Documento final
- 1. ACCESS 2010 ALVAREZ VARGAS WILMER JAIR ANGARITA CLAVIJO CARLOS ANDRES COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO DEPARTAMENTO INTEGRADO AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA BOGOTA D.C 2014
- 2. ACCESS 2010 ALVAREZ VARGAS WILMER JAIR ANGARITA CLAVIJO CARLOS ANDRES TRABAJO PRESANTADO COMO REQUISITO DE TERCER PERIODO JHON ALEXANDER CARABLLO ACOSTA Docente en tecnología e informática COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO DEPARTAMENTO INTEGRADO AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA BOGOTA 2014
- 3. Objetivo General Comprender las funciones de cada u no de los conceptos básicos de Access 2010. Tener conocimiento acerca de los conceptos básicos de Access 2010, identificar las funciones de cada una de estas. Objetivos: Tablas Tener conocimiento acerca de la importancia de las tablas en Access 2010 para una empresa, conocer acerca de todas sus funciones. Objetivos: Relaciones Crear un código en común que relacione so o más tablas realizando un diagrama que explique la misma, utilizando para ello dos o más tablas. Objetivo: Formulario Manejar el asistente de formularios, añadiendo campos lograr modificar el formulario. Objetivo: informes Manejar el panel de navegación, comprender el uso necesario de esta función, aplicar y crear informes seleccionando los necesarios. Objetivo: consultas Buscar información de una de las tablas encontrando información detallada, usar filtros para encontrar esos datos.
- 4. Contenido 1. Introducción ................................................................................................................................ 4 2. MICROSOFT ACCESS 2010 ..................................................................................................... 5 2.1 CONCEPTOS BASICOS...................................................................................................... 5 3. COMO CREAR UNA BASE DE DATOS, PASÓ A PASO. .................................................. 6 3.1 ponle el encabezado de tu empresa ............................................................................... 6 3.2. Para crear una base de datos debes abrir Access 2010 y te aparecerá una imagen: ......................................................................................................................................................... 7 3.2.1: crea una base de datos ................................................................................................ 7 4. Relaciones ................................................................................................................................... 11 4.1. Crear la primera relación ................................................................................................... 11 1. Introducción La base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar que se llama un Sistema Gestor de Datos. Las tablas almacenan información sobre un tema como lo es clientes, inventarios o productos que obtienen dichas empresas. En la base de datos podemos almacenar varias tablas, con un sistema de información relacionada entre sí. Una base de datos puede ayudar a una empresa para: añadir información a una base de datos, como se podría hacer en una tabla de inventario agregando productos. Eliminar información como al vender un activo de una empresa se deberá eliminar los productos del inventario. A través de Access, puede manejar información desde un único archivo de base de datos. La importancia de Access se centra en que posee Tablas para almacenar los datos. Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita. Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas. Informes para analizar o imprimir los datos con una programación específica. En Access podemos observar, que se es necesario y practico manejar Access ya que es útil para el funcionamiento de una empresa, negocio local y hasta es útil en
- 5. la administración de un colegio activos propios o del hogar, Access guarda una gran capacidad de tablas y por ende es práctica para dichas situaciones. 2. MICROSOFT ACCESS 2010 2.1 CONCEPTOS BASICOS Ilustración 1-Elementos de una base de datos
- 6. Las bases de datos es un conjunto organizados para la administración ágil y segura de datos de una corporación, universidad locas o de algún comerciante; las bases de datos en Access 2010 tiene como fin que en esta se guarde la información utilizando la opción de Access “relaciones “; con esto se quiere decir que ordena y almacena los datos de los cliente, empleados, inventario y producto. Las bases de datos se diseñan para recolectar y organizar información diversa; luego mostrarla de manera dinámica; hacer cálculos y análisis para la toma de decisiones. 3. COMO CREAR UNA BASE DE DATOS, PASÓ A PASO. ¿Que son las tablas? ; Modificación de tablas; vista de diseño; vista de hoja de datos; modificar datos. Las bases de datos están conformadas por tablas. Las tablas de las bases de datos son las que almacenan información sobre un tema como los clientes de un almacén, los proveedores y los empleados. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto en particular, como los productos que ofrece una tienda, según su distribuidor comercial o según sus marcas, o los clientes de un almacén según sus preferencias a la hora de comprar. Modificar una tabla (tener en cuenta que para modificar una tabla o un dato ya se tiene una tabla hecha) es asignarle o establecer el tipo de campo según las alternativas que nos presenta el programa 3.1 ponle el encabezado de tu empresa Ilustración 2-Encabezado de la empresa
- 7. 3.2. Para crear una base de datos debes abrir Access 2010 y te aparecerá una imagen: Ilustración 3-nombre de la base de datos 3.2.1: crea una base de datos Inicia colocándole a tu base de datos el nombre de tu empresa Ahora debes titular cada tabla de tu base de datos. Haz clic en vista de diseño para asignarle el nombre a la tabla. Ilustración 4- para insertar el nombre a la tabla. Como ejemplo yo le puse el nombre de “clientes”
- 8. Ilustración 5- nombre de la tabla Ponle nombres a los campos según tu necesidad. 6: Establece el tipo de dato Establecemos el tipo de dato que llevará el registro, acorde al campo. Ilustración 6*-llenar campos
- 9. Acuérdate siempre de guardar todo lo que hagas. Listo, es hora de llenar la base de datos. Debes ir a “vista” hoja de datos. Así: Ilustración 8-llenar tabla Ilustración 9-propiedades del campo
- 10. Vista hoja de datos: te da la opción de ver tu tabla para configurar o cambiar los campos en total “vista de hoja de datos” es una opción para configurar tu tabla. Vista diseño: te da la opción de ver tu tabla para llenar los campos según tu necesidad.
- 11. 4. Relaciones Relaciones access 2010 Es la relacion de datos de mas de tipos de Relaciones una tabla Registro de una tabla solo puede estar relacionado con un registro de la otra tabla y viceversa se puede evitar la duplicidad de datos Relacion de varios a varios: cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con mas de un registro de la otra tabla y viceversa se debe especificar un campo en común Relacion uno a varios : cuando un registro de una tabla solo puede estar relacionada con un unico registro de la otra tabla y un r registro de la o de la otra tabla puede tener mas de un registro relacionado en la primera tabla Ilustración 11-mapa conceptual acerca de LAS RELACIONES 4.1. Crear la primera relación Para crear las relaciones de Access 2010 se dirige a la barra de herramientas de base de datos; donde la dará clic en relaciones.
- 12. Ilustración 12-HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS: RELACIONES Una vez este en relaciones dará clic en mostrar tabla y seleccionara la tabla que desee. Ilustración 13-seleccione las tablas que desee relacionar Selecciona las tablas que necesita relacionar.
- 13. Ilustración 14-modificar los caracteres de la relación Luego se deberá modificar la relación con los caracteres que desee. Ilustración 15-cod_ entre las tablas que se desee modificar
- 14. Ilustración 16-grafica de las relaciones entre las tablas teniendo en cuenta el cod_