Access

BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
JULIÁN ESTEBAN MUNAR GARZÓN
AMYAD MUSTAFA YASSER SANABRIA
903
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA/INFORMATICA
BOGOTÁ
2014

BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
JULIÁN ESTEBAN MUNAR GARZÓN
AMYAD MUSTAFA YASSER SANABRIA
903
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO
DE TERCER PERIODO ACADEMICO
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Docente de tecnología/informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA/INFORMATICA
BOGOTÁ
2014

INTRODUCCION
Es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el
conjunto de programas que permiten gestionar estos datos es lo que se
denominan sistema gestor de base de datos. Las bases de datos de Access 2010
tienen una extensión ACCDB. Para que el ordenador la conozca como tal.
La capacidad de relacionar bases de datos consiste en entender cómo los
elementos registrados en las listas se conectan unos con los otros. Para
comprender mucho mejor este concepto, volvamos al ejemplo de la pequeña
pastelería con la lista de clientes y la de tortas. Imagina que decides crear una
tercera lista en
la que aparezca el tipo de torta que prefiere cada cliente (de esta forma no te
equivocarás con los pedidos).
Las bases de datos de Access 2010 facilitan:
El almacenamiento de grandes cantidades de información.
La recuperación rápida y flexible de información.
La organización y reorganización de la información.
La impresión y distribución de información en varis formas.
Establecer una clave principal presenta las siguientes ventajas:
Acelera las consultas.
Al visualizar los registros de una tabla, aparecerán inicialmente ordenados por los
valores de la clave principal.
Access impide introducir un registro con la misma clave principal que otro ya
existente, lo que impide duplicaciones.
Las relaciones entre tablas precisan de una clave principal. El concepto de
relaciones es un concepto avanzado de Access.

1. OBJETIVOS
1.1- OBJETIVOS GENERALES:
 Conocer los principios básicos de la tecnología de bases de datos.
1.2- OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Crear una base de datos de ACCESS 2010.
 Crear una tabla de datos.
 Crear consultas.
 Crear formularios.
 Crear informes.
 Crear páginas.
 Crear macros.
 Crear módulos.
2. CONCLUCIONES
2.1- BASES DE DATOS:
Es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado.
2.2- TABLAS:
Es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos.
2.3- RELACIONES:
Es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo
más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos.
2.4- FORMULARIOS:
Es un objeto de bases de datos que se puede usar para escribir, modificar o
mostrar los datos de una tabla o consulta.

2.5- INFORME:
Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y
resumir datos.
2.6- CONSULTAS:
Es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en
líneas tablas ya creadas.
3. CONCLUSION
Aprender a manejar tablas, formularios, informes y relaciones en ACCESS 2010 y
así manjar una tabla de empleados, con sus propios clientes que puede ser más
de dos clientes y así poder aumentar la economía o ganancias de la empresa de
aseguradora creada por uno mismo en ACCESS 2010.
Es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado.
Es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos.
Es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo
más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos.
Es un objeto de bases de datos que se puede usar para escribir, modificar o
mostrar los datos de una tabla o consulta.
resumir datos.
resumir datos.
4. FORMULARIOS
Un formulario es el objeto de ACCESS 2010 diseñado para la introducción,
visualización y modificación de los datos de las tablas.
4.1- PARA CREAR UN FORMULARIO:
4.1.1- Ir al menú crear, asistente de formulario.

4.1.2- Seleccionamos la tabla para crear el formulario.
Hacer clic sobre el
botón

4.1.3- Hacer clic sobre “siguiente” para ir al segundo paso de asistente y nos
saldrá algo así:
4.1.4- Dejar activada la opción columnas del formulario:

4.1.5- Pasar al siguiente y dar la opción de finalizar:
4.1.6- Quedará un formulario de la siguiente forma:

4.1.7- Se puede modificar el formulario si oprimimos vista de diseño de
formulario:
El área de diseño consta de 3 secciones:
1. La sección encabezado de formulario:
En ella ponemos lo que queremos que
aparezca al principio del formulario.
2. La sección Detalles:
En ella aparecerán los registros de origen del
formulario.
3. La sección de pie de formulario:
En ella ponemos lo que queremos que
aparezca al final.

4.1.8- Modificamos la seccion del encabezado así:
4.2- DISEÑO DEL INFORME:
Muestra las siguientes opciones

4.3- GRUPO DE CONTROLES:
Se muestra la siguiente tabla

5. INFORMES
5.1- ¿COMO CREARLOS?
5.1.1- Damos clic en crear y luego en asistente de informes:
5.1.2- Seleccionamos los campos que se necesiten pasar y damos clic en siguiente :

5.1.3- De nuevo damos clic en siguiente:
5.1.4- Y volvemos a dar clic en siguiente:
5.1.5- Se selecciona cualquiera de los tipos de distribución, en nuestro
caso será columnas y damos clic en siguiente:

5.1.6- Y por último damos clic en finalizar:

Conceptos básicos sobre relaciones
Bases de datos relacionales
Una base de datos permite la utilización
simultánea de datos procedentes de más de una
tabla.
Al hacer uso de las relaciones, se evita la
duplicidad de datos, ahorrando memoria y
espacio en el disco, aumentando la velocidad de
ejecución y facilitando al usuario el trabajo con
tablas.
Tipos de relaciones
Relación uno a uno
Cuando un registro de una
tabla soló puede estar
relacionado con un único
registro de la otra tabla y
viceversa.
Relación uno a varios
tabla soló puede estar
relacionado con un único
registro de la otra tabla y
un registro de otra tabla
puede tener más de un
registro relacionado en la
primera tabla.
Relación varios a varios
tabla puede estar
relacionado con más de un
registro de otra tabla y
viceversa.

6. RELACIONES
6.1- Crear la primera relación:
6.1.1- Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic
sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada.
6.1.2- Puedes hacer clic en la barra agregar.
6.1.3- Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas sobre las
cuales queramos efectuar relaciones.
6.1.4- Cerrar.
6.1.5- Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso
código producto de la tabla Clientes).
6.1.6- Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar
hasta el campo código producto de la tabla secundaria (Inventario).
6.1.7- Soltar el botón del ratón.
6.1.8- Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones siguientes:

Y por último se relacionan así:
Conceptos básicos sobre relaciones:
1. Bases de datos relaciones:
Una base de datos relacional permite la utilización
simultánea de datos procedentes de más de una tabla.

Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de
datos, ahorrando memoria y espacio en el disco,
aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al
usuario/a el trabajo con tablas.
Para conseguir una correcta base de datos relacional es
imprescindible realizar un estudio previo del diseño de
la base de datos.
2. Tipos de relaciones:
Se pueden distinguir tres tipos de relaciones:
Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla
sólo puede estar relacionado con un único registro de
la otra tabla y viceversa.
Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla
(tabla secundaria) sólo puede estar relacionado con un
único registro de la otra tabla (tabla principal) y un
registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener
más de un registro relacionado en la primera tabla
(tabla secundaria).
Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una
tabla puede estar relacionado con más de un registro
de la otra tabla y viceversa.
Integridad referencial:

La integridad referencial es un sistema de reglas que utiliza
Access 2010 para asegurarse que las relaciones entre
registros de tablas relacionadas son válidas y que no se
borren o cambien datos relacionados de forma accidental.
Al exigir integridad referencial en una relación le estamos
diciendo a Access 2010 que no nos deje introducir datos en
la tabla secundaria si previamente no se ha introducido el
registro relacionado en la tabla principal.
6.2. Añadir tablas a la ventana Relaciones:
Si ya hemos creado una relación y queremos crear otra pero
no se dispone de la tabla en la ventana Relaciones debemos
añadir la tabla a la ventana:
Primero nos situamos en la ventana Relaciones haciendo clic
en el botón Relaciones en la pestaña Herramientas de base
de datos.
Para añadir la tabla hacer clic sobre el botón Mostrar tabla
en la pestaña Diseño.

Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tablas estudiado en
el apartado anterior.
Añadir las tablas necesarias.
Cerrar el cuadro de diálogo.
6.3. Quitar tablas de la ventana Relaciones:
Si queremos eliminar una tabla de la ventana Relaciones:
Primero nos situamos en la ventana Relaciones haciendo clic
en el botón Relaciones en la pestaña Herramientas de base
de datos.
Después podemos elegir entre:
Hacer clic con el botón derecho sobre la tabla y elegir la
opción Ocultar tabla del menú contextual que aparecerá:

O bien, hacer clic sobre la tabla para seleccionarla y hacer
clic en el botón Ocultar tabla en la pestaña Diseño.
6.4. Modificar relaciones:
Para modificar relaciones ya creadas:
Posicionarse en la ventana Relaciones y elegir entre estas
dos formas:

Hacer clic con el botón derecho sobre la línea que
representa la relación a modificar y elegir la opción
Modificar relación... del menú contextual que aparecerá:
O bien, hacer clic sobre la relación a modificar y hacer clic en
el botón Modificar relaciones que encontrarás en la pestaña
Diseño de la banda de opciones.

Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar relaciones
estudiado anteriormente.
Realizar los cambios deseados.
Hacer clic sobre el botón Aceptar.
6.5. Eliminar relaciones:
Si lo que queremos es borrar la relación podemos:
Hacer clic con el botón derecho sobre la relación a borrar y
elegir la opción Eliminar del menú contextual:

O bien, hacer clic con el botón izquierdo sobre la relación, la
relación quedará seleccionada, y a continuación pulsar la
tecla DEL o SUPR.
La relación queda eliminada de la ventana y de la base de
datos.
6.6. Limpiar la ventana relaciones:
Cuando nuestra base de datos contiene muchas tablas y
muchas relaciones, la ventana Relaciones puede llegar a ser
tan compleja que sea difícil interpretarla. Podemos salvar
esta dificultad limpiando la ventana y visualizando en ella

únicamente las tablas que nos interesen y sus relaciones.
Para ello utilizaremos la opción Borrar diseño y Mostrar
relaciones directas que describiremos a continuación.
Para limpiar la ventana Relaciones haz clic en el botón
Borrar diseño en la pestaña Diseño:
Desaparecerán todas las tablas y todas las relaciones de la
ventana Relaciones. Desaparecen las relaciones de la
ventana pero siguen existiendo en la base de datos,
únicamente hemos limpiado la ventana.
6.7. Mostrar relaciones directas:
Esta opción nos permite visualizar en la ventana Relaciones
todas las relaciones basadas en una tabla determinada para
ello:
Posicionarse en la ventana Relaciones y elegir entre:

Hacer clic con el botón derecho sobre la tabla y elegir la
opción Mostrar directas del menú contextual que aparecerá:
O bien, hacer clic sobre la tabla para seleccionarla y hacer
clic en el botón Mostrar relaciones directas en la pestaña
Diseño.
6.8. Visualizar todas las relaciones:

Si queremos visualizar en la ventana Relaciones todas las
relaciones:
Posicionarse en la ventana Relaciones y elegir entre:
Hacer clic con el botón derecho sobre el fondo de la ventana
y elegir la opción Mostrar todo del menú contextual que
aparecerá:
O pulsar el botón Mostrar todas las relaciones en la pestaña
Diseño.

INTRODUCCION
¿QUÉ ES LA BASE DE DATOS?
Es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de
programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denominan sistema gestor de
base de datos. Las bases de datos de Access 2010 tienen una extensión ACCDB. Para que el
ordenador la conozca como tal.
¿PARA QUE SE USAN LAS BASES DE DATOS?
La capacidad de relacionar bases de datos consiste en entender cómo los elementos
registrados en las listas se conectan unos con los otros. Para comprender mucho mejor
este concepto, volvamos al ejemplo de la pequeña pastelería con la lista de clientes y la de
tortas. Imagina que decides crear una tercera lista en
la que aparezca el tipo de torta que prefiere cada cliente (de esta forma no te equivocarás
con los pedidos).
¿LA IMPORTANCIA?
Las bases de datos de Access 2010 facilitan:
El almacenamiento de grandes cantidades de información.
La recuperación rápida y flexible de información.
La organización y reorganización de la información.
La impresión y distribución de información en varis formas.
¿PARA QUE NOS CAPACITAMOS EN CREAR BASES DE DATOS?
Establecer una clave principal presenta las siguientes ventajas:
Acelera las consultas.
Al visualizar los registros de una tabla, aparecerán inicialmente ordenados por los valores
de la clave principal.
Access impide introducir un registro con la misma clave principal que otro ya existente, lo
que impide duplicaciones.
Las relaciones entre tablas precisan de una clave principal. El concepto de relaciones es un
concepto avanzado de Access.

CONTENIDOS
BASE DE DATOS
TABLAS DE DATOS
Es un objeto que se define y utiliza
para almacenar datos
CONSULTAS
Es un objeto que proporciona una vision
personal de los datos almacenados
FORMULARIOS
Es el objeto de access 2010 diseñado
para la introducción, visualización y
modificación de paginas
INFORMES
Es el objeto diseñado para dar formato
calcular y resumir los datos de una
tabla
PÁGINAS
Es el tipo especial de página web
diseñada para ver datos trabajar con
ellos en internet

Encabezado de la Empresa
Apple Colombia
Crear una base de datos Access 2010:
Crear una base de datos Access 2010 con el nombre de la empresa :

Crear tablas en Access en 2010
Asignamos el nombre a la tabla; Clientes
Haga clic en vista del
diseño
Insertar el nombre a la
tabla 1; clientes

Asignamos el nombres de los campos:
Modificamos el tipo de dato:
En este momento la tabla debe queda así:
Guardamos los cambios realizados en la tabla:
Asignamos los nombres
propuestos en la guía
Damos clic en el
icono vista de tabla
para observar los
efectos sobre la
tabla.

Vista hoja de datos, entonces podemos empezar a llenar los registros:
Así:
Así:

Access

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