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- 1. BASES DE DATOS RELACIONALES ACCESS 2010 KELWIN ALLEN IGUARAN TEJERO DAVID SANTIAGO LEIVA COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO DEPARTEMENTO INTEGRADO AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA D.C 2014 BASES DE DATOS RELACIONALES ACCESS 2010
- 2. KELWIN ALLEN IGUARAN TEJERO DAVID SANTIAGO LEIVA TRABAJO PRESENTADO COMO Requisito de tercer periodo académico JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA Docente de tecnología e informática COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO DEPARTEMENTO INTEGRADO AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA D.C 2014
- 5. INTRODUCCION Una base de datos correctamente diseñada permite obtener acceso a información exacta y actualizada. Puesto que un diseño correcto es esencial para lograr los objetivos fijados para la base de datos, parece lógico emplear el tiempo que sea necesario en aprender los principios de un buen diseño ya que, en ese caso, es mucho más probable que la base de datos termine adaptándose a sus necesidades y pueda modificarse fácilmente. Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos y clientes. Y para realizar datos extensos de cantidad de productos. Nos capacitamos en realizar una base de datos para poder realizar un control de cuentas o de productos que nos facilitan el conocimiento total de la información que agreguemos y cada vez sigamos ampliando para al final tener un conocimiento total de la información que le damos a nuestros campos . La importancia de Access es que nos beneficia y en el aspecto de tener bases de datos que nos informan y facilitan el buen mejoramiento de datos que vallamos a dar a nuestros campos para una información extensa que cada ves se puede ir ampliando y modificando.
- 6. 1.1 conceptos base de datos BASES DE DATOS Las bases de datos son unos conjuntos de datos organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permite gestionar estos datos. Es lo q se denomina sistema gestor de bases de datos. Se componen de: Tabla de datos: es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos Consultas: es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Formularios: es un objeto diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de tablas. Informes: es el objeto diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir los datos seleccionados de una tabla. Paginas: es un tipo especial de página web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde internet. Macros: es el objeto de Access que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea tabla de datos consultas formularios informes paginas macros Se compone de
- 7. 1. Logo de la empresa. Dirección: kra79b#49b-44sur Teléfono: 4506108 2. Crear una base de datos en Access 2010. 3. Darle un nombre a la empresa 4. Crear una tabla y le asignamos el nombre.
- 8. 5. Le asignamos los nombres a los campos. 6. Se modifica el tipo de dato. 7. En vista hoja de datos podemos llenar los registros.
- 9. CONCEPTOS BASICOS SOBRE RELACIONES BASE DE DATOS RELACIONADAS Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas. Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un estudio previo del diseño de la base de datos. TIPOS DE RELACIONES Relación uno a uno Relación uno a varios Relación varios a varios
- 10. RELACIONES Como crear una relación Se debe pulsar Relaciones dentro de la pestaña Herramientas de bases de datos. Se le da clic en cada tabla y cerramos. Cada campo lo relacionamos con cada tabla asi: Para agregar relaciones:
- 11. Nos situamos en la pestaña Relaciones y en la pestaña Diseño elegimos Mostrar Tabla. Se agregan las tablas Para eliminar relaciones: En la tabla de relaciones le damos en ocultar tabla. Para modificar relaciones: Para modificar las relaciones hacemos clic en la tabla y modificar relación.
- 12. Realizamos los cambios deseados. Para eliminar relaciones: Le damos en la tabla y eliminamos. Para limpiar la ventana relaciones:
- 13. Se elige Borrar diseño en la pestaña Diseño. Para ver relaciones directas: Hacer clic derecho en el nombre de la tabla y elegir Mostrar directas. Para visualizar todas las relaciones: Le damos clic en mostrar todo
- 14. FORMULARIOS Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta. Para crear un formulario vamos al menú crear, seleccionamos el asistente de para formularios Seleccionamos la tabla a la cual le vamos a crear el formulario Haz clic sobre el botón para añadir todos los campos al formulario Después aparecerá la siguiente tabla.
- 15. Le damos siguiente y aparecerá esta nueva tabla.
- 16. 1. Deja activada la opción En columnas como distribución del formulario. Y nos queda el formulario de la siguiente forma.
- 17. Y realizamos el mismo proceso con cada tabla: CLIENTES EMPLEADOS