Introducción a acces 2010 1
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Access 2010 es una base de datos relacional que permite crear tablas relacionadas, consultas utilizando SQL, formularios y informes. Proporciona una forma fácil de usar y organizar datos, aunque solo es adecuada para proyectos pequeños debido a sus limitaciones de tamaño.
Introducción a acces 2010 1
- 1. INTRODUCCIÓN A ACCES 2010 Elaborado por: Ing. Jenny Marisol Henao G. Instituto de Capacitación
- 2. ¿QUE ES ACCES? Access 2010 es una base de datos relacional, con lo que aún estando los datos guardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas: por ejemplo, una tabla puede contener datos de clientes y otra de las facturas enviadas. Instituto de Capacitación
- 3. ¿QUÉ SE PUEDE HACER? Tablas relacionadas Consultas utilizando SQL Formularios que permiten adicionar, modificar y eliminar información Informes Macros (automatización de procesos) Instituto de Capacitación
- 4. VENTAJAS Base de datos relacional Buena para pequeños proyectos Fácil de usar y de óptimos resultados Se integra con otros programas de office Maneja el estándar SQL (structured query language) Permite generar formularios e informes de forma ágil y rápida Instituto de Capacitación
- 5. DESVENTAJAS Presenta muchos problemas cuando la base de datos y requiere de mucho mantenimiento Solo acepta 1 GB por tabla, un máximo de 255 campos y 35 índices por tabla No es multiplataforma solo es para S.O Windows Instituto de Capacitación
- 7. OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS TIPO DESCRIPCIÓN Son los objetos básicos, en los que se almacena la información. Sobre ellas actúan el resto de los Tablas objetos. A través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de forma selectiva (como por Consultas ejemplo, los clientes desde el código 1 al 48 o los pedidos realizados en tal fecha por nuestros clientes). Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y Formularios visiblemente más atractiva. Informes Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos. Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas. Por ejemplo, Macros podemos crear una macro para que al pulsar una combinación de teclas específica, vaya al menú Archivo y seleccione Guardar. Access 2010 incorpora un lenguaje de programación llamado Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Módulos Desde los módulos podemos programar ciertas operaciones para usarlas desde Microsoft Access 2010.
- 8. MANEJO DE TABLAS - Campos y propiedades - Tipos de datos - Crear - Índices - Relacionar Tablas - Integridad relacional - Adicionar , editar y eliminar registros Instituto de Capacitación
- 9. TIPOS DE DATOS TIPO DE CAMPO DESCRIPCIÓN Texto Para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255. Memo Para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres. Numérico Para introducir números. Fecha/Hora Para introducir datos en formato fecha u hora. Moneda Para introducir datos en formato número de tipo moneda. Autonumérico En este tipo de campo, Access 2010 numera automáticamente el contenido Sí/No Campo lógico del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc. Objeto OLE Para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc. Hipervínculo Inserta un enlace que nos lleva a una página web. Inicia un asistente para crear un campo que permite elegir un valor de otra Asistente para búsquedas tabla.