el borde de la etiqueta que deseamos modificar
(en el contorno del texto cuyas características de formato alteraremos) y
seleccionaremos los ajustes que consideremos oportunos, igual que si el
programa se tratase de un procesador de textos.
Este proceso se muestra en la captura siguiente con la etiqueta donde consta
el título “Listín telefónico” y, en este caso, se está ampliando el tamaño de sus
caracteres hasta 36 puntos:
En la captura siguiente, también desde la ficha de Diseño, hemos hecho clic en
el borde del control Tfno y se da orden de que ese dato se exprese en negrita
para cada registro:
Para volver a ver el resultado de nuestra edición en modo de presentación del
informe debemos volver a la ficha Diseño y luego pinchar en el botón indicado
a continuación:
43
1
2
3
1
2
1
2

ACTIVIDADES
1. Genera tú un informe con las direcciones de los alumnos y fecha de
nacimiento de modo que se ordenen por este último dato.
2. Haz un documento que sirva como “ficha del alumno”, de manera que
cada registro muestre ordenadamente todos los datos que le
correspondan.
3. Crea un informe con las direcciones de sólo los alumnos que residen en
Oviedo ordenándolos alfabéticamente por apellidos y nombre.
44

CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE DISEÑO Y USO DE BASES
- Ahora, que ya hemos estudiado y elaborado todos los tipos de objetos que
contemplamos en este breve manual, conviene conocer y utilizar un práctico
panel de navegación que nos permitirá movernos por cualesquiera de ellos que
se hayan diseñado dentro de la base de datos.
Así, si queremos ir a un informe, a una consulta o a una tabla (tanto para
realizar labores de obtención, introducción o diseño de cualquiera de ellos)
podemos utilizar dicho panel de navegación, situado a la izquierda, tal como
se muestra seguidamente haciendo un clic en Tipos de objetos y Todos los
objetos de Access. Procediendo de este modo, cualquiera de los elementos
constitutivos de nuestra base que hayamos diseñado se encontrará a nuestro
alcance:
Así, bastará con hacer doble clic con el ratón desde esa zona izquierda de la
pantalla en el objeto del que se trate para visualizarlo:
45

En nuestro ejemplo, con dicho doble clic, se abrirá el informe Listín telefónico:
- Por otro lado, debe considerarse que en las bases prácticamente nunca se
teclean los datos directamente sobre las tablas, lo que evita pérdidas o
borrados accidentales de información que podrían resultar catastróficos. Pese a
que en este tutorial se han incorporado los registros en una tabla, lo más
común es que la introducción de esos datos se lleve a cabo mediante
formularios, objetos cuyo diseño y funcionamiento se ha omitido en este breve
manual a fin de insistir en otros elementos con un carácter más estructural.
- Asimismo, conviene entender que si en una base de datos ya creada se
eliminan o modifican elementos constitutivos, pueden generarse disfunciones
tanto mayores cuanto más nos remontemos a los elementos más básicos. Así,
como normal general si se borra un informe, siempre podría volver a
rediseñarse. Sin embargo, la desaparición o modificación de una consulta
puede condicionar que algún informe basado en ella deje de funcionar. Si las
alteraciones o borrados afectan a una tabla, entonces las consultas y, por
ende, algunos informes tal vez devuelvan error cuando tratemos de abrirlos, y
esto sin considerar la posible pérdida de datos a la que nos exponemos.
- Por último, suele resultar importante en el empleo de bases adoptar un
protocolo bien definido en cuanto al uso de las tildes: puede optarse por
omitirlas todas aunque necesariamente esto desencadenará una amplia
diversidad de errores ortográficos. También puede escogerse la alternativa de
escribir todas las que en norma corresponda utilizar, aunque en ese supuesto
habremos de ser extremadamente cuidadosos a la hora de introducir
información y de cribarla porque esta medida (la más ortodoxa y
académicamente mejor) puede poner en peligro la fiabilidad en el
funcionamiento ordinario si cualquier usuario se salta acentos ortográficos.
TRABAJO FINAL
46
Crea una base totalmente operativa para almacenar CD’s o DVD’s con una
tabla y al menos cuatro consultas y cuatro informes como mínimo. Se valorará
la utilidad y la presentación, así como el uso de recursos, estrategias y
procedimientos trabajados en estas lecciones.

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