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Este documento presenta una introducción a las bases de datos relacionales en Microsoft Access 2010. Explica conceptos básicos como tablas, formularios e informes. Luego describe los pasos para crear una base de datos en Access, incluyendo la creación de tablas, formularios e informes. Finalmente, explica los tipos de relaciones entre tablas y cómo establecer relaciones uno a uno, varios a uno y varios a varios en Access.
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- 1. BASES DE DATOS RELACIONALES ACCESS 2010 QUINTERO CORDOBA LUIS MIGUEL TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITIO DEL TERCER PERIODO ACADEMICO COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO DEPARTAMENTO INTEGRADO DE INFORMATICA BOGOTA 201
- 2. BASES DE DATOS RELACIONALES ACCESS 2010 QUINTERO CORDOBA LUIS MIGUEL TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITIO DEL TERCER PERIODO ACADEMICO JOHN ALEXANDER CARABALLO Docente en tecnología e informática COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO DEPARTAMENTO INTEGRADO DE INFORMATICA BOGOTA 2014
- 3. CONTENIDO 1. MICROSOFT ACCESS 2010 1.1. CONCEPTOS BASICOS ACCESS BASES DE DATOS Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto, y almacenarlos sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido: una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente. Tabla de datos Consultas Formularios Informes Paginas Macros Compuesta
- 4. 1.2 CREAR UNA BASE DE DATOS 1.2.1 BASES DE DATOS 1.2.2 TABLA DE DATOS 1.2.3 FORMULARIO 1.2.4 INFORMES 1.2.5 PAGINAS 1.2.6 MACROS 1.3 BASES DE DATOS RELACIONALES
- 5. INTRODUCCION La base de datos nos permite guardar cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. Cada base de datos se compone de una o más tablas que permite la utilización simultánea La base de datos sirve porque nos ayuda a almacenar de forma ordenada la información que vamos obteniendo posterior mente e irla almacenando muy fácilmente y cuando la necesitemos podemos acceder muy fácil a ella. Nos facilita enormemente la realización de una investigación sobre un tema u objeto de estudio determinado. Tipo de documentos sobre el asunto que nos interese que hará que nuestro trabajo sea más riguroso, actualizado y científico Nos capacita, ayuda porque es sencillo manejarla Por ejemplo: imagina que eres el propietario de una pastelería y quieres tener una base de datos de todas las tortas que sabes hacer y de los clientes a quienes les gustan. Sencillo, porque la base de datos solo necesitaría la lista de clientes y la lista de tortas. Sin embargo, en caso de que fueras un pastelero profesional, con un nivel de producción mayor y empleados a tu servicio probablemente necesites mantener un control de algunos otros aspectos y debas elaborar una lista de clientes, la lista de pedidos, la lista de ventas, la lista de ingredientes, la lista de precio y algunas cosas Es importante porque Access es completo y un demandado programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.
- 6. 1.2 BASES DE DATOS Las bases de datos están conformadas por tablas. Las tablas de las bases de datos son las que almacenan información sobre un tema como los clientes de un almacén, los proveedores y los empleados. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto en partículas, como los productos que ofrece una tienda, según su distribución comercial o según sus marcas, o los clientes de un almacén según sus preferencias a la hora de comprar. Modificar una tabla se debe tener en cuenta un dato ya se tiene una tabla hecha es asignarles o establecer el tipo de campo según las alternativas que nos presenta el programa 1.2.1 ENCABEZADO DE MI EMPRESA PRODUCTO
- 7. 1.2.2 TABLA DE DATOS Para crear una base de datos primero abre Microsoft Access y te saldrá un icono que dice base de datos, Después inicia colocando a tu base de datos el nombre de tu empresa, en mi caso la pondré “Wu-Tang Clan” para asignarlo toca darle clic en “vista de diseño” Le pones los nombres a los campos tantos como quieras sin problema Listo, ahora toca llenar la base de datos, lo que debes es ir a “vista” en hoja de datos y listo 1.3 BASES DE DATOS RELACIONALES Relaciones access 2010 Es la relacion de mas de una tabla Relacion uno a uno Relacion varios a uno Tipos de relaciones Relacion varios a varios
- 8. 1.3.1 Crear la primera relación Para crear la primera relación tienes que dirigirte a la barra de herramientas de la base de datos donde saldrá la opción que dice “relaciones” Después de haberle dado clic nos saldrá un cuadro y nos saldrá nuestras cosas que hemos creado antes, seleccionamos la que deseamos o se nos apetezca Luego selecciona la otra tabla que deseas relacionar si Si lo has hecho bien se podrá modificar la relación