ACCESS-conceptosbasicos
- 1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACION “ ENRIQUE GUZMAN Y VALLE” Facultad de Ciencias SEGUNDA ESPECIALIDAD EN INFORMATICA EDUCATIVA CURSO: FUNDAMENTOS DE LA DIDACTICA DE LA INFORMATICA TEMA : BASE DE DATOS EN ACCESS ALUMNO: : JUAN J. CHAUCA ROSADA PROFESORA: JESUS CARRASCO 2006
- 2. INDICE 1.- CONCEPTOS BASICOS ……..........................….....1 2.- ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION …...........5 3.- VENTANA PRINCIPAL DE ACCESS ….…………..6 4.- VENTANA DE LA BASE DE DATOS .…….………7 5.- TABLAS .………………………………………………... 10
- 3. 1.- Conceptos Básicos Access.- Es un Gestor de Base de Datos que Nos Permite organizar sus datos y convertirlos en información Significativa. Base de Datos . Es la Información Almacenada en forma de Tablas Tabla .- Colección de datos almacenados en forma de filas y columnas. Una Tabla se divide en campos y Registros. 1
- 5. 1.- Conceptos Básicos 3 8 bytes 8 bytes 4 bytes Hasta 8 bytes Hasta 255 bytes Tamaño Permite contener valores monetarios. Ejm. Precio Moneda Contiene fechas y horas. Ejm. Fecha de nacimiento Fecha/Hora Es un contador de Registros. Ejm. Nº de Pedido Autonumerico Admite datos numéricos que van a realizar operaciones. Ejm. Notas, Altura, etc. Numérico Admite textos y números. Ejm. Nombres, Dirección, DNI Texto Descripción Tipos de Campo
- 6. 1.- Conceptos Básicos 4 Hasta 1 gigabyte Almacena gráficos, imágenes, sonidos, videos. Ejm. Fotografías Objeto Ole Hasta 2048 caracteres Almacena textos y números como dirección Web. Ejm. Dirección Web Hipervínculo Permite elegir un valor de otra Tabla. Asistente para Búsquedas Hasta 64000 bytes Almacena textos extensos como notas o descripciones. Ejm. Rendimiento Académico Memo 1 bit Admite dos valores: si/no, V/F, etc. Ejm: Casado SI / NO Tamaño Descripción Tipos de Campo
- 7. 2.- Organización de la Información 5 BIT : Puede tomar dos valores: 0 y 1 Byte : Puede formar un carácter, numero, símbolo o espacio 3) Campo : Agrupación de Bytes. 4) Registro : Colección de campos 5) Tabla : Presenta un listado de Registros con los mismos campos 6) Base de Datos : Colección de Tablas que guardan alguna relación 7) Banco de Datos : Conjunto de Base de Datos
- 8. 3.- Ventana Principal de Access 6 Barra de Menús Barra de Herramientas Área no Activada Barra de Estado Panel De Tareas Ruth Dávila / Elsa Gayoso / Anita Chávez / Juan Chauca
- 9. 4.- Ventana de la Base de Datos 7 Objetos que componen la Base de Datos Formas de crear una Tabla La Barra de Herramientas Nombre de la base de Datos
- 10. 4.- Ventana de la Base de Datos 8 Permite Abrir el objeto (Tabla, consulta, etc.) seleccionado Permite modificar el objeto seleccionado Permite crear un nuevo objeto según el elemento seleccionado Permite eliminar el objeto seleccionado. Presenta lista de objetos en mayor tamaño Muestra lista de objetos en menor tamaño Muestra lista de objetos en orden alfabético Presenta lista de objetos en forma detallada Descripción de los elementos de la barra de Herramientas
- 11. 4.- Ventana de la Base de Datos 9 Descripción de los Objetos que componen la Base de Datos Presenta las Tablas de la Base de Datos donde cada tabla almacena datos sobre un tema especifico Presenta los Formularios de la Base de Datos donde en cada Formulario uno puede consultar, añadir, editar y borrar los datos. Presenta los Informes de la Base de Datos donde cada uno de ellos permite mostrar los datos de la tabla en pantalla o imprimirlos de manera personalizado Presenta los Macros creados en la Base de Datos con el fin de automatizar la forma de trabajo con los datos . Presenta las Páginas de acceso a los Datos donde uno puede consultar y trabajar con los datos desde Internet o una Intranet. Permite crear sus propios grupos de objetos con los que trabaja frecuentemente Presenta los Módulos de código de Programación creados para la Base de Datos Presenta las Consultas de la Base de Datos en la cual cada una de ellas es una pregunta almacenada de una o más tablas de una determinada información
- 12. 5.- Tablas 10 Vienen a ser los objetos principales de la Base de Datos cuya finalidad es almacenar información Para crear una Tabla dar doble clic en de la Ventana de Base de Datos y mostrara la siguiente ventana Aquí dependiendo del tipo de datos se puede establecer algunas propiedades a fin de personalizar los datos Aquí se introducirá comentarios describiendo el campo. Es opcional Aquí se asigna el nombre que va tener el campo Aquí se debe elegir el tipo de Datos que debe tener cada Campo.
- 13. 5.- Tablas 11 Una vez ingresado los campos y el tipo de datos se deberá asignar la clave principal a un campo el cual permitirá ordenar los registros en la Tabla. Posteriormente se guardara la tabla creada. Para ello: Dar clic en el botón Guardar y aparecerá la sgte ventana donde se insertara el nombre (por ejemplo Tabla 1) y dar clic en aceptar El nombre asignado será el nombre de la tabla el cual se mostrara en la parte superior de ésta. Al cerrar ésta ventana se retornara a la ventana de la Base de Datos donde veremos:
- 14. 5.- Tablas 12 Para ingresar los datos se debe dar doble clic en el nombre de la tabla creada. Una vez terminado de llenar los datos se deberá cerrar la ventana de la tabla