Access 2010 general
- 1. BASES DE DATOS RELACIONALES ACCESS 2010 SALCEDO LINARES JOHAN LEONARDO SIERRA SUAREZ JUAN DAVID 904 COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO DEPARTAMENTO INTEGRADO ÁREA DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA BOGOTÁ D.C. 2014 BASES DE DATOS RELACIONALES
- 2. ACCESS 2010 SALCEDO LINARES JOHAN LEONARDO SIERRA SUAREZ JUAN DAVID 904 TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISTO PARA EL TERCER PERDIODO ACADEMICO JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA Docente de tecnología e informática COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO DEPARTAMENTO INTEGRADO ÁREA DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA BOGOTÁ D.C. 2014
- 4. OBJETIVOS GENERAL El objetivo principal de una base de datos en Access 2010 es facilitar a la gente la forma de guardar información ordenada y precisa de algo en específico. Para lo cual ayuda a tener una base de datos ordenada y obtener la información a la mano. ESPECIFICOS 1. comprender el concepto de una tabla de datos, haciendo referencia a que es un objeto en el cual se utiliza para almacenar la información que necesitamos. Una tabla contiene los datos proporcionados por uno, ya sea un tema o asunto en particular. 2. aplicar el concepto de relaciones el cual permite la utilización simultanea de datos procedentes de más de una. Esta característica de Access 2010 hace un trabajo más corto y sencillo a la hora de trabajar en nuestra base de datos. 3. analizar la característica formulario de Access 2010 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas; formando diferentes tipos de formularios, pero los que más se utilizan tiene la forma de pestaña de datos. 4. comprender el concepto de informe diseñado para dar formato calcular imprimir y resumir datos seleccionados de la tabla. Esta opción también Nos permite introducir o archivar de manera fácil e instantánea la información requerida.
- 5. INTRODUCCIÓN Una base de datos es un conjunto de datos correspondientes a un mismo significado y almacenados seguidamente para su siguiente uso. Una biblioteca es un ejemplo de una base de datos en su mayoría por Documentos y textos. Las bases de datos son utilizadas para guardar datos y realizar tablas en diferentes ocasiones como: En los hospitales para catalogar medicamentos, y a los pacientes. En la administración para catalogar los diferentes temas a tratar. En el gobierno para catalogar los temas y obligaciones a resolver. En la escuela para matricular a los alumnos En el comercio para controlar la información. La importancia de una base de datos en la actualidad siempre es poder obtener información de forma más rápida y más correcta, más ahora que se utilizan grandes cantidades de información, una base de datos se puede utilizar en una empresa, con cada información de cada empleado, o información de clientes o de proveedores, teniendo toda esa información se pueden hacer resúmenes de datos, hacer relaciones en las tablas y sacar estadísticas. Las bases de datos no pueden servir y aportarnos ayuda en el futuro de manera organizada y segura, por ejemplo en trabajos o listas de la universidad, el empleo, alguna clase de trabajo que necesite de organización o clasificación.
- 6. 1. MICROSOFT ACCESS 2010 Conceptos básicos Base de datos Tablas de datos Consultas Formularios Informes Páginas Macros Compuestas Ilustración 1 componentes de una base de datos Una tabla de datos es un objeto que se utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o un asunto en particular, como hemos visto antes. Otra opción de una base datos es la consulta la que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Existen varios tipos de conductas para: Seleccionar, Actualizar, Borrar datos, Etc. Un formulario es un objeto de Access diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos en las tablas. Un informe es el objeto de Access diseñado para dar formato, calcular, imprimir y recibir datos seleccionados de las tablas. Una página de Access es un tipo especial de página web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde internet o desde un intranet. Un macro es el objeto de Access que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.
- 7. 2. Como hacer bases de datos: Ilustración 2 ventana como crear una base de datos Abrir ACCESS 2010 y seleccionar “BARRA DE DATOS EN BLANCO”
- 8. 2. Ponerle nombre a la base de datos. Ilustración 3 ventana como poner el nombre a la base de datos Hacer click en “ARCHIVO” y después en “GUARDAR COMO” Poner nombre a preferencia de la base datos que se cree. 3. Crea tabla de bases de datos de ACCESS 2010 Ilustración 4 ventana como añadir el nombre a la tabla
- 9. 4. Asignamos los nombres de los campos Ilustración 5 ventana como asignar nombre a las casilla Asignar los nombres en las casillas. 5. Escoger tipo de datos Ilustración 6 ventana como escoger tipo de datos
- 10. 6. La tabla debe quedar así. Ilustración 7 ventana como debería quedar la tabla 7. Guardamos los datos realizados en la tabla. Ilustración 8 ventana como guardar la información
- 11. 8. Llenamos los registros. Ilustración 9 como llenar los campos ASI QUEDA LA TABLA REALIZADA CLIENTES Ilustración 10 como queda la tabla
- 12. EMPLEADOS Ilustración 11 tabla de empleados PRODUCTO Ilustración 12 tabla de producto
- 13. 4 inventarios Ilustración 13 tabla de inventario FORMULARIOS Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para dictar los registros de una tabla. Parca crear un formulario hay que hacer click en “Crear” y luego en “Asistente para formularios”. Ilustración 14 como crear un formulario
- 14. Seleccionamos para hacer un formulario según la tabla deseada Ilustración 15 como añadir los campos deseados Haga click para añadir los campos deseados para los fomularios Hacemos click sobre el boton “Siguiente” para seguir el proceso Ilustración 16 seguir los pasos mencionados
- 15. Dejar activada la opcion clumna. Ilustración 17 seguir pasos mencionados Le damos click en “Finalizar” Ilustración 18 aceptamos las opciones
- 16. Y así queda su formulario… Ilustración 19 visón de cómo queda la tabla MODIFICAMOS EL FORMULARIO: Dandole click derecho en “Vista de diseño” Ilustración 20 como modificar un formulario
- 17. Para modificar el formulario Consta de tres secciones: Sección encabezado Sección detalle Sección pie de formulario Ilustración 21 partes de un formulario Ilustración 22 como debe quedar el formulario
- 19. }
- 20. INFORMES Un informe es un objeto de la base de datos que sirve para resumir información, los informes se usan de una manera fácil para introducir o archivar instantáneamente los datos. Para crear un informe hacemos clic en “Crear” y en asistente para informes Ilustración 23 como crear un informe Seleccionamos la tabla a la cual queremos crear el informe Hacemos clic en el botón para introducir los campos seleccionados
- 21. Ilustración 24 como ordenar los registros Ordenamos los registros de manera que nosotros queramos. Ilustración 25 seleccionamos los pasos mencionados Seleccionamos la opción “En columnas” y siguiente.
- 22. Ilustración 26 seleccionamos los pasos mencionados Asignamos un título y hacemos clic en “Finalizar”. Ilustración 27 así quedara el informe Y así se verá su informe.
- 23. RELACIONES BASES DE DATOS RELACIONALES Una base de datos relacionada permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla RELACIÓN UNO A UNO Relación uno o varios Relación varios o varios Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con único registro de la otra tabla y viceversa Cuando un registro de una tabla (secundaria) solo puede estar relacionada con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otro tabla (tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria) Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa
- 24. CAMPOS EN COMÚN Ilustración 28 campos en común Ilustración 29 campos en común Ilustración 30 campos en común
- 25. Ilustración 31 tabla CREAR RELACIONES 1. primero vamos a la opción herramientas base de datos y después hacemos clic en relaciones Ilustración 32 como crear una relación
- 26. 2. elegimos las tablas para hacer las relaciones Ilustración 33 tablas para relacionar 3. hacemos las relaciones respectivas Ilustración 34 relación respectiva
- 27. 4 y así quedara las relaciones Ilustración 35 como debe quedar la relación
- 28. CONCLUSIONES 1. informar a la gente de cómo puede almacenar información de forma precisa organizada en una base de datos en Access 2010 el cual lo podemos poner en práctica en la vida cotidiana y trabajos en general 2. describir todas las herramientas de Access 2010 de una forma sencilla y rápida al momento de ponerlo en práctica 3. laborar en Access 2010 con las diferentes funciones y herramientas que posee poniendo en práctica lo aprendido 4. utilizar Access 2010 nos puede ayudar en la organización de datos de una empresas colegios hospitales etc… 5. aprender las facilidades que nos brinda Access 2010 para poner en práctica en la vida cotidiana